Как правильно писать выводы в аналитической справке

Большинство отраслей, занимающихся разными видами деятельности, нуждаются в составлении специальных документов, характеризующих эффективность работы и его показателей. Аналитическая справка: пример написания можно всегда посмотреть на сайте ведомства, к ведению которого она относится.

Понятие и структура справки

Аналитической справкой называют документальный отчет с внесением показателей различных исследований, которые специалисты проводят в любой сфере занятости. Справка обосновывает и формулирует,на основе доступной информации по различным областям, появившиеся проблемы, для решения которых всегда предлагается несколько вариантов. Документ фиксирует на бумаге результаты такого анализа.

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях.

Пишите по делу, приводите доказательства, и не только качественные, но и количественные данные.

Пример образец

Постарайтесь уместить информацию на 5-7 страниц печатного текста А4. Для удобства – в содержании бумаги должны быть включены наименования структурных частей справки.

Стандартные требования к оформлению сводятся к следующим характеристикам:

Шрифт не менее 12 пунктовДелайте отступы в справке: от левого края – 3 см, от нижнего и верхнего – 1,5 см, от правого – 2 см.

Как правильно писать выводы в аналитической справке

Речь идет не о заключении, а именно об аргументированных, логичных выводов в тексте. В них автор должен подчеркнуть аргументы и факты, на которые он полагался при написании, а также подвести к конечному итогу.

Выводы в курсовой, дипломной или научной работе должен быть не просто размещен в тексте, но и нести определенную смысловую нагрузку, логично и последовательно вписываться в текст проекта. В то же время, он не должен сливаться с материалом, его необходимо обособить.
Сделать это можно разными способами.

Самыми простым способом подчеркивания вывода в курсовой или дипломной работе, является использование вводных конструкций. Не стоит ими злоупотреблять. Используйте их как можно еже, но уместно и грамотно.

Обычное копирование текста с диплома. Наибольшая ошибка при формулировке выводов — следует своими словами изложить основные положения проведенного исследования, ведь качественные выводы – один из рычагов высокой оценки диплома при защите.

Недостаточный объем выводов. Обязательно соблюдайте требования методических рекомендаций, согласно которым выполняется дипломная работа, по количеству страниц поступления.

Слишком велик объем выводов. В этом случае теряется основная цель и результаты проведенного исследования – важно выделить основные результаты без воды и отвлекающего текста.

Отсутствие акцента на главных результатах проведенного исследования. Максимально подчеркивайте свой вклад в проведенном исследовании – авторские определения, научную и практическую значимость.

Что должно быть в заключении в курсовой работе: структура

В заключении курсовой работы должны содержаться:

• вводный текст о поставленной цели и задачах работы;
• краткое описание объекта и предмета исследования;
• выводы, по каждой главе, начиная с первой, последовательно изложенные;
• заключение о соответствии выполненной работы её плану, поставленной цели и задачам;
• подтвержденные доказательства актуальности и значимости, выполненной работы;
• выявленные задачи и направления развития тематики курсовой работы.

Как оформить заключение в курсовой работе

Заключение курсовой работы оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2017. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.

Все чаще для анализа данных используют специальные компьютерные программы и базы Big Data. Это позволяет повысить скорость обработки информации и качество анализа. Также совершенствуются средства визуализации данных.
Сегодня в справки все чаще включают инфографику, интерактивные графики и диаграммы. Это делает аналитические материалы более наглядными и понятными для восприятия. В целом можно выделить основные тенденции развития аналитических справок:

• Повышение автоматизации сбора и анализа данных;
• Улучшение визуализации данных;
• Сокращение текстовой части, увеличение графической;
• Использование мультимедийных форматов.

Совершенствование аналитических справок позволит делать их более информативными, наглядными и удобными для восприятия лицами, принимающими решения.

8.

Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку.

Аналитическая справка (пример написания):

Важно! Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Области применения

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу. Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д.

Например, если компания собирается выходить на рынок, то справка с анализом будет нужна, чтобы оценить свои перспективы на развитие в будущем.
Кроме того, составляется полный перечень состояния в отрасли и на самом рынке продаж. Подается информация о появлении новых тенденций и сегментов.

При изучении постоянных величин в выводе нужно сравнить полученные значения с табличными данными.Шаблон для вывода по константам может быть таким:

Полученное в ходе эксперимента значение величины А, равное В, в пределах погрешности совпадает с табличным значением данной величины, равным С.

Здесь А — название исследуемой константы, В — экспериментальное значение константы с погрешностью, С — табличное значение константы.

Когда полученные на практике значения соответствуют табличным или теоретическим, тут проблем не возникает, но в случае расхождения приходится искать причины, которые далеко не всегда очевидны.

Тенденции и перспективы аналитических справок (продолжение)

Рассмотрим подробнее некоторые ключевые направления развития аналитических справок.

Повышение достоверности данных

Одна из важнейших задач при подготовке аналитической справки – обеспечение достоверности используемых данных. Сегодня активно развиваются технологии проверки и верификации информации, что позволяет свести к минимуму риск ошибок и искажений.

Также внедряются новые стандарты качества аналитических исследований, регламентирующие процесс сбора и анализа данных. Это важно для повышения обоснованности выводов аналитической справки пример написания.

Интеллектуальный анализ данных

Активно развиваются технологии интеллектуального анализа данных (Data Mining) для автоматизированного поиска скрытых закономерностей и корреляций.

Правила оформления аналитической справки

К оформлению аналитической справки предъявляются следующие требования:

• Титульный лист оформляется по стандарту организации;
• Текст печатается на одной стороне листа формата А4;
• Шрифт – Times New Roman, размер 12-14 пунктов;
• Межстрочный интервал – 1,5;
• Поля: левое – 3 см, правое – 1 см, верхнее и нижнее – 2 см.
• Страницы нумеруются по центру внизу страницы;
• Заголовки выделяются полужирным начертанием без переносов;
• Таблицы, графики, схемы должны иметь сквозную нумерацию и названия.

В конце справки приводится список использованной литературы. Ссылки оформляются в квадратных скобках [1].

Аналитическая справка подписывается ее автором с указанием должности и даты. Документ заверяется печатью организации.

4.

Содержание аналитической части диплома зависит от специальности студента, темы работы и материала исследования.

Если направление учебы связано с точными или прикладными науками, то аналитический раздел будет содержать расчеты, формулы и другие точные данные. Студент описывает и анализирует проведенные опыты, существующие программы и методики.

Студенты гуманитарных специальностей анализирует предмет своей исследовательской работы. Это может быть:

• литературное, художественное или музыкальное произведение;
• исторический период или действия исторической личности;
• юридический документ или правовой случай;
• деятельность организации или предприятия;
• общественное явление.

Как написать аналитическую часть диплома

На каждой выпускающей кафедре есть методические указания к написанию диплома.

Как и любой документ, аналитическая записка должна иметь в начале следующую информацию:

• регистрационный номер;
• дата;
• адресат (должность, фамилию и инициалы), которым является руководитель какого-либо подразделения или начальник предприятия;
• должность, фамилия и инициалы составителя документа.

Далее документ имеет описательную или, как ее еще называют, излагаемую часть, в которой должны быть такие атрибуты:

• суть излагаемого вопроса или проблемы;
• причины;
• последствия;
• рекомендации по ликвидации или предотвращению проблемы;
• выводы;
• подпись составителя.

В тексте аналитической записки должно быть как можно меньше терминологии, но если употребление специально применяемых значений неизбежно, то они должны дополняться сносками и разъяснениями.