Порядок вручения уведомления работнику о смене алре а

В начале документа (справа или слева) надо написать следующие сведения:

• адресат — должность и ФИО работника, для которого предназначено уведомление;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата его составления;
• населенный пункт, в котором осуществляет свою работу предприятие.

Затем идет собственно послание. В основном разделе документа нужно указать:

• наименование компании;
• причину, по которой произошло изменение названия должности работника;
• прежнее и новое название должности;
• дату, с которой перемены обретут законный статус;
• ссылку на обосновывающие действия работодателя статьи Трудового кодекса (в данном случае это ст. 74 ТК РФ);
• приписку о том, что другие условия труда сотрудника, в том числе по части заработной платы, не изменятся.

В завершение уведомление подписывается ответственным лицом и передается по назначению.

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

• Дата внесения изменений в штатное расписание;
• Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
• Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
• Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность “специалист по маркетингу” с 01.08.2018 г. переименована в “менеджер по маркетингу”».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях. Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Налогообложение при изменении оклада

При увеличении заработной платы работника учитываются такие нюансы налогообложения:

• Увеличение базы по НДФЛ;
• Увеличение взносов в ФСС и ПФР;
• Влияние на налог на прибыль организаций.

Расчет налогов при изменении оклада производится бухгалтерией организации в общем порядке.

Отражение изменения оклада в документах

Помимо трудового договора, изменение оклада работника необходимо отразить в следующих документах:

• Штатное расписание;
• Личная карточка работника по форме Т-2;
• Лицевой счет работника.

Обновленное штатное расписание утверждается отдельным приказом. В бухгалтерию предоставляется выписка из приказа об изменении оклада.

Частые вопросы об изменении оклада работника

Рассмотрим наиболее часто задаваемые вопросы, связанные с изменением оклада сотрудника:

Можно ли повысить оклад только отдельным работникам?

Да, возможно. Но при этом следует помнить, что нельзя допускать дискриминации. Если повышение касается отдельной категории работников (например, бухгалтеров), оно должно распространяться на всех сотрудников этой категории.

Нужно ли менять оклад при смене должности внутри организации?

Да, необходимо. Даже если работник просто переходит на другую должность без повышения или понижения, его оклад должен соответствовать новой должности.

Можно ли снизить оклад работнику без его согласия?

Нет, без согласия работника оклад снижен быть не может. Если сотрудник не соглашается на новый размер оплаты труда, необходимо решать вопрос в судебном порядке.

Что делать, если работник отказался от предложенного нового оклада?

В этом случае работодатель обязан предложить ему в письменном виде другую имеющуюся работу. Если согласия достичь не удалось, трудовой спор передается на рассмотрение в суд.

Обязан ли сотрудник соглашаться на перевод

Работник имеет полное право как согласиться с переводом, так и отказаться от него. Обычно отказы происходят в тех случаях, когда изменение условий работы носит отрицательный характер, например, существенно понижается заработная плата или график работы становится неудобным.

Если работник отказывается от перевода, при отсутствии других вариантов, работодатель может его уволить.

Если сотрудник отказывается от изменения названия должности

В случае, если работник откажется от изменения названия своей должности (что все же маловероятно при сохранении прочих условий труда), работодатель должен действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ. В ней говорится о том, что он обязан предоставить подчиненному варианты свободных вакансий внутри предприятия, соответствующие его квалификации, а в случае отсутствия таковых или отказа от них работника имеет полное право уволить его.