Заявление как перевести срочный трудовой договор на неопределенный срок
Между руководством компании и сотрудниками могут заключаться трудовые соглашения различного типа.
Одним из признаков, по которым они отличаются, является период срока действия документа.
Исходя из этого качества, договор может быть срочным и бессрочным.
Срочному трудовому договору характерно наличие ограниченного какими-либо рамками срока действия.
Периодически возникают ситуации, при которых срок заключения соглашения уже истекает, но необходимости расторгать трудовые отношения с сотрудником нет.
В таких случаях договор продляется. Данная процедура требует особого внимания и соответствующего документального оформления.
Нужен ли для установления нового срока?
Необходимость продления срочного соглашения может возникнуть по нескольким причинам. Среди таковых можно выделить следующие обстоятельства:
- окончание выполнения поставленных перед работником задач, для выполнения которых он нанимался;
- выход на работу основного специалиста;
- обоюдная инициатива сторон трудовых отношений и т.д.
Продлить договор можно только при условии наличия согласия обеих сторон трудовых отношений. Данное правило установлено 348 статьей ТК.
Существует 2 варианта продления договора. Первым является издание приказа о продлении и заключение соответствующего дополнительного соглашения, вторым – новая регистрация трудовых отношений.
Если работодатель принимает решение о продлении срочного соглашения с сотрудником, трудящимся на срочной основе, он обязательно должен издать специальный приказ.
В противном случае действие руководства не будет иметь документального подтверждения и станет рассматриваться как недействительное.
Важно учесть, что в ТК РФ нет информации об обязательности оформления приказа указанного образца.
При этом специалисты рекомендуют не пренебрегать его изданием, потому как самостоятельное продление трудовых отношений с сотрудником может привлечь внимание вышестоящих проверяющих органов.
Как оформить, чтобы продлить на неопределенное время?
В силу того, что распоряжение о продлении срока действий трудового договора срочного характера носит лишь рекомендованный характер, для его составления не предусмотрена унифицированная форма.
При заполнении документа следует придерживаться стандартных правил ведения документооборота или воспользоваться образцом, закрепленным в нормативных внутренних актах фирмы.
Структура приказа может выглядеть следующим образом:
- наименование компании-работодателя, адрес фирмы;
- полное наименование документации;
- присвоенный распоряжению порядковый номер;
- регион и точная дата издания приказа;
- ссылка на статью ТК РФ, согласно которой продляется действие контракта;
- причина продления официальных трудовых отношений;
- инициалы сотрудника, договор которого продляется;
- подпись работодателя, его инициалы и должность;
- подпись ответственного сотрудника отдела кадров, его инициалы;
- основание для издания приказа;
- фирменная печать организации.
В идеале сотрудник, договор с которым продляется, должен поставить на приказе отметку о его согласии с данным действием.
Здесь же он должен расписаться и указать дату ознакомления.
Скачать образец
Окончательно разобраться в теме оформления приказа о продлении срочного трудового контракта можно путем ознакомления с примером.
В данном случае предполагается, что соглашение будет продляться на неопределённый срок.
Скачать образец приказа о продлении трудового договора — word.
Так выглядит образец:
ОАО «Орловская строительная компания»
г. Санкт-Петербург, ул. Московская д.20
г. Санкт-Петербург 01.07.2019
Приказ №10
О ПРОДЛЕНИИ СРОЧНОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В связи с продлением трудовых отношений с сотрудником отдела продаж Ивановым М. В., по причине обоюдного согласия, приказываю продлить срочный трудовой договор №115 от 01.06.2018 на неопределенный срок.
Основание – заявление работника и дополнительное соглашение №7.
Директор организации подпись Воробьев А.В.
Сотрудник отдела кадров подпись Соколов М.Ф.
С данными приказа ознакомлен подпись Иванов М.В.
Полезное видео
Порядок продления и прекращения срочного трудового договора — можно узнать из данного видео:
Выводы
Возникают ситуации, при которых появляется необходимость продления отношений с сотрудником, работающим по срочному контракту. Такая ситуация требует соответствующего документального оформления.
Для продления соглашения с работником по окончанию срока действия старого заключается новый договор, или издается приказ о продлении первого.
Следует учесть, что проводить данные манипуляции можно только с согласия трудящегося.
Распоряжение указанного ранее образца оформляется в свободной форме. Возможен вариант его составления по образцу, разработанном на фирменном бланке компании.
В приказе обязательно должна стоять подпись работодателя. После ознакомления с информацией, в нем указанной, трудящийся также оставляет в приказе свою подпись.