Приказ об ответственность и производителей работ образец

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

Эта сумма рассчитывается в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922. В качестве расчетного периода берут 12 месяцев с даты причинения ущерба, либо его обнаружения.

Приказ о привлечении к ответственности

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

1. Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
2. Виновность. Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
3. Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление. Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
4. Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

• основание для привлечения к ответственности;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, которая подлежит взысканию;
• информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
• информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Образец приказа о материальной ответственности работника

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать Образец приказа о назначении матответственного

Скачать Бланк приказа о назначении матответственного

Скачать Образец приказа о привлечении к ответственности

Скачать Бланк приказа о привлечении к ответственности

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922

Статья 232 ТК РФ. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю

Статья 241 ТК РФ. Пределы материальной ответственности работника

Статья 243 ТК РФ. Случаи полной материальной ответственности

Статья 244 ТК РФ. Письменные договоры о полной материальной ответственности работников

Кто должен расписаться в документе

В приказе должно быть несколько подписей. В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно.

Кто и когда должен составить приказ

Когда организация небольшая и нет военно-учетного стола, направление работы по ведению документов воинского учета в отношении работников возлагается Приказом руководителя, как правило, на кадровика. С 08 января 2022 года действует новая Инструкция по воинскому учету, которая утверждена приказом Министра обороны РФ № 700 от 22 ноября 2021 года.

Сообщать в территориальные отделы Военкомата необходимо обо всех трудоустроенных военнообязанных работниках.

Поэтому приказ издается сразу после образования организации и далее ежегодно до наступления нового календарного года. Проект приказа следует согласовать с местным Военным комиссариатом, а при отсутствии последнего – с районной администрацией муниципального образования по месту регистрации предприятия.

О нюансах ведения воинского учета в организации подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.

В каком формате делать приказ о назначении ответственного

Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике. При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – бумаги, которые очень похожи. Их часто путают между собой. Приказ – это акт с длительным действием. Действие документа не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Пример приказа – документ о приеме специалиста на работу. Издается этот документ директором/руководителем компании, замом директора.

Распоряжение – это оперативный акт, актуальный до момента наступления некого обстоятельства. Пример такого документа – распоряжение о формировании комиссии. Действовать оно будет до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Подписывать распоряжения может относительно широкий круг сотрудников.

Приказ – это основание для появления или изменения правоотношений. Распоряжение же оформляется для решения проблем, касающихся уже действующих правоотношений. В приказ могут вноситься изменения, если это требуется. Если нужно внести корректировки в распоряжение, оно обычно переиздается.

Оба документа могут регулировать только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Зачем нужен приказ о ведении воинского учета

Обязанность по обеспечению и организации воинского учета в организации возложена на работодателя. Он обязан издать приказ об организации воинского учета работающих граждан.

Такой приказ необходим для надлежащего ведения документации по ВУ. Этим же документом руководитель вправе закрепить лицо, ответственное за ведение учета и взаимодействие с Военкоматом. В приказе отражаются порядок ведения воинского учета, обязанности и ответственность.

Кроме того, обязанности по ведению ВУ прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции ответственного сотрудника. Также стоит прописать иного работника, который будет заменять ответственного сотрудника в период его временного отсутствия. Количество прописанных в Приказе ответственных за учет сотрудников будет зависеть от численности организации.

Так, в соответствии с пунктом 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 года:

• Если компания небольшая и количество состоящих на воинском учете до 500 человек – один работник-совместитель.
• От 500 до 2000 состоящих на учете трудящихся – один работник, для которого ведение работы по направлению ВУ является основной.
• На предприятиях, где трудится от 2 до 4 тысяч состоящих на учете – 2 назначенных сотрудника.
• При каждых последующих 3000 военнообязанных – по одному сотруднику.

На кого чаще всего возлагается ответственность

Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку. Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

Следует отметить, что не все организации должны вводить в штатное расписание должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников.

Как проходит ознакомление сотрудников

Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.

Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:

• порядковый номер;
• Ф.И.О. работника;
• его должность;
• структурное подразделение или отдел;
• подпись о том, что с положением ознакомлен;
• дата.

Выглядит форма примерно так:

№ п/п

Ф.И.О. работника

Должность

Структурное подразделение

Отметка об ознакомлении

Подпись

Дата

1

2

3

4

5

6

1

Петров Владимир Степанович

Инженер

Цех № 1

Петров

07.09.2019

2

Григорьев Иван Васильевич

Механик

Цех № 4

Григорьев

07.09.2019

3

Прохорова Мария Ивановна

Бухгалтер

Отдел экономики и статистики

Прохорова

07.09.2019

Образец приказа об утверждении положения

Статья 12 ТК РФ. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени

Статья 142 ТК РФ. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику

Образец приказа о персональных данных работников в 2022 г.: с чего начать

На предприятии назначают сотрудника, ответственного за подготовку пакета документов о защите конфиденциальной информации. Такое назначение делается на основании соответствующего приказа руководителя. Назначенный сотрудник готовит определенный пакет документов, среди которых:

• положение об обработке и защите конфиденциальной информации;
• приказ о хранении персональных данных;
• политика предприятия в отношении таких сведений;
• перечень лиц, имеющих доступ к ним;
• согласие на обработку;
• соглашение о неразглашении;
• журнал учета передачи данных;
• другие документы.

Перечисленные документы вводятся в действие соответствующим распоряжением руководителя организации.

Вот образец приказа об утверждении положения о защите персональных данных в 2022 г. для примера:

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Альтернативные способы оформления

Приказ – это довольно основательный, но не единственный способ юридически грамотно оформить сверхурочную работу в учреждении. Помимо него, могут составляться другие документы:

• Односубъектные и многосубъектные уведомления, на которых ставят подписи сначала сотрудники, а потом – уполномоченное должностное лицо, ответственное за качественное выполнение этой работы (например, начальник подразделения).
• Если же сверхурочная работа является привычной практикой в организации, то кадровой службе есть смысл для своего удобства завести журнал учета сверхурочных работ. В него просто под подпись вносятся все перестановки, касающиеся рабочего времени сотрудников организации. Так бухгалтерии будет удобно вносить необходимые коррективы в пересчеты заработной платы.
• Отдельные листы учета сверхурочных работ. При этом в них обязательно должно быть информированное согласие работника о том, что его привлекают к сверхурочной работе по его воле.

Одним словом, здесь главным является принцип целесообразности. Трудовое законодательство выделяет приказ о сверхурочной работе в качестве основного и желательного, но необязательного способа документального оформления распределения рабочего времени.

Когда создается военно-учетный стол

Бланк по теме:Положение о воинском учете в организации 2024 годаПосмотретьСкачать

Собственно название «военно-учетный стол» применяется, когда воинский учет не один работник, а как минимум два. Это не вопрос выбора работодателя: правило создать военно-учетный стол в такой ситуации узаконено Положением о воинском учете в организациях, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719.

Зачастую военно-учетный стол объединяет двух специалистов: один на профессиональной основе занимается исключительно воинским учетом, второй работает в сфере воинского учета по совмещению, являясь кадровиком или делопроизводителем на основной должности.

Как утвердить положение об оплате труда

Как уже было сказано, этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:

• ознакомить сотрудников с его содержанием;
• получить подписи от них;
• издать приказ о введении положения об оплате труда;
• подписать такой приказ.

Именно дата распоряжения считается днем вступления приказа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.

Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте приказа.