Заполнение трудовой книжки при увольнении по состоянию здоровья

Заполнение трудовых книжек регулируется статьей 66 ТК РФ. Кроме того, действует новый приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021. В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением правительства № 225 от 16.04.2003, упразднены с 01.09.2021.

Для сведения: как оформить электронную трудовую книжку

Компенсация и выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья

Работнику выплачивается заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в связи с состоянием здоровья. Компенсация определяется на основе средней заработной платы. Общее количество дней неиспользованного отпуска, которые оплачиваются при увольнении, определяется пропорционально отработанному времени. Если сотрудник отработал менее половины месяца, то указанное время исключается из подсчета. В случае, когда отработана половина или более половины месяца, указанный период округляется до полного месяца и включается в расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

На основании ст. 178 ТК РФ при увольнении по состоянию здоровья работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Работодателю предоставлено заключение, что дальше?

Получив на руки от медицинского учреждения или самого работника соответствующее медицинское заключение, работодатель должен немедленно предпринимать адекватные действия. Сотрудник, в отношении которого составлено такое заключение, не может продолжать работу как ни в чем ни бывало – это грозит работодателю серьезными санкциями, поскольку является нарушением прав сотрудника. Рассмотрим варианты действий работодателя в зависимости от реакций нетрудоспособного сотрудника.

1. Частичная или временная нетрудоспособность. Если заключение лишь ограничивает трудовые функции, работодатель должен обеспечить сотруднику возможность применять их в разрешенном медиками объеме. Для этого сотруднику следует предложить перевод на должность, обязанности по которой не противоречат медицинскому заключению:
   • если сотрудник согласен, такой перевод осуществляется на временной или постоянной основе (согласие должно быть письменно заактировано);
   • если соответствующей требованиям вакансии нет или согласия работника не получено, правомерно увольнение сообразно с п. 8 ст. 77 ТК РФ.
2. Стойкая полная нетрудоспособность. Если медзаключение присвоило работнику группу инвалидности, сводящую на нет его профпригодность, выбора у работодателя быть не может. Последует увольнение по п. 5 ст. 83 ТК РФ.

   Также читайте: можно ли уволить инвалида и как это сделать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Даже если работник по-прежнему выполняет все обязанности безупречно, приоритет медицинского заключения бесспорен. Если выполнение трудовых функций может быть опасно для самого сотрудника, коллектива или его клиентов, что отражено в медзаключении, ему показан перевод на другую должность, создание спецусловий или увольнение. Если же зафиксированы сниженные показатели или брак в работе вследствие состояния здоровья, это будут дополнительные доказательства правомочности медзаключения.

Выдача трудовой книжки по доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.

Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.

Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

1. Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
2. Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
3. Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
4. Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
5. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
6. Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

Как правильно внести запись в трудовую книжку

Резюмируем изложенное выше относительно записей в трудовой книжке.

Ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ требует делать запись об основании и причине прекращения трудового договора в трудовую книжку работника, во-первых, в строгом соответствии с формулировками ТК РФ (иного федерального закона), во-вторых, ссылаясь на их соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи.

​Скачать образец заполнения трудовой книжки при увольнении работника по собственному желанию

Поэтому правильными могут считаться следующие записи об увольнении по собственному желанию:

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно конкретизировать, указав причины, которые дают право работнику на какие-либо льготы и/или преимущества.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все записи, сделанные в этой организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью работодателя/кадровой службы (при наличии таких печатей) (п. 36 Порядка). Трудовую книжку необходимо выдать работнику на руки в последний день его работы у данного работодателя.

Напомним также, что на следующий рабочий день после дня издания приказа об увольнении в СФР необходимо передать информацию о расторжении трудового договора с работником, представив на него форму ЕФС-1 с подразделом 1.1 (пп. 2 п. 5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Могут ли уволить по состоянию здоровья на основании ТК РФ (по болезни, по инвалидности и т. д.)?

ТК РФ увольнение по состоянию здоровья предусматривает в п. 5 ч. 1 ст. 83. Между тем не всякое состояние здоровья может быть причиной для расторжения трудового контракта. Так, в силу приведенной выше нормы трудовой договор прекращается, если сотрудник абсолютно не может выполнять трудовые функции на основании медицинского заключения.

На момент написания статьи действует Приказ Минтруда России от 27.08.2019 № 585н (ред. от 06.10.2021) “О классификациях и критериях, используемых при осуществлении медико-социальной экспертизы граждан федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы”, который устанавливает различные степени ограничения возможности трудиться.

Увольнение возможно только в том случае, если заболевший работник получил третью степень готовности к труду (способность к выполнению элементарной трудовой деятельности со значительной помощью других лиц или невозможность (противопоказанность) ее осуществления в связи с имеющимися значительно выраженными нарушениями функций организма). Если же установлена другая степень ограничения возможности трудиться, увольнение на основании п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ незаконно.

Медицинское заключение о неспособности работать может быть отражено в документах об инвалидности, что подтверждается судебной практикой, например апелляционным определением Хабаровского краевого суда от 10.06.2015 № 33-3064. Третья степень обычно присваивается инвалидам 1 группы. Подробнее об этом мы еще поговорим ниже.

Какую дату ставить в приказе об увольнении в связи с инвалидностью

Приказ об увольнении должен быть издан тем числом, когда работник представил подтверждающие документы об установлении инвалидности и невозможности продолжать трудовую деятельность либо о нуждаемости в особых условиях труда.

Внимание: это касается как случаев увольнения в связи с невозможностью продолжать трудовую деятельности, так и случаев увольнения в связи с отказом от перевода.

Заполнение титульного листа трудовой книжки

Титульный лист оформляем особо внимательно. Любые помарки и неточности приводят бланк в негодность.

На этой странице должна содержаться следующая информация:

• Ф.И.О. владельца;
• дата его рождения;
• образование (среднее, среднее специальное, высшее);
• наименование профессии, как в дипломе;
• дата открытия книжки;
• подпись лица, заполнявшего бланк;
• печать организации (если есть).

Эта страница заполняется только на основании документов, которые предоставил работник: паспорт, СНИЛС, документ об образовании (обычно диплом), свидетельство о заключении (расторжении) брака.

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

Увольнение в связи с утратой трудоспособности – пошаговая инструкция

Если есть основания для увольнения работника в связи с невозможностью исполнять трудовые обязанности по состоянию здоровья, работодателем должны быть соблюдены все нормы трудового права, касающиеся увольнения инвалида.

В первую очередь необходимо убедиться, что имеется медицинское заключение о том, что работник не может осуществлять рабочие функции в связи с наличием значительных нарушений функций организма. При отсутствии такого заключения увольнение будет незаконным.

Затем издается приказ об увольнении.

Заявление на увольнение сотрудник не пишет.

Приказ об увольнении должен быть издан тем числом, когда работник представил подтверждающие документы. Приказ издается в двух экземплярах. Один остается у работодателя, второй вручается работнику. На экземпляре работодателя работник должен расписаться об ознакомлении.

Издание приказа об увольнении в связи с инвалидностью – образец

Рекомендуем воспользоваться нашим образцом приказа об увольнении в связи с инвалидностью: он актуален и полностью соответствует требованиям дейстующего законодательства:

Бланк по теме:Образец приказа об увольнении в связи с инвалидностьюПосмотретьСкачать

Организация или предприниматель может установить собственную форму приказа – никаких ограничений на этот счет законодательство не содержит.

Запись в трудовой книжке – пример

Трудовая книжка заполняется в общем порядке. В качестве основания увольнения указывается п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ – признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности. Пример записи в трудовой об увольнении в связи с инвалидностью:

Еще больше полезной информации об увольнении в связи с инвалидностью – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Вносим изменения в личную карточку работника

Личная карточка заводится на сотрудника при его трудоустройстве в организацию. Состоит она из 11 разделов, в последний из которых вносится информация о прекращении трудового договора. В ней указывается:

1. основание прекращения трудовых отношений (формулировка из приказа об увольнении с указанием статьи ТК РФ);
2. дата увольнения;
3. номер и дата приказа.

• Скачать бланк личной карточки по форме Т-2
• Скачать образец личной карточки по форме Т-2 при увольнении по состоянию здоровья

Сотрудник отдела кадров и сам работник должен поставить в карточке свои личные подписи. Информация об увольнении работника является основанием для закрытия его личной карточки. Если работник отказывается подписывать документ, то сотруднику отдела кадров потребуется составить соответствующий акт об отказе.

Проблемы со здоровьем — это не всегда причина для увольнения, так как во многих случаях требуется всего лишь немного изменить условия труда и оформить перевод на другую должность вместо увольнения. Некоторые ограничения трудоспособности длятся не очень долго, и спустя несколько месяцев сотрудник уже может приступить к выполнению своей привычной работы без вреда для собственного здоровья.

Оформление увольнения по состоянию здоровья

Действия работника

Трудовое законодательство России в первую очередь защищает интересы наемных работников. Однако не стоит думать, что любые требования гражданина законны, а его права не ограничены. Это не так.

Как бы плохо ни чувствовал себя сотрудник, основанием для освобождения его от трудовых обязанностей является только медицинский документ о том, что он в этом нуждается

О получении такого документа следует немедленно известить нанимателя. Если лишение трудоспособности полное, то больше вам делать ничего не нужно. Вас уволят по соответствующей статье ТК РФ и выплатят положенную компенсацию.

Если же медицинских оснований для перевода у вас нет, но вы считаете, что выполнять работу не можете, единственный вариант — уход по собственному желанию. Расстройство здоровья в этом случае будет просто дополнительным аргументом при общении с работодателем.

Действия работодателя

О получении инвалидности и назначении индивидуальной программы реабилитации (ИПР) сотрудник обязан сообщить работодателю письменно с приложением медицинских документов.

Если подчиненный предоставил справку о полной нетрудоспособности, для руководителя это самый простой случай. Человека увольняют по соответствующей статье ТК РФ с выплатой ему компенсации в размере средней зарплаты за две недели.

Описываемые в этой статье действия не затрагивают случаев, когда работник лишился работоспособности по вине компании. В этом случае компенсации будут значительно выше, но без помощи квалифицированных юристов обойтись не удастся.

Если же лишение работоспособности не полное, то нужно выяснить желает ли сотрудник продолжать у вас трудиться. Если нет, увольте его по собственному желанию или по соглашению сторон. Выплачивать компенсацию в этом случае не нужно.

Если подчиненный желает продолжить работу в вашей организации, следует проверить соответствие условий труда назначенной ему ИПР. Если они позволяют выполнять трудовые функции, работник просто продолжает трудиться.

Если соответствия нет, существуют два варианта. Вы можете, но не обязаны, улучшить условия труда. Если это невозможно или нежелательно, сотрудника нужно временно отстранить от занимаемой должности и предложить ему перевод на другую. Если таких должностей нет, или работник от них отказался, придется расторгать трудовой договор и увольнять подчиненного с выплатой компенсации в размере средней зарплаты за две недели.

Если рассматривать предлагаемые для перевода вакансии работник отказывается, нужно пригласить трех свидетелей отказа и составить об этом письменный документ. Все свидетели должны его подписать.

Уволить сотрудника в этом случае можно только после четырехмесячного отстранения от работы. Однако на этот период его можно перевести на другую должность либо назначить больничное пособие.

Документы

Все действия при увольнении по состоянию здоровья следует документально фиксировать, своевременно издавать и правильно оформлять приказы.

Заявление

Одним из основных документов является письменное заявление работника о назначении ему инвалидности и ИПК. К документу должны быть приложены медицинские справки. Если такого заявления гражданин не подавал, работодатель не несет ответственности за ухудшение состояния его здоровья.

Запись в трудовой книжке

Расторжение трудового договора и внесение записи в трудовую книжку производятся на основании следующих причин, указанных в ТК РФ:

• по собственному желанию;
• по соглашению сторон;
• в связи с невозможностью предоставить должность, соответствующую медицинскому заключению;
• в связи с утратой трудоспособности.

Если в записи в трудовой книжке нет указания на состояние здоровья как причину увольнения, и работник с этим согласен, пособие ему не положено.

Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году

Правила устанавливают следующие обязанности работодателя:

• оформить электронную ТК при первом трудоустройстве (бумажные для поступающих на работу впервые больше не предусмотрены);
• вносить записи в строго установленный срок;
• использовать точные формулировки из ТК РФ или федеральных законов со ссылкой на них, если делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность или другие записи;
• вносить сведения о поощрениях за заслуги в труде (госнаграды, звания, знаки, дипломы);
• вернуть книжку владельцу при увольнении в последний рабочий день, а если бланк пришел в негодность, выдать дубликат;
• заверить записи подписью ответственного лица, печатью организации (если есть);
• уведомить работника о необходимости забрать ТК, если по каким-то причинам работник не смог ее получить в день увольнения (в противном случае работодатель понесет ответственность за задержку выдачи);
• дополнить ТК вкладышем, если страницы закончатся;
• вести обязательный учет движения книжек и вкладышей.

Для сведения: правила перехода на электронные трудовые книжки

За нарушение порядка ведения, учета, хранения и выдачи бланков должностные лица несут ответственность по ст. 5.27 и ст. 13.20 КоАП РФ.

Инструкция по заполнению содержит такие правила внесения записей:

• даты вписывают арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ;
• используют перьевую, гелевую или шариковую ручку черного, синего или фиолетового цвета, штампы (печати) или печатающую технику;
• не применяют сокращений;
• не зачеркивают записи при исправлении (это не относится к титульному листу), под некорректной записью пишут «Запись номер __ недействительна», ниже вносят правильную;
• Ф.И.О. пишут полностью, без замены инициалами, дату рождения — на основе паспорта;
• информацию о профессии и образовании указывают на основании соответствующих документов;
• подпись работника теперь проставляется только на титульной странице.

Увольнение из ВС РФ и армии по состоянию здоровья

В силу п. 3 ст. 51 закона «О воинской обязанности…» от 28.03.1998 № 53-ФЗ военнослужащие, которые служат по контракту, могут уволиться досрочно по состоянию здоровья. Заключение должна дать военно-врачебная комиссия. Перечень заболеваний достаточно обширен — от туберкулеза до заболеваний мочеполовой системы. Список содержится в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 04.07.2013 № 565.

При установлении заболевания военнослужащий имеет основание на досрочное увольнение из армии по состоянию здоровья и получение всех положенных гарантий и преимуществ.

Результаты медицинской экспертизы и диагнозы

Медицинская экспертиза представляет собой комплекс мероприятий, включающих обследование и исследование работника со стороны специалистов-врачей, анализ его медицинской и трудовой истории, а также определение степени его трудоспособности. Результаты медицинской экспертизы являются основой для принятия решения об увольнении по состоянию здоровья.

В заключении медицинской экспертизы указывается причина ограничения трудоспособности, например, тяжелое хроническое заболевание или последствия травмы. Также в заключении может быть указано допустимое время, в течение которого работник может быть временно освобожден от работы.

№ п/пДиагнозСтепень ограничения трудоспособности1Остеохондроз позвоночника2 группа инвалидности2Артрит1 группа ограничения трудоспособности3Расстройство нервной системы3 группа инвалидности

Таким образом, результаты медицинской экспертизы и диагнозы являются основой для принятия решения об увольнении по состоянию здоровья. Работник может быть уволен, если его состояние здоровья не позволяет ему выполнить свои профессиональные обязанности или существуют ограничения, которые не могут быть устранены или сняты. При этом, при увольнении по состоянию здоровья, работнику должны быть предоставлены все социальные гарантии и компенсации, предусмотренные законодательством.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Записи, вносимые в трудовую книжку

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

• каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
• на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
• должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
• записи формулируются в установленной законом форме;
• последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
• если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Увольнения военнослужащих по состоянию здоровья

Военнослужащих по данной причине увольняют на основании решения военно-врачебной комиссии. В зависимости от срока выслуги, причин, приведших к нетрудоспособности, и ряда других обстоятельств эта категория граждан имеет право на различные выплаты и льготы.

Степени ограничения в работе в связи с инвалидностью

Степени ограничения способности к трудовой деятельности зависят от состояния здоровья работника: Первая степень – самая легкая, устанавливается, когда у работника сохраняется способность к труду при условии, что будут снижены интенсивность, нормирование и тяжесть работы. Обычно это инвалиды 3 группы. В принципе в их работе ничего не меняется, если нет прямых противопоказаний к выполнению трудовых функций. Если же есть противопоказания, работник имеет право заявить на перевод на другую должность.

Вторая степень устанавливается, когда работник сохраняет способность к труду, если его рабочее место оборудовано специальными приспособлениями. Это инвалиды 2 группы.

Третья степень – как правило, устанавливается инвалидам 1 группы в случае, когда человек не может выполнять рабочие функции без посторонней помощи. Часто инвалиды 1 группы работают на дому. При этом, если он официально трудоустроен, работодатель обязан оборудовать его рабочее место также в соответствии с рекомендациями ИПР.

Возможность реабилитации и восстановления здоровья

Увольнение по состоянию здоровья может быть огромным испытанием для человека. Однако, важно помнить, что даже после увольнения есть возможность реабилитации и восстановления здоровья.

Реабилитационные программы могут быть различными и включать в себя медикаментозное лечение, физиотерапию, психотерапию, режим и диету. Они направлены на восстановление физического и психического здоровья человека и улучшение его общего состояния.

Регулярные посещения врачей и специалистов помогут контролировать состояние здоровья и принимать необходимые меры для его улучшения. Физиотерапия и спортивные занятия могут помочь восстановить физическую форму и силу.

Кроме того, реабилитация должна включать и психологическую поддержку. После увольнения по состоянию здоровья страдающий может испытывать стресс и чувство безысходности. Психотерапия и социальная поддержка помогут ему преодолеть эти трудности и восстановить эмоциональное благополучие.

Важно помнить, что процесс реабилитации и восстановления здоровья – это длительный и постоянный процесс. Он требует терпения, настойчивости и строгое соблюдение рекомендаций специалистов. Однако, благодаря ему возможно достичь заметных результатов и вернуться к полноценной жизни.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение?

Эти три формулировки закон также уравнивает между собой по смыслу.

То есть и в заявлении работника, и в приказе работодателя, и в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно равнозначно.

Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (в данное время для применения необязательная, но наиболее часто используемая в силу своей универсальности), даже называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Важность профессиональной медицинской экспертизы

Медицинская экспертиза проводится квалифицированными врачами-экспертами, которые имеют обширные знания и опыт в оценке медицинских данных. Эксперты рассматривают документацию, проводят осмотр и анализируют медицинские заключения, чтобы выявить степень ограничения трудоспособности работника.

Основная задача профессиональной медицинской экспертизы состоит в определении, насколько серьезное влияние имеют заболевания или повреждения на способность сотрудника выполнять работу. Определение этой способности является основным критерием для принятия решения о возможности увольнения.

Процесс медицинской экспертизы включает не только изучение медицинских документов и проведение осмотров, но и общение со специалистами из различных областей медицины. Эксперты могут обратиться к рентгенологам, неврологам, психиатрам и другим врачам, чтобы получить полноценное медицинское мнение.

Важность профессиональной медицинской экспертизы состоит в том, что она защищает интересы как работника, так и работодателя. Эксперты помогают справедливо оценить состояние здоровья сотрудника, исключить возможность злоупотребления и предотвратить неправомерные увольнения.

Кроме того, результаты медицинской экспертизы помогают разработать индивидуальные рекомендации по дальнейшему трудоустройству или реабилитации работника, если увольнение неизбежно. Это позволяет обеспечить максимальную социальную защиту увольняемого сотрудника и предложить ему различные возможности для восстановления трудоспособности или изменения профессиональной деятельности.

Таким образом, профессиональная медицинская экспертиза играет важную роль в процессе увольнения по состоянию здоровья, обеспечивая справедливое решение на основе объективного медицинского анализа. Она защищает интересы всех сторон и помогает предложить наиболее подходящие рекомендации для работника в случае увольнения.

Раздел «Сведения о награждениях»

Еще одним разделом ТК, обязательным к заполнению, является раздел о награждениях. Сюда вносятся данные о следующих событиях:

• вручение государственных наград, присвоение почетных званий;
• награждение дипломами, грамотами, медалями, орденами, знаками отличия;
• поощрения, указанные в ТК РФ или во внутренних нормативных актах организации.

Заполняется раздел книжки аналогично предыдущему:

• 1 графа — порядковый номер записи;
• 2 графа — дата награждения;
• 3 графа — название компании, должность и вид награждения;
• 4 графа — реквизиты приказа, на основании которого произошло награждение.

Еще по теме: как внести благодарность в трудовую книжку

Документы, подтверждающие инвалидность

Официальным документом, подтверждающим наличие инвалидности гражданина, является справка об установлении инвалидности. В соответствии с приказом Минтруда № 979н от 30.12.2020, единственный орган, который имеет право оказывать услугу по проведению медико-социальной экспертизы, это бюро медико-социальной экспертизы.

Статья по теме:Какие есть виды социальной помощи инвалидамМеры социальной поддержки инвалидов предоставляют не только на федеральном уровне, но и в отдельных регионах. На какие меры соцпомощи может рассчитывать инвалид, разбираемся прямо сейчас.Подробнее

На основании акта исследования состояния здоровья гражданину, которому оказана услуга по проведению МСЭ, выдается справка об инвалидности.

Форма справки и порядок ее составления утверждены Приказом Минздрава РФ от 24.11.2010 № 103.

Помимо установленных реквизитов, которые подтверждают подлинность бланка, справка содержит информацию о состоянии здоровья гражданина, необходимую работодателю. Основанием для правильного оформления приема на работу, установления особых условий работы и порядка увольнения гражданина являются сведения, которые содержатся в справке об установлении инвалидности:

• фамилия, имя отчество;
• факт и дата присвоения инвалидности;
• группа инвалидности и причина, по которой она присвоена;
• срок, до которого установлена группа инвалидности (когда необходимо пройти переосвидетельствование);
• иные сведения, не имеющие значение для работодателя.

Кроме справки об установлении инвалидности сотрудник представляет индивидуальную программу реабилитации (ИПР). Программа выдается вместе со справкой об инвалидности и содержит ограничения и требования к условиям труда для гражданина и разрешенные для него параметры работы.

Статья по теме:Новые правила установления инвалидности с 1 июляС 1 июля 2022 действует новый порядок прохождения медико-социальной экспертизы на установление инвалидности. Теперь можно самостоятельно выбирать, как проходить процедуру: очно или заочно.Подробнее

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника по ТК РФ

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

• Порядковый номер записи.
• Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
• Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
• Реквизиты приказа без сокращений.
• Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

• Должностным лицам — 1000-5000 руб.
• Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
• Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.

Как происходит увольнение по состоянию здоровья?

Весь процесс прекращения рабочих отношений на основании изменений в медицинских показаниях можно разбить на отдельные элементы:

• Поступление от работника медицинского заключения по установленной форме;
• По результатам медэкспертизы в зависимости от степени утраты возможности трудится:
  • При полной потери работоспособности – нужно освободить работника от выполняемых функций и начать процесс увольнения;
  • При частичной утрате работоспособности – необходимо предложить ему имеющиеся свободные рабочие места в письменном виде.

• Если работник отказался от предложенных свободных мест или его необходимо уволить сразу, ему направляется письменное оповещение о завершении сотрудничества;
• Формируется и подписывается руководителем приказ об увольнении;
• Сотрудника знакомят с распорядительным документом под роспись, делаются записи в трудовую книжку и личную карточку;
• Увольняемому перечисляют все положенные выплаты в день завершения его трудовой деятельности.

Получается, что кроме необходимости отстранения или письменного предложения другой работы каких-то иных особенностей такой вариант увольнения не имеет.

Документальное оформление увольнения

Даже если работнику нельзя работать по медпоказаниям и с ним нужно расстаться сразу, провести процедуру одним днем не всегда возможно. В этом случае нужно составить приказ об отстранении от работы. Кроме того, если у работника есть временные противопоказания и его нужно переместить на другую работу на определенный срок, при этом соответствующих вакансий в компании нет, также нужно оформить отстранение. Хотя его форма официально не утверждена, он обязательно должен включать определенную информацию:

• Должность и ФИО отстраняемого;
• Указание на причину отстранения – медицинские показания;
• Период освобождения;
• Данные медицинского документа, на основании которого он отстраняется.

Если работнику нужно предложить имеющуюся другую работу это также делается в письменном формате. С этой целью уведомление оформляется в 2 экземплярах: один передается работнику, а второй с его росписью в получении остается у нанимателя.

Если сотрудник отказался от предложенной работы или в компании нет свободных мест, его уведомляют об увольнении и формируют приказ о расторжении трудового договора. При его оформлении требуется четко фиксировать основание для прекращения отношений: п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ или с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК. Работника знакомят с приказом под роспись, а при его отказе в ознакомлении делают в нем соответствующую отметку.

Оформление трудовой книжки также ничем не отличаются от иных оснований увольнения. Однако особое внимание нужно уделить корректному указанию причины расторжения договора.

Какие выплаты положены при увольнении по состоянию здоровья?

Если с сотрудником расторгается договор в связи с отсутствием возможности дальнейшей работы по состоянию здоровья расчет с ним необходимо производить также в последний рабочий день. При этом ему причитается:

• Оплата за отработанное время;
• Доплаты, бонусы, надбавки и иные стимулирующие выплаты в части неоспариваемых сторонами сумм;
• Компенсация дней неиспользованного отпуска, при этом у инвалидов его максимальная длительность не может быть менее 30 дней;
• Пособие в связи с увольнением в размере двухнедельного среднего заработка или в ином, повышенном размере, установленном локальными актами компании.

Отдельно нужно указать, что для военнослужащего, уволенного из армии по состоянию здоровья в связи с приобретенным им в период службы заболеванием. Для него законодательством дополнительно установлена обязанность выплаты страховки в зависимости от присвоенной группы инвалидности.

Выплаты при увольнении по состоянию здоровья

В случае расторжения трудового договора по медицинским показаниям работнику полагается компенсационная выплата, равная двухнедельному среднему заработку (абз. 6 ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Рас Пособие рассчитывается по формуле:

Расчет среднедневного заработка осуществляем в порядке, определенном Постановлением от 24.12.2007 № 922, по формуле:

Отработанные дни для подставления в формулу считаем все, когда сотрудник выходил на работу в течение расчетного периода (РП), кроме (п. 5 Постановления 922) дней отпуска, болезни, других дней невыхода на работу и дней командировок.

РП равен 12 месяцам, которые предшествуют месяцу расторжения трудового договора. Так, если дата увольнения 30 октября, то РП считаем с 1 октября прошлого года по 30 сентября текущего (п. 4 Постановления 922). Однако, есть исключения:

• при расторжении договора по состоянию здоровья (впрочем, как и по прочим основаниям) в последний день месяца РП принимается как 12 предшествующих расторжению месяцев, включая месяц увольнения. Так, если договор расторгается 31 октября, РП считаем с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо от 22.07.2010 № 2184-6-1);
• бывает, что весь РП человек не работал (находился на больничном или в отпуске по уходу за ребенком). В этом случае происходит замена РП на 12 календарных месяцев, предшествующих последнему месяцу выхода на работу (п. 6 Постановления 922, письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Например, человек 16.12.2013 ушел на больничный, а затем в отпуск по уходу за ребенком. Вышел сотрудник из отпуска 21.02.2017, а 27.02.2017 уволен по состоянию здоровья. РП принимаем с 01.12.2012 по 30.11.2013.

База для выходного пособия за РП — это зарплата и иные выплаты, начисленные работнику в РП, кроме (п. 2, 3,5 Постановления 922) отпускных, пособий и иных выплат за неотработанные дни, оплаты за командировки, выплаты не за трудовую деятельность (матпомощь, проезд, обучение, питание).

Есть некоторые особенности или нюансы, которые связаны с учетом премий (п. 15 Постановления 922). Так, годовую премию следует учитывать, если она начислена за год, предшествующий увольнению. Не важно, начислена она в РП или позже.

Например, уволить по состоянию здоровья решено 09.01.2019. РП является с 01.01.2019 по 31.12.2019. В этот период начислена годовая премия за 2018 (31.01.2019). По правилам, премия за 2018 год не учитывается в базе для пособия, а премия за 2020 год учитываться должна. Квартальные, ежемесячные и полугодовые премии включаются в расчет по одной премии за каждый показатель премирования. Разовые премии учитываются, только если они предусмотрены в положении о премировании или локальном акте. Премии к праздникам или иные, не связанные с оплатой труда, в расчет среднего заработка не включаются (п. 3 Постановления 922).

Если в РП отработаны не все дни, полностью учитывайте только премии, начисленные за фактически отработанное время. Остальные премии учитываются пропорционально отработанному времени (п. 15 Постановления 922, письмо Минздравсоцразвития от 26.06.2008 № 2337-17).

Количество рабочих дней в первые две недели после расторжения трудового договора считается, исходя их графика работы организации. Так, если организация работает по пятидневной рабочей неделе, и сотрудник увольняется 05.12.2019 (четверг), то рабочие дни считаем за две недели с 06.12.2019 (пятница) по 19.12.2019 (четверг).

Выходное пособие при увольнении по состоянию здоровья выплачивается работнику в день его увольнения на основании записки-расчета по форме Т-61. НДФЛ и социальными взносами такое пособие не облагается (письмо Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881).

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Статья 178 ТК РФ. Выходные пособия. Выплата среднего месячного заработка за период трудоустройства или единовременной компенсации

Последствия увольнения по состоянию здоровья для работодателя

Увольнение работника по состоянию здоровья может иметь серьезные последствия для работодателя. Во-первых, такое увольнение может означать потерю опытного и квалифицированного сотрудника, что может негативно сказаться на работе и производительности предприятия.

Помимо потери опыта и знаний, увольнение по состоянию здоровья также может повлечь финансовые затраты для работодателя. В зависимости от законодательства и условий трудового договора, работодатель может быть обязан выплатить компенсацию работнику при увольнении по состоянию здоровья.

Кроме того, увольнение работника по состоянию здоровья может повлечь за собой дополнительные расходы на поиск и найм нового сотрудника, а также на его обучение и адаптацию к рабочим процессам.