За что могут лишить годовой премии и как это делается

Записать факт повторного ознакомления в протоколе, который должен быть подписан всеми присутствующими.

Необходимо помнить, что лишение премии работника в противозаконных случаях может быть признано незаконным, и работодателю предъявят требования о восстановлении правонарушенной работником премии.

Для этого составляется акт, а затем специальный приказ.

Четких правил написания служебной записки нет.
Стандартно она адресуется директору или руководителю подразделения. Работник указывает свои данные, должность и дает объяснение, по какой причине он нарушил порядок.

После приказа о назначении наказания составляется служебная записка, в которой также указываются все данные провинившегося, основание для наказания, номер и дата приказа и размер взыскания.
Затем составляется еще один приказ: о лишении премии на 100 процентов, 50 и т.д.

За что могут лишить годовой премии и как это делается

Ведь теперь любой доход считается полученным работником после выплаты денег. То есть если премия за 2023 г. начислена в декабре, а выплачена в январе 2024 г., то она попадет в 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 г.

Учет премий при расчете среднего заработка

Средний заработок для целей расчета отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, командировок и иных случаев сохранения среднего заработка рассчитывается исходя из выплат работнику за последние 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого сохраняется средний заработок (это так называемый расчетный период) (ст.

139 ТК РФ).

При этом в указанных выплатах премии учитываются в особом порядке (п. 15 Положения, утв.

Поскольку закон не регулирует порядок такого ознакомления, его следует провести в разумные сроки – то есть в день издания документа или на следующий день.

Прямого запрета на подобные действия нет. Здесь все определяется исключительно целесообразностью.

Если работодателю удобнее издать единый приказ о депремировании, где будут указаны все наказанные сотрудники, он может сделать это. Не стоит забывать, что в данном случае ознакамливать с документом придется всех сотрудников.

Можно ли лишить премии без издания приказа

Такая возможность существует.

Однако для ее реализации порядок депремированния должен быть максимально четко прописан в положении о премировании организации.

Условия депремирования следует подробно прописать в тех же документах, которые устанавливают порядок назначения премиальных выплат – положении о премировании, колдоговоре, трудовых договорах и т.д.

Депремирование сотрудников Трудовой кодекс не считает дисциплинарным взысканием, но работодатель может принять решение о полном или частичном лишении его премии вследствие любой ранее примененной к работнику меры по ст. 192 ТК РФ, если такое основание предусмотрено его внутренним положением.

Отсутствие норм о депремировании и наличие в локальных актах обязательства компании регулярно выплачивать персоналу стимулирующую надбавку в конкретном объеме не дает работодателю права уменьшать премиальные выплаты.

Положение о премировании работников – образец

Законодательство не устанавливает единого образца положения о премировании работников.

Документальное оформление премий

Для начисления премии достаточно издать приказ:

• или по форме Т-11, если премируется один работник;
• или по форме Т-11а, если премируются несколько сотрудников;
• или в произвольной форме с соблюдением всех требований к первичному документу (в частности – наличие необходимых обязательных реквизитов первичного документа).

Можно ознакомить работников с этим приказом, хотя это и необязательно.

Скачать образец приказа о премировании работников можно в разделе «Формы».

О том, как составить служебную записку о премировании работников, вы можете прочитать здесь.

Облагается ли премия налогом

Любые производственные премии можно учесть в расходах для налога на прибыль или налога при УСН, если такие премии предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (п. 2 ст.

Работнику 15 января выплачивается премия за прошедший год. Тогда, если работник идет в отпуск с 20 января 2024 г., то при расчете среднего заработка нужно учесть годовую премию за 2023 г.
(хотя дата ее выплаты и не входит в расчетный период) и не нужно учитывать годовую премию за 2022 г. (хотя она и выплачена в расчётном периоде).

Разовые премии, начисленные в расчетном периоде, нужно учитывать, только если они предусмотрены локальным нормативным актом организации. А вот премии к праздникам в расчет среднего заработка включать не нужно (п.

3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или в расчетном периоде были исключаемые дни, то премии учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

То есть работодатель самостоятельно определяет условия и порядок выплаты премий. Однако, в случае нарушения трудовой дисциплины работником, в соответствии с ТК РФ, работодатель вправе применить депремирование.

Депремирование – это лишение работника премии в связи с нарушением трудовой дисциплины.

Для того чтобы депремирование было законно, необходимо соблюдение ряда условий. Во-первых, депремирование должно осуществляться в соответствии с инструкцией о премии.

То есть работодатель должен четко определить критерии и условия депремирования, которые будут применяться при нарушении трудовой дисциплины.

Во-вторых, приказ о депремировании должен быть вынесен в письменной форме и подписан работодателем или уполномоченным на то лицом.

Избежать спорных моментов в будущем поможет точное заполнение следующих пунктов:

1. Причина и срок назначения. Должно быть уточнение, чем является премия для работодателя: правом или обязанностью.
2. Как будет проверяться выполнение всех условий и соответствие основаниям.
3. Размер: это может быть точная сумма или процент от окладной части.
4. Каким образом будет происходить вычет в случае нарушения, сможет ли сотрудник избежать наказания.
5. Список необходимых документов для оформления на выдачу или отказ.
6. Назначение ответственного за исполнение данного решения.

Директор издает приказ о назначении премии, опираясь на отчеты руководителей различных отделов.

При этом, лишение премии должно считаться служебной обязанностью и не может быть противозаконным действием.

В каких случаях, лишение премиальных будет считаться противозаконным?

Вопрос лишения работника премии является важным и требует соблюдения соответствующих процедур и правил. Если работник был лишен премии без нарушения трудового законодательства, то такое депремирование будет считаться законным. Однако, есть ряд случаев, когда лишение премиальных будет считаться противозаконным.

Во-первых, если законодательство (ТК РФ) не предусматривает возможность лишения премии в конкретной ситуации, то такое лишение будет незаконным.

Премия – это поощрение человека за особые заслуги перед компанией. Она является стимулирующим бонусом, а не обязательной выплатой.

При приеме на работу человека должны предупредить, а при заключении договора документально заверить условия, когда и за какие достижения будет выплачиваться надбавка, а также в каких ситуациях работник может ее лишиться.

Лишение премии по трудовому кодексу

Информация о премиях обычно вносится в следующие документы: трудовой контракт, коллективный договор (если он предусмотрен на предприятии), положение об оплате труда или премирования. Там указывается период выплаты премий (например, один раз в квартал или ежемесячно), а также условия, при которых они будут выплачиваться.

К примеру, если был выполнен или перевыполнен план, не зафиксированы нарушения трудовой дисциплины, если свою работу сотрудник выполнял в срок и качественно.