Как правильно рассчитать больничный лист без стажа

Больничные: временный порядок расчета в 2020 году. А что в 2021 году?

25 марта 2020 года президент Владимир Путин обратился к народу в связи с эпидемией COVID-19. В том числе он отметил важность поддержки тех, кто оказался на больничном и предложил закрепить временный порядок расчета больничных (на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года) введен законом от 01.04.2020 № 104-ФЗ. Согласно ему за полный месяц болезни пособие должно быть не меньше федерального МРОТ (12 130 руб. – в 2020 году), независимо от стажа и фактического заработка человека.

В 2021 году этот порядок расчета больничных сохранился (закон «О внесении изменений…» от 29.12.2020 № 478-ФЗ). Только расчет теперь делается исходя из МРОТ 12 792 руб.

Подробности см. здесь.

Применяться такой порядок должен ко всем случаям нетрудоспособности: болезнь, уход за ребенком, карантин, травма.

При расчете больничного сотруднику нужно действовать так:

• посчитайте пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника — в расчете на полный месяц;
• сравните сумму с МРОТ;
• если она больше — выплачивайте пособие в обычном порядке: 3 дня за счет работодателя, остальные через ФСС;
• если меньше — разделите МРОТ на количество дней в календарном месяце болезни и результат умножьте на число дней больничного.

Если у вас применяются районные коэффициенты, МРОТ берите с учетом коэффициентов. При неполном рабочем дне (неделе) рассчитанное из МРОТ пособие платите пропорционально продолжительности рабочего времени.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием от КонсультантПлюс Средний дневной заработок работника – 666,64 руб. (что выше среднего дневного заработка, определенного исходя из МРОТ, – 398,79 руб.). Страховой стаж работника – 4 года. Сумма дневного пособия равна 399,98 руб. (666,64 руб. x 60%), но не может быть менее:Смотреть пример полностью в К+. Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Переходящие больничные

Уточнений о том, как рассчитывать пособие из МРОТ, если больничный открыт в одном месяце, а закрыт в следующем, в законе нет. Как поясняет ФСС (письмо Московского регионального отделения ФСС от 18.05.2020 № 14-15/7710-1932л), в таком случае размер среднего дневного заработка для дней нетрудоспособности, приходящихся на разные календарные месяцы, следует считать отдельно.

Пример

В период с 25.09.20ХХ по 15.10.20ХХ работнику выдан листок нетрудоспособности. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

• 20ХХ — 114 880 руб.;
• 20ХХ — 135 600 руб.

Средний дневной заработок за 20ХХ-20ХХ равен 343,12 руб. ((114 880 + 135 600)/730).

В расчете за полный календарный месяц сумма пособия составит:

• сентябрь — 10 293,60 руб. (343,12 руб. x 30 дн.);
• октябрь — 10 636,72 руб. (343,12 руб. x 31 дн.).

Это меньше МРОТ, который равен 12 792 руб. Значит, пособие необходимо исчислить исходя из МРОТ.

Размер дневного пособия исходя из МРОТ составит:

• сентябрь — 426,40 руб. (12 792 руб./30 дн.);
• октябрь — 412,65 руб. (12 792 руб./31 дн.).

А сумма пособия за период с 25.09.20ХХ по 15.10.20ХХ будет равна 8 748,15 руб. (426,40 руб. x 6 дн. + 412,65 руб. x 15 дн.).

Пошаговая инструкция расчета больничного по новым правилам, а также расчетные примеры, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный доступ к системе бесплатно.

Об обычном порядке расчета больничного читайте в этой статье.

Итоги

Правила расчета больничного по норме «выплаты по больничному должны рассчитываться исходя из суммы не менее 1 МРОТ в месяц», которая временно была установлена, в 2020 году, сохранились на 2021 год. Порядок предусматривает сравнивать выплату по больничному с МРОТ за месяц. Пособие в расчете за месяц не должно быть меньше МРОТ за этот месяц. Теперь данное правило для размера выплат по больничным будет действовать всегда.