Гарантийный паспорт на выполненные работы образец скачать бесплатно

Гарантийное письмо подразумевает собой предоставление гарантий или так называемого обещания от одной стороны другой. В то же время сами гарантии могут нести различный характер: исполнение каких-либо видов работ, соблюдение или выполнение иных условий договора в конкретный срок, а также возврат денежных средств.

Таких документов существует огромное количество и абсолютно каждый вид обязывает инициатора письма выполнить все упомянутые обещания в будущем и не дает никакого права их изменять по собственному желанию.

Что представляет собой документ, когда он нужен?

Гарантийное письмо о выполнении работ по договору — нормативный документ, который предназначается для гарантирования выполнения определенных обязательств физическим или юридическим лицом. То есть, данный вид письма предоставляется исполнителем работ заказчику, о том, что он обязуется выполнить конкретный перечень обязанностей в определенный срок.

Такое письмо чаще всего требуется, когда за работу была произведена оплата частично или полностью, но исполнитель не успевает окончить свои обязанности в нужный срок и, чтобы уверить заказчика в своей ответственности и порядочности, составляет гарантийный документ.

Кроме этого, такое письмо может составляться до заключения контракта выполнения работ, в нем будут содержаться, и описаны подробно все виды и этапы работ, а также сроки, к которым обязанности должны быть завершены и сданы (что такое выполненные работы?).

Гарантийное письмо не является коммерческим документом.

Сроки, прописанные в письме, являются окончательным значением после направления адресату, их уже нельзя отменить в течение указанного времени, если письмо не содержит иных условий.

Как правильно написать бумагу о сроках исполнения обязательств?

Законодательством РФ не предусмотрено специального бланка для составления гарантийного письма, поэтому оно составляется в свободной форме. Но при его составлении очень важно соблюдать деловой стиль и ни в коем случае не допускать никаких ошибок.

Все события должны описываться подробно, содержание текста должно быть объективным, то есть сроки выполнения работ должны иметь разумный предел и определяться согласно возможностям исполнителя. Очень важно присутствие конкретики и отсутствие двусмысленных фраз, что поможет в будущем избежать недопониманий и споров.

Основные принципы составления гарантийного письма:

1. В Шапке указываются реквизиты той стороны, которая является инициатором документа. В ней прописывается форма юридического лица (ООО, ИП и т.д.), полное наименование, адрес, а также при наличии ИНН, КПП, ОГРН и банковские реквизиты.
2. После, также в шапке, необходимо указать данные стороны, которая будет принимать письмо: ФИО лица и его должность (чаще всего директор юр.лица).
3. Теперь, в центре листа, нужно написать «Гарантийное письмо» (уточнять, какое именно не нужно). Можно начинать излагать своими словами, какие гарантии обязуется исполнить создатель письма.
4. После текста, рекомендуется прописать ответственность, которую будет нести исполнитель, при нарушении сроков проведения работ, указанных в письме (является необязательным разделом).
5. При наличии, после текста, необходимо указать документы, прилагающиеся к письму, это усилит ручательство, которое предоставляет исполнитель.
6. После основной информации, в конце гарантийного письма нужно проставить дату и подпись, в этом же месте ставится печать (необязательно, но служит дополнительной защитой составленного письма).
7. Данный документ необходимо распечатывать на бланке компании, не важно, какую форму он имеет и на что распространяет гарантии.

Если гарантийное письмо составляется и подписывается до заключения договора на выполнение работ, то в нем обязательно необходимо указать, будет ли оно иметь юридическую силу, после подписания контракта.

Если уполномоченное лицо готовит письмо на основании доверенности, то он должен указать реквизиты данного документа и приложить копию этой доверенности. Печать организации в таких случаях, как правило, не ставится.

Способы доставки

Способов доставки письма до адресата существует несколько видов:

• Передача лично в руки (если у исполнителя есть возможность посетить лично организацию, директором которой, является непосредственно заказчик). Считается самым надежным способом.
• Передача через секретаря или канцелярию организации.
• Отправка с помощью услуг почтовой связи, использовав заказное письмо, с уведомлением о доставке. В него обязательно нужно вкладывать опись вложения.
• Отправка по электронной почте или факсу, но с обязательной передачей оригинала в будущем.

Также не нужно забывать о втором экземпляре, который должен оставаться у его составителя, для подтверждения своих действий в случае необходимости.

Существует ли ответственность за нарушение сроков?

Безусловно, ответственность при нарушении сроков работ, указанных в письме, существует, но нужно обратить внимание на то, что гарантийное письмо — это, по сути, долговая расписка и чтобы привлечь должника к ответственности, необходимо, чтобы она содержала отдельный пункт о порядке начисления штрафов и пени за каждый день просрочки.

Нужно понимать, что при отсутствии данного раздела, взыскать проценты или штраф за просрочку (согласно статье 395 ГК РФ), даже 0,3% за один день будет очень сложно, для этого заказчику необходимо будет обращаться в суд и проводить разбирательство.

При наличии условия об ответственности, как и с договором, заказчик может подготовить претензию, а если подрядчик в ней откажет, то можно смело обращаться в суд, ведь при наличии ответственности в гарантийном письме, разбирательство пройдет гораздо быстрее и будет нести положительный характер.

На практике, многие юридические лица считают, что гарантийное письмо — это лишний документ и опираются только на заключенный договор. Безусловно, письмо нельзя считать равноценным контракту, но имея любые дополнительные гарантии можно обезопасить не только сделку, но и защитить себя при судебном разбирательстве, имея дополнительные доказательства и документы.