Переподчинение отделов как оформить

Любое недвижимое имущество имеет свою адресную часть, т. е. указание на его месторасположение. Разбираемся, как привести в соответствие связь адресности по объекту с фактическим его расположением в случае его переименования и переподчинения.

Переименование и переподчинение адресных объектов: что это такое

Адресный объект — это определенный объект недвижимости (строение, дом, квартира, земельный участок, машиноместо и т. д.), который содержит сведения в ЕГРЮЛ по своему местоположению в следующем виде:

• страна;
• регион объекта;
• населенный пункт;
• название квартала, района, микрорайона и иной части планировочной структуры пункта помещения;
• наименование улицы, шоссе, проезда, проспекта и т. д.;
• вид или тип адресного объекта: дом, здание, земельный участок и т. д.;
• вид помещения: комната, квартира, склад, офис и т. д.

Т. е., зная, что существует связь между фактическим сведениям по адресу объекта и данными в ЕГРЮЛ, лицу можно выяснить всю связь (информацию по объекту) по выписке из ЕГРЮЛ. Данные содержатся в свободном доступе в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС), обновляются еженедельно.

Может пригодиться: как получить выписку из ЕГРЮЛ

Переименование помещения означает внесение изменений названия по одному из показателей: область, район, улица и т. д.

Переподчинением считается внесение изменений подчиненности адресного помещения по границам на местности и по видам собственности: государственная, муниципальная, частная.

Меняется переподчинение по причине:

• включения новых объектов территорий в пределы административного образования, к примеру, ближайшие села включаются в пределы городского округа и т. д.;
• включение в состав страны новых регионов;
• внесение изменений в границы субъекта страны, к примеру, в результате объединения;
• смена собственника (оформление земельного участка в собственность и т. д.);
• по иным причинам.

В случае внесения изменений адресации в части переименования или переподчинения для достоверности связи по информации делается соответствующая запись в ФИАС.

Указание адресной части в адресном объекте должно быть уникальным. Только по одному зданию (помещению, квартире, участку) должна быть уникальная связь, т. е. присваивается только такой идентификатор.

На заметку: как реагировать на письмо из налоговой о недостоверности адреса

Порядок действий при переименовании и переподчинении адресных объектов

Порядок внесения изменений по переименованию и переподчинению урегулирован Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 № 1221.

Согласно п. 6 постановления, присвоение адреса объекту, внесение изменений и аннулирование адресации для проведения соответствия связи помещения и информации в ЕГРЮЛ осуществляется:

• лицами — органами местного самоуправления, в том числе по внутригородским территориям;
• лицами — госорганами субъекта территории.

Внесение корректировок в адресный объект осуществляется по инициативе:

• государственных или муниципальных органов;
• по инициативе собственника или иных законных владельцев (юридического или физического лица).

В зависимости от заявителя, порядок внесения корректировок в объектный адрес состоит из нескольких этапов, которые находятся в связи друг с другом.

Для адресации объекта по инициативе государственных и муниципальных юридических лиц:

Шаг 1. Уполномоченным органом принимается решение о связи в переименовании или переподчинении адресного объекта с реальным расположением помещения. В решении об изменении в связи с переименованием или переподчинением адресного помещения, при необходимости, приводятся схемы расположения границ на кадастровом плане или кадастровой карте территории.

Шаг 2. На основании решения подается заявление на изменение сведений объекта в ФИАС.

Шаг 3. В течение 3 рабочих дней решение вносится в государственный адресный реестр. Измененные данные, на основании электронной связи между органами, доводятся до сведения госорганов: ФНС, Социальный фонд России и т. п.

Шаг 4. Федеральная налоговая служба в автоматизированном режиме вносит сведения о переименовании (изменении) адресной части объекта в выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг 5. Собственники и иные заинтересованные лица вносят изменения во в нутренние документы (при необходимости): печать, логотип, документы кадрового учета и т. д. и сообщают о внесенных изменениях контрагентам.

В случае внесения изменений адресации по инициативе собственника или лица, в чьем хозяйственном ведении, оперативном управлении или ином праве пользования находится объект недвижимости, порядок действия следующий:

Шаг 1. Лицо обращается с документом о внесении изменений в адресную часть недвижимости по форме, утвержденной Приказом Минфина от 11.12.2014 № 146н.

Лицо подает обращение для внесения сведений в ЕГРЮЛ через:

• портал Госуслуги;
• МФЦ по месту нахождения недвижимости;
• через почту.

Дополнительно приложите правоустанавливающие документы: сведения (документ) о переводе категории недвижимости из жилой в нежилую, земель из муниципальной в частную собственность и т. д.

Шаг 2. Дождитесь вынесения решения по поданному обращению. Срок — 10 рабочих дней с момента принятия обращения со всеми необходимыми документами и сведениями (п. 37 Постановления Правительства № 1221).

Шаг 3. Заинтересованному лицу следует внести корректировки во внутренние документы (при необходимости): печать, логотип, документы кадрового учета и т. д. и сообщить о внесенных изменениях в ЕГРЮЛ контрагентам.

Все данные по адресу отображаются в сведениях по адресу организации в выписке из ЕГРЮЛ.

Что будет, если не сделать записи о переименовании и переподчинении адресного объекта

Уголовной или административной ответственности за невнесение (несвоевременное внесение) корректировок в адресную часть недвижимости не предусмотрено. В то же время в рамках делового оборота и гражданской ответственности собственнику (иному ответственному лицу) следует держать уставные и иные организующие документы в порядке.

Риск неполучения корреспонденции из-за невнесения данных о переименовании или переподчинении в адресную часть организации или физическому лицу грозит потерей важных писем и сообщений.

По многим договорам контрагенты предусматривают штрафные санкции за несообщение о своих изменениях в адресной части в ЕГРЮЛ.

Кроме того, по компании, по которой длительное время отсутствуют ответы на корреспонденцию, ФНС выносит решение о недостоверности адреса и через полгода исключает принудительным образом организацию из ЕГРЮЛ.

Читайте также: как заверить заявление по форме № Р13014 у нотариуса