Заполнение расходного кассового ордера на выдачу зарплаты по ведомости
На такого работника выписывается расходный кассовый ордер с отражением в кассовой книге, в графе 2 Ф.И.О. работника с надписью «Для зачисления на расчетный счет организации в таком-то банке»;
Следует обратить внимание автора вопроса на то обстоятельство, что отсутствие платежных ведомостей таит в себе и еще одно возможное «неприятное» для работодателя последствие. Так, работник, уволенный с предприятия, где начисление заработной платы не оформлялось расчетно-платежными ведомостями, может безнаказанно утверждать, что заработная плата ему вообще не выплачивалась.
При этом перечисление работодателем налогов на доходы физических лиц в полном объеме при отсутствии первичных учетных документов правового значения не имеет.
Заполнение расходного кассового ордера на выдачу зарплаты по ведомости
Если у вас нет доступа к системе, то получите пробный демодоступ бесплатно.
Типовой бланк
Для РКО определен типовой бланк (по форме № КО-2, ОКУД 0310002), утв. постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 03.05.2000). Поскольку здесь речь идет о кассовом документе, то установленная для него форма применяется в обязательном порядке: Скачать бланк формы РКО
Соответственно, организации, предприятия любой формы собственности обязаны использовать данный типовой бланк каждый раз при оформлении расходного кассового ордера.
Однако, ИП не обязан оформлять РКО. Расходовать наличные ИП может на что угодно: на личные нужды, оплату товаров и услуг, выплату зарплаты (п. п.
Когда доверенность выдана для получения нескольких выплат или на получение средств у разных фирм, то формируются копии этой доверенности в нужном количестве и заверяются так, как установлено руководителем предприятия. Заверенная копия должна подкалываться к расходным кассовым ордерам, а оригинал доверенности находится у кассира и при последней выплате прилагается к РКО.
Выдача расходных ордеров получателям средств запрещается.
Пример заполнения расходного кассового ордера на выдачу зарплаты по ведомости
Вместе с бланком ордера хранится в специальном журнале учета кассовых операций.
Во многих случаях использование бланка РКО необходимо для правильной регистрации и учета расходов организации. Например, при выплате заработной платы, погашении кредитов, компенсации расходов и других кассовых операциях.
Заполнение РКО может производиться как самостоятельно, так и при помощи специализированного программного обеспечения.
Количество и способ заполнения РКО может варьироваться в зависимости от типа операции, суммы расхода и внутренних правил организации.
Ответственность за нарушение ведения кассовых операций
Правильное ведение кассовых операций является важным аспектом финансовой деятельности организации.
Ее можно исправить…Подробнее смотрите в Готовом решении, получив бесплатный пробный доступ.
Начисления, подлежащие выплате: заполняем табличную часть ведомости
В основе заполнения табличной части формы Т-53 лежит ведомость начисления заработной платы. Начисления производятся специалистами фирмы на основе окладов, тарифов, сдельных расценок — в зависимости от применяемых в компании форм оплаты труда.
До внесения информации о заработанных средствах в табличную часть платежной ведомости из начисленных сумм производятся необходимые удержания (алименты, возмещение ущерба и др.), вычитается НДФЛ.
Заполнение РКО должно быть строго соблюдено, поэтому необходимо ознакомиться с инструкцией по его заполнению.
Для правильного заполнения РКО необходимо указать все необходимые данные о расходах и получателе средств. Заполнение бланка должно быть четким и легко читаемым.
После заполнения РКО он должен быть зарегистрирован в журнале РКО.
Все операции, связанные с ордером, должны быть отражены в учете на соответствующих счетах.
Кроме того, необходимо знать, сколько времени нужно хранить РКО. В соответствии с законодательством, организации обязаны хранить РКО в течение пяти лет со дня их составления.
Необходимость ведения учета и хранения РКО обусловлена не только требованиями закона, но и позволяет организации контролировать расходы и использование кассовых средств.
Для учета депонированных сумм может быть составлен их реестр.
Бухгалтер подписывает ведомость и оформляет расходный кассовый ордер РКО) по форме N КО-2 на всю сумму денег, выданных работникам. РКО подписывает главный бухгалтер организации (либо иное лицо, уполномоченное на подписание кассовых документов приказом или доверенностью, выданной руководителем организации пп.
4.2, 4.3 п. 4 Указания N 3210-У. Номер и дату РКО надо проставить на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.
Кассир на основании РКО вносит запись о выданных наличных деньгах в кассовую книгу (КО-4) пп. 4.6 п. 4 Указания N 3210-У.
Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день п.
Это значит, что предприятия и организации вправе самостоятельно разрабатывать его бланк или же использовать один из распространенных шаблонов.
При разработке РКО всегда надо учитывать, что он должен обязательно включать наименование организации, которая его оформляет, сведения о том, на кого он выписывается, а также размер выдаваемой суммы. Кроме того, ордер необходимо удостоверять подписью руководителя предприятия, бухгалтера и кассира.
Выписывать документ разрешают в рукописном и печатном виде.
Формируется «расходник» в одном экземпляре непосредственно тем сотрудником, который занимается выдачей наличности, но некоторые сведения в него вносит получатель финансовых средств.
Отметим, к расходно-кассовому ордеру часто прилагаются документы, которые служат основанием для выдачи наличных денег из кассы, например, приказы, распоряжения руководства, копии договоров и т.п.