Извещение о нс отправлять в скане или ворде

1. Что будет, если подать извещение о легком НС не по установленной форме?

Отделение СФР направит страхователю требование о необходимости предоставить его по установленной форме.

2.Что будет, если не известить СФР?

СФР может посчитать случай сокрытым и известит об этом территориальный орган ГИТ, чтобы решать вопрос о привлечении работодателя или его должностных лиц к административной ответственности.

3.Кто направляет извещение в СФР, если инспектор ГИТ проводит расследование НС самостоятельно?

Это может сделать государственный инспектор труда.

4.Как можно направить извещение о НС в СФР?

По электронной почте, факсом и посредством других имеющихся средств связи.

5.Можно ли просто позвонить по телефону и сообщить, где, когда, при каких обстоятельствах и с кем произошел НС?

Да, можно. Если передать информацию о НС по телефону, работник Фонда в день получения сведений сам оформит извещение на бумаге и передаст его на регистрацию. В нем будут указаны номер телефона, откуда звонили, время и дата звонка: «Принято по телефону № +7 (3843) 123-45-67 в 13 ч 10 мин. 8 августа 2023 г.».

6.Как к материалам расследования прикрепляют извещения, направленные электронной почтой?

Сотрудник СФР распечатывает электронный документ и приобщает к документам расследования.

7.Как быстро регистрируют извещения?

Не позднее чем на следующий рабочий день после поступления в отделение СФР в качестве входящей корреспонденции в установленном порядке. При этом не имеет значения, каким образом оно передавалось.

8.Что будет, если подать заявление не в то отделение СФР?

В этот же или на следующий день сотрудник СФР уведомит о том, в какое отделение Фонда нужно направить извещение (по месту регистрации страхователя). Полученное ошибочно извещение он направит туда в электронном виде (для подстраховки).

9.Как быть, если извещение о НС на производстве передано в СФР, а работодатель не зарегистрирован в Фонде как страхователь?

В день получения извещения или на следующий день сотрудник отделения СФР направит работодателю уведомление о необходимости стать на учет в качестве страхователя.

С 21.03.2023 СФР автоматически в беззаявительном порядке регистрирует работодателей в течение трех рабочих дней после получения от ФНС России сведений о регистрации нового юрлица или ИП[4]. Заявлением оформляют только регистрацию обособленного подразделения. Отсутствие регистрации может означать, что работодатель ведет незаконную деятельность.

10.Куда направлять извещение о НС, если он произошел на территории организации, где мы работали как подрядчики. При этом территория заказчика относится к одному отделению СФР, а мы — к другому?

Надо передать извещение о НС в то отделение СФР, где зарегистрированы, а оно не позднее рабочего дня, следующего за днем его получения, по электронной почте направит извещение в то отделение, которое обслуживает площадку или организацию, где произошел НС.

После получения извещения от своих коллег то отделение СФР, которое обслуживает территорию, где произошел НС, решает вопрос об участии представителя отделения Фонда в расследовании несчастного случая. О принятом решении письменно извещает отделение Фонда, где зарегистрирован ваш работодатель.

11.Кто подает извещение о НС в СФР, если работник был направлен на работу к другому работодателю, под его руководство?

Такой НС расследует комиссия, сформированная и возглавляемая работодателем (его представителем), под руководством которого работал пострадавший. Извещение о НС работодатель направляет в то отделение, где зарегистрирован как страхователь. Далее расследование НС и оформление документов происходят в порядке, установленном трудовым законодательством.

[1] Далее — СОТ.

[2] Далее — в т. ч. Рекомендации.

[3] Умяров И. Г. Новая форма извещения СФР о легком несчастном случае: пример заполнения // Кадровые решения. 2023. № 10. С. 77–79.

[4] Порядок утв. Приказом Минтруда России от 07.12.2022 № 768н.

Извещение о несчастном случае, форма 1

Специалист по охране труда обязательно должен максимально точно указать время случившегося. От этого момента будет отсчитываться срок уведомления органов.

Чтобы не пропустить суточный срок, нужно срочно направить соответствующий запрос в медучреждение, в которое поступил сотрудник, с просьбой выслать подтверждение. В подтверждении нужно обязательно поставить отметку о получении запроса: заключение медики должны представить незамедлительно.

Во все организации, которые представитель работодателя должен уведомить, лучше съездить лично. Рекомендуем подготовить по два экземпляра извещений, чтобы один с подтверждением получения оставался на руках. Это единственный документ, который подтверждает, что о несчастном случае вы сообщили вовремя.

Если сроки поджимают, то документы можно передать любыми доступными средствами связи. У принимающей стороны нужно уточнить должность и ФИО получившего документ и зафиксировать факт уведомления в журнале.

Ответственность за уклонение от направления извещения

Если работодатель не сообщит в орган ФСС России о страховом случае с застрахованным лицом (вызванном несчастным случаем), он должен будет нести административную ответственность по статье 15.34 КоАП РФ. Санкции этой статьи предусматривают штраф в размере:

• для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для должностных лиц — от 500 до 1 000 рублей;
• для граждан — от 300 до 500 рублей.

Очевидно, что за сам несчастный случай, указанный в извещении, работодатель также может понести ответственность, вплоть до уголовной, если будет обнаружена его вина в произошедшем. Но это уже другая история.

Постановление Минтруда России от 24.10.2002 N 73

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.02.2005 N 160

Статья 15.34 КОАП РФ. Сокрытие страхового случая

Статья 228.1 ТК РФ. Порядок извещения о несчастных случаях

Извещение о легком несчастном случае

В отличие от тяжелых, групповых и летальных несчастных случаев, сообщать о легких несчастных случаях на производстве работодатели должны только в СФР.

Специально утвержденной формы для извещения о легком несчастном случае законодательством не предусмотрено. Работодатели вправе информировать СФР о легких несчастных случаях в произвольной форме. Главное условие – чтобы в извещении присутствовала вся существенная информация о произошедшем легком несчастном случае.

В частности, в таком извещении работодатель должен указать свои данные и данные пострадавшего работника, описание произошедшего несчастного случая, ФИО и должность сотрудника, передавшего извещение о легком несчастном случае, а также дату и время передачи извещения о легком несчастном случае в СФР.

Извещение, составленное в произвольной форме и содержащее указанную информацию, будет принято и рассмотрено территориальным органом СФР на общих основаниях (письмо Минтруда от 13.11.2023 № 15-3/ООГ-5079).

Извещение о легком несчастном случае следует направить в территориальное отделение СФР по месту учета работодателя в течение суток (пп.6 п.2 ст.17 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Несчастные случаи на производстве и их классификация

Под несчастным случаем на производстве законодательство понимает событие, в результате которого работник получает увечье или иное повреждение здоровья, влекущее временную или стойкую утрату профессиональной трудоспособности либо смерть работника (ст.3 Федерального закона от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). К несчастным случаям относят в том числе повреждения здоровья вследствие взрывов, аварий, тепловые удары, ожоги, обморожения, отравления, утопления, поражения электрическим током или излучением и т.д.

Несчастный случай с работником может произойти как при непосредственном исполнении им своих обязанностей по трудовому договору, так и в иных случаях, установленных законодательством. Так, работодатели несут ответственность за несчастные случаи, которые произошли (ст.227 ТК РФ):

• в течение рабочего времени на территории работодателя либо в ином месте выполнения работы, в том числе во время установленных перерывов;
• при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем;
• при следовании к месту служебной командировки и обратно, во время служебных поездок на общественном или служебном транспорте;
• при работе вахтовым методом во время междусменного отдыха, а также в свободное от вахты время.

Все перечисленные несчастные случаи относятся к категории производственных, и о них работодатели должны своевременно информировать контролирующие органы и ведомства. Порядок информирования зависит от тяжести произошедшего несчастного случая и его последствий. В зависимости от последствий несчастные случаи принято подразделять на легкие, тяжелые, групповые, а также несчастные случаи со смертельным исходом.

Согласно приказу Минздравсоцразвития от 24.02.2005 №160, несчастные случаи делятся на:

• легкие – несчастные случаи, в результате которых работники получают травмы и повреждения, не угрожающие их жизни и не влекущие стойкую утрату трудоспособности (вывихи, ушибы, растяжения);
• тяжелые – несчастные случаи, причиняющие вред здоровью работника, угрожающий его жизни либо влекущий стойкую утрату трудоспособности (потеря конечностей, зрения, слуха, речи, психическое расстройство и др.);
• групповые – несчастные случаи, в результате которых пострадали двое и более работников;
• летальные – несчастные случаи, повлекшие смерть работника или работников.

Чтобы определить степень тяжести несчастного случая, работодатель должен направить в медицинскую организацию, в которую обратился пострадавший работник, письменный запрос в произвольной форме. В ответ на запрос медицинская организация обязана незамедлительно выдать работодателю медицинское заключение, в котором будет указана степень тяжести полученного работником вреда здоровью (пп.7 п.4 ст.13 Федерального закона от 21.11.2011 №323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).

Определив степень тяжести несчастного случая, работодатель должен незамедлительно проинформировать о нем соответствующие контролирующие и надзорные ведомства.

Что означает аббревиатура ZK в извещении?

Если вы получили извещение о заказном письме, то возможно вам стоит узнать, что означает аббревиатура ZK. По полученному номеру извещения, вы можете получить информацию о том, от кого и откуда было отправлено письмо, а также где его можно получить.

Аббревиатура ZK означает «заказное письмо». Если вы получили извещение с такой пометкой, то это означает, что вам пришло заказное письмо в отделение почты.

Чтобы получить письмо, вы должны обязательно сходить в отделение почты, указанное в извещении. Вам необходимо предъявить извещение и документ, удостоверяющий вашу личность. Если вам не удалось получить письмо лично, то вы можете доверить это кому-то другому, но необходимо выдать ему доверенность и предоставить копию вашего документа.

Информацию о письме, отправляемом заказным способом, можно получить по его номеру (обозначенному как ZK) в отделении почты. Вам нужно обратиться к сотрудникам почты и предъявить номер извещения.

Если внесены изменения в извещение или вам не удалось получить письмо в указанное время, вы также можете обратиться в отделение почты для уточнения информации и дальнейших действий.

Что делать, если не удалось получить извещение?

Если вы не получили извещение о заказном письме, которое пришло на ваш ЗК (заказной номер), то существуют несколько вариантов действий.

В первую очередь, стоит узнать у почтового отделения, кем и откуда было отправлено письмо. Эта информация поможет вам понять, от кого оно пришло и что означает получение такого извещения.

Возможно, ваше письмо уже пришло на почту, но извещение еще не успело прийти. В этом случае вам стоит обратиться в отделение связи и узнать, можно ли получить заказное письмо без извещения.

Если письмо не пришло и извещение не удалось получить, вам стоит позвонить на горячую линию почты и сообщить о проблеме. Возможно, вам предоставят дополнительную информацию и инструкции по дальнейшим действиям.

Не стоит отчаиваться, если не удалось получить извещение. В России существуют различные способы отправки и получения почтовых отправлений, и иногда возникают задержки или ошибки в системе.

Если вы все же желаете получать важные письма и заказные отправления без проблем, то рекомендуется оформить подписку на уведомления о приходе по почте или регулярно проверять наличие посылок в вашем почтовом отделении.

Что делать, если вы не желаете получать письмо ЗК?

Если вы не желаете получать письмо ЗК, то существуют несколько вариантов действий. Во-первых, вы можете узнать, как узнать, от кого и откуда пришло письмо ЗК. Для этого нужно обратиться в отделение почты и узнать информацию по номеру извещения. Если удалось узнать, кем и откуда пришло письмо, то можно воспользоваться услугой отказа от получения ЗК в отделении почты.

Во-вторых, вы можете проверить, пришло ли ЗК на ваш адрес в России. Если вы получаете почту через почтовый ящик или приходите в отделение самостоятельно, то возможно, письмо ЗК не успело прийти. Для этого вы можете уточнить информацию о вашем адресе на официальном сайте почты России.

Если вы не желаете получать ЗК, то можете попробовать узнать, что означает ЗК. Заказные извещения (ЗК) — это уведомления о приходе заказной посылки или письма, которые отправляются из отделения почты. Это означает, что письмо или посылка не может быть доставлена непосредственно в ваш почтовый ящик, и для их получения вам необходимо либо прийти в отделение самостоятельно, либо предоставить возможность получить отправление другому лицу.

Если вы все же решили не получать ЗК, то следует обратиться в отделение почты и оформить заявление об отказе от получения заказного извещения. В случае успешного оформления заявления, вам больше не будут отправлять ЗК, и вы сможете избежать получения нежелательных писем и посылок.

Порядок и сроки направления извещения

Извещение о несчастном случае, в котором пострадало двое и более человек, направляется:

1. в ФСС России;
2. в прокуратуру;
3. в полицию;
4. в орган местного самоуправления по месту регистрации организации (работодателя);
5. в местное управление органа, контролирующего деятельность организации (Ростехнадзор и т.п.);
6. в Государственную трудовую инспекцию;
7. в профсоюзную организацию субъекта РФ.

Если в результате происшествия есть один или несколько погибших, то извещение направляется:

1. в ФСС России;
2. в администрацию органа местного самоуправления;
3. в полицию;
4. в прокуратуру;
5. в местное отделение профсоюза;
6. в местное отделение федерального органа исполнительной власти, под контролем которого находится деятельность работодателя (Роспотребнадзор и.т.п.);
7. в Государственную трудовую инспекцию.

Помимо этого, если имело место отравление, то должен быть извещен местный Санэпиднадзор.

Во все вышеуказанные инстанции извещение должно быть направлено в течение суток после несчастного случая.

На практике случается, когда изначально классифицированный как легкий несчастный случай перешел с течением времени в более тяжелый (например, работник умер от отдаленных последствий травмы). В таком случае работодатель также должен известить:

1. ФСС России;
2. администрацию органа местного самоуправления;
3. полицию;
4. прокуратуру;
5. местное отделение профсоюза;
6. местное отделение федерального органа исполнительной власти, осуществляющий надзор в сфере деятельности работодателя (Роспотребнадзор и.т.п.);
7. Государственную трудовую инспекцию.

Это извещение должно быть направлено в течение трех суток с момента, как случай переквалифицировался в более тяжелый.

Методичка для сотрудников СФР: чем она может быть полезна специалисту по охране труда?[1]?

С 28 июня 2023 года участие специалистов региональных отделений СФР в расследовании несчастных случаев (НС) и профессиональных заболеваний осуществляется в соответствии с порядком, описанном в Методических рекомендациях Фонда[2].

Рекомендации устанавливают порядок деятельности отделений СФР:

• по организации работы по участию их работников в расследовании НС и профессиональных заболеваний, происшедших у страхователей по обязательному социальному страхованию от НС на производстве и профессиональных заболеваний; • учету в отделениях Фонда информации, связанной с расследованием НС на производстве и профессиональных заболеваний.

Методические рекомендации — это документ, который содержит описание действий и желаемые способы их выполнения, что способствует правильному, скорейшему и эффективному достижению задач. Адресованы индивидуально-неопределенному кругу лиц, не исчерпываются применением, не имеют обязательного характера.

Методические рекомендации — это не нормативный правовой акт (НПА), а ведомственный документ СФР, но с ним стоит ознакомиться по трем причинам. Вы будете знать:

1. Как действуют специалисты СФР, когда вы сообщаете им о НС, или передаете материалы по расследованию НС, или когда у работника выявлено и подтверждено профессиональное заболевание.2. На что именно они обращают внимание при приеме и проверке документов.3. В каком виде принимает информацию от страхователей (работодателей) СФР.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Методичка СФР — это готовые алгоритмы действий, которые облегчают работу специалистов СФР. Их следует принять к исполнению, чтобы взаимодействие с Фондом было максимально гладким и эффективным.

Методические рекомендации четко структурированы:

Глава 1. Общие положения

Назначение Методических рекомендаций и условия участия специалистов СФР в расследовании

Глава 2. Расследование НС

Даны рекомендации:

– по учету извещений о НС и их форме (приложение № 1); – участию специалистов СФР в расследовании НС с формой сообщения о нем (приложение № 2); – учету и хранению документов, полученных по результатам расследования НС на производстве

Глава 3. Расследование профессиональных заболеваний

Даны рекомендации:

– по учету медицинских заключений о наличии или отсутствии профессионального заболевания, извещений о заключительном диагнозе; – участию специалистов СФР в расследовании профессионального заболевания, подписании документов; – порядку учета и хранения актов о случае профессионального заболевания, протоколов заседания комиссии

Приложение № 1. Извещение о легком НС на производстве

Приведена рекомендуемая форма[3] извещения, которая содержит:

– информацию о НС; – краткое описание обстоятельств НС; – информацию о пострадавшем

Приложение № 2. Сообщение об участии (неучастии) представителя отделения СФР в расследовании НС на производстве (профессионального заболевания)

Приведена форма сообщения

Приложение № 3. Акт приема-передачи документов о расследовании НС на производстве (профессионального заболевания)

Приведена форма акта приема

Форма извещения, которое нужно направить в ФСС

Извещение о несчастном случае (форма 1) утверждено постановлением Минтруда России от 24.10.2002 N 73 (ред. от 14.11.2016). Именно этот бланк работодателям необходимо заполнить, чтобы известить территориальное отделение ФСС и Госинспекцию труда. Итак, в утвержденном бланке необходимо указать:

• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес и фактическое местонахождение подразделения, где произошло травмирование;
• краткие обстоятельства произошедшего: дату и время;
• ФИО пострадавшего или пострадавших;
• должность пострадавшего и вид выполняемой им работы в момент происшествия;
• число пострадавших;
• ФИО и должность уполномоченного лица организации, которое заполнило документ.

Данная форма используется как при одиночных несчастных случаях, так и при групповых. Заполняется на каждую ситуацию, независимо от количества пострадавших лиц. После получения формы 1 на ней должен расписаться сотрудник ФСС России, а также указать свои данные и дату получения извещения. Выглядеть заполненное извещение о групповом несчастном случае (форма 1) без смертельного исхода должно примерно так: