Отсутствие путевого листа при дтп

Если организация пренебрегает заполнением этого документа, в случае выездной налоговой проверки она может быть подвергнута административному наказанию в виде штрафа.

Сколько времени хранить документ

Все первичные документы подлежат достаточно длительному хранению. Путевые листы не исключение. После оформления и проведения по ним всех бухгалтерских операций эти документы необходимо держать в закрытом от доступа посторонних лиц месте не менее пяти лет или период, установленный внутренними нормативными бумагами организации.

О журнале учета путевых листов

С 2021 года такой документ организация имеет право вести как в бумажном, так и в электронном виде.

ФЗ от 8 ноября 2007 года № 259-ФЗ, однако Минтранс прокомментировал ее в своем письме от 3 марта 2021 года № ДЗ-468-ПГ и отметил, что в графе «Вид перевозки» организация должна написать один из ниже представленных видов:

• регулярная перевозка пассажиров и багажа;
• перевозка пассажиров и багажа по заказу;
• организованная перевозка группы детей;
• перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
• перевозка для собственных нужд.

Сведения о транспортном средстве

С начала 2021 года в путевом листе обязательно требуется отмечать марку автомобиля или иного ТС, а также прицепа (если он есть). Ранее обязательно нужно было писать только тип автомобиля и его модель.

Здесь же нужно вносить показания одометра при отправке с парковки и въезде на нее после завершения смены.

Отсутствие путевого листа при дтп

ПЛ нужно оформить на месяц и забыть, если я ИП и работаю на а/м сам)))

И т.д.

Лист – официальное доказательство на дороге того, что автовладелец имеет право перевозить грузы, людей, совершать рейсы, здесь удостоверяется маршрут и цель поездки.

Важно знать, что данный документ используется для контроля расходов горючего, расчета пробега.

Узнайте, какое наказание предусмотрено за отсутствие путевого листа при перевозки грузов, людей для водителей и ИП.

Какое наказание предусмотрено ГИБДД?

С 2017 года штраф за отсутствие путевого листа расписан в КоАП и регламентируется 2-мя статьями:

• 2 часть статья 12.3 КоАП;
• 12.31.1 КоАП.

Согласно им, ответственность за авто несет водитель, и он же оплачивает штраф или получает предупреждение.

За отсутствие документа минимальный денежный штраф – 500 рублей, а по статье 12.31.1 – 20 тыс.

Отсутствие путевого листа при аварии

Его размер составляет от 500 рублей.

В некоторых случаях можно просто получить предупреждение. Кроме того, штрафные санкции накладываются за неправильно оформленный путевой лист, а не только за его отсутствие.

Законом предусмотрены такие суммы штрафов:

1. Если за автомобиль несет ответственность водитель, ему выпишут штраф в размере 500 рублей или сделают предупреждение.
2. Если к ответственности привлекается должностное лицо организации — сумма штрафа составит 20000 рублей.
3. Для юридического лица размер штрафа может достигать и 100000 рублей.

В некоторых случаях могут быть исполнены все три позиции одновременно.

КоАП РФ.

Просроченный путевой лист

Штрафа за просроченный путевой лист в КоАП РФ нет, нарушение будет расцениваться как его отсутствие. Штраф составит 500 рублей. А если водитель впервые получает штраф и не нарушил правила ПДД, он может отделаться предупреждением.

Неправильное заполнение

Отсутствие записи или ошибки в заполнении реквизитов обойдутся в 3000 рублей для физлиц, 5000 рублей для должностных лиц и в 30 000 рублей для юрлиц. Основание — пп. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ.

Отсутствие медосмотра

Если водителя допустили к работе без предрейсового медосмотра работодателя оштрафуют на основании части 3 статьи 5.27.1 КоАП РФ.
Для ИП и должного лица сумма штрафа — от 15 000 до 25 000 рублей, для организации — от 110 000 до 130 000 рублей.

При повторном нарушении штраф:

• на должностных лиц — от 30 000 до 40 000 рублей.

Основной акцент этих изменений заключается в улучшении прозрачности и упрощении процедур контроля за выполнением перевозок, особенно в сфере оборота алкогольной продукции. Это направление особенно актуально, учитывая строгие требования к легальности продукции в данной категории.

С июня 2024 года нововведение вступит в полную силу: электронные путевые листы станут не просто альтернативой бумажным документам, но и обязательным элементом для всех операторов, осуществляющих перевозки алкогольной продукции.

Определение путевого листа и его функции

Путевой лист является ключевым документом, предназначенным для детализированного учёта использования транспортных средств организации, мониторинга передвижений водителей и контроля за расходом топлива.

Типы путевых листов по видам транспорта:

1. Легковые автомобили: стандартно применяется форма № 3 по указанному выше Постановлению.
2. Такси: для них предусмотрена форма № 4.
3. Грузоперевозки: для данных услуг используют формы № 4-С или № 4-П.
4. Автобусы: им соответствует форма № 6.

Каждый путевой лист должен быть вручён водителю до начала выполнения рейса.

Изменения от сентября:

1. Дополнительные требования к сведениям о водителе, включая СНИЛС и данные водительского удостоверения.
2. Разрешение на изменение данных о водителях и технических характеристиках транспортных средств в электронном формате.
3. Новые правила для оформления путевых листов в зависимости от продолжительности рейса и числа рейсов в рабочую смену.

Эти обновления отражают стремление к упрощению документооборота и адаптации под современные требования эффективности и прозрачности в управлении корпоративным транспортом.

Регламентация и реквизиты путевых листов

Организации могут воспользоваться стандартной формой путевого листа, определенной Постановлением Госкомстата, или же разработать индивидуальный бланк, адаптированный к особенностям собственной деятельности.

Путевой лист требуют также у водителей, чей транспорт зарегистрирован на физическое/юридическое лицо или принадлежит предприятию, а они используют его в личных целях. Это может создать конфликт с сотрудниками ГИБДД, и придется отстаивать свою позицию в суде. Избежать этих проблем можно при наличии путевки.

Путевой лист необходим частникам, которые на своем личном автотранспорте выполняют работу – перевезли груз или пассажиров.

На какой срок выдают?

Согласно пункту 10 Приказ Минтранса России N 152 – путевой лист выдается на один день или сроком не более месяца.

Сроки хранения путевки

Путевой лист хранится в соответствии с приказом №152 Министерства транспорта не меньше пяти лет, но любая организация может увеличить этот срок.

В приказе Министерства культуры № 558 есть уточнение о хранении листа – когда совершается проверка или контроль специальными органами регулирования, то срок хранения плавающий (от 5 и больше).

Так как путевым листом пользуется бухгалтерия то, лист рассматривается Налоговым кодексом. Закон о бухгалтерском учете №402 говорит о сохранности листа не менее 4 лет.

Заключение

Отсутствие путевки влечет за собой денежное наказание на законных основаниях. Ответственными за это являются водитель транспорта, индивидуальный предприниматель, управляющий транспортом, а также собственник автотранспорта.

Размер штрафа выписывается в соответствии со статьей, указанной сотрудником ГИБДД, когда составляется протокол по факту нарушения. Сумма его варьируется от 500 рублей до 100 тыс. – достаточно большие затраты для ИП или малых организаций.

При заполнении бумажной формы путевого листа все подписи ставятся вручную. В случае использования электронной версии документа необходима усиленная электронная подпись (УКЭП или УНЭП) от всех ответственных лиц. Электронные журналы путевых листов также должны подписываться с использованием электронных подписей.

Согласно Уставу автомобильного транспорта, неправильное оформление или отсутствие путевого листа может привести к юридическим последствиям.
Размер штрафов зависит от характера нарушения.

За несоблюдение требований к путевым листам предусмотрена административная ответственность:

1. Для водителя: возможно наложение предупреждения или штрафа в размере 500 рублей.
2. Для должностного лица: штраф составляет от 5 000 до 10 000 рублей.