Программа 1с 8,3 зуп штатное расписание
Выбираем вид отчета Расширенный.
Отборы
На вкладке Отборы уберем галочку с поля ГруппаИли для того, чтобы в список попадали не только ныне работающие, но и уволенные сотрудники.
Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки уберем лишние галочки для вывода поля, оставив:
- Подразделение;
- Сотрудник;
- Должность;
- Тарифная ставка;
- Дата приема;
- Дата увольнения.
Настройки на остальных вкладках оставим без изменения.
Для этого воспользуйтесь командой табличной части документа Еще – Отображаемые показатели и выберите показатели.
Индексация штатного расписания, если используются тарифные группы
Если в 1С ЗУП 3.1 используются тарифные группы, т.е. в настройках установлен флажок Используются тарифные группы (Настройка – Расчет зарплаты), созданы группы в справочнике Тарифные группы (Настройка – Тарифные группы) и эти группы используются в позициях штатного расписания, тогда по таким позициям сначала утвердите новые тарифные группы документом Утверждение тарифной группы (Зарплата – Утверждение тарифной группы), а уже потом на его основании создайте Изменение штатного расписания по тем позициям, которые используют эти тарифные группы.
Программа 1с 8
���������� ����������
���������� ���������� ��������� ���������� ��������� ����������� ���������� (����� ��������� ����������� �����������), ��������: ���������� ������� ��������� �����, �� ����������� ���������.
��� ����� ���� ����������� ��������� ��������� ���������.
������� �� ������� ��������� � �����, ������� � ������������ � ���������, ����� �������� ����� ���������� ��������, ����� �������� ���� ��������.
� ����������� ���� ����� ���������� ����������� � ������� � ���������� ������� � ������.
������� � ���������� ������. � ������ ������ ���� ������������� ������ ����������, ������� �� ������� � �������� � ������� ��������� ����� � ������������ ���������� ����������� ������ ������� �����.
3 зуп штатное расписание
Для уже утвержденной с начала года должности «Чертежник» изменим максимальный размер оклада с 60000 на 65000 руб. в открывающейся форме, доступной по кнопке Изменить позицию.
И чтобы убрать ставку, выберем Закрыть позицию: в нашем примере количество ставок на должность «Инженер» – 3, но нам нужно, чтобы осталось две ставки – для этого после закрытия позиции целиком создадим ещё одну строку в документе по кнопке Добавить позицию и выберем «количество ставок» – 2. (Рис. ниже, строки 3 и 4).
Распечатаем «Приказ о внесении изменений» в утвержденное с начала текущего года штатное расписание, чтобы изменения вступали в силу с даты, которую мы указали в 1С в документе «Изменение штатного расписания».
Заключение
В заключение можно добавить, что штатное расписание ведется кадровыми службами, либо другими ответственными лицами по организации.
-
��� ��������� ����������� �������� ����������.
-
��� ���������� ��������� �������� �� �������� �������� ����������. ���������� � ��� ������ �������� ���������� �� �����.
�������� ��������, ���������:
-
�����, � �������� ���������� �������� � ��������.
-
����� ���� ��������� ������ �� ����������� ��.
-
�������� ������� � ��������� �� ������������.
�� ������ �������� �� �������� ����� ��������� ������ ���, ������������� �� ����������� � ������� �������� ����������.
��� �������� ������� ����������
�������� ���������� �������� ����������� (������ ������ � ���������� �������� ����������� � ������ ��������� � ���������� �������� �����������) �����������, ����� ������ ��������� ��������� �� ���������� �������� �� ����� ���� ������.
В ООО «Мастер-Плюс» используются Оклад и Часовой тариф. Отметим их флажками, выберем вариант Умножить на, введем коэффициент 1,05 и нажмем ОК:
В результате во всех позициях Оклад и Часовая тарифная ставка увеличатся на 5%.
Обратите внимание, что для некоторых начислений, например, для Сдельного заработка, ФОТ не рассчитывается автоматически, поэтому его нужно скорректировать вручную.
Рассмотрим ситуацию на примере.
Для позиции Слесарь механосборочных работ, 3 разряд (категория) /Участок сборки/ назначено начисление Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу).
Вклад начисления в ФОТ = 35 000,00 руб.
Заполнение справочника Штатное расписание
При ведении штатного расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания) все изменения «штатки» вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание. Таким образом, чтобы ввести штатное расписание при таком варианте потребуется просто заполнить справочник Штатное расписание.
Если же установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.
Напомню, что до данного момента штатное расписание НЕ велось.
Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания.
Ставим галочку Ведется штатное расписание.Нажимаем Применить и закрыть.
Если после данной настройки мы зайдем в документ Прием на работу, то увидим, что теперь поле Должность ссылается не на справочник Должности, а на справочник Штатное расписание(Кадры – Штатное расписание).
Как только мы поставили галочку «Ведется штатное расписание» в настройках кадрового учета, то в справочнике «Штатное расписание» были автоматически созданы Штатные единицы, соответствующие текущей Штатной расстановке работающих сотрудников.
Теперь давайте разберем вопрос ведения истории штатного расписания.
Изменения штатного расписания без сохранения истории изменений
Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:
Чтобы сделать новую позицию действующей («утвердить» позицию) проверьте, что флажок Позиция утверждена установлен и укажите дату утверждения (до утверждения позиция будет присутствовать в справочнике Штатное расписание, но не будет считаться действующей и не будет попадать в отчеты по штатному расписанию):
Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.
Второй вариант отражения изменений – это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию.
����� ���������� �������� ����������� ��������� ���������������� ��������� ������� ������� ������ �� �������� ������.
����� ����������� ������� �������� ����������� ��������� ����������������, ����� ���������� ������������ ��� ������� �������� ���������� � �� ����� � ���.
� ������ �������, �������� � ��� �� �������� ����������� ��������� ������ ������, ������ � ��������, � ����� ������� ������ �� ���� �������� �������� ����������.
����� ����������� �������� ����������� ��������� �������� ������ ��������� � ������� ������ (��� ������� ���) ��� � ����� �� �����������, ��� � �� ��������� ����������.
����� �������� ����������� ��������� ������� ������ �����������, ������� �������� ������� �������� ���������� �� �������� ����.
ЗУП редакции 2.5 Вы можете найти здесь. Итак, вот какие темы нас сегодня ожидают:
- Разберем каким образом в ЗУП 3.0 выполнить Прием на работу нового сотрудника: подробно поговорим о документе «Прием на работу», всех его полях и настройках
- Какие настройки важно сделать для корректного учета нового сотрудника: вычеты НДФЛ, статусы для расчета НДФЛ и страховых взносов и многое другое
- Поговорим про варианты ведения Штатного расписания: про документ «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания»
Читайте также:
- Часть 1: Начальные настройки 1С ЗУП 3 и Учетная политика
- Часть 2: Прием на работу нового сотрудника, настройки для нового сотрудника, Штатное расписание
- Часть 3: Расчет зарплаты.
Подразделение» и «Должность» (их можно внести заранее или одновременно с созданием элементов нашей «штатки»).
История ведения
Существует два варианта ведения расписания:
- Без ведения истории*;
- С историей изменения**.
*Вид без истории изменений:
**Вид с историей изменения, с документами изменения:
Подробнее рассмотрим вариант с историей через активацию «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения».
После наших действий изменения в расписании возможны только с помощью специальных документов утверждения* и изменения, поэтому просто так открыть штатную единицу и поменять ее содержание не получится.
*Если в списке «Утверждения» есть несколько документов, предыдущий документ можно открыть только для просмотра, но отредактировать нельзя.