Как заполнять трудовую деятельность в форме сзв к

В какие сроки выдавать работнику форму СТД-Р?

При увольнении она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, то у работодателя есть 3 рабочих дня на ее подготовку.

Надо ли вносить в СТД-Р сведения об изменении ФИО работника, а в основании вписывать свидетельство о перемене персональных данных или свидетельство о браке?

Все данные в справке переписываются из «зеленой карточки» (СНИЛС) или заменяющего ее документа о регистрации в системе персонифицированного учета. Она касается только трудовой деятельности работника. По этой причине об изменениях персональных данных в СТД-Р не пишут. Но если выдан новый СНИЛС или в нем прописаны обновленные ФИО, то справку заполняют с учетом «свежих» данных.

СТД-Р и СЗВ-ТД: в чем разница?

Немногие понимают, в чем отличия новой формы СТД-Р и СЗВ-ТД, которую раньше сдавали в ПФР. Но разница очень большая: СЗВ-ТД — отчет для государства, а СТД-Р — форма, заменяющая бумажную трудовую книжку, и выдается она только работнику. Дополнительно отчитываться, что вы подготовили такой документ, никуда не надо.

Зачем работнику такая справка?

Поскольку СТД-Р выступает аналогом бумажного документа о трудовой деятельности и стаже, работники предъявляют ее по месту требования — новому работодателю, в банк, в государственные структуры.

Работник уволился, но справку потерял. Обязан ли работодатель выдать новую?

В абз. 4 ст. 66.1 ТК РФ четко прописано, кто должен выдавать сведения о трудовой деятельности работникам, и там же указан работодатель по последнему месту работы. Если за год человек сменит несколько мест, то полные данные о стаже ему оформят по заявлению в СФР или МФЦ. Есть еще возможность запросить справку на сайте Госуслуг.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Порядок заполнения приведен в ПП ПФР № 243п. Все сведения в форму вносят исключительно на основании данных из трудовой книжки и других документов, которые работник предоставил в отдел кадров для подтверждения стажа (п. 21 Порядка из ПП ПФР № 243п). Кроме трудовой книжки, это:

• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, архивами;
• письменные трудовые договоры;
• трудовые книжки колхозников;
• выписки из приказов.

Все эти документы включены в перечень подтверждающих стаж, утвержденный постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015.

Пошаговая инструкция по заполнению формы.

1. Вносим персональные данные работника

Вначале в бланк впишите все данные работника:

• ФИО;
• страховой номер;
• дату рождения.

2. Указываем тип формы

Справа на бланке укажите тип формы, выбрав из трех вариантов:

• исходная;
• корректирующая;
• отменяющая.

Первый тип выбирают при первоначальной подаче документа в СФР. Две другие предназначены для уточнения и исправления ошибок, если они обнаружены уже после направления отчета в Социальный фонд.

3. Заполняем разделы о месте проживания

Ниже требуется указать «Территориальные условия проживания застрахованного лица на 31.12.2001». При заполнении используйте паспортные данные и таблицу «Территориальные условия» из классификатора параметров (приложение к порядку заполнения). Но если человек не трудился в особых зонах, то поле остается пустым.

Следующий пункт — указание на проживание в Крыму или Севастополе. Этим и отличается инструкция по заполнению СЗВ-К для Крыма: если человек на 18.03.2014 не проживал в одном из субъектов, то поле остается пустым. Если проживал и имеет соответствующую регистрационную отметку в паспорте, то в поле ставят знак «Х».

4. Заполняем раздел о периодах деятельности

Форма о стаже заполняется в хронологическом порядке за период с начала трудовой или другой общественно-полезной деятельности застрахованного лица до 01.01.2002. Указывайте наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особое внимание — на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Под таблицей укажите, на скольких листах предоставлена информация.

5. Подписываем СЗВ-К

Документ подписывает руководитель фирмы-работодателя. Кроме того, его следует заверить печатью (если она есть). После чего заполненную СЗВ-К обязательно подписывают у застрахованного лица, на которое она предоставляется. На руки такому работнику выдают ее копию (ст. 15 Закона о персонифицированном учете, п. 21 Порядка из ПП ПФР № 243п).

Как заполнить сведения для Крыма и Севастополя

Если страхователь работает в Крыму или Севастополе, он включает в СЗВ-К сведения о трудовом стаже застрахованного лица за определенные периоды (ст. 4 208-ФЗ, п. 21 порядка заполнения из ПП ПФР № 243п):

• до 31.12.2014 включительно — если привели учредительные документы в соответствие с российскими законами и подали заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ;
• до 31.12.2015 включительно — в других случаях.

Заполнение для Крыма и Севастополя отличается только одним — надо поставить отметку Х в строке «Факт проживания на территории Республики Крым или города федерального значения Севастополь по состоянию на 18 марта 2014 года».

Ответственность за отказ передать информацию

Руководству организации грозит административная ответственность по статье 15.33.2 КоАП РФ, если:

• не разобрались, что такое форма СЗВ-К, и игнорируют требование СФР;
• не предоставили информацию в установленный срок;
• предоставили отчет в неполном объеме или исказили сведения.

В этом случае должностных лиц вправе оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей. Кроме того, саму организацию по статье 25 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ заставят возместить ущерб органу СФР через суд. Судебное разбирательство инициируют, если по вине работодателя застрахованному лицу выплатят трудовую пенсию в большем размере, чем надо по фактическим сведениям о стаже.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк формы СЗВ-К в 2024 году

Скачать образец заполнения формы СЗВ-К о сведениях о трудовом стаже для всех регионов, кроме Крыма

Скачать образец формы СЗВ-К в 2024 году для Крыма и Севастополя

Скачать бланк описи АДВ-6-1 в 2024 году

Скачать образец заполнения описи АДВ-6-1 для страхователя

Скачать бесплатно коэффициенты для заполнения СЗВ-К в Крыму и в других регионах из КонсультантПлюс

Федеральный закон от 21.07.2014 N 208-ФЗ

Постановление Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015

Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ

Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 N 243п

Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ

Статья 15.33.2 КОАП РФ. Нарушение установленных законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования порядка и сроков представления сведений (документов) в территориальные органы Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации

Для чего ПФР необходимы сведения?

В соответствии с Федеральным законом «О страховых пенсиях», который вступает в силу с января 2015 года, скорректирован порядок начисления гражданам выплат по потере кормильца, инвалидности или старости. Их размеры будут определяться с учётом множества характеристик, но ключевое значение в численном формировании отводится ИПК. Индивидуальный пенсионный коэффициент – это параметр, в котором при помощи относительных единиц (баллов) отображены пенсионные права, на которые может претендовать работник или застрахованное лицо. Его итоговое значение определяется по сложной формуле, которая учитывает продолжительность стажа, сумму уплаченных взносов и иные специфические характеристики. Кроме всего прочего, для уточнения и корректного отображения страхового стажа физического лица важно знать точную продолжительность периодов иной деятельности или работы, в течение которых удерживались вклады в Пенсионный фонд. После прояснения особенностей становится понятно, что есть форма СЗВ-К, что это такое, и какое у документа назначение. Однако важно уточнить, кому необходимо заниматься оформлением данных материалов, и на какую категорию граждан они распространяются.

В архиве Пенсионного фонда Российской Федерации были обнаружены данные о физических лицах, которые производили выплаты страховых взносов на регулярной основе, но не имели сведений об особенностях своего трудового стажа до 2002 года. Если эти работники числились в организациях на 31.12.2013, то компании получили извещения с требованием о предоставлении актуального отчёта с таким наименованием, как форма СЗВ-К. Если же сотрудник не работал до 2002 года вообще, то оформлять документацию на него не требуется, достаточно лишь сообщить эти данные в компетентную организацию. Тогда как при расторжении трудового договора между работодателем и штатной единицей после 31 декабря 2013 страхователь обязан отправить необходимую информацию в уполномоченный орган ПФР своего региона.