Какие документы требовать при увольнении по собственному желанию

Максим ИвановАвтор статьи Практикующий юрист с 1990 года

Трудоустроенный гражданин может в любой момент подать заявление об увольнении.

Для защиты интересов компании закон устанавливает ряд обязательных требований при увольнении по собственному желанию — заблаговременное уведомление и отработка в течение двух недель. Рассмотрим, как правильно написать заявление на увольнение, и как будет проходить оформление документов при расторжении трудовых отношений.

Порядок увольнения по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию регламентирует ст. 80 ТК РФ, которая определяет порядок уведомления работодателя, а также ряд иных нюансов.

Любой работник может уволится без проблем, если предупредит начальство за 2 недели.

Для этого сотруднику необходимо выполнить ряд действий:

• не позднее двух недель до предполагаемой даты ухода с работы оформить письменное заявление на имя руководителя предприятия (законом может устанавливаться и сокращенный срок уведомления);
• указанные две недели отработать в прежнем режиме — сокращение периода отработки допускается только с согласия начальства;
• после двухнедельной отработки можно на законном основании прекратить работу, даже если начальство уклоняется от издания приказа и оформления записи в трудовую книжку.

Нюансы увольнения по ст. 80 ТК РФ

Ключевое значение имеет факт подачи заявления с указанием даты прекращения трудовых отношений. Устное уведомление начальства о предполагаемом уходе с работы не будет иметь юридического значения, поэтому заявление составляется в письменном виде и регистрируется по общим правилам приема входящей корреспонденции.

Сроки увольнения могут быть изменены по договоренности между сотрудником или руководителем.

Если продолжение трудовых отношений вызвано объективными причинами (призыв в армию, выход на пенсию, поступление в учебное заведение и т.д.), работник вправе сам установить дату увольнения. В указанных случаях наниматель обязан издать приказ в срок, указанный подчиненным.

В день прекращения рабочих отношений, вам обязаны выдать трудовую книжку и полностью произвести расчет.

Если в день увольнения сотрудник не получил положенные выплаты, то руководство предприятия обязано начислять неустойку за каждый день просрочки — 1/150 от учетной ставки Центробанка России.

При увольнении по собственному желанию могут возникать следующие спорные вопросы:

• отказ работодателя в приеме и регистрации заявления;
• прекращение работы до истечения срока отработки — в этом случае сотрудник на законном основании может быть уволен за прогул;
• отказ в издании приказа — гражданин имеет право не выходить на работу после завершения двухнедельного срока;
• нарушения сроков и порядка расчета с увольняемым работником, а также при выдаче трудовой книжки.

Урегулировать указанные споры можно в судебном порядке.

Заявление на увольнение по собственному желанию

Чтобы официально уведомить руководство о прекращении трудовых отношений, нужно составить заявление на увольнение по собственному желанию. Закон содержит следующие требования к его оформлению:

• письменная форма — устное предупреждение об увольнении не повлечет правовых последствий;
• указание в тексте заявления даты, с которой сотрудник просит его уволить — дата будущего увольнения не обязательно должна совпадать с двухнедельным сроком, закон допускает подать заявление намного раньше;
• собственноручное заполнение и скрепление личной подписью.

Если у вас возникли объективные основания для прекращения трудового договора, вы должны их указать в заявлении и проставить дату увольнения.

В содержание также нужно включить:

• наименование работодателя — подается на имя начальника организации, а не в адрес непосредственного руководителя отдела, цеха и т.д.;
• сведения о работнике, его должности;
• ссылка на ТК РФ и собственную инициативу увольнения — указывать причины для такого решения не нужно, кроме случаев с сокращенным периодом отработки;
• указание даты фактического прекращения трудовых отношений;
• дата и личная подпись заявителя.

Чтобы избежать споров о дате и основаниях увольнения, заявление нужно составить в двух экземплярах. После регистрации следует оставить один экземпляр с отметкой о получении, а второй оставить у работодателя.

Если возникают проблемы с регистрацией заявления (например, руководство категорически не согласно отпускать специалиста), его можно подать по почте. Срок двухнедельной отработки будет исчисляться на следующий день после получения руководством заявления.

Начальник не может отказать в увольнении, даже если в отношении сотрудника ведется служебное расследование, либо он привлечен к материальной ответственности.

Любые споры могут решаться уже после издания приказа о прекращении трудового договора.

Запись в трудовой книжке

Увольнение по собственному желанию должно быть отражено в трудовой книжке. Для этого издается приказ, в котором указываются следующие пункты:

• наименование работодателя;
• дата и номер приказа;
• данные увольняемого сотрудника, его должность;
• основание для прекращения трудовых отношений — личное заявление;
• дата увольнения;
• распоряжение о начислении причитающегося вознаграждения за работу, а также иных обязательных выплат;
• подпись руководителя и указание его должности.

Далее документ направляется в финансовую службу и кадровый отдел. На каждом предприятии должно быть назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек и внесении в них записей.

Запись об увольнении по собственному желанию должна точно соответствовать реквизитам приказа (номер, дата), а также содержать ссылку на ТК РФ.

Если при внесении записи в трудовую книжку допущена техническая ошибка, строка с неверной информацией должна быть аннулирована (для этого в трудовой книжке ставится отметка о недействительности записи).

Трудовая книжка выдается сотруднику в последний день работы.

Одновременно производится полный расчет по всем видам выплат — заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. При возникновении спора о размере и составе выплат, работодатель обязан выдать работнику сумму, относительно которой у него нет возражений.

Людмила РазумоваРедактор Практикующий юрист с 2006 года