В подведомственном учреждении меняется штатное расписание какие нужны документы

Функции штатного расписания

Штатное расписание производственной организации помогает:

• сформировать четкую структуру предприятия;
• вовремя проводить мероприятия по подбору персонала для закрытия вакансий;
• управлять фондом заработной платы и контролировать оплату труда;
• проводить мониторинг организационной структуры предприятия для оценки ее эффективности;
• анализировать загрузку сотрудников, объем выполняемых ими работ и оптимальность распределения трудовых функций;
• осуществлять контроль за соблюдением штатной дисциплины;
• обосновывать реструктуризацию структурных подразделений и оптимизацию численности работников.

Как заполнять штатку

Большинство производственных организаций для заполнения документа берут форму Т-3, утвержденную Госкомстатом.

Чаще всего проблемы с повышением ставки и отсутствие ее оформления возникают в случае:

• смены руководителя предприятия, так как новое лицо может просто не быть осведомлено о проводимых зарплатных надбавках на предприятии;
• трудоустройства нового главного бухгалтера, который с большей долей вероятности будет начислять доходы в соответствии с документами фирмы;
• увольнения сотрудника по различным основаниям и оформления ему расчетного листа;
• начисления различных пособий, которые положены работнику;
• выплаты пенсионных отчислений.

Приказы должны содержать всю исчерпывающую информацию о планирующихся изменениях, так как при отсутствии каких-либо данных документ может быть признан не отвечающим нормам трудового законодательства и обжалован кем-либо из сотрудников.

В подведомственном учреждении меняется штатное расписание какие нужны документы

Зарплата работника — это существенное условие трудового договора, ее размер зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда. В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.Подробнее: как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке, по ст.
74 ТК РФ, можно, но это требует точного соблюдения всей процедуры: издания необходимого приказа о введении изменений, письменного уведомления работников за два месяца и обязательного предложения всех штатных вакантных должностей работнику, отказывающемуся трудиться в новых условиях. Если сотрудник согласен на новые условия, с ним заключается дополнительное соглашение.

В подведомственном учреждении меняется штатное расписание какие нужны документы для получения паспорта

Работодатель должен иметь документальные подтверждения, которые бы характеризовали необходимость изменения размера оплаты труда конкретному сотруднику или группе работников.

Процедура изменения штатного расписания ввиду уменьшения размера оклада некоторых или всех сотрудников выглядит следующим образом:

1. Сначала работодатель издает распоряжение о внесении правок или разработке нового штатного расписания, в которое вносятся все необходимые изменения.
2. После предоставления измененного расписания, работодатель должен уведомить всех заинтересованных сотрудников о назначении им нового размера оклада.
3. Сотрудники должны согласиться на выполнение нового распоряжения для его дальнейшего принятия. Если работник по какой-либо причине не согласен, то ему предлагается в соответствии со ст.

ЕТС, повышению тарифных ставок (окладов) работников во взаимосвязи с конечными результатами и эффективностью деятельности с учетом финансовых возможностей организации.

В соответствии с законодательством о труде системы и конкретные размеры оплаты труда работников, в т.ч. порядок определения и повышения тарифных ставок (окладов), наниматель устанавливает на основании коллективного договора, иного ЛНПА, соглашения и трудового договора (контракта), принятых в порядке, определенном законодательством.

Таким образом, порядок формирования тарифных ставок (окладов) работников, в т.ч. порядок применения различного рода их повышений, устанавливается в организации самостоятельно в ЛНПА (например, в положении об оплате труда).

Необходимым этапом подготовительной работы при разработке штатного расписания организации является определение и утверждение организационной структуры.

При нарушении норм работник имеет право обратиться в компетентные органы с соответствующей жалобой. Порядок ознакомления сотрудников с изменениями штатного расписания не предусматривается, однако в том случае, если изменения напрямую касаются работника, работодатель должен не менее чем за два месяца до вводимых изменений уведомить о них сотрудника, а также получить его комментарий по поводу таких процессов.

Знакомство с новыми положениями должно происходить под подпись, а также с учетом полного понимания сотрудником, что его ждет в случае принятия такого акта.
В соответствии со ст. 74 ТК РФ работодатель обязан уведомить работника об изменении условий труда, к которым относится и размер заработной платы.

Затем приказ и расписание отправляются на постоянное хранение, как правило, вместе с другими документами по основной деятельности.

Специалисты уточняют, как формируют временное штатное расписание структурных подразделений и в каких случаях. Ответ прост: при наличии временного проекта, к примеру, по запуску нового продукта, вы не знаете, какой срок его реализации.
Введите временное штатное на конкретный период с… по…, а не на 1 год. Утвердите распорядительным документом организации с обоснованием временного характера документа.

Подробнее:

• как составить приказ об утверждении штатного расписания;
• как и сколько нужно хранить штатное расписание.

Как вносить изменения

Поскольку штатку утверждают приказом, то и изменения в него вносятся соответствующими приказами.

Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч. Практика указывать зарплаты в долларах практически изжила себя.

Закон о валютном регулировании прямо это запрещает, а в ТК РФ говорится об обязанности работодателя платить зарплату в рублях.

Шаг 4

Отражаем надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

В разделе «Всего» указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.

Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.

Шаг 5

В строке «Итого» указываем общее количество штатных единиц и итогом — сумму выплат по всем ставкам с учетом всех надбавок, которая составит месячный фонд заработной платы.

ТК).

Если должностная инструкция используется в организации, все правки вносятся следующими способами:

• утверждается новая редакция (с изданием приказа или без него);
• с помощью приказа — вносимые правки четко перечисляются в тексте;
• дополнительным соглашением к договору (ст. 72 ТК).

Практики рекомендуют утверждать ДИ как самостоятельный документ. В договоре следует прописать, что сотрудник обязан выполнять требования ДИ (с которой он знакомится под роспись).

Это позволяет:

• не перечислять все обязанности;
• не вносить каждый раз правки — оформляется дополнительное соглашение.

Особенности оформления, если пересматриваются обязательные положения по соглашению сторон

Как правило, в ДИ не содержится детального описания условий труда — дается ссылка на ЛНА.

Для принятия документа подписывается соответствующий приказ, на котором нужно проставить номер и дату вступления в силу.

Внесение изменений в штатное расписание

Когда в компании вводятся новые должности, корректируется количество штатных единиц или размер заработной платы, в нормативный документ вносят правки и дополнения. Корректировки проводят двумя способами:

• составляют новое расписание и утверждают приказом в стандартном порядке;
• редактируют действующее расписание и издают приказ с обоснованием внесенных изменений.

Если необходимо сократить штат при отсутствии вакансий, приказ об утверждении изменения издается заблаговременно и вступает в силу через два месяца.

Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.

Основания для внесения изменений:

• Оптимизация организационной структуры компании
• Реорганизация
• Изменение объемов работы
• Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов

Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.

Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание

По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году

Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая.