В каких случаях проводится внеплановый инструктаж по охране труда

С 1.09.2022 г. по 1.09.2026 г. в России действуют новые Правила обучения в сфере охраны труда, утв. ПП РФ № 2464 от 24.12.2021 г. (далее — Правила).

По п. 12 указанных Правил существуют представленные ниже разновидности инструктажа по охране труда (далее — ОТ) на рабочих местах:

• первичный,
• повторный,
• внеплановый.

По п. 16 ныне действующих Правил внеплановый инструктаж требуется:

1. При динамике технологий, эксплуатационных технических процессов, применения производственного сырья/стройматериалов, оказывающих влияние на безопасность труда.
2. Изменениях функциональных (должностных) обязательств сотрудников, напрямую связанных с производственными процедурами, влияющими на безопасность труда.
3. Изменениях редакции нормативных актов, содержащих нормативные государственные требования ОТ, прямо затрагивающей трудовые функции персонала, корректировке локальных нормативных актов работодателя, касающейся требований ОТ.
4. Обнаружении новых (помимо присутствующих) производственных факторов и источников опасности на рабочих местах в ходе СОУТ, соответствующих профрисков, угрожающих жизни/здоровью персонала.
5. Вынесении предписания Роструда при выявлении нарушений требований ОТ.
6. Произошедших производственных авариях и несчастных случаях.
7. Перерыве в работе длительностью свыше 60 календ. дн.
8. Распоряжении работодателя.

При необходимости внеплановый инструктаж по решению руководства допустимо заменить на целевое спецобучение и проверку знаний требований ОТ.

Еще больше полезной информации о порядке и целях првоедения внепланового инструктажа по охране труда – в “КонсультантПлюс”. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Практические примеры оформления внепланового инструктажа по охране труда

Оформление внепланового инструктажа по охране труда важно для обеспечения безопасности и здоровья работников. В случаях, когда возникают неожиданные ситуации или изменения в рабочих процессах, проводится внеплановый инструктаж, чтобы предупредить потенциальные опасности и выявить возможные проблемы.

Внеплановый инструктаж проводится комиссией по охране труда или специалистами, ответственными за безопасность и здоровье на рабочем месте. Объем проведения инструктажа может варьироваться в зависимости от конкретной ситуации.

Для оформления внепланового инструктажа по охране труда рекомендуется следующий порядок действий:

1. Определите цель проведения внепланового инструктажа. Это могут быть такие ситуации, как изменение технологического процесса, внезапная поломка оборудования или возникновение новых видов работ.
2. Подготовьте необходимые материалы и образцы для проведения инструктажа. Это могут быть бланки для заполнения результатов инструктажа, а также информационные материалы, видеоматериалы или презентации.
3. Составьте план обучения и проведения внепланового инструктажа. Определите последовательность проведения мероприятий и примерное время, которое потребуется для каждого этапа.
4. Определите список участников инструктажа. Включите в него всех работников, чья работа связана с изменениями или возникшими проблемами.
5. Проведите внеплановый инструктаж, следуя разработанному плану обучения. Объясните работникам непосредственные угрозы, связанные с изменениями и как предотвратить возможные опасности.
6. Заполните результаты инструктажа на специальных бланках. Укажите дату, время и место проведения инструктажа, а также имена участников и результаты обучения.
7. Разместите заполненные бланки и другую документацию в системе управления безопасностью и охраной труда.

На практике примеры оформления внепланового инструктажа по охране труда могут быть разными. Однако, в любом случае, важно точно указать цель, составить план обучения и заполнить результаты инструктажа для дальнейшего контроля и предотвращения возникновения опасностей.

Если вам требуется помощь в оформлении внепланового инструктажа по охране труда или примеры бланков и образцы для заполнения, обратитесь к специалистам по безопасности и здоровью на рабочем месте. Они помогут вам создать эффективные инструктажи и обеспечить безопасность вашего персонала.

Как провести внеплановый инструктаж?

Для того чтобы организовать проведение инструктажа по охране труда нужно:

1. Иметь документ, который однозначно определяет необходимость проведения внепланового инструктажа. Это могут быть извещение о несчастном случае, аварии, пожаре и их последствиях, новая редакция закона или нормативного акта, приказ контролирующего органа или вышестоящей организации и т. д. На этот документ нужно будет ссылаться в приказе о внеплановом инструктаже по охране труда.
2. Подготовить приказ, в котором будут указаны причина проведения инструктирования, инструктор, место проведения, лица, которые обязаны его пройти и сроки проведения инструктирования.
3. Подготовить и утвердить программу инструктирования. Она может быть общей для всех инструктируемых или отдельной для трудящихся разных должностей и профессий. Перед утверждением программу внепланового инструктирования согласовывают служба ОТ и профком.
4. Организовать инструктирование: разъяснить сотрудникам новую информацию, проверить знания, внести записи в журнал.

Как учитывается проведение внеплановых инструктажей по охране труда

По п. 88 Правил, порядок регистрации проведенного инструктажа по ОТ и форматы его документирования утверждает сама компания. По п. 67 Правил обучение персонала требованиям ОТ оканчивается проверкой их знаний, критерии организации которой определены нормами разд. 7 обозначенных Правил. Итоги проверки знания требований ОТ после обучения оформляют по нормативам п. 91-93 Правил.

П. 91 Правил регламентирует, что итоги проверки знания требований ОТ сотрудников по завершении обучения – требованиям ОТ, азам первой помощи пострадавшим, эксплуатации СИЗ в учреждениях, обучающих работодателей и их штат вопросам ОТ, протоколируют. Допустимо оформление общего протокола проверки знания требования ОТ персонала, если обучение: по оказанию первой помощи пострадавшим и по использованию (применению) СИЗ проходит в ходе обучения требованиям ОТ. Протокол проверки знаний коллектива оформляют в виде бумажного документа или в электронном формате. Так возможно документально засвидетельствовать, что человек прошел определенное обучение по ОТ.

Когда проводится внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случаях, когда возникают новые условия труда или изменяются существующие, которые могут повлечь опасность для работников.

Проведение внепланового инструктажа является неотъемлемой частью системы охраны труда. Это важный механизм обучения и информирования сотрудников о возможных рисках и мерах безопасности на рабочем месте.

Какие случаи требуют проведения внепланового инструктажа по охране труда?

1. Внедрение новых рабочих процессов или технологий. Если в организации внедряются новые рабочие процессы или технологии, работники должны быть обучены правилам безопасности и специфическим мерам по защите труда в рамках нового процесса.

2. Изменение условий труда. В случае изменения условий труда и возникновения новых опасностей, работники должны быть проинструктированы о безопасном выполнении своих обязанностей и использовании нового оборудования или материалов.

3. Заявления сотрудников. Если сотрудники подают заявления о неполадках или проблемах, связанных с безопасностью на рабочем месте, внеплановый инструктаж поможет дополнительно проанализировать ситуацию и предпринять необходимые меры.

Кто проводит внеплановый инструктаж по охране труда?

Проведение внепланового инструктажа по охране труда осуществляет специалист по охране труда или другой уполномоченный работник, обладающий достаточными знаниями и навыками в данной области.

Возможно также привлечение внешних консультантов или экспертов, специализирующихся на определенных аспектах охраны труда, для помощи в проведении инструктажа или обучения персонала.

В каком объеме проводится внеплановый инструктаж по охране труда?

Объем проведения внепланового инструктажа по охране труда определяется в зависимости от конкретных условий и задач, которые необходимо решить. Обычно он включает:

• ознакомление с новыми правилами охраны труда и требованиями;
• обучение работников по безопасным методам работы;
• инструктаж по правилам пользования новым оборудованием или материалами;
• проведение практических занятий для закрепления полученных знаний;
• проверку результатов обучения и оценку эффективности проведенного инструктажа.

При проведении инструктажа рекомендуется использовать стандартные бланки или образцы документов для оформления результатов обучения и контроля.

Независимо от вида инструктажа по охране труда, важно помнить, что он направлен на обеспечение безопасности и сохранение здоровья работников. Правильная и своевременная организация внепланового инструктажа является залогом успешного выполнения организационных целей и создания безопасных условий работы.

Как провести внеплановый инструктаж по охране труда

Точные условия, порядок, срочность и периодичность проведения всех разновидностей инструктажей по ОТ трудовых коллективов отдельных отраслей и учреждений регламентированы соответствующими межотраслевыми, отраслевыми нормативными актами по безопасности и ОТ. В то же время, п. 17 Правил устанавливает, что внеплановый инструктаж по ОТ проводят в объеме мероприятий и требований ОТ в сроки, указанные в локальных нормативных актах работодателя. А по п. 9 Правил формат и методика проведения инструктажа по ОТ определяются предприятиями. Исходя же из норм п. 18 Правил, любой инструктаж по ОТ на рабочих местах проводят в объеме мероприятий и требований ОТ, содержащихся в инструкциях и правилах по ОТ, разрабатываемых компаниями, и он включает в том числе тематику оказания первой помощи пострадавшим.

При проведении внепланового обучения, обоснованного пп. “а” п. 50 Правил, ВИ по ОТ для персонала, согласно пп. “в” п. 16 Правил, допустимо не проводить. Список сотрудников, для которых требуется проведение внепланового инструктажа по ОТ по обоснованию из пп. “е” п. 16 Правил, определяет администрация предприятия. Такой перечень должен включать:

• руководителей и других работников структурного подразделения, где произошли производственная авария и/или несчастный случай,
• руководство и персонал остальных структурных подразделений, где гипотетически возможно происшествие схожих производственных аварий и/или несчастных случаев.

П. 65 Правил поясняет, что обучение сотрудников требованиям ОТ и проверка их знаний в этой сфере проходят с отрывом от работы. По п. 23 Правил инструктаж по ОТ оканчивается проверкой знаний. П. 70 Правил тоже детализирует, что плановое и внеплановое обучение по ОТ завершается соответствующей проверкой знания требований ОТ персонала.

Как проводится для работников — пошаговый порядок

Проведение обучения проводится в несколько этапов, каждый из них предусматривает определенные действия:

• Шаг 1. Издание распоряжения о проведении внепланового инструктажа с указанием причин;
• Шаг 2. Определение круга лиц, ответственных за проведение такого рода мероприятия и имеющих соответствующий допуск;
• Шаг 3. Выбор программы или инструкции для проведения с соблюдением всех предусмотренных требований: согласования, утверждения, дополнения;
• Шаг 4. Определение сотрудников, с которым надо провести внеплановое обучение;
• Шаг 5. Проверка полученных знаний;
• Шаг 6. Фиксирование факта проведения в соответствующем журнале с соблюдением всех реквизитов: даты, времени, места. Наличие подписей инструктируемого и инструктирующего обязательны.

Невыполнение последнего пункта влечет недействительность проведения внепланового инструктажа со всеми вытекающими последствия: сотрудник вторично получает новую информацию, а ответственное лицо подлежит наказанию, тяжесть которого определяется наступившими последствиями.

Административное наказание предусматривает штраф, а если нарушение правил ОТ привело к причинению вреда сотруднику или его смерти, то возбуждается дело по статье уголовного кодекса, которая предусматривает ответственность вплоть до лишения свободы.

Какие документы нужно оформить?

Каждое действие по проведению внеочередного обучения сотрудников фиксируется документально:

• издается приказ о проведении внепланового инструктажа, включающих в себя несколько пунктов относительно причин проведения, круга лиц, ответственных за проведение и работников, до которых необходимо донести новую информацию;
• ознакомление с распоряжением обязательно для всех лиц, участвующих во внеплановом мероприятии;
• факт проведения внепланового обучения независимо от причины, заносится в специальный журнал, разработанный на основании существующих нормативов: дата проведения, время, причина, информация о месте работы инструктируемого, его идентификационные данные.
• внесение информации о внеплановом обучении в личную карту сотрудника.

Таким образом, документальное оформление можно разделить на два вида. Первый из них фиксирует подготовительную работу относительно причин, объёма информации, порядка проведения, обучение безопасным приёмам работы, а вторая итоговая: полученные знания проверяются руководителем посредством устного опроса.

Допуск к работе получают лишь те сотрудники, которые усвоили новые сведения и сдали устный экзамен.

Оформление приказа

Основанием для неплановых инструкций служит приказ руководителя, без которого процесс обучения проводить нельзя.

Помимо основных общих атрибутов оформления, в приказ обязательно включаются такие пункты:

• причина проведения мероприятия по обучению сотрудников;
• место и время проведения;
• назначение ответственного по фиксации результатов в соответствующем журнале с обязательными подписями инструктируемого (инструктируемых) и инструктора;
• идентификационные данные инструктирующего сотрудника;
• закрепление индивидуальной обязанности по контролю за исполнением приказа на конкретное лицо.

К приказу прикрепляется дополнение в виде отдельного листа, на котором расписываются все ознакомившиеся с документом.

Скачать образец приказа о проведении внепланового инструктажа:

→ при введении новых правил по охране труда с 1 января 2021 года;

→ при несчастном случае;

→ при обновлении оборудования.

Какие программы и инструкции использовать?

Причину внепланового обучения предусмотреть заранее невозможно, поэтому на каждом производстве существуют заранее разработанные министерством труда типовые программы, которые впоследствии дополняются конкретными причинами обучения, правилами и очередностью донесения информации.

Объём неплановых инструкций и их содержание определяются побуждающими причинами. Например, в цех поступило новое оборудование, которое обслуживают два сотрудника. Издается приказ о необходимости в проведении внепланового обучения только с этими двумя работниками, указывается объём информации, которые они должны получить, чтобы обезопасить условия работы на усовершенствованном оборудовании.

Каждая программа согласовывается с отделом по охране труда или профкомом, что подтверждается подписью ответственных лиц.

Можно использовать инструкцию по охране труда, которая регламентирует ту или иную работу. Право выбора принадлежит администрации.

Если внеплановый инструктаж обусловлен изменением в законодательной базе относительно конкретного участка работ, то тексты таких документов использовать обязательно. На этом основании ответственное лицо вносит изменения в инструкцию, которые впоследствии доносятся до сотрудника, но после утверждения и согласования с руководителем.

Инструктаж вне плана проводится по тем же инструкциям и программам, что и первичное обучение. Их разработкой занимается руководитель сотрудника (сотрудников). За основу берет ту нормативную базу, которая имеет юридическую силу на момент проведения обучения и касается специфики той или иной работы.

Ведение журнала регистрации

Работа отдела охраны труда на каждом предприятии направлена на повышение безопасности труда каждого сотрудника, поэтому каждое их действие фиксируется документально и служит доказательной базой в случае необходимости. К одному из таких важных документов относится журнал регистрации проведения внепланового обучения сотрудников.

Основные требования к журналу:

• каждая страница должна быть пронумерована;
• обязательна шнуровка, концы которой выводятся на последней странице, фиксируются наклейкой, скрепляются печатью организации и подписью ответственного за ведение журнала;
• при заполнении ошибки не допускаются, равно как и не заполненные строки;
• форма журнала и графы разработаны на основании нормативных документов, имеющих рекомендательный характер, а потому могут дополняться и изменяться в соответствии с фактическими обстоятельствами;
• журнал должен храниться на предприятии 10 лет, если иное не установлено другими нормативными актами, касающимися определенной специфики труда. Например, фиксация внепланового обучения на особо сложных участках (шахта, метрострой и т.п.) требует длительного хранения, в пределах 45 лет.

Журнал ведет и заполняет ответственное лицо, назначенное распоряжением руководителя.

Скачать образец журнала внепланового инструктажа по ОТ.

Что включает процедура проведения инструктажа?

Внеплановый инструктаж проводят по программам или непосредственно по новым инструкциям по ОТ и (или) безопасному выполнению работ на данном рабочем месте или по другим локальным нормативным актам, документам в соответствии с целями внепланового инструктажа.

Образцы и бланки для скачивания: внеплановый инструктаж по охране труда

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится в случаях, когда возникают новые опасности или изменяются условия труда. Он представляет собой дополнительное мероприятие для обеспечения безопасности работников и требует соответствующей организации и проведения.

Для помощи в проведении внепланового инструктажа по охране труда предлагаются образцы и бланки. Они облегчают процесс проведения инструктажа и позволяют быстро и правильно оформить все необходимые документы.

Образцы и бланки для скачивания представлены в различных форматах (DOC, PDF, XLS и др.) и включают основные разделы и пункты, которые должны быть указаны при проведении инструктажа. В них также указывается порядок проведения и оформления инструктажа, а также предоставляются рекомендации по заполнению всех необходимых данных.

Скачивая образцы и бланки, вы экономите время, так как они уже содержат все необходимые разделы и пункты. Вы можете легко заполнить их в соответствии с нуждами вашей организации и требованиями безопасности труда.

После проведения внепланового инструктажа по охране труда и заполнения соответствующих бланков, вам следует сохранить результаты. Это позволит иметь документированное подтверждение проведения инструктажа и предоставить информацию о безопасности труда при необходимости.

Образцы и бланки для скачивания внепланового инструктажа по охране труда помогут вам эффективно организовать и провести инструктаж, а также соответствующим образом задокументировать все результаты. Используйте их для обеспечения безопасности и соблюдения требований по охране труда в вашей организации.

Внеплановый инструктаж: цели проведения

Обучение безопасности трудового процесса и умение применять практические знания – конечная цель, которую преследует служба ТБ компании. Поэтому в схему внеочередного инструктажа часто входит подробный разбор неправильных действий, способных спровоцировать несчастный случай, а также ознакомление с основными правилами производственной безопасности. Таким образом, персонал овладевает навыками:

• Предотвращения аварийных ситуаций;
• Пользования средствами защиты;
• Оказания первой медпомощи;
• Пользования эвакуационными планами здания при возгорании или другой угрозе;
• Грамотного применения средств пожаротушения.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановый инструктаж предназначен для сотрудников, которые должны ознакомиться с новой информацией по ОТ. Также его проходят сотрудники, которые прервали работы на 30 или 60 календарных дней.

Примерный перечень основных вопросов вводного инструктажа

1. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.

2. Основные положения законодательства об охране труда.

2.1. Трудовой договор, рабочее время и время отдыха, охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет. Льготы и компенсации.

2.2. Правила внутреннего трудового распорядка организации, ответственность за нарушение правил.

2.3. Организация работы по охране труда в организации. Ведомственный, государственный надзор и общественный контроль за состоянием охраны труда.

3. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений.

4. Основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.

5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.

6. Средства индивидуальной защиты (СИЗ). Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки.

7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, аварий, пожаров, происшедших на предприятии и других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности.

8. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

9. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий. Действия персонала при их возникновении.

10. Первая помощь пострадавшим. Действия работающих при возникновении несчастного случая на участке, в цехе.

Порядок проведения внепланового инструктажа по охране труда

Каждая отрасль имеет свои специфические особенности, регламентируемые соответствующими нормативными актами. От них напрямую зависит организация и условия ведения инструктажа. И хотя программа инструктажа зависит от ситуации, спровоцировавшей его проведение, этапы его идентичны для компаний разных отраслей и специфики производства. Порядок проведения внепланового инструктажа включает две части. В первой, обучающей, проводится:

• установление факторов, могущих нанести вред при неосторожном подходе;
• ознакомление сотрудников с этими факторами;
• изучение инструктивных материалов по ОТ и ТБ, разработанных для конкретной профессии;
• обучение безопасным приемам выполнения работ.

Вторая, завершающая часть – проверка знаний по полученной информации, состоящая из проведения опроса по освещенным в первой части обучения сведениям. К работе допускаются лишь сотрудники, успешно справившиеся с опросом.

Фиксируются результаты в специальном журнале регистрации по охране труда, где указываются причины организованного инструктажа, дата проведения и итоги. Все проинструктированные (как и инструкторы) обязательно расписываются в журнале.

Кроме того, прохождение обучения отражается в удостоверении или личной карте сотрудника. Занятые на опасных производствах имеют специальный допуск, в котором инструктор оценивает знания по ТБ, подтверждая их подписью.