За правильность, достоверность и полноту сведений, указанных в документации, ответственность несет руководитель и ответственные сотрудники. Верно составленная путевка — это не только основание для списания расходов, но и подтверждение того, что ТС исправно, водитель вправе управлять машиной, прошел медосмотр и прочее.

Сотрудник ГИБДД за непредоставленный или неверно составленный путевой лист выпишет штраф в размере от 500 до 3000 рублей (ст.

12.3 КоАП РФ).

Путевой лист для газели бланк

Они позволяют отслеживать эксплуатацию газели фургона на определенных маршрутах и вести учет времени и расхода топлива.

Основные правила оформления путевых листов

При оформлении путевых листов на газель фургон необходимо придерживаться определенных правил. Во-первых, вся информация должна быть указана четко и разборчиво.
Водитель должен заполнять лист лично, либо доверять это только ответственному сотруднику.

Во-вторых, путевой лист должен быть аккуратно оформлен и обязательно содержать данные о водителе, автомобиле, маршруте и времени работы. Эта информация позволяет контролировать правильность и своевременность выполнения работ.

Наконец, путевые листы должны быть сохранены в течение определенного периода времени и быть готовыми к представлению в случае необходимости.

Путевой лист для газели образец

Эти данные могут быть внесены в специальное программное обеспечение или зарегистрированы на специальных онлайн-платформах.

Для использования электронных путевых листов, водительу газели фургона необходимо иметь доступ к электронному устройству, такому как смартфон, планшет или ноутбук. Через специальные приложения или сайты, водитель может заполнять все необходимые поля, указывая информацию о дате, времени, месте начала и окончания пути, а также другие дополнительные параметры.

Одним из главных преимуществ электронных путевых листов является возможность автоматического учета и анализа данных.

Путевой лист пассажирской газели бланк

Составляется документ всегда в единственном экземпляре. Заполненный документ заверяет руководитель, ставится круглая печать (при наличии).

Готовую путевку передают водителю. По окончании рейса (выполнения задания) водитель передает документ ответственному лицу бюджетной организации под подпись. Выписывать новый лист не следует, пока водитель не отчитается по предыдущему.

Особенности учета и хранения документации

Учитывать путевки следует в журнале регистрации путевок.
Бланк разрешено разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике. Либо использовать унифицированную документацию по форме № 8 (ОКУД 0345008), утвержденную постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78.

Порядок заполнения журнала учета путевок основан на хронологической регистрации всех выписанных бланков в организации.
Отдельным приказом закрепите ответственного за составление журнала.

Путевой лист должен содержать следующую информацию: дату и время начала и окончания работы, пункты отправления и назначения, пройденное расстояние, количество выгруженного груза, показания одометра, имя водителя и подписи.3.Все записи в путевом листе должны быть чёткими, разборчивыми и не допускать исправлений или замазывания.4.После окончания работы автомобиля, путевой лист должен быть передан ответственному лицу или организации, которые ведут учёт перевозок.5.Путевые листы должны храниться в течение определённого времени, согласно требованиям законодательства.6.При возникновении каких-либо спорных ситуаций, путевой лист может служить основанием для разрешения конфликта или доказательством выполненной работы.

Соблюдение правил оформления путевых листов на газель фургон является важным аспектом в деятельности транспортных компаний и водителей.

В является важным документом, который обязаны заполнять все водители данной категории транспорта. Этот документ содержит информацию о маршруте, загрузке и разгрузке груза, а также другие данные, связанные с перемещением грузов на территории Российской Федерации.

Основные требования к заполнению путевого листа включают в себя:

Обязательное наличие документа при движении транспортного средства.
Заполнение путевого листа до начала каждой поездки.
Указание всех необходимых данных о маршруте, грузе и водителе.
Наличие подписей водителя и ответственного лица за прием груза на каждой стоянке и при разгрузке.
Сохранение путевого листа в течение не менее года.

Важно отметить, что маршрут движения автомобиля, указанный в путевом листе, должен быть строго соблюден, за исключением ситуаций чрезвычайной необходимости.

Путевой лист для газели образец 2023 года

Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года № 467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде с «парковки» (а не с «гаража») и въезде на нее.

Указать информацию о транспорте: госномер, марка, прицеп (при наличии).

Записать сведения о перевозке — о видах сообщения и видах перевозки.

Закрепить данные одометра перед выездом и по возвращению в гараж и точную дату и время начала рейса и возвращения в гараж (на парковку).

Проставить подпись, Ф.И.О. и должность ответственного работника, который снял и записал показания одометра, дату и время.

Указать дату и время медицинского осмотра водителя перед выездом и по возвращению.

Получить подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который провел осмотр. При наличии проставляется штамп, но он не обязателен.
Достаточно только подписи медработника.

Внести информацию о прохождении технического осмотра перед выездом в рейс в формате ДД/ММ/ГГГГ, часы и минуты. Проставить подпись и Ф.И.О.

Путевой лист для газели ип

Мы будем рады помочь вам!

Как указывать данные о водителе?

При заполнении путевого листа для газели необходимо указать следующие данные о водителе:

Фамилию и имя водителя;
Отчество водителя (при наличии);
Дата рождения водителя;
Номер водительского удостоверения водителя;
Категорию водительского удостоверения водителя;
Дата выдачи водительского удостоверения водителя;
Организацию, выдавшую водительское удостоверение водителя;
Стаж вождения водителя в годах;
Номер документа, удостоверяющего личность водителя;
Серию и номер паспорта водителя;
Дату выдачи паспорта водителя;
Кем выдан паспорт водителя.

Указывая данные о водителе, важно проверить их на корректность и точность. Неправильно указанные данные могут привести к неприятностям и штрафам.

Налоговики не примут путевой лист в качестве подтверждения расходов, пересчитают налоговую базу и выпишут штраф.

Инструкция, как правильно заполнить путевой лист грузового автомобиля в 2022 году:

Указать название и номер документа, дату формирования (выписки). Следует строго соблюдать хронологический порядок при нумерации путевок.
Определить период действия документа, то есть срок, на который он выписан — на один день или несколько дней, если рейс превышает продолжительность смены.
Внести сведения о собственнике транспортного средства, включая ОГРН (ОГРНИП — для частников).
Вписать данные водителя авто: Ф.И.О.

Путевой лист для газели нужен или нет

Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 января 2021 года.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер.