Составление калькуляции выполненных работ

Калькуляция и смета

Смета и калькуляция — понятия связанные между собой, хотя и применяются в сметном деле с различной частотой. И смета, и калькуляция создаются для вычисления стоимости производства работ на объекте строительства. Образец калькуляции стоимости работ в Excel бесплатно можно получить разными способами: из приложений договора, из источников сети «Интернет», из существующих в строительной компании образцов и т.д.

Чем отличается смета от калькуляции

Как было сказано выше, смета и калькуляция служат одной цели, а именно вычислению стоимости строительства объекта в целом, или же только какой-то его части или вида работ. Смета является наиболее привычной формой вычисления стоимости объекта, а калькуляция составляется намного реже, как правило, в исключительных случаях. Так в чем разница между сметой и калькуляцией? Отличие калькуляции от сметы затрат в основном заключается в том, что при составлении калькуляции вычисляется себестоимость того или иного вида работ, а при подсчете сметных форм вычисляется общая стоимость работ, в которую также могут быть включены суммы из калькуляций. Хотя, конечно, это не универсальный ответ на вопрос, чем отличается калькуляция от сметы. Ведь встречаются и случаи, когда калькуляция может включать в свой состав целые комплексы работ, ничуть не уступающие своей полнотой и точностью сметным расценкам, примененным с использованием нормативных баз ГЭСН и ФЕР. По сути, в таких случаях калькуляция является сметной калькуляцией и служит вполне приемлемым обоснованием договорной цены.

Еще одно отличие сметы от калькуляции заключает в том, что сметные формы (локальная смета, локальный ресурсный сметный расчет, смета по форме №4 и т.д.) чаще всего составляются на основании сметных нормативных баз ФЕР, ТЕР, ГЭСН, ОЭР и т.д. А сметная калькуляция — это форма, которая составляется, в основном, с использованием единичных норм и расценок ЕНиР. Такое объяснение может также стать описанием простыми словами того, чем отличается смета от калькуляции. Конечно же, такие утверждения являются упрощенным способом объяснения того, чем отличается калькуляция от сметы затрат, и на деле составление как сметных форм, так и калькуляций будет осложнено множеством факторов.

Кроме того, сложности также могут быть вызваны тем, что на данный момент не существует унифицированной формы калькуляции, поэтому не представляется возможным предоставить и универсальный образец составления калькуляции работ. Это связано с тем, что в каждом конкретном случае возникновения необходимости составления калькуляции специалисту, составляющему данный вид документа, необходимо будет обращаться к различным источникам и данным. Хотя следует оговориться, что иногда образец калькуляции на выполнение работ является частью приложений к договору подряда. Ниже будут рассмотрены некоторые образцы калькуляции стоимости работ для более наглядного объяснения принципов составления данного вида документации.

Образец калькуляции на изготовление металлоконструкций

Одной из областей строительства, где при производстве работ строительная компания часто сталкивается с необходимостью составления калькуляций, является область работ с металлоконструкциями. Дело в том, что при монтаже металлических конструкций или других изделий, при монтаже которых используются металлоконструкции, довольно частыми являются случаи, когда, согласно проектной документации, заложены уникальные металлические элементы. Очевидно, что такие элементы невозможно заказать у производителей и заводов металлических изделий, и их приходится создавать прямо в процессе строительства, основываясь на проектных указаниях. В данном случае и возникает понимание того, для чего нужна калькуляция.

Пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, который приведен на рисунке 1, составлен для демонстрации основных принципов и затрат, включаемых в состав данной формы. Однако следует помнить, что все данные включены спонтанно ввиду отсутствия реального проектного решения на данный вид работ. Итак, пример калькуляции на изготовление металлоконструкций, как видно на рисунке 1, составлен в табличной форме. Графы таблицы включают в себя следующие показатели:

• «Номер позиции по порядку (№)». Данная графа введена для удобства. Особенно это будет актуально для образца калькуляции на изготовление металлоконструкций большого объема.<
• «Обоснование по ЕНиР». В данной графе будут обозначаться шифры из использованных ЕНиРов.
• «Наименование работ». Графа включает в себя наименование и описание работ, согласно выбранной таблице из ЕНиР.
• «Состав звена». Данные для этой графы являются частью избранной нормы ЕНиР.
• «Ед. измерения». Данная графа также заполняется согласно единице измерения, указанной в ЕНиР.
• «Количество работ». Графа отражает необходимое количество единиц, то есть количество, заложенное в проектной документации, ведомости объемов работ или другом документе, на основании которого составляется калькуляция. В данном случае — это 2 единицы на каждую позицию.
• «На единицу». Как видно на рисунке 1, данная графа подразделяется на две части: «Норма времени» и «Расценка». Оба показателя в данной калькуляции строительных работ на изготовление металлоконструкций применены на основании ЕНиР.
• «Всего». Данная графа также поделена на два столбца, основанных на тех же принципах, что и предыдущая графа.

Рисунок 1. Пример калькуляции на изготовление металлоконструкций

Итак, если обратиться к примеру калькуляции на рисунке №1, то можно понять, что целью данного расчета является подсчет затрат на изготовление металлоконструкций с отверстиями в количестве 2 штук. Как правило, все нормы для калькуляции в строительстве на изготовление металлоконструкций применяются на основании сборника ЕНиР Е40, который называется «Изготовление строительных конструкций и деталей. Выпуск 2. Металлические конструкции». В составе данного сборника обозначено большинство необходимых норм для производства данного вида работ.

В графе «Обоснование» в первой позиции вписана норма под шифром Е40-2-1, которая приведена на рисунке 2.

Рисунок 2. Пример параграфа из ЕНиР

Как видим, данная норма рассчитана на разметку натуральных шаблонов и деталей. В свою очередь норма Е40-2-1 подразделяется на производство работ в зависимости от металла изделия: в данном случае это — изделие из угловой стали. Состав звена обозначен после описания состава работ, который включает такие манипуляции, как: разметка контуров шаблонов, деталей, фасок и центров отверстий; кернение; раскернивание и маркировку. Далее в графах данного примера калькуляции строительных работ при изготовлении металлоконструкций происходят простые арифметические подсчеты путем перемножения показателей.

Подсчет стоимости работ второй позиции образца в Excel калькуляции строительных работ на рисунке 1 производится по тем же принципам, что и в первой. В данной позиции также примененная норма из ЕНиР Е40 под шифром Е40-2-2, которая рассчитана на наметку деталей по шаблонам. Состав работ данной нормы заключается в наложении шаблона на металл, наметке контуров, снятии шаблона и раскернивании центров отверстий. В остальном подсчет идентичен позиции 1.

Образец калькуляции на ремонтные работы

На рисунке 3 приведена калькуляция ремонтных работ. Смета расходов на ремонтные работы является наиболее привычной формой при расчете стоимости производства работ на данном виде строительства, однако калькуляция ремонта также периодически составляется. Чтобы составить образец калькуляции на ремонт оборудования или же на ремонтные работы других объектов, чаще всего используются сборники ЕНиР на соответствующий вид работ. Так, например, сборник Е20 в выпуске 1 включает в свой состав большинство ремонтных работ в зданиях и сооружениях. В их числе находятся ремонт фундаментов и стен, полов и перекрытий, работы на лестницах и крышах, а также такие виды отделочных работ, как штукатурные, малярные, отделочные работы. Основываясь на сборнике ЕНиР 20, можно составить калькуляцию ремонтных работ внутри помещений, как это показано на рисунке 2.

Рисунок 3. Пример калькуляции на ремонтные работы

Как можно увидеть, первой позицией применена норма под шифром Е20-1-202. Рассчитана данная норма на смену обоев. В состав работ нормы входят снятие старых обоев, сглаживание поверхности стен, при необходимости подмазывание щелей и приготовление клеевого состава. Кроме того, в данный параграф включены работы по проклеиванию стен и подклеиванию бумагой, сглаживанию швов и обрезке кромок, нарезке полотнищ, пропариванию линкруста и, собственно, наклеивание новых обоев. Объем работ в норме Е20-1-202 измеряется в количестве 1 квадратного метра, или 1 м2. Особенностью параграфа Е20-1-202 является вариативность внутри нормы в зависимости от качества обоев: в параграфе учтена смена обоев простых и средней плотности, а также обоев высшего качества. Поэтому состав звена, а точнее разряды маляров, производящих данный вид работ, также будут варьироваться. Путем несложных арифметических подсчетов, основываясь на цифрах параграфа Е20-1-202, можно вычислить общую сумму работ, а также возможно произвести анализ затрат по статьям калькуляции в примере на рисунке 3.

Кроме того, в приведенном образце калькуляции в позиции 2 применена норма Е20-1-196. Данный параграф, как можно увидеть на рисунке 4, рассчитан на окрашивание масляными составами деревянных плинтусов. Состав работы достаточно краткий: при производстве работ согласно данному параграфу, необходимо очистить поверхность и окрасить ее кистью за один раз. Данную работу должен производить маляр строительный 4 разряда. Единицей измерения снова является 1 м2.

Рисунок 4. Параграф Е20-1-202

Следует отметить, что расценки из сборника ЕНиР Е20 могут быть также использованы для составления калькуляции строительства дома или же для примера калькуляции на строительные работы. Однако в вводной части сборника уточняется, что сборник Е20 все же предпочтителен для ремонтно-строительных работ на объектах, находившихся в эксплуатации. Если же возникла по каким-то причинам необходимость производства ремонтных работ на новых объектах, еще не эксплуатировавшихся, то калькуляция на строительные работы, калькуляция на техническое обслуживание или другой вид документации должны составляться при наличии соответствующего акта.

Кроме того, в сборник ЕНиР Е20 входит также выпуск 2, который применяется для составления форм на ремонт или реконструкцию автомобильных дорог и искусственных сооружений. В составе данного сборника можно найти параграфы на работы, производимые с земляным полотном, асфальтовыми одеждами, грунтовыми покрытиями. Помимо этого, обстановка дорог и тротуаров также может быть расценена с использованием выпуска 2. Отдельной частью в составе указанного выпуска сборника Е20 выделены работы на искусственных сооружениях.

По тем же принципам, что и на приведенных выше примерах, можно составить калькуляции и на другие виды работ. Например, используя сборник ЕНиР Е07, возможен подсчет стоимости кровельных работ. Калькуляцию на производство изоляционных работ, как правило, составляют, основываясь на сборнике Е11, а устройство полов расценивают по сборнику Е19.

Размер накладных расходов в калькуляции

Необходимо также сказать и о том, что образец калькуляции к договору оказания услуг, как правило, составляется не просто с использованием подходящего справочника ЕНиР. В состав калькуляции также должны быть включены такие показатели, как накладные расходы и сметная прибыль. Пример того, как посчитать накладные расходы в калькуляции, можно также поискать в специализированной сметной литературе и ресурсах. Однако следует сказать, что чаще всего подсчет как накладных расходов, так и сметной прибыли при составлении образца сметы-калькуляции производится по тем же принципам, что и при составлении других сметных форм.

Подводя итоги, можно сказать, что калькуляция является важным документом в определении стоимости строительства наравне с такими сметными формами, как локальная смета, смета по форме №4, локальный ресурсный расчет и т.п. Поэтому составление калькуляции должно быть так же тщательно продумано и обосновано, как и составление сметы. В противном случае стоимость строительства может оказаться необоснованной и неточной.