Личная карточка сотрудника правила заполнения знание языка

В него вписывают информацию из соответствующего приказа о расторжении трудового договора. Образец заполнения личной карточки при увольнении содержит ссылку на статью ТК РФ, по которой увольняют сотрудника. Эту страницу обязательно подписывают кадровик и сам работник.

Как и сколько хранить формы Т-2

Особых правил по хранению таких документов в законодательстве не установлено, но оговорено, где хранятся личные карточки по форме Т-2, — в местах, недоступных для третьих лиц. Для них заводятся специальные номенклатурные папки, и хранить карточки с личными делами и(или) приказами о приеме на работу нельзя.

Еще одно правило: формы Т-2 действующего и уволенного персонала хранят по отдельности.

Личная карточка Т-2 имеет разделы:

• Общие сведения о работнике
• Данные о воинском учете
• Информация о приеме и переводах на другую работу
• Сведения об отпусках
• Дополнительные данные

В карточке фиксируются все кадровые события, происходящие с сотрудником на протяжении периода его работы.

2. На каком основании заполняется личная карточка Т-2

Заполнение личной карточки Т-2 производится на основании следующих документов, предоставляемых работником:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• Трудовая книжка
• Документы об образовании
• Военный билет
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
• Другие необходимые документы

Также некоторые данные заносятся в личную карточку со слов самого работника.

Личная карточка сотрудника правила заполнения знание языка

Раздел VIII

В данный раздел вносятся данные об отпусках работника с указанием начала и окончания отпуска, периода, за который он предоставления, реквизитов соответствующего приказа, а также вида отпуска.

Раздел IX

В данном разделе указываются (на основании соответствующих подтверждающих документов) данные о социальных льготах, полагающихся работнику.

Раздел X

В данном разделе указываются дополнительные сведения о работнике, если таковые имеются.

Раздел XI

В финальном разделе отражаются данные о прекращении трудового договора с работником с указанием даты, приказа, статьи ТК, по которой было произведено увольнение. Работник отдела кадров после внесения сведений должен ознакомить работника с записью под подпись.

Хранение

Хранится личная карточка работника в отделе кадров.

Все записи заверяет и сотрудник, и представитель организации (ИП).

Что это за форма и когда она нужна

Бланк формы Т-2 утвержден постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Документ ведут на каждого отдельного сотрудника. Это удобно, поскольку позволяет работодателю иметь полное досье на сотрудника.

Дело в том, что в карточку записываются сведения:

• о дате и месте рождения;
• гражданстве;
• образовании, в том числе дополнительном, и профессиональной подготовке;
• знании иностранных языков;
• стаже работы;
• составе семьи;
• адресе регистрации и проживания;
• отношении к военной службе;
• результатах аттестаций;
• награждениях;
• отпусках;
• льготах;
• иные сведения.

Все эти данные аккумулируются работодателем для выполнения обязанностей, предусмотренных законом.

Личная карточка работника относится к документам, которые в обязательном порядке составляются на вновь принятого сотрудника.

Файлы в .DOC:Бланк личной карточки работникаОбразец личной карточки работника

Унифицированная форма

В настоящее время обязанность по использованию унифицированных бланков первичных учетных документов, в том числе, и по учету кадров, отменена, и организации могут сами разрабатывать для себя формы личных карточек.

Однако утвержденная Госкомстатом форма Т-2, применявшаяся до 2013 года, вполне жизнеспособна и отвечает всем требованиям законодательства. Поэтому никто не может запретить работодателю применять данную форму, если она ему удобна.

Кем заполняется личная карточка

Форма заполняется специалистом отдела кадров, оформляющим прием работника на работу.

������ I ������ �������� ���������� � �������� ������ � ���� ��������� ��������.

����� ��������� ����� �������� � ���������:

• �.�.�., ���� � ����� ��������, �����������;

• ������ ������������ �����;

• ����������� � �������� � ��������� �� �����������;

• ��������� (�������� � ������);

• ���� ������;

• �������� � ������� ����� � ������� �����;

• ���������� ������;

• ����� ����� ���������� (����������� � �����������);

• ����� ��������.

����� ����������� ������ II ������ �������� “�������� � �������� �����”

������������ ���������� ����.

При заполнении этих данных сложностей возникнуть не должно.

Очень много вопросов возникает у кадровиков, когда они заполняют раздел II формы Т-2. Мы подготовили пример заполнения сведений о воинском учете в личной карточке, который поможет вам разобраться во всех тонкостях.

Во-первых, надо понимать, что документ заполняют по-разному для призывников и пребывающих в запасе. У призывников есть удостоверения о призыве, а у граждан, пребывающих в запасе, — военные билеты.

На основании этих бумаг и записываются данные. Рассмотрим по отдельности каждый из этих случаев.

Если гражданин предъявляет удостоверение, то в отношении него раздел II заполняется следующим образом:

• первый, третий, четвертый и седьмой пункты заполнять не надо;
• в пункте 2 пишем, что лицо подлежит призыву;
• в пункт 5 переписываем информацию из приписного свидетельства.

Этот раздел выглядит так:

Отметим, что в таблицу необходимо вписывать все виды отпусков, которые предоставляют человеку:

• дополнительный оплачиваемый;
• ежегодный оплачиваемый;
• за собственный счет;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• учебный.

Если в этом разделе закончится место, чтобы вписать все периоды отдыха, необходимо доклеить лист и вписать новые сведения уже в него.

Рекомендуем при указании периода отпуска дату начала писать ручкой, а дату окончания — карандашом, чтобы в случае переноса отпуска (например, в связи с болезнью) исправить запись.

Разделы «Социальные льготы» и «Дополнительные сведения» кадровику следует заполнять по необходимости.

Последний раздел «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» заполняется только после официального оформления увольнения человека.

Прекращение трудового договора

Особенности заполнения этого раздела – такие же, как и у раздела 3. Разница лишь одна – подпись должен поставить не только работник, но и инспектор по кадрам.
Датой увольнения считается день, когда сотрудник в последний раз фактически выполнял свою работу.

Распространенные ошибки при заполнении формы Т-2

Случается так, что сотрудники кадровой службы допускают ошибки в личной карточке работника. Особых последствий это не имеет, а самому работнику – тем более не вредит.
Но если ошибок много, то при внешней проверке кадровая служба может быть оштрафована за некачественную работу.

Основные ошибки, встречающиеся наиболее часто:

Использование спецсимволов

Косая черта (/), двоеточие (:), знак равенства (=) и другие спецсимволы нельзя использовать в форме Т-2.

Английский

016

Испанский

093

Итальянский

094

Китайский

114

Немецкий

171

Французский

258

Японский

298

Другие языки (если их нет в классификаторе)

299

Степень знания языка

Свободно владею

3

Читаю и могу объясняться

2

Читаю и перевожу со словарем

1

Образование

Начальное (общее)

02

Основное общее

03

Среднее общее

04

Среднее профессиональное

05

Высшее — бакалавриат

06

Высшее — специалитет, магистратура

07

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

08

Профессиональное обучение

10

Дополнительное профессиональное

12

Сведения об образовании надо дополнить подробностями из диплома: кто и когда его выдал, по какой специальности.

N ПГ/10659-6-1).

Личная карточка работника: порядок заполнения

Указания по заполнению личных карточек сотрудников по форме Т2 содержатся в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Также при оформлении личных карточек используется Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-2014, принятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2019-ст.

Раздел личной карточки работникаСведенияРаздел IУказываются общие сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения, гражданство, знание языков, образование, профессия, стаж работы, состав семьи, паспортные данные и адрес места жительства)Раздел IIОтражаются сведения о воинском учете (например, на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу)Раздел IIIУказываются данные о приеме на работу или переводе на другую работу.