Образцы доверенностей от юридического лица на получение товара

Если индивидуальный предприниматель не может самостоятельно получить купленный товар или иные материальные ценности (ТМЦ), он перекладывает эту обязанность на иное лицо.

О способах ведения складского учета товаров читайте в статье.

Продавец при передаче товара/ценностей должен получить подтверждение того, что иное лицо является представителем именно покупателя — ИП — и действует по его поручению. Таковым подтверждением и будет доверенность от ИП физлицу на получение товара. При этом физлицо необязательно должно являться работником индивидуального предпринимателя. Между ИП и представителем может не быть ни трудовых, ни гражданско-правовых отношений.

ВАЖНО! Получение подтверждающего документа является обязанностью продавца, согласно п. 2.1.4 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли.

Случаи, когда оформление доверенности от ИП на получение ТМЦ не требуется:

• Индивидуальный предприниматель лично получает товарно-материальные ценности у продавца.
• В магазине розничной торговли подотчетное лицо может покупать товары для ИП без предъявления доверенности. В этом случае документы будут оформлены как на простое физлицо. Как правило, это обычный кассовый чек. В случае предъявления доверенности от ИП розничный магазин должен будет выдать документы (накладную, счет-фактуру, УПД) с упоминанием ИП.

Как оформить расчеты с подотчетными лицами, мы писализдесь.

• При передаче товара на территории покупателя, когда представительство явствует из обстановки (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Виды доверенностей на получение товара

В зависимости от объема полномочий, которыми наделяется представитель, доверенности бывают:

• разовые – для выполнения одного конкретного действия;
• специальные – для ряда однотипных действий;
• генеральные – для любых сделок с имуществом и подписи документов.

Если речь идет об однократном получении товара, достаточно образца разовой доверенности.

Обратите внимание: если в документе не указан срок действия, полномочия представителя действительны в течение одного года.

Нестандартная доверенность: а стоит ли?

Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.

Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

• наименование компании или ИП — доверителя;
• дата выдачи и окончания действия;
• ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
• суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
• перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
• указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
• подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.

Как составить документ правильно

На доверенности должны быть две подписи: от того, кто доверяет товар и того, кому его доверяют.

Обязательного к применению образца по заполнению такой доверенности не существует. Организации могут писать данный документ в свободном виде или на свое усмотрение разрабатывать его шаблон. Доверенность можно оформлять как на фирменном бланке компании, так и на пустом листе стандартного формата.

Сразу сделаем акцент на том, что компании вправе использовать унифицированные бланки доверенности — М-2 или М-2а. В них уже есть поля для указания обязательных реквизитов, которые останется только заполнить. Однако не возбраняется использовать и свободный формат, рассматриваемый ниже. Главное, чтобы в документе были отображены необходимые данные.

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен, т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет. При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

По каким шаблонам оформлять доверенность на ТМЦ

Документ составляют в письменном виде от имени директора или ИП, он не требует заверения у нотариуса. Оформить его можно двумя способами:

• В свободной форме
• По форме М-2 и М-2а

Доверенность в произвольной форме можно написать от руки или напечатать. На бланке обычно расписывается доверитель и человек, ответственный за приём груза, а также ставят печать, если она есть.

Другой вариант — унифицированные формы М-2 и М-2а. Первую используют для разовой отгрузки, а вторую в случае, если один и тот же работник будет принимать поставки в течение некоторого времени. Обычно их выдают на 15 дней, но законодательных требований к сроку нет.

Как составить документ в свободной форме

Утверждённого бланка нет. От ИП или директора организации требуется заполнить следующие поля:

• Название
• Дата составления
• Полное наименование юридического лица или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя
• Ф. И. О. и паспортные данные доверенного лица
• Информация о получаемых ТМЦ и данные о первичном документе
• Подпись доверителя

Скачать шаблон доверенности в свободной форме можно по одной из ссылок:

• Для юридических лиц
• Для ИП

Как заполнить бланк М-2

Унифицированную форму обычно используют, если она привычна для организации или контрагент требует предъявлять именно её. Скачать шаблон можно по ссылке.

Основная часть формы остаётся у человека, который получает груз. Она состоит из двух сторон. На первой заполняют следующие поля:

• Наименование компании-доверителя, её юридический адрес, номер счёта и сведения о банке
• Номер документа, дата выдачи и срок действия
• Ф. И. О., должность и паспортные данные представителя
• Название компании-контрагента и сведения о договоре или счёт-фактуре, на основании которого передают ТМЦ

На обратной стороне основной части указываются наименования и число изделий, которые нужно получить.

Также у этого бланка есть отрывная часть, которая остаётся в бухгалтерии. В ней расписывается доверенный сотрудник, а также заполняют следующие поля:

• Номер доверенности, дата составления и срок действия
• Кому она выдана: Ф. И. О. и должность
• Название компании, в которой надо предъявить бланк
• Номер и дата счёта-фактуры или договора купли-продажи (ДКП)

Доверенность написал. Что дальше?

В некоторых случаях подобные доверенности нужно удостоверять у нотариуса. Это требуется тогда, например, когда нужно получить документы для внесения изменений в государственные реестры или же заключается сделка, требующая нотариальной формы доверенности — лучше уточнить необходимость нотариального заверения непосредственно в нотариальной конторе.

Сроки выдачи и учет выданных доверенностей

Обычно такой документ имеет ограниченный срок действия — до 15 дней. При совершении плановых действий по приемке товара, например, при исполнении договора поставки, срок разрешено продлить до календарного месяца.

Документ по форме М-2 можно не регистрировать, все данные фиксируются на отрывном корешке. Для учета М-2а примеряются специальный журнал учета.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Отмена доверенности на получение товара

ИП вправе аннулировать выданные доверенности. При этом он должен уведомить об отмене доверителя и контрагентов. Саму доверенность желательно забрать у представителя.

Основные правила оформления доверенности на получение документов

Специально разработанного единого унифицированного бланка у такой доверенности нет – доверитель вправе написать ее в свободной форме. Крупные предприятия, как правило, пишут этот документ на фирменном бланке, но это не обязательно, для такого документа подойдет и обычный лист А4 формата. Написать доверенность можно как от руки, так и напечатать на компьютере, главное, чтобы на документе стояла подпись должностного лица и печать организации, если такую доверенность выписывает юридическое лицо.

Содержание документа точно должно отражать те действия, которые доверитель доверяет (извините за тавтологию) проводить своему представителю, а также сведения, касающиеся доверителя и персональные данные его представителя.

К заполнению доверенности нужно относиться очень внимательно, поскольку при несоблюдении некоторых норм, она может быть признана недействительной.