Проверка статуса ттн в егаис

Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:

• Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
• Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
• Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.

Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.

При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:

1. Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
2. Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
3. В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
4. В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
5. В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
6. Нажать на кнопку «Отправить».

Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.

16.13.2 Создание Акта постановки на баланс (регистр1)

Создать «Акт постановки на баланс (регистр1)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс (регситр1)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс (регистр1)» (см. Рис. 409)

Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс» (см. Рис. 410) Предопределенным будет только основание постановки на баланс «Продукция, полученная до 01.01.2021». Необходимо заполнить все поля бланка.

Номер акта – номер создаваемого акта. Укажите номер документа для сохранения его в файл хранения актов sh4dapi.udb.

Дата акта – дата оформления акта. Выставьте дату постановки на баланс.

Основание – основание постановки на баланс алкогольной продукции. Список причин предопределен в ЕГАИС. Выбор происходит из ниспадающего списка. По умолчанию подставляется причина «Продукция, полученная до 01.01.2021».

Рис. 410

Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо поставить на баланс в ЕГАИС. Редактировать значения можно как в таблице, так и открыв отдельное окно для каждой записи (см. Рис. 411). Для открытия окна редактирования записи используйте даблклик на соответствующей строке.

Рис. 411

В отличие от других методов создания «Акта постановки на баланс (регистр1 )» (см. п.п. 8.16.1.4 и п.п. 8.16.10.3) при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет. Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.

Для создания «Акта постановки на баланс (регистр1)» потребуется информация из бумажных носителей (см. п.п. 8.13)

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс

Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс.

ID производителя – идентификационный номер ЕГАИС производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Дата розлива – дата выпуска алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Дата ТТН – дата оформления товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13).

*Номер ТТН – номер товарно-транспортной накладной на поставку алкогольной продукции. Данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения

*Дата подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

*Номер подтв. ЕГАИС – данные из бумажных носителей (см. п.п. 8.13). Поле обязательно для заполнения.

Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс

Марка – акцизные марки товара (необходимо указывать баркод марки). Поле обязательно для заполнения.

При введении вручную в списке алкогольной продукции (см. Рис. 410) можно указывать через «;». Если информацию вводить вручную в окне Рис. 411, то марки необходимо создавать на новой строке.

Если информацию вводить сканером, то марки будут автоматически создаваться на новой строке.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

После заполнения всех полей нажмите кнопку [OK] для добавления внесенных значений в документ. Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓].

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl] [Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 412). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

Рис. 412

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

Обязательно ли это делать?

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

Для какой продукции можно добавить товарно-транспортные накладные?

В ЕГАИС добавляют товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя вне зависимости от его крепости. Это пиво и пивные напитки, сидр, пуаре, медовуха и прочая алкогольная и спиртосодержащая продукция в части оптовой и розничной торговли, а также для предприятий общественного питания.

Обязательно ли это делать?

По законодательству любое движение алкогольной и спиртосодержащей продукции должно быть зафиксировано и отражено в единой информационной базе.

Поэтому товарно-транспортные накладные на поставку алкоголя должны быть в обязательном порядке внесены в единую государственную автоматическую информационную систему.

16.16.2 Создание Акта постановки на баланс в зале (регистр2)

Создать «Акт постановки на баланс в зале (регистр2)» можно из пункта «Запросы» – «Акты» – «Акт постановки на баланс в зале(регситр2)» главного пункта меню «ЕГАИС». Для этого воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Создать акт постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. Рис. 446)

Откроется пустой бланк «Акта постановки на баланс в торговом зале» (см. Рис. 447) Необходимо заполнить все поля бланка.

Номер акта – номер создаваемого акта. Укажите номер документа для сохранения его в файл хранения актов sh4dapi.udb

Дата акта – дата оформления акта. Выставите дату постановки на баланс.

Основание – выберите основание постановки на баланс в торговом зале из предложенного списка (см. Рис. 448).

Рис. 447

Рис. 448

Необходимо заполнить информацию для каждого наименования алкогольной продукции, которую необходимо поставить на баланс второго регистра в ЕГАИС. Редактировать значения можно только в таблице.

В отличие от создания «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» (см. п.п. 8.16.10.8) при использовании данного метода информации по номенклатуре и производителю нет. Все поля необходимо заполнить вручную. Каждое поле является текстовым редактором.

Для создание «Акта постановки на баланс в зале (регистр2)» требует информация по коду ЕГАИС алкогольной продукции и полная информация по производителю этой продукции. Данную информацию можно взять из бумажных носителей (Справок, раздел А) (см. п.п. 8.13))

*ID товара – идентификационный номер ЕГАИС алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале в ЕГАИС. Поле обязательно для заполнения.

Наименование (Товар) – наименование алкогольной продукции поставщика в ЕГАИС, которая будет поставлена на баланс в торговом зале.

Емкость – емкость тары, в которой алкогольная продукция будет поставлена на баланс в торговом зале.

*Количество – в данное поле внесите необходимое для постановки на баланс в торговом зале количество алкогольной продукции, в соответствии с указанной тарой. Поле обязательно для заполнения.

Количество необходимо указывать в «целых единицах потребительской тары» для алкогольной продукции с типом Packed. Для алкогольной продукции с типом «Unpacked» можно указывать дробное количество для «потребительской тары»

*Код вида алк. – код вида алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Производитель – наименование производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Страна – код страны, в которой зарегистрирован производитель алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения.

*Код региона – код региона, в котором зарегистрирован производитель алкогольной продукции. Поле обязательно для заполнения для производителей, зарегистрированных в Российской Федерации.

*ИНН/КПП производителя – ИНН/КПП производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей, зарегистрированных в Российской Федерации.

*Адрес производителя – адрес производителя алкогольной продукции, которая будет поставлена на баланс в торговом зале. Поле обязательно для заполнения для производителей, зарегистрированных в Российской Федерации.

* отмечены поля обязательные для заполнения.

Для добавления новой строки воспользуйтесь клавишей [Insert] или [↓]

Если позиция в список была добавлена ошибочно, то для удаления строки позиционируйте курсор в любом поле на строку и нажмите [Ctrl] [Del]. Система запросит подтверждение удаления строки (см. Рис. 449). Нажмите [OK] если строку необходимо удалить. Нажмите [Cancel] для отказа от удаления.

Рис. 449

16.9 Запрос на получение штрихкода по серии и номеру марки

Если марка PDF417 или DataMatrix по каким-либо причинам стала нечитабельна, то система ЕГАИС позволяет запросить штрихкод PDF417 или DataMatrix по серии и номеру марки.

Для отправки запроса в ЕГАИС на получение штрихкода PDF417 или DataMatrix выберите тип запроса «Запрос на получение штрихкода» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 325).

Рис. 325

В верхней части окна необходимо перечислить параметры каждой марки, для которой будет отправлен запрос на получение штрихкода PDF417 или DataMatrix. Для добавления строки в список запроса воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Добавить строку» или клавишами [Ins] или [↓] на клавиатуре.

Для формирования запроса укажите:

Код (наименование типа ФСМ/АМ) – для выбора типа ФСМ/АМ нажмите кнопку

Можно организовать поиск типа ФСМ/АМ в списке, для этого введите часть наименования типа ФСМ/АМ в поле «Наименование типа ФСМ/АМ» и нажмите [Enter] на клавиатуре или кнопку . Откроется окна списка типов ФСМ/АМ, отфильтрованного по заданному параметру поиска (см. Рис. 326).

Рис. 326

Поиск «Типа ФСМ/АМ» происходит ТОЛЬКО по наименованию.

Серия ФСМ/АМ – серию федеральной специальной марки или акцизной марки.

Номер ФСМ/АМ – номер федеральной специальной марки или акцизной марки. Максимальное значение 9 цифр.

Если марка доступна и читабельна, то данную информацию можно взять с бумажной марки (см. Рис. 327).

Также данную информацию можно получить из сопроводительных печатных документов к приходной накладной.

Рис. 327

Перечислите все позиции, по которым необходимо запросить штрихкоды PDF417. Для отправки запроса нажмите кнопку [ОК] для продолжения работы.

Рис. 328

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список» (см. Рис. 329).

Рис. 329

В окне «Список запросов – Движение между регистрами» выводится список отправленных в ЕГАИС запросов по «Движению между регистрами»

Тип запроса – тип отправленного запроса в ЕГАИС.

URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.

ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Чтобы открыть просмотреть движение между регистрами, позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ» (см. Рис. 329).

В открывшемся окне выводится перечень штрихкодов по запрошенным данным (см. Рис. 330).

Рис. 330

Тип, Серия, Номер – параметры марки, по которым был отправлен запрос в ЕГАИС.

Марка – штрихкод PDF417.

Код товара ЕГАИС – уникальный код товара ЕГАИС (алккод), полученный из штрихкода PDF417.

Наименование товара ЕГАИС – наименование товара будет заполнено в случае, если по данному алккоду ранее запрашивались «Справки А» для приходных накладных.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

• Идентификационный номер холдинга-отправителя.
• ID предприятия-получателя.
• Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

• «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
• «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
• «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

Многих граждан интересует, как скоро отключат свет, если за не платить за него, и как возобновить подачу электроэнергии после отключения. Также важно разобраться, когда отключение электричества законно, и как это правильно оформляется. Читать подробнее

16.3 Запрос «Повторный запрос накладных»

В УТМ версии 2.0.3 происходит очищение базы данных УТМ. Входящие документы после загрузки в УТМ автоматически удаляются через семь дней. Исходящие документы удаляются сразу после успешной отправки на сервер ЕГАИС.

Если пользователи не успели произвести действия с накладной ЕГАИС, и УТМ удалил их из своей базы, то данные накладные необходимо запросить повторно в ЕГАИС. Ранее повторный запрос пользователи выполняли в «Личном кабинете ЕГАИС».

Начиная с версии Sh4Decl.exe 4.97.141 добавлена возможность отправлять повторный запрос на неподтвержденные накладные ЕГАИС для УТМ версии 2.0.3.

Для отправки запроса на повторное получение неподтвержденных накладных ЕГАИС выберите тип запроса «Повторный запрос накладных» в фильтре «Список запросов» (см. Рис. 300).

ВАЖНО! Данный пункт запрашивает ТОЛЬКО НЕПОДТВЕРЖДЕННЫЕ накладные.

Рис. 300

Для отправки запроса нажмите кнопку [ОК] для продолжения работы.

Рис. 301

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

ВАЖНО! Запросы на список неподтвержденных накладных в УТМ 2.0.3 оформляются один раз в сутки. Все последующие запросы из Sh4Decl.exe не обрабатываются (см. Рис. 300и Рис. 301). Список накладных выводится по первому запросу. Результат запроса (список накладных) удаляется через сутки, после оформления запроса.

Колонки таблицы (см. Рис. 300):

Тип запроса – тип отправленного запроса. В список выводятся запросы по заданному фильтру.

ID запроса – идентификатор отправленного запроса

URL – ссылка на xml-файл ответа, полученного из ЕГАИС. Сам файл хранится в соответствующих папках УТМ. Если ввести URL в любой браузер, откроется xml-файл ответа из ЕГАИС.

Чтобы увидеть список неподтвержденных накладных ЕГАИС, удаленных из УТМ позиционируйте курсор на строке запроса и в любом столбце щелкните даблклик или воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Открыть документ».

В открывшемся окне выводится весь перечень неподтвержденных накладных ЕГАИС, которые не были обработаны (см. Рис. 302).

Рис. 302

Показать ТТН за период с … по… – в данных полях можно определить период, за который в отчет будут выведены неподтвержденные накладные ЕГАИС. Для уменьшения списка накладных.

Сортировка списка происходит по дате оформления накладной поставщиком.

ID – ID (идентификатор) внутренний электронный номер накладной.

Дата – дата оформления накладной поставщиком.

Номер – номер ТТН поставщика

ID поставщика – FSAR_ID поставщика

Поставщик – наименование поставщика

Если накладную необходимо заново запросить в УТМ для проведения с ней действий (подтверждение, отказ, акт расхождений), то выделите ее в полученном списке и воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Восстановить накладную» (см. Рис. 302).

Рис. 303

Далее для обработки накладной откройте список накладных ЕГАИС (см. п.п. 8.8). И продолжайте работу с накладной стандартным образом.

Если необходимо восстановить несколько накладных, то выделите их в списке, удерживая клавишу [CTRL]. Далее воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Восстановить накладную» для выделенных документов (см. Рис. 302).

Подтверждение через личный кабинет

Если покупатель не подтвердил ТТН в системе, значит он не зафиксировал у себя наличие этой алкогольной продукции. Реализация неподтвержденной продукции считается незаконной, и товар подлежит изъятию.

Кто должен подтверждать входящие накладные?

Получатель алкогольной продукции должен:

• ТТН, полученную через ЕГАИС, выгрузить в программу автоматизированного учета, которая установлена у него.
• Произвести сверку получаемой продукции с данными накладной.
• Подтвердить ТТН при соответствии данных.

При несоответствии данных получатель может направить акт разногласий или отказ от получения товарно-транспортной накладной.

Когда это нужно делать?

Накладную в единой информационной базе подтверждают, как правило, после приемки товара и сверки бумажного варианта документа с электронным. Не допускается никакое отклонение между электронной и печатной формами.

Поставщику установлен трехдневный срок для отправки документов через Единую систему, поэтому в некоторых случаях подтверждение ТТН может быть осуществлено позже дня поставки товаров.

Как принять документ?

1. В программе ЕГАИС выбирается накладная, поступившая от поставщика и нажимается кнопка «Приемка».
2. Путем сканирования акцизной марки каждой бутылки алкогольной продукции программа автоматически вносит ее в поле «Количество по факту». Количество продукции без акцизных марок можно внести без сканирования, воспользовавшись кнопкой «Подставить всё».
3. После полной сверки поступившей алкогольной продукции следует нажать кнопку «Принять».

Таким образом, товарно-транспортная накладная считается принятой. При этом, при наличии расхождений автоматически сформируется акт расхождений. Если покупатель решает отклонить накладную, он нажимает соответствующую кнопку.

В какие сроки и что грозит за их пропуск?

За нарушение сроков учета алкогольной продукции предприятию грозит штраф в размере от 150 до 200 тысяч рублей и конфискация неучтенной в единой информационной базе алкогольной продукции.

Также штраф может быть наложен на руководителя организации в размере от 10 до 15 тысяч рублей (абз.2 ст. 14.19 КоАП РФ).

Все товарно-транспортные накладные на перемещение алкогольной и спиртосодержащей продукции должны быть зарегистрированы в ЕГАИС. Причем обязанность фиксации ТТН в Единой информационной системе лежит как на поставщике, так и на получателе товара.

За нарушение правил учета алкоголя на организацию и её должностных лиц могут быть наложены штрафные санкции, а неучтенная продукция конфискована.