Акт на списание расходов на новогодний корпаратив
B) Дт19 Кт60
C) Дт60 Кт19
D) Дт 68 Кт 19
31.Оприходованы товары, поступившие от работника предприятия в качестве платежа за недостачу
А) Дт 41 Кт 73
В) Дт 41 Кт 94
С) Дт 41 Кт 70
32.Депонирование суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью
А) Дт 76 Кт 70
В) Дт 70 Кт 76
С) Дт 76 Кт 50
33.Возникновение отложенных налоговых обязательств оформляют бухгалтерской записью
А) Дт 68 Кт 77
В) Дт 77 Кт 68
С) Дт 99 Кт 77
34.Что означает бухгалтерская запись Дт10 Кт75/1
A) акцептован счет за поступившие на склад материалы
B) оприходованы на склад материалы, полученные в счет вклада в уставный капитал
C) поступили на склад материалы, числящиеся в пути
35.Сумма амортизационных отчислений по объекту основных средств в бухгалтерском учете за отчетный период составляет 20 тыс.
Оформление акта на списание канцтоваров – необходимая часть процедуры обоснования затрат, произведенных на канцелярские принадлежности. Акт относится к пакету первичной бухгалтерской документации.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание канцтоваров .xlsСкачать образец заполнения акта на списание канцтоваров .xls
Что считается канцелярскими товарами
К канцелярским принадлежностям относятся все приспособления, используемые при написании, оформлении документов (ручки, карандаши, фломастеры, маркеры, бумага и т.п.), а также некоторые виды простейшей оргтехники (пишущие машинки, калькуляторы).
Акт на списание расходов на новогодний корпаратив
Количество израсходованных материалов определяется с учетом объема, указанного в приходной документации, как начального показателя.
Любой расход материала подтверждается расходными документами. Эти данные указываются в акте со ссылкой на оправдательные документы.
Также важно при списании материалов учесть естественные потери. Например, отдельные материалы могут уменьшаться в объеме при транспортировке или хранении.
Если игнорировать нормальные потери, то со временем они могут накопиться и обрести существенный объем, ведущий к возникновению недостачи.
Кроме списывания материалов в процессе ежемесячного подведения итогов случаются ситуации расходования материальных ценностей, не связанные с текущим производством.
Такие операции также требуют оформления акта на списание материалов.
Акт на списание материалов оформляется в ситуациях, когда материальные ценности предприятия приходят в негодность или нуждаются в текущем ремонте. Основанием для составления формы служит заключение комиссии, подготовленная ею документальная доказательная база.
Членами комиссии, как правило, становятся материально ответственные сотрудники компании из разных подразделений.
Пошаговая инструкция по составлению
Для акта на списание материалов не существует унифицированной формы. Документ должен быть составлен в соответствии с правилами делопроизводства подобных бумаг и содержать следующую информацию:
- Название предприятия в шапке справа.
- Ниже необходимо указать данные о руководителе, который будет утверждать списание – должность и ФИО.
- Перед основной частью прописывается название документа и кратко излагается его суть.
Сюда же включаются крепежные материалы (папки, скрепки, скобы, штемпели и т.п.), чертежные изделия (например, готовальни), пеналы, портфели (но только школьные) и прочие виды товаров.
Все они относятся к категории материальных запасов предприятия и входят в состав основных средств, которые при необходимости следует списывать в установленном законом порядке.
Отдельно отметим, что списанию подлежит и рекламная канцелярская продукция, предназначенная для внешних рекламных акций, но выдаваемая сотрудникам для внутреннего пользования (например, блокноты, календари, ручки с логотипами и т.п.).
Кто может применять данный акт
Все предприятия так или иначе используют в своей деятельности канцелярские принадлежности, поэтому применение акта на списание канцтоваров имеет самое широкое распространение.
Первичные бланки, принимаемые в учете в качестве обоснования трат, должны содержать все обязательные реквизиты. Их перечень и общие требования к оформлению приведены в ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ.
Как составить акт на списание
Унифицированного бланка акта на списание представительских расходов нет, субъекты хозяйствования разрабатывают шаблоны самостоятельно, утверждают их приказами (или приводят образец в приложении к учетной политике). Минфин акцентирует внимание на необходимости указания в акте только той информации, которая непосредственно связана с понесенными издержками представительского типа.
Таковая в обязательном порядке осуществляется в преддверии составления годовой бухгалтерской отчетности.
При этом осуществляется плановый осмотр имеющейся мебели, и выявляются дефекты. Для часто используемой мебели, например в общественных учреждения, можно утвердить более частую инвентаризацию имущества.
При списании мебели следует учитывать сумму амортизационного износа. То есть при определении целесообразности ремонта в расчет принимается не начальная стоимость объекта, а сумма неамортизированной стоимости.
В дефектном акте следует указать первоначальную стоимость предмета мебели и сумму начисленной по нему амортизации.
Если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость, мебель подлежит к списанию.
Если в бюджетной организации
В бюджетной организации стопроцентное начисление амортизации не является поводом для списывания имущества.
При приеме объекта из ремонта составляется акт приема-сдачи отремонтированного ОС по форме ОС-3.
При проведении подрядчиком ремонтных работ здания, какие признаны строительно-монтажными, к акту ОС-3 дополнительно прилагается акт приемки формы КС-2 и справка о стоимости исполненных работ формы КС-3.
Образец дефектной ведомости
Дефектная ведомость хотя и имеет сходства с дефектным актом, но все же обладает и отличиями. Данный документ создается по факту осмотра объекта, нуждающегося в модернизации либо ремонте.
Также ведомость составляют при принятии на ремонт имущества, находящегося на гарантии или сервисном обслуживании.
В частности, в нем следует обязательно указывать:
- дату составления;
- наименование предприятия – приобретателя канцелярских принадлежностей;
- полный перечень списываемых товаров с указанием количества и цены;
- подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия.
Заполнять акт нужно аккуратно и внимательно, чтобы избежать ошибок, а тем более не вносить в документ недостоверные или заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны контролирующих инстанций.
Правила оформления акта на списание канцтоваров
Акт можно оформить на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата.
ОС по остаточной/первоначальной стоимости.ОС-1, СП-519102Начисление амортизации по ОС, которые сданы в аренду (не предмет деятельности).Бухгалтерская справка, Амортизационная ведомость9103/04Списание выбывших доходных вложений в материальные ценности (далее – МЦ)/НМА.Бухгалтерская справка,
Акт приёмки-передачи
9107Списание оборудования к установке (проданного/переданного безвозмездно) по себестоимости.Акт приёмки-передачи, Счёт-фактура9108Списание стоимости вложений во ВНА.Акт приёмки-передачи, Акт на безвозмездную передачу ценностей9110Списание материалов проданных/переданных безвозмездно, (при выбытии ОС-в) по фактической себестоимости.Акт приёмки-передачи, Счёт-фактура9111Списание стоимости проданных животных (не предмет деятельности).ТТН (СП-32)9114/59/63Создание резерва на снижение стоимости МЦ/обеспечение вложения в ценные бумаги/по сомнительным долгам.
Все они прописаны в 9 статье закона о бухучете.
В предлагаемых для скачивания бланке и образце документа присутствуют следующие части:
- Шапка. Она включает в себя: реквизиты компании в верхней части (в идеале акт печатается на бланке организации), наименование документа, его номер, дату подписания и город.
- Перечисление состава комиссии. Она должна насчитывать не менее пяти лиц, поставивших на бумаге свои подписи.
Достаточно будет фамилии, инициалов и должности (если в состав комиссии входят сотрудники).
- Таблица с описанием подарков, их стоимости и тех, кому они были вручены.
- Повод для преподнесения презентов. В прилагаемом примере это Новый год.
- Сколько единиц выдано и на какую сумму.
- Упоминание о возможности списания перечисленных ценностей с учета.
- Подписи членов комиссии.
В этом случае значение имеет характер процесса дефектовки.
Оный может быть:
ВнешнимОценивается внешнее состояние объекта, выявляются внешние повреждения, нарушения функциональностиПоузловымОсматриваются отдельные составляющие комплексы оборудования, выявляются неисправные и работающие с нарушениямиПодетальнымОборудование разбирается полностью и детали сравниваются по параметрам с изначальными размерами согласно условиям технической эксплуатации
На основании осмотра специалисты, входящие в состав комиссии, определяют возможность восстановления объекта в целом, в том числе и посредством замены отдельных деталей.
Исходя из рекомендаций экспертов, составляется смета ремонта. Таковая становится основой отчета о целесообразности восстановления объекта.
При экономической невыгодности проведения ремонтных работ объект списывается.