Обязаны ли ип выписывать бсо

Получите пробный доступ к материалу на данную тему бесплатно.

Как видно из определения, современные БСО допустимо вообще не печатать на бумажных носителях, а отправлять клиенту в электронном виде через СМС или на электронную почту — точно так же, как кассовые чеки. Именно такой способ отправки использует, например, «Яндекс.Такси» для бланков строгой отчетности за оказанные услуги перевозчика.

Можно даже передать клиенту электронно не сам чек или БСО, а основные сведения для его идентификации и скачивания (п. 3 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо Минфина России от 29.04.2022 № 30-01-15/40028).

Впрочем, если раньше типографская печать БСО была обязательной, то сейчас освобожденный от ККТ ИП на патенте вполне может создать подходящий документ на компьютере и каждый раз самостоятельно его распечатывать.

Приведем образец бланка строгой отчетности для ИП, актуальный и в 2024 году. Возьмем, например, ИП, ремонтирующего обувь и применяющего патент.
Он может не использовать в работе ККТ, но должен выдать документ, подтверждающий расчет. Напоминаем, что в данном документе должны быть все необходимые реквизиты.

БСО в виде билетов и путевок

Существуют документы строгой отчетности, утвержденные на законодательном уровне.

Пункт 2 этой статьи содержит санкции за неприменение контрольно-кассовой техники. Штраф составит:

• для ИП — 25-50% выручки без БСО или чека, но не менее 10 тыс. рублей;
• для организаций — 75-100% выручки, но не менее 30 тыс. рублей.

При повторном нарушении (если при этом сумма выручки без фискальных документов будет более 1 млн рублей) могут приостановить деятельность на срок до 90 дней, а должностное лицо — дисквалифицировать на 1-2 года.

Если БСО (или чек) не выдать или не направить клиенту в электронной форме, то может быть наложен штраф по пункту 4 ст.
14.5 КоАП. ИП оштрафуют на 2 тыс., а организацию — на 10 тыс.

Что является бланком строгой отчетности?

БСО в 2024 году должны быть отпечатаны с помощью онлайн-кассы — то есть, кассового аппарата современного типа, разрешенного к применению российским законодательством. По сути, такая ККТ представляет собой автоматизированную систему для чеков и бланков строгой отчетности, которая также передает сведения в ФНС в онлайн режиме.
БСО, распечатанные в типографии, в 2024 году, как самостоятельные документы не выполняют юридически значимых функций по законодательству о применении ККТ. Их вправе использовать на свое усмотрение (по существу, неофициально), лица, освобожденные от обязанности по применению онлайн-касс.

Или же — лица, которые обязаны выдавать вместо кассового чека (в случае неприменения ККТ по законным основаниям) альтернативный документ.
В их числе — ИП на ПСН в случаях, отраженных в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, имеет оригинальное оформление, документ нельзя распечатать в типографии и заполнить вручную или на обычном принтере. Если организации или предпринимателю это необходимо, к такому билету или квитанции прикладывают отдельный кассовый чек или автоматически сформированный БСО.

Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным.
Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения (УСН, ПСН и ЕСНХ) до 31.12.2021.

Например, если покупателю выдается билет на поезд, возможны такие варианты:

• Билет приобретается в электронном виде. Покупателю направляется электронный проездной документ с напечатанными на нем реквизитами кассового чека, включая QR-код. Либо ему направляется электронный билет и отдельно чек онлайн-кассы в электронной форме.
• Покупается бумажный билет. Покупателю выдается стандартный бланк железнодорожного билета (утвержденный БСО) + чек онлайн-кассы. Либо ему выдается стандартный бланк билета, на котором есть реквизиты чека, включая QR-код.

Компаниям из сферы культуры и искусства необходимо применять БСО, если они хотят получить освобождение от уплаты НДС. Оно предоставляется в том случае, если реализуются билеты в форме утвержденного документа. Однако это не освобождает их от обязанности применять онлайн-ККТ.

Их выдают не только при оплате наличными деньгами или пластиковой банковской картой, если невозможно применить онлайн-кассу, но и дублируя ее. Строгая отчетность заключается в порядке изготовления таких бланков и требований к их оформлению и хранению.

Кто вправе использовать бланки строгой отчетности

Нормами статьи 7 Федерального закона 290-ФЗ от 03.07.2016 определено, что применять типографские бланки квитанций или билетов вместо чека ККТ больше нельзя (окончательный запрет вступил в силу 01.07.2019).

Соответствующие изменения были приняты по поручению президента России. А Минфин напомнил об этом в своем письме от 22.05.2019 № 03-07-07/3670.

Индивидуальным предпринимателям, не связанным с торговлей и общественным питанием, у которых нет наемных работников, разрешили работать без применения онлайн-касс до 01.07.2021.

Республики Казахстан (действует с 1 апреля 2021 года Закон Республики Казахстан от 10 декабря 2020 года № 382-VI ЗРК).

Согласно подпункту 8) пункта 1 статьи 412 Налогового кодекса при совершении оборота по реализации товаров, работ, услуг обязаны выписать счет-фактуру юридические лица-резиденты (за исключением государственных учреждений и государственных организаций среднего образования), нерезиденты, осуществляющие деятельность в Республике Казахстан через филиал, представительство, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой, не зарегистрированные в качестве плательщика налога на добавленную стоимость в Республике Казахстан, по гражданско-правовой сделке, стоимость которой превышает 1000-кратный размер месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на дату совершения такой сделки.

Обязательно нужен БСО или кассовый чек, сформированные на онлайн-кассе — несмотря на использование типографского БСО (письмо Минфина России от 25.06.2018 № 03-07-07/43310).

При этом возможно формирование «гибридного» документа — БСО (например, в виде билета на средство транспорта) с QR-кодом, содержащим реквизиты фискального документа (п. 5.8 ст. 1.2 закона № 54-ФЗ, письмо ФНС России от 23.03.2021 № АБ-4-20/3755@).

Минфин России в письме от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500 рассказал о применении QR-кода в кассовом чеке. Эксперты «КонсультантПлюс» прокомментировали позицию ведомства. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.

Формы бланков строгой отчетности

Уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг.

Дополнительно см.«Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».

Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (письмо Минфина России от 16.11.2020 № 03-01-15/99505). К таким реквизитам относятся (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета, а при расчете в сети Интернет — адрес сайта;
• наименование организации или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• применяемая при расчете система налогообложения;

Выделяется ли отдельной строкой сумма НДС в бланках строгой отчетности, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс».

БСО (сведений для его идентификации), то ему обязательно нужно вручить бумажный чек или БСО, даже если он отказывается (письмо ФНС России от 02.09.2022 № ЗГ-3-20/9556@). Смотрите текст разъяснений ФНС в системе КонсультантПлюс.

Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Как зарегистрировать онлайн-кассу, мы писали в статье.

В чём состоит основное отличие БСО в 2024 году от кассового чека? БСО можно использовать при оказании платных услуг населению, а кассовый чек возможно применять для всех видов расчетов.

Обязанность по применению БСО

Итак, бланки строгой отчетности в 2024 году приравнены к кассовому чеку.

Кто должен применять БСО в 2024 году? Те, кто должен применять онлайн-кассу, то есть пробивать фискальный документ для покупателя по Закону № 54-ФЗ при расчетах. В случае с оказанием услуг таким документом может быть БСО.

Такие БСО передают заказчикам в электронной форме, но при необходимости их печатают и на бумаге — через функционал ККТ.

Где взять БСО

Раньше фискальные БСО печатали в типографии или создавали в ККТ, в том числе и с помощью автоматизированной системы. Сейчас типографские БСО для кассовых расчетов фактически не имеют силы: ООО или ИП сможет сформировать бланк только через ККТ (письмо ФНС № ЕД-4-20/11437@ от 13.06.2019).

Типографский БСО не запрещен.

Но если используете его в работке, к нему надо обязательно прилагать кассовый чек или оформлять такой бланк по нормам п. 5.8 ст. 1.2 54-ФЗ.

Книга учета бланков строгой отчетности

Если работаете с БСО, вы обязаны вести и книгу их учета.