Заявление на отгул за свой счет на несколько часов образец

Нередко сотруднику требуется решить личные проблемы в рабочее время. Для этого в стандартном случае составляется заявление на отгул. Оно оформляется для согласования отсутствия на рабочем месте сотрудника и предупреждения об этом работодателя.

Когда можно просить о предоставлении выходного?

Существует ряд оснований, при приведении которых отказать в дополнительных выходных, у работодателя нет права. Однако при необходимости получить отгул в остальных случаях работник может указать любую причину в заявлении.

Отгулы предоставляются по согласованию сторон. Ограничений по минимальному и максимальному количеству дней нет.

Существует несколько разновидностей отгулов:

1. неоплачиваемый;
2. за предварительно отработанное время;
3. в день и на следующие сутки донорства крови (компонентов) или прохождения медицинских исследований с этой целью;
4. в счет отпуска.

Кто имеет право на дополнительные дни отдыха?

Законодательство определяет возможность получения отгулов сотрудникам независимо от количества и продолжительности при условии согласования с работодателем. Это означает, что стороны вправе договориться о любом отпуске без сохранения заработной платы и оформить его, если нет возражений.

Однако есть категории сотрудников и случаи, когда руководство предприятия не может на законных основаниях отказать в предоставлении отгулов в количестве, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.

В соответствии со смыслом статьи 128 ТК РФ к таким относятся:

• ветераны ВОВ (до 35 дней в году);
• пенсионеры, которые продолжили выполнять трудовые функции (до 14 дней);
• инвалиды – максимум 60 дней;
• жены (мужья) и родители военнослужащих, которые ушли из жизни при исполнении – до 14 дней в году;
• доноры – в прямой зависимости от количества раз сдачи крови и ее компонентов;
• на 5 дней отгулов могут рассчитывать любые сотрудники в случае: вступления в семейный союз, смерти ближайшего родственника, появления на свет ребенка.

В перечисленных ситуациях обеспечение дополнительных дней отдыха в определенном количестве является обязанностью работодателя, в остальных – уход сотрудника допускается исключительно при согласовании с руководством.

Как правильно написать заявление?

Составление заявления является обязательным этапом оформления отгула. Документ должен соответствовать требованиям делового стиля. Кроме того, в нем указываются определенные сведения, которые должны быть точными и объективными. Недопустимо наличие ошибок и описок, все даты и фамилии обязательно должны быть указаны верно.

Требования к форме и содержанию

Заявление может составляться в свободной форме письменно, но чаще всего на предприятиях есть установленный образец документа. Это позволяет избежать неточностей и других нарушений при составлении.

Содержание бумаги предполагает включение следующих данных:

1. наименование организации работодателя;
2. Ф.И.О руководителя или иного уполномоченного лица;
3. Ф.И.О заинтересованного лица;
4. суть заявления, включая сроки ухода в неоплачиваемый отпуск и причины;
5. должность заявителя;
6. подпись и дата оформления.

При соблюдении всех правил оформления заявления проблем с его принятием не возникнет.

Какую причину можно указать?

Если работник имеет основание на внеочередной выходной, предусмотренное российскими законами и обязательное для предоставления отгула, то следует указать именно его. Например, сдача крови в качестве донора.

Если причина иная, то работник может указать ее в точном определении или написать «по семейным обстоятельствам». Формулировка зависит от отношения работодателя к уходам в отгулы сотрудников.

Окончательного перечня разрешенных оснований не существует, поэтому ограничений для работника здесь нет.

Примеры написания

Для наилучшего понимания принципов оформления заявления на отгул, целесообразно изучить пример заполнения.

На 1 день без сохранения заработной платы

Как правильно написать заявление на отгул на один день? Для этого следует воспользоваться примером:

Директору АО «Вальс»

Терещенко И.Д.

От специалиста службы безопасности

Лукъянова Р.Н.

Заявление

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработка продолжительностью 1 день 22.05.19 г. для прохождения медицинской комиссии на получение водительского удостоверения.

Лукъянов Р.Н. 20.05.19 г.

На несколько часов, полдня

Оформление и оплата отсутствия работника на месте в течение нескольких часов или половины дня нередко доставляет проблемы работодателю.

По этой причине ему проще отпустить заинтересованное лицо на пару часов и оплатить ему полный рабочий день. Однако составлять заявление все же стоит, так как оно гарантирует безопасность обеим сторонам. Образец заявления на отгул на несколько часов:

Директору АО «СитиМарс»

Карагодову О.П.

От бухгалтера

Калгановой О.О.

Заявление

Прошу согласовать отсутствие на месте 23.06.19 с 9.00 по 13.00 часов по семейным обстоятельствам.

Калганова О.О. 20.05.19 г.

По семейным обстоятельствам

При оформлении заявления по семейным обстоятельствам целесообразно использовать пример:

Директору ООО «Рассвет»

Маравчуку И.Р.

От мастера смены

Колчина Г.Г.

Заявление

Прошу предоставить один день без сохранения заработной платы 16.07.19 г. по семейным обстоятельствам.

Колчин Г.Г. 10.07.19 г.

За работу в выходной день

Если работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности в выходной день, у него есть два варианта возмещения потраченного времени:

1. оплата в двойном объеме;
2. оплата по окладу плюс отгул.

Если он предпочел второй вариант, то заявление на внеочередной выходной составляется по образцу:

Директору АО «Заря»

Макарову И.П.

От менеджера

Столярова И.Д.

Заявление

Прошу предоставить один день 30.06.19 г. за отработанное время в выходной 15.05.19 г.

За переработку

Образец заявления на отгул за переработку выглядит так:

Директору АО «ГПК»

Мальцеву А.И.

От кладовщика

Каримовой А.Н.

Заявление

Прошу предоставить один день 25.07.19г. за ранее отработанное время.

Каримова А.Н. 20.07.19 г.

В счет очередного отпуска

Директору АО «Марс и Макс»

Генералову Р.Н.

От водителя

Кучеренко Н.А.

Заявление

Прошу Вас предоставить мне один день 08.08.19 г. в счет отпуска по семейным обстоятельствам.

Кучеренко Н.А. 01.08.19 г.

В результате, отгул можно попросить практически в любой ситуации в зависимости от позиции руководителя. Работодатель при некоторых определенных законом обстоятельствах обязан предоставить заинтересованному лицу внеочередные выходные.

Однако если основание не включено в перечень обязательных по ТК РФ, то отгулы предоставляются исключительно с согласия работодателя. Заявление целесообразно писать по образцу, чтобы избежать ошибок и неточностей.