При направлении на обучение нужно ли писать приказ

Повышение квалификации может требоваться разным работникам, которые желают занять новую должность или вынуждены работать с новым оборудованием. Процедура осуществляется в специальных учебных организациях. Направляется на курсы специалист приказом руководителя компании.

Руководитель любой фирмы заинтересован в том, чтобы его работники постоянно развивались и обучались, что позволит им оперативно справляться с поставленными задачами, а также учитывать потребности рынка.

Кем и когда издается приказ

[stextbox id=’alert’]Чтобы отправить какого-либо работника на курсы повышения квалификации, важно грамотно и официально оформить такую процедуру.

Это, например, служебная или докладная записка, справка к приказу на командировку, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а затем ознакомить с ним трудящегося, направляемого на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Так выглядит готовый документ.

Покажем еще образец направления в командировку для нескольких человек:

Ставят ли печать в приказе

Документы, подтверждающие расходы в командировке

В унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки.

При направлении на обучение нужно ли писать приказ

Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о назначении ответственного лица .docСкачать образец заполнения приказа о назначении ответственного лица .doc

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь.

При направлении на обучение нужно ли писать приказы

В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.

Как составить приказ о направлении работника в командировку

Зачем и когда нужен приказ

На основании ст. 166 ТК РФ работодатель вправе отправить трудящегося на любой должности выполнять служебные задания в другую местность. Такая поездка считается служебной командировкой. В соответствии с постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 направление в служебную командировку оформляют приказом. В нем следует указать, кто, на какой срок и с какой целью уезжает и где обязан выполнять трудовые обязанности.

Напомним, что беспрепятственно командировать разрешено не каждого сотрудника.

Трудовой кодекс дает некоторые преимущества определенным категориям трудящихся, а именно:

• беременным сотрудницам (ст. 259 ТК РФ);
• работникам до 18 лет, если они не являются спортсменами или артистами (ст. 268 ТК РФ, ст.

Ответственность

Работники, не прошедшие обследование в указанные сроки, могут быть:

• отстранены от работы с рабочего дня, следующего за последним днем прохождения медосмотра для подразделения организации (абз. 12 ч. 2 ст.

Инициатором издания приказа является сотрудник, ответственный за соблюдение правил охраны труда на предприятии.

В приказе укажите следующую информацию:

• название организации;
• дата и номер приказа;
• ссылка на нормативно-правовые акты;
• медицинская организация, которая проводит профосмотр;
• график проведения обследования;
• лицо, ответственное за проведение профосмотра;
• указание на обязанность ответственного специалиста ознакомить персонал с приказом;
• список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

В соответствии со стандартными правилами делопроизводства приказ оформляется на фирменном бланке организации.

Каких врачей проходить?

Ваша компания вправе выбрать любое медицинское учреждение — как государственное, так и частное.

В нем работодатель может указать, например, необходимость отработки в течение определенного срока после завершения обучения. При этом бюджетная организация либо сама оплачивает учебу, либо может компенсировать эти затраты работнику. При этом последний может отказаться учиться, и это не будет показателем нарушения трудовой дисциплины.
Однако следствием отказа может стать профессиональная непригодность работника и несоответствие занимаемой должности.

Что касается повышения уровня квалификации, то, исходя из сроков проведения курсов и объема знаний, можно выделить несколько видов:

1. Краткосрочные курсы длятся менее 72 часов. Обычно подобные курсы проводятся непосредственно на рабочем месте и заканчиваются написанием итогового теста.
2. Семинары. Длительность такого семинара от 72 часов до 100 часов.

Эта категория работников должна проходить медосмотр ежегодно, остальные — не реже одного раза в 1–2 года. Частота зависит от условий работы и производственной среды и подробно указана в Приложении № 1 к Приказу.

Работодатель самостоятельно разрабатывает бланк направления на периодический медицинский осмотр.
Существуют определенные рекомендации (п.

Для этого анализируется работа конкретных специалистов, а также оценивается, насколько эффективно справляются граждане с поставленными задачами в компании.[/stextbox]

Нередко необходимость в прохождении обучения указывается непосредственно в трудовом договоре. В этом случае работодатель обязан своевременно отправлять работника на курсы в подходящие образовательные учреждения.

Как долго хранятся документы

Приказы являются специальными распорядительными документами, на основании которых работодатель принимает разные важные решения относительно работников.

В них указываются личные сведения о наемных специалистах, поэтому срок хранения не может быть меньше, чем 75 лет.

Первоначально документация располагается в отделе кадров.

Но это не мешает направлять на обследование представителей любых профессий, если по этому поводу достигнуто соглашение между руководством и коллективом.

Итак, действующее законодательство обязывает проходить регулярные медицинские осмотры людей, которые работают:

• на вредном и опасном производстве;
• на верхолазных, высотных работах;
• на транспорте (водители, машинисты, и т.п.);
• в сфере общепита;
• в сфере образования и детских учреждениях;
• в медицинских и санитарно-гигиенических учреждениях (сюда относятся и спа, бани, сауны и прачечные);
• в парикмахерских и косметологических салонах;
• на фармацевтических предприятиях;
• в клининговой службе;
• в сфере водоснабжения;
• на животноводческих предприятиях и птицефабриках.

К списку надо добавить сотрудников, которые не достигли возраста 21 года.

ТК РФ);

Издание распоряжения на поездку таких сотрудников в суде рассмотрят как нарушение их прав.