Исполняющий обязанности пишется в трудовую

От этого формируются и правила, когда употреблять ту или иную приставку к должности.

Чаще всего «врио» употребляют, если человек заменяет руководителя временно, в порядке совмещения с основной должностью, пока директор не вернется из отпуска, больничного и т. д. А «и. о.», когда человек выполняет функции директора как основную работу на полной ставке, пока должность вакантна (например, после увольнения руководителя или перевода на другой пост). Выполняет он ее до тех пор, пока не появится кандидат на это место. В отличие от врио, у и. о. есть возможность в дальнейшем занять эту должность.

Правила назначения и делопроизводства

Есть два варианта оформления трудовых взаимоотношений — дополнительное соглашение или трудовой контракт.

После возвращения основного сотрудника “врио” освобождается от обязанностей.

Таким образом, “и.о.” подразумевает долгосрочное замещение, а “врио” – краткосрочное.

Как правильно писать “и.о.” в документах

При написании аббревиатуры “и.о.” важно соблюдать определенные правила:

1. Пишется двумя строчными буквами без пробела – и.о.
2. После каждой буквы ставится точка – и.о.
3. Если “и.о.” стоит в начале предложения, первая буква заглавная – И.о.

Рассмотрим примеры правильного написания:

• Приказом назначен и.о. директора Иванов.
• Сегодня И.о. директора подписал важные документы.

Нельзя писать “ИО” или “ио” без точек.

Исполняющий обязанности пишется в трудовую

Если совмещение должностей осуществляется по должности директора, то необходимо соблюсти ряд требований:

• у временного совместителя должно быть оформлено право подписи платежной документации (без этого компания на несколько дней вынуждена будет приостановить всю свою деятельность);
• если назначен исполняющий обязанности директора, как писать в документах его должность – от правильности принятого решения зависит продолжение функционирования субъекта хозяйствования в целом;
• делегирование полномочий осуществляется официально через издание приказа руководителя.

Как произвести оформление факта передачи полномочий другим лицам (и как писать временно исполняющий обязанности) по нормам трудового права – для этого надо изучить нормы статей Трудового кодекса.

Исполняющий обязанности пишется в трудовую книжку

Нередко в организациях возникает необходимость временно возложить обязанности одного сотрудника на другого. Чаще всего такая ситуация связана с отсутствием основного работника по причине отпуска, болезни или увольнения.

Для обозначения лица, исполняющего чужие обязанности, существуют специальные термины “и.о.” и “врио”. Но многие путаются в том, чем эти понятия отличаются и как правильно их применять.

Давайте разберемся!

История появления обозначений “и.о.” и “врио”

Потребность во временных исполнителях обязанностей возникла еще в царской России. Например, если помещик уезжал надолго из имения, то управляющим становился кто-то из доверенных крепостных.

Или в случае болезни начальника полицейского участка его временно замещал помощник.

Исполняющий обязанности пишется в трудовую или нет

Замена оформляется, если в уставе компании не прописано, что функции генерального директора организации исполняют несколько сотрудников (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя.
Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании. При передаче полномочий и встает вопрос, как писать сокращенно «исполняющий обязанности директора».

Помимо приказа нужно оформить доверенность на исполняющего обязанности директора с правом подписи.
Объясняется это следующим. Доверенность на исполняющего обязанности директора подтверждает полномочия сотрудника, которому переданы функции руководителя, для контрагентов.

Также не допускаются варианты “Исполняющий Обязанности” полностью или сокращение “И.Об.”.

Правила написания “врио”

В отличие от “и.о.”, аббревиатура “врио” имеет свои особенности:

1. Пишется строчными буквами слитно, без точек и пробелов – врио.
2. С заглавной буквы только в начале предложения – Врио.

Например:

• Приказом Иванов назначен врио начальника отдела.
• Врио не имеет права вносить кадровые изменения.

Неверно писать “ВрИО”, “в.р.и.о” или иные варианты с прописными буквами и точками.

Таким образом, при написании сокращений “и.о.” и “врио” важно помнить об особенностях каждого, чтобы избежать ошибок.

Рассмотрим, как правильно использовать данные аббревиатуры в некоторых распространенных документах.

Трудовой договор

В трудовом договоре указывается:

• И.о. директора Иванов И.И.

• Можно ли совмещать должности врио и свою основную? Да, можно на основании ст.60.2 ТК РФ.
• Нужно ли указывать врио в трудовой книжке? Нет, только в приказах и допсоглашении.
• Обязательно ли уведомлять банк о смене врио? Да, иначе возникнут проблемы с расчетным счетом.

Также возникают вопросы в нестандартных ситуациях, например:

• Если директор арестован, то пишем врио или и.о.? Лучше и.о.
• Как быть, если врио подписал документы с ошибкой? Их придется переоформлять.

В сложных случаях лучше уточнить у юристов, как правильно написать.

Аббревиатура “врио” в названиях должностей

Иногда “врио” используется в названии самой должности, например:

• Врио начальника отдела кадров
• Врио заместителя главного инженера

Это допустимо, если в штатном расписании есть такая запись.

ТК РФ)

При этом надо отметить, что согласно п. 2 Разъяснений Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» назначение временно исполняющего обязанности на вакантную должность не допускается, то есть речь может идти только о тех ситуациях, когда конкретный работник отсутствует по уважительным причинам.

Законодательных требований в отношении того, какой объем работы может быть передан, также не существует. Это решается в каждой ситуации руководителем и согласовывается с работником.

Организация может заранее предусмотреть порядок замены ключевых должностей и установить обязанности в должностных инструкциях.

С ним также заключают допсоглашение, издают приказ.

Основные права временно исполняющего обязанности обязательно фиксируются документально.
Сотрудник перед подписанием договора или «допника» анализирует условия, предлагаемые ему руководством, и принимает решение: согласиться или отказаться. Закон не оставляет начальству права принять решение о совмещении или переводе без его письменного акцепта.

Руководство вправе назначить временно исполняющим обязанности выбранного специалиста на любой удобный срок.

Например, если директор ушла в отпуск по уходу за ребенком, врио будет действовать от 1,5 до 3-х лет. Законодательство устанавливает единственное правило: как только начальница вернется, заместитель будет обязан уступить ей место.

Среди кадровиков часто задается вопрос, может ли временно исполняющий обязанности отказаться от замещения? ТК РФ оставляет ему право сделать это в удобное время.

Например, если исполнение новых обязанностей оформлено как совмещение, ему достаточно письменно предупредить начальство за три дня.

Практика показывает, что оформление и деятельность врио – причина множества вопросов, неясностей и конфликтов между сотрудниками и начальством.

При отсутствии работника в течение продолжительного периода времени – отпуска, болезни, командировки для выполнения его работы назначается исполняющий обязанности. Каким образом оформить выполнение дополнительной работы, зависит от того, какие полномочия необходимо передать, на какой срок, можно ли совместить их с основной работой.

Как оформить исполняющего обязанности

Законодательством предусмотрено несколько вариантов оформления работника, выполняющего помимо основной работы обязанности по другой должности.

Но до оформления необходимо определить круг передаваемых полномочий, получить согласие работника, который будет замещать отсутствующего, определить размер платы за выполнение дополнительных обязанностей.

В зависимости от того, какой вариант будет избран, и производится оформление по одному из вариантов:

1. Совмещение (ст.