Приказ о временном замещении вакантной должности образец

При этом он не исполняет свои обычные трудовые функции.

Оформить перевод можно только с согласия переводимого, кроме случаев, когда такое согласие не требуется:

• перемещение работника с сохранением его трудовых обязанностей и в той же местности на другое рабочее место или структурное подразделение;
• поручение ему работы на ином агрегате или механизме;
• для устранения обстоятельств катастроф, в том числе замещение в такой период или в случае простоев на срок до 1 месяца (ст. 72.2).

Нельзя переводить сотрудника, если у него есть противопоказания по здоровью.

Совместительство

Данный вариант возможен, когда работник в свободное время выполняет другую работу за плату. Такой вариант оформляется трудовым договором, в котором обязательно указывается совместительство.

Но если такая работа угрожает жизни и здоровью сотрудника, он вправе не выполнять ее, даже при чрезвычайных ситуациях (абз. 5 ч. 1 ст. 219, ч. 7 ст. 220 ТК РФ).Читайте также: как составить приказ о замещении на время больничного

Например, период исполнения обязанностей в порядке совмещения устанавливает руководитель компании, но только если работник дал письменное согласие (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если сотрудника на вакантное рабочее место назначили переводом, то на этом посту человек вправе работать максимум 1 год (ч.
1 ст. 72.2). Но закон не ставит лимиты на количество таких процедур.

А вот, например, максимальный суммарный период, на который вправе назначить исполнять функции по вакантной должности в органах МВД, не превышает полугода в течение года.

Приказ о временном замещении вакантной должности образец

Непрерывный срок замены, пока постоянный работник не приступил к выполнению обязанностей, — максимум 4 месяца (п. 3 и 3 ст. 31 ФЗ № 342 от 30.11.2011).

Чтобы избежать проблем с проверяющими органами, надо все правильно оформить. Правила несколько отличаются, в зависимости от способа оформления.
Но основное правило — договориться с сотрудником, на которого пал выбор руководства, и получить его письменное согласие. Вот пошаговая инструкция при совмещении:

Шаг 1.
Сначала надо взять согласие с подчиненного в письменной форме. Для этого оформите официальное предложение к работнику о том, что хотите назначить его на свободную должность.
Чаще всего предложение оформляют в виде служебной записки.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника – образецэтого документа может понадобиться уполномоченным сотрудникам, на которых руководитель возложил обязанность по его подготовке. Подробности составления данного акта, а также нюансы замещения руководителя организации мы рассмотрим далее.

Приказ о временном исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника

Порядок назначения временно замещающего сотрудника и оплаты дополнительного объема работы регламентируется ст.

60.2 и 151 Трудового кодекса РФ. Форма приказа о замещении законодательством не установлена, поэтому его составляют по образцу, принятому на предприятии, либо в произвольной форме.

Скачать форму приказа

При замещении речь также идет о дополнительной плате за труд.

Основание: дополнительное соглашение от 25.05.2016 № 7-ТД к трудовому договору от 01.12.2014 № 7-ТД.

С приказом ознакомлена: (подпись) Соколова Е.
А.

В связи с тем, что исполнительный орган предприятия взаимодействует с третьими лицами, замещение руководителя регулируется не только трудовым законодательством, но и гражданским. Что касается оформления кадровых документов, то на порядок их составления должность замещаемого лица не влияет.
Таким образом, содержание приказа остается прежним.

Однако руководство организации не должно забывать, что одного приказа о замещении временно отсутствующего директора будет мало.

ТК РФ) и др.

В таких ситуациях оформлять возложение обязанностей по вакантной должности закон не позволяет. Они не являются вакантными, поскольку на них оформлено трудовое соглашение.

И взять другого сотрудника есть возможность только на время, пока постоянный специалист не вернется на свое рабочее место.

Варианты исполнения обязанностей по вакантной должности

Оформить человека временно на такой вакантный пост допустимо разными способами. Какой выбрать, решает руководитель. Вот основные варианты, как назначить временно исполняющим обязанности по вакантной должности, которые предусматривает Трудовой кодекс:

• совмещение должностей (ст.

  60.2);

• временный перевод на вакантный пост (ст. 72);
• совместительство — внутреннее и внешнее (ст.

Для этой цели допустимо принять работника — внешнего совместителя или поручить работу сотруднику из имеющегося коллектива.

Если работу поручают имеющемуся специалисту, потребуется его письменное согласие, дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о возложении обязанностей на период отпуска или иного отсутствия.

Порядок подготовки документа

Необходимо выбрать человека, имеющего требуемый опыт, навыки и уровень образования. При выборе кандидата учитывайте его нагрузку по основным трудовым функциям, сможет ли он взять повышенную нагрузку.

Далее предложите кандидату дополнительную работу. Если он согласен, оформите согласие письменно.

Т-5, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Приказ на замещение временно отсутствующего работника, образец которого можно взять за основу, должен содержать такие сведения:

• наименование юридического лица;
• дату составления;
• Ф.И.О. лица, которое переводится на новую должность;
• сведения о прежней должности и замещаемой;
• причину перевода;
• размер оплаты;
• ссылку на документ, ставший основанием для перевода;
• дату, с которой замещение вступает в силу;
• дату окончания замещения (или иное указание);
• подпись руководителя компании;
• подпись сотрудника, заступающего на новую должность, об ознакомлении.

Эти сведения должны быть отражены в распоряжении в обязательном порядке. Остальную информацию фиксируют при необходимости.

причину (например, работник ушёл в отпуск). Далее необходимо сослаться на норму законодательства. В нашем случае это будет статья 72.2 ТК РФ. С красной строки пишем слово «приказываю» и по пунктам утверждаем следующие моменты:

• объявляем о переводе работника на другую должность вплоть до возвращения основного сотрудника (обозначаем ФИО подчинённого и занимаемую им должность согласно штатному расписанию);
• отдаём распоряжение кадровику составить и подписать с заместителем дополнительное соглашение к трудовому договору;
• возлагаем контроль за исполнением распоряжение. Обычно эта обязанность ложится на кого-то из руководящего состава или на директора лично.

Обуславливать подробности условий труда по новой должности в приказе не следует.

Вопрос о размерах доплаты обсуждается между сотрудником и нанимателем, и определяется исходя из переговоров.

Более детальные отличия совместительства от совмещения описываются в таблице ниже.

Таблица 1. Совместительство и совмещение: сходства и различия

КритерийСовместительствоСовмещениеОформлениеЗаключение дополнительного трудового договора + подписание приказаПодписание сотрудником соответствующего письменного договора на объем выполняемых работ и способ их оплаты + подписание приказаПродолжительность Количество времени, которые работник затрачивает на дополнительные задачи не должно превышать четырех часов в будние дни.
Наименование и дата составления документа.

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Общество с ограниченной ответственностью «Сарафан»

(ООО «Сарафан»)

Приказ

№ 10-К

25 мая 2016 года

Москва

О замещении временно отсутствующего работника

В силуст.