Образец справки в службу занятости о средней заработной плате 2019г

.

Для регистрации необходимо предоставить следующее:

1. Паспорт заявителя;
2. Сведения о доходах, полученных за три месяца с последнего места работы;
3. Документ об имеющемся образовании, а также свидетельства о повышении уровня квалификации и об окончании профессиональных курсов;
4. Трудовую книжку;
5. ИНН;
6. Пенсионное свидетельство;
7. При наличии несовершеннолетних детей на иждивении, свидетельства о их рождении.

Если безработный не был зарегистрирован в течение двухнедельного срока с момента сокращения, он лишается права на получение пособия в размере получаемой ранее зарплаты за третий месяц, если в течение первых двух подходящая для него работа не будет найдена.

Таким образом, можно заметить, что пакет документов зависит от причины увольнения сотрудника.

Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5.
Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице.

РФ утвержденная форма, можно в региональном Департаменте (комитете) по труду и занятости. Но чаще всего (и Минтруда считает это совершенно допустимым) составляется справка о зарплате в свободной форме, образец которой можно посмотреть ниже.

Документ о размере среднего заработка для фонда занятости может быть составлено работодателем и в произвольной форме, но должно содержать сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице (общепринятые для бумаг организации (работодателя) реквизиты и сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с законодательством РФ).

Также подтверждением сведений о полученных доходах является документ по форме 2-НДФЛ, который выдается работодателем по просьбе работника.

Документ о сумме среднего заработка может потребоваться в посольство для оформления визы или в банк для выдачи кредитов.

ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.Инфографика по безработице в России

При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год.
В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.

При оформлении официальной справки для ЦЗН, среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ рассчитывают по специальным правилам. Эти положения установлены в Постановлении Минтруда РФ № 62 от 12 августа 2003 г.
(далее — Порядок № 62).

Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами — по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке.

Среднедневной заработок считается как зарплата работника за те же 3 месяца, деленная на число фактически отработанных рабочих дней в указанном периоде (п. 13 Правил N 1026). Пример. Инженер-технолог Ильин А.С. увольняется из ООО «Каравай». Последний день его работы в организации 09.02.2024. Значит, его средний заработок нужно рассчитать за период с ноября 2023 по январь 2024 года.

Оклад Ильина А.С. составляет 52 000 руб. Но в декабре он 8 календарных дней был на больничном, который исключается при расчете среднего заработка. Пособие по больничному так же в расчете не участвует (п.
9 Правил N 1026, пп. «б» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922). Его зарплата за декабрь – 36 500 руб. Фактически отработанных дней в декабре – 15. Исходя из указанных условий среднемесячное число дней за период с ноября по январь составляет: 19,67 дн. ((21 дн.

Например, в справке для банка:

• размер среднемесячной заработной платы за вычетом всех обязательных платежей;
• суммы фактически начисленной и выплаченной зарплаты за последние несколько месяцев;
• суммы, удержанных из зарплаты за этот же период (НДФЛ, страховые взносы и прочие удержания);
• о наличии или отсутствии задолженности организации или ИП, по выплате заработной платы работнику.

Также справка о заработной плате должна быть выдана работодателем при увольнении работника, в день его увольнения.

Если отсутствует возможность в выдаче справки в день увольнения, страхователь (работодатель) обязан уведомить работника о необходимости получить справку о средней заработной плате, либо принять его согласие на отправление документа по почте.

Приведем примеры оформления справок о заработной плате, в частных случаях:

1.

Какие документы нужны в центр занятости

При любой постановке на учет в органе службы занятости – при личном посещении или через портал «Работа России» – нужно будет подать заявление «о предоставлении гражданину государственной услуги по содействию в поиске подходящей работы» и составить резюме. Также могут понадобиться документы о трудовой деятельности и образовании, включая повышение квалификации. А если уволенный претендует на пособие по безработице, то может потребоваться и справка о среднем заработке по новой форме (п. 20, 21 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.11.2021 N 1909). Работодатель обязан выдать такую справку, если (п.

Скачать образец документа о зарплате (.xls)

Для банка

В банк разрешается подавать бумагу в свободной форме, главное – чтобы в ней были отображены основные сведения, которые требует заведение.

Банки для оформления кредита обычно требуют документ, в котором будут указаны доходы человека за последние полгода. Помимо этого, банковские учреждения обычно просят и отобразить в ней размер подоходного налога, который был удержан с представленной суммы.

Иногда банк может потребовать и приложить копию трудовой книжки.

Для банка подойдёт справка о средней заработной плате, образец которой представлен выше.

Для пособия

Образец справки для получения пособия по безработице можно посмотреть ниже.

Скачать образец документа для определения размера пособия (.doc)

ИП самому себе

Многие принимают и сведения, которые ИП составляет и подписывает самостоятельно.

За полгода

Пример ситуации, когда информация понадобится за полгода – это обращение за оформлением субсидии или кредита. А также подробную бумагу могут потребовать и при желании оформить визу в некоторые страны.

Для визы

Для предоставления информации по доходам при оформлении визы ознакомьтесь с образцом, представленным ниже.

Скачать образец документа с места работы для получения визы (.doc)

Для соцзащиты

Начисляемая зарплата при необходимости подачи таких сведений в органы соцзащиты может быть отображена в бумаге следующего типа:

Скачать образец документа о сумме зарплаты для органов соцзащиты (.doc)

Особенности расчёта дохода в справке о средней заработной плате

При расчёте пенсионными органами будущих выплат к сведению могут принимать заработок человека не за каждый год его трудовой деятельности, а только взятые за конкретный период.

• Срок работы на одном и том же предприятии как можно дольше.
• Стабильная, регулярно начисляемая среднемесячная зарплата на протяжении всего периода трудоустройства.
• Размер данных выплат, так как это сильно влияет на срок возврата кредитных средств и назначение ежемесячных платежей, и чаще всего ежемесячные отчисления не могут быть больше, чем 40 % от дохода заёмщика.
• Один из ключевых фактов для банка – это то, что за претендентом остаётся его место работы и начисляемая зарплата.

Важно! Кроме перечисленного, для любого учреждения разнится требуемый период, за который предоставляются сведения о зарплате сотрудника.

За какой период времени выдаётся справка о зарплате

Законодательство нашей страны регламентирует период времени, за который должна быть оформлена справка о зарплате.

Этот показатель рассчитывают по размеру зарплаты, которую ежемесячно начисляют и выплачивают.

Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске

26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время.

В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.

В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № 62). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.

Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке

Сотруднику Иванову К.

С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.

Согласно п.