Служебная записка о замене системного блока

Что касаемо структуры, «служебка» будет состоять из шапки, содержательного блока, просьбы о замене офисного кресла, даты составления и подписи заявителя.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь просящий должен в дательном падеже указать ФИО коллеги, к которому обращается, занимаемую им должность на предприятии. Далее по тексту обозначим аналогичный набор сведений о себе, но уже в родительном падеже.

Ниже по документу мы начинаем разъяснять суть нашего обращения. Утверждаем, что офисное кресло, на котором мы работаем в данный момент, вышло из строя, поистрепалось или попросту морально устарело. Здесь потребуется описать, что именно вас не устраивает в нынешнем кресле. Возможно, ответственному сотруднику удастся решить проблемный вопрос без замены самого кресла, осуществив его ремонт.

Служебная записка о замене системного блока

Как написать служебную записку

Хотя форма написания служебной записки – произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:

• «шапка», где указывается, кому она адресована (должность, фамилия, имя, отчество в дательном падеже);
• наименование документа – Служебная записка;
• дата составления и номер;
• заголовок к тексту документа – говорит о предмете служебной записки;
• текст документа – сначала идет описание сложившейся ситуации, затем какая-то конкретная просьба;
• должность составителя, подпись и расшифровка подписи – фамилия, имя, отчество автора.

Образец служебной записки на приобретение компьютера

Отдел кадровНачальнику отдела информационных технологий ООО «Премиум» Сыроежкину М. В.

Служебная записка 05.10.2013 № 2 г.

Через служебки решаются кадровые, рабочие, финансовые и многие другие вопросы.

Служебная записка на приобретение принтера составляется на имя директора компании, ведь именно он обладает полномочиями решать вопросы по закупкам, выделению на них денежных средств. Если за закупку канцелярии обычно несёт ответственность заведующих по АХЧ, то принтер стоит значительно дороже, а значит, потребуется пройти процедуру согласования с вышестоящим руководством.

Реакция руководства

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что работодатель обязан обеспечить своих подчинённых всем необходимым для осуществления трудовой деятельности. Это может быть инструмент, оборудование, спецодежда и так далее.

Служебная записка о замене системного блока на новый

Подпись на нем ставит только составитель.

В документе обычно фигурирует просьба о закупке таких изделий, как ручки, блокноты, скотч, скрепки, дыроколы.
Перед составлением записки сотрудник должен точно выявить, столько единиц канцтоваров недостает. Для этого имеет смысл провести небольшую ревизию.

Просить нужно только о закупке тех изделий, которые действительно необходимы на данный момент. Канцтовары нельзя приобретать «на будущее». Кроме того, в записке не может фигурировать просто название изделия.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса. Ниже указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Следующее — указать название документа: служебная или докладная записка, в зависимости от того, как введено в организации (ИП).

Первая фраза, с которой часто начинают основной текст, — «довожу до Вашего сведения». Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.

Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений.

Служебная записка на замену системного блока на рабочем месте

Служебная записка на приобретение принтера – это официальная бумага, в которой сотрудник предприятия обращается к руководству, заявляет просьбу о приобретении и установке дополнительного печатного устройства в офис. Разбираемся, каким образом происходит закупка оборудования в организациях, зачем нужен подобный документ, как правильно его оформить.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк служебной записки на приобретение принтера .docxСкачать образец служебной записки на приобретение принтера .docx

Необходимость в оборудовании

Сотрудники, непосредственно взаимодействующие с тем или иным оборудованием, лучше знают о его слабых местах, недостатках и так далее. Касаемо принтеров, их может оказаться недостаточно на рабочий кабинет.

Служебная записка на замену системного блока на рабочем месте образец

Затраты на ремонт, списание и приобретение нового оборудования организация спишет в размере фактических затрат. А модернизация списывается посредством начисления амортизации. Именно служебная записка на списание основных средств поможет бухгалтеру оформить все правильно.

Как составить документ о списании

Если, к примеру, служебная записка на сотрудника составляется всегда на имя руководителя организации, то документ о списании может готовить работник и своему непосредственному начальнику.

Однако такому начальнику все равно придется готовить документа на имя руководителя. Потому что списание основных средств производится в соответствии с его резолюцией.

Составляется документ достаточно просто. Мы разместили 2 примера. Оформление служебной записки тоже не составит труда.

Вопросы могут возникнуть об обосновании. Здесь на помощь придут нормы законодательства РФ.

Служебная записка на замену системного блока образец

Название и производителя программного обеспечения.

С) Состав программного обеспечения (количество установочных дисков, лицензий, если предусмотрена платная техническая поддержка, то указать её стоимость, и в заключении ориентировочную стоимость программного обеспечения).

D) Служебная записка подписывается пользователем (руководителем отдела) и передается для рассмотрения вышестоящему руководству.

Если руководство примет решение о покупке программного обеспечения, то далее необходимо приобретать данное программное обеспечение, если руководство откажет в приобретении данного программного обеспечения, у системного администратора на руках будет документальный отказ о приобретении программного обеспечения.

Программное обеспечение приобретено и его необходимо установить, для этого составляется служебная записка для установки программного обеспечения.

Служебная записка на замену системного блока

Она подтверждает, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал руководство и оперативно принял решение по проблеме. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста.Для примера: как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Разновидности служебных записок

Наиболее распространенные виды служебных записок — информационные, пояснительные и объяснительные, аналитические — в зависимости от содержащейся информации. Обычно с их помощью:

• запрашивают данные, сведения, которые отсутствуют у работника;
• сообщают о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщают о направлении в командировку;
• предлагают дополнительно премировать;
• информируют о возникших проблемах в рабочем процессе и т.

Старый компьютер смело можно подвести под эту формулировку. В наше время компьютерные технологии развиваются ежегодно, использование ПК 2010 года может доставлять множество неудобств.

Рассказываем, как правильно оформить «служебку»

Трудовой кодекс Российской Федерации, равно как и любой другой нормативный правовой акт, не содержат в себе каких бы то ни было указаний по формированию служебных записок, что позволяет составлять их в произвольном виде. Иногда на предприятиях разрабатывают и закрепляют собственные бланки для удобства работников и придания документообороту единообразия.

Если шаблонов в вашей компании не оказалось, всегда можно воспользоваться чистым листом бумаги и сделать всё самостоятельно.

В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого подаётся «служебка».