Неправильно передана сумма заработной платы в фсс как заплатить переплату

Счетной ошибкой также является излишняя выплата суммы пособия работнику в результате описки или опечатки бухгалтера.

А вот переплата суммы пособия в связи с неправильным применением норм законодательства о пособиях не связана с нарушением порядка совершения математических расчетов. Поэтому неправильное применение работодателем законодательства при исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, в результате которого происходит излишняя выплата работнику пособия, не является счетной ошибкой. В связи с этим в таких случаях правовых оснований требовать с работника возврата излишне выплаченной ему суммы пособия не имеется».

Итак, счетной ошибкой, прежде всего, будет неправильный результат при сложении, вычитании, делении, умножении. Например, бухгалтер неверно посчитал: 10 000 руб.

Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.

2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).

Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня.

Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:

30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);

26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).

Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации.

Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце.

От нее зависит, в каких разделах и строках будут отражаться начисленная сумма пособия по нетрудоспособности и другие необходимые сведения.

В ООО «Пирамида» работают двое сотрудников.
За октябрь и ноябрь 2022 года им ежемесячно начислялась заработная плата в общей сумме 76 440 руб. А в декабре один из сотрудников болел несколько дней и принес в бухгалтерию лист нетрудоспособности.

Членами комиссии, подписывающими акт, могут быть: бухгалтер-расчетчик, главный бухгалтер, кассир и пр.

Второй экземпляр документа либо его копия направляется сотруднику, в отношении которого произошла ошибка. К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.

Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст.

138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты.

Разберем обе эти ситуации. Рассмотрим также порядок списания и отражения в бухгалтерском и налоговом учете сумм различных задолженностей уволенных работников.

Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Возврат возможен не всегда

Сразу следует сказать, что «автоматические» вычеты излишне выплаченных работнику сумм из заработной платы следующего месяца либо невыдача ему части заработной платы наличными из кассы на тех же условиях незаконны.

Разрешение неприятной для бухгалтера ситуации следует начинать с получения заявления работника, в котором он просить удержать излишне полученную сумму денег либо обязуется внести ее наличными добровольно.

Обойтись без письменного согласия возможно только в некоторых случаях, описанных в ТК РФ (ст.

Если же он против – то вопрос можно решить только через суд.

Порядок оформления при удержании

Перечислим действия, которые предпринимаются для того, чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату:

1. Получение согласия работника;
2. Издание приказа работодателем об удержании излишне уплаченной суммы.
   Это нужно сделать не позднее, чем через месяц после обнаружения выплаты.

�������������, ������� � ���� ���������� �������� ������������� ������������� �������� �� ������� ���������� ����������� ��� ����� ������ ����������� ��������� ������� �� ��� �� ������ ��������� ������������������ � � ����� � ������������ ����� ����:

• ���� ������� ��������� ������� � ���� ����������� �������� �� ������� ���� ������������� ����������� �����������;

• ���� ��������� ���������������� �������� ��� � ������������ � ��������, ������������� ����������� ������� � 255-��.

�������� �����: ������� ���������� ��� ���������� ������ ������ (������) ����� ���� �������� ����������� �� ����� ���������������� ������� (�����) �������� �������� � �������, ����������� ���������� ������ ����� ������ (�����) �� ������������ ��������� �������.

Но когда ситуацию рассматривал Верховный Суд, то коллегия полностью поддержала суд первой инстанции, потому что оно было полностью правомерным. Удовлетворительное решение, вынесенное после апелляции, отменили, а первое вступило в силу (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

При технической ошибке подавать в суд бесполезно. Потому что вернуть излишне выплаченную зарплату, вероятнее всего, не получиться.
Судьи смотрят на положения ст. 137 ТК РФ, которая исключает возможность удержания лишней суммы после технической ошибки, произошедшей без вины работника.

Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату

Для взыскания излишне выплаченных денег работодатель вправе принять решение об удержании не позднее месяца со дня перечисления неправильной выплаты и только в том случае, если сам работник не против этого и не оспаривает размеры удержания.

По окончании четвертого квартала бухгалтер ООО «Пирамида» при заполнении 4-ФСС больничный отразил в графе 6 таблицы 1 (за третий месяц отчетного периода):

• по строке 1 — в общей сумме начислений 68 600 руб. (зарплата + сумма пособия по нетрудоспособности);
• по строке 2 — пособие в размере 8 324 руб. (как необлагаемая взносами сумма);
• по строке 3 — облагаемая база в виде разницы между показателями строк 1 и 2 (68 600–8 324 = 60 276 руб.)

На рисунке ниже представлен образец 4-ФСС с больничным (таблица 1):

Заполнение формы 4-ФСС с больничным и без него производится по единым правилам.

Как правильно заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс.

Если выплата так и не получена, важно выяснить причину.

Кто оплачивает лист нетрудоспособности и почему

С 2021 года в РФ действует порядок прямых выплат пособий Фондом социального страхования. С 1 января 2023 ПФР и ФСС объединены в единый Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР или Соцфонд).

При прямых выплатах из СФР оплата больничного листа производится в два этапа:

1. Первые три дня оплачивает работодатель.
2. Последующие дни нетрудоспособности — Соцфонд.

От того, какую часть вам задержали, зависит, куда обращаться, если задерживают выплату больничного, — к работодателю или в Соцфонд.

Для сведения: все о больничном листе

Задержали часть больничного, оплачиваемую организацией-работодателем

За первые три дня болезни работодатель производит начисление и оплату болезни работнику сам, за счет своих средств.

ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете.

Если возвращен аванс, корректировок по страховым взносам делать не придется, поскольку с сумм аванса страховые взносы не начисляются.

2 вариант.

Сотрудник после увольнения готов добровольно вернуть излишне выплаченную заработную плату.

В этом случае сотрудник может вернуть денежные средства в кассу организации или перечислить денежные средства на расчетный счет компании.

Как списать переплату по зп работника

Даже в той ситуации, когда начальник предприятия или другой организации имеет право взыскать излишне выплаченную ЗП с работника, есть ряд серьезных ограничений. К примеру, сделать это можно только с согласия работника.

Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях (137 ТК РФ):

• Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул.

  В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги.