Сопроводительное письмо о том, чтобы наш экзепляр вернули
Заранее благодарна
Здравствуйте! Очевидно, должен быть конкретный ответ, исходя из ситуации.
Здравствуйте! Как правильно оформить реквизит «Отметка о наличии приложения» в ситуации, когда с сопроводительным письмом отправляется книга в 2 экземплярах.
Здравствуйте! Согласно ГОСТ Р 6.30-2003 если приложения сброшюрованы, то число листов не указывается, указывается только количество экземпляров. Если название книги указывается в тексте сопроводительного письма, то пишется: Приложение: в 2-х экз.
Если название издания в тексте сопроводительного письма не указывается, то пишется: Приложение: Название в 2-х экз.
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как правильно написать в сопроводительном письме: Администрация г. Н-ка юридический отдел или Администрации г.
Все эти указания помогут создать формальное сопроводительное письмо, которое будет информативным и позволит приставам эффективно и быстро выполнить предъявленные требования.
Примеры сопроводительных писем приставам на исполнительский сбор
В данном разделе представлены примеры сопроводительных писем, которые следует направлять судебным приставам при требовании исполнительного сбора на основании исполнительного листа.
1.
Организация их переименовалась. И получается, что одну накладную должны с ООО”Ромашка” и другую ООО «Тюльпан». Как добиться возврата накладных?
Здравствуйте! Можно написать: «Убедительно просим Вас в кратчайшие сроки выслать в наш адрес товарно-транспортные накладные от… . В противном случае вынуждены будем прекратить отгрузку товара».
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, как правильно написать сопроводительное письмо заказчику о том, что мы направляем документы экземпляры которых отсутствуют в нашей бухгалтерии.
Здравствуйте! Не совсем понятен смысл письма.
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста нужно ли писать сопроводительные письма на все документы? Например на возврат вторых экземпляров накладных, счет-фактур на полученные номера журналов, книг?
Здравствуйте! Сопроводительные письма при отправке подобных документов составлять надо.
В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении.
Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество.
Заключение
Перечень приложений.
Больше всего в работе аналитика мне нравится возможность исследовать взаимосвязи между отдельными показателями и превращать их в понятные истории, которые позволяют бизнесу принимать более эффективные решения. И я хотел бы помочь компании AAA Technologies выявлять ключевые закономерности в данных и делать правильные выводы на их основании.
Спасибо за то, что вы уделили время моему письму. Я буду рад узнать больше об этой вакансии и обсудить лично, как мои навыки могут быть полезны компании.
С наилучшими пожеланиями,
Дэвид Смит
Образец сопроводительного письма от начинающего специалиста.
Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:Пример недопустимой формулировкиСледует писать«Надеемся на скорую встречу»«Надеемся на дальнейшее сотрудничество»«Приветствуем самого нашего любимого клиента»«Уважаемый Иван Иванович!»«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование»«В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н»«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной»«Направляем подтверждение сроков и качества»«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе»«Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки»
Вам может быть интересно: Как написать сопроводительное письмо к акту сверки
Кто подписывает письмо
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения.
Кто отвечает за документы
Обсуждая вопрос, как наладить эффективный документооборот компании, чтобы все документы контрагентов попадали вовремя к конечному лицу — бухгалтеру, нельзя не сказать об ответственности служб: бухгалтерской и службы менеджмента.
Если в организации не отрегулировано и не закреплено разделение обязанностей, работники могут перекладывать ответственность друг на друга: истребовать документы порой бывает не так просто, а последствия для фирмы в виде санкций ФНС вполне реальны.
Выход кроется в исполнении положений ПБУ1/2008 (утв. Приказом №106 н Минфина от 06/10/08 г.). Согласно ему, утверждая учетную политику предприятия, необходимо утвердить и правила документооборота на ней (п. 4).
Письмо о требовании исполнительского сбора
Уважаемые судебные приставы!
В соответствии с исполнительным листом, выданным судом (номер исполнительного листа) по делу (номер дела, дата решения), просим вас осуществить взыскание с исполнителя суммы исполнительского сбора в размере (указать сумму) в счет удовлетворения нашего требования.
2. Письмо с приложением исполнительного листа
Уважаемые судебные приставы!
В приложении к данному письму высылаю исполнительный лист, выданный судом (номер исполнительного листа) по делу (номер дела, дата решения).
Прошу вас принять меры к взысканию с исполнителя суммы исполнительского сбора в размере (указать сумму) в счет удовлетворения нашего требования.
3.
Жду ответа, спасибо!
Обычно в службу делопроизводства исполнители должны представлять документы на отправку с указанными адресами и готовым сопроводительным письмом. Но в небольших фирмах данная работа может возлагаться на делопроизводителя. Тут все зависит от руководителя и принятого распределения обязанностей в зависимости от существующей нагрузки в различных подразделениях, количестве занятых тем или иным сотрудников, многое зависит от боевитости начальников подразделений и умении отстоять свои интересы (т.е.
«спихнуть» побольше на других).
А по поводу поиска адресов – это вечная проблема всех делопроизводителей в больших и малых организациях. Попробуйте сначала запрашивать адреса у исполнителей (часто получается, главное их приучить и вдолбить им о такой необходимости).
В завершающей части документа также можно пояснить некие спорные моменты своего резюме. Например, если вы живете в Сан-Франциско, а отвечаете на вакансию компании из Атланты, то будет уместным упомянуть, что вы вскоре планируете переехать в этот город.
Шаг 6.
Подпись.
И наконец, последнее, что остаётся сделать, — это подписать своё письмо. Если вы пишете его на английском, наиболее подходящими вариантами будут такие фразы как:
- Sincerely,
- Best regards,
- Respectfully,
- Kind regards,
- With best regards.
А если ваше письмо на русском языке, подойдут обороты «С уважением,» или «С наилучшими пожеланиями».
В приведенном выше примере вы можете предоставить данные о том, как улучшились оценки ваших предыдущих учеников во время работы с вами.
Если вы недавно закончили вуз или у вас нет большого опыта работы, вы можете указать в своем резюме некоторые из ваших передаваемых навыков. Предоставьте доказательства из проектов, занятий, волонтерской работы и т. д., которые демонстрируют, что у вас есть эти навыки.
Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой работы
Менеджер по найму может быстро сказать, написали ли вы типовое сопроводительное письмо, которое вы используете для каждой работы. Это быстрый способ избавиться от вашего приложения. Вместо этого потратьте время на то, чтобы настроить сопроводительное письмо так, чтобы оно отражало ваш интерес к конкретной должности и компании, в которую вы претендуете.
Нацельте каждую букву на конкретную работу.
Но, с другой стороны, проверяющие могут усомниться в том, правильно ли отражена сумма выручка. Может быть, она была занижена.
Также возникают и другие риски. Во-первых, в отсутствие подписанного заказчиком акта исполнитель не может быть уверен, что работа или услуга им принята полностью, и претензий у контрагента нет.
Ведь исполнителю будет сложно подтвердить в дальнейшем выполнение своих обязательств без акта (ст. 720 ГК РФ).
Во-вторых, акт – первичный документ, а потому организация должна обеспечить его наличие как доказательство того, что операция действительно была совершена. Отсутствие первичных учетных документов расценивается как грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету. А это грозит штрафом на должностных лиц в размере от 5 000 до 10 000 рублей.