Образец доверенности на получение груза в транспортной компании кит

Для наглядности приведем образец доверенности на получение груза. Так как она будет практически идентична и в случае с физическими, и в случае с юридическими лицами, использовать ее могут и те и другие, подстроив под конкретные обстоятельства.

Скачать образец

***

Доверенность на получение груза составляется по правилам для доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Юридические лица могут использовать утвержденные формы доверенностей или же разработанные самостоятельно. От ИП достаточно доверенности в простой письменной форме без заверения нотариуса.

Больше полезной информации по теме статье — в рубрике «Доверенность».

Разновидности доверенности на «Деловые линии» на получение груза

Для получения груза используется не один вариант. Такая документация обычно имеет два основных направления:

1. С одноразовым использованием прав – обычная. 2. С многократным применением прав поверенного – генеральная.

Кроме этого бумага может быть разной функциональности при определенной манипуляции с грузом:

• получение;
• отправка;
• получение и отправка.

Обычно такой документ оформляется исключительно на физическое лицо. Случается, что он необходим и индивидуальному предпринимателю.

В любом случае переход прав осуществляется к физическому лицу, которое могло бы не просто присутствовать при проверке груза, но также и проставлять необходимые подписи, показывать, принимать разные бумаги, связанные с получением груза.

Разовая

Документ на одноразовое применение необходим в несистематических случаях получения груза в компании «Деловые линии».

Обычно это требуется тогда, когда посылку нужно получить один-два раза в году. Такая практика касается как частных лиц, ИП, так и средних, крупных предприятий.

Поэтому если груз должен быть получен поверенным лицом от организации, либо производства, фирмы, тогда можно сделать бумагу у нотариуса, которая будет давать такие права.

Оформлять разовую доверенность может:

• гражданин на имя другого гражданского лица;
• юридическое лицо на своего сотрудника, которому доверяет получение груза;
• индивидуальный предприниматель тому, кому может доверять.

Обязанности, которые должен исполнить сотрудник предприятия, либо иной поверенный, согласно доверенности одноразового пользования:

1. Привозить и показывать документы, связанные с грузоперевозкой.
2. Получать документацию по грузу.
3. Ставить подписи от имени доверителя.
4. Проверять целостность и сохранность привезенного.
5. Оплачивать услуги (если требуется).
6. Забирать и увозить груз со склада компании-оператора.

Генеральная

Генеральная бумага для лица, которому доверяют получение груза в терминале «Деловые линии», необходима тогда, когда для доверителя доставка привезенного и получаемого осуществляется регулярно. В этом случае может составляться отдельный график поставок для предприятия-получателя.

Отслеживать все это, а также получать грузы каждый раз, директор какого-либо предприятия может доверить одному ответственному лицу – штатному сотруднику.

На практике получается, что зачастую регулярность обслуживания в компании «Деловые линии» приходится именно на представителей малого, среднего и крупного бизнеса. Гражданские лица редко оформляют такого типа документ.

Какие возлагаются обязанности на поверенного по генеральной доверенности:

1. Работа с документацией.
2. Подписи.
3. Хранение печатей и использование их.
4. Нести полную ответственность за ТМЦ (товарно-материальные ценности).
5. Заботится о целостности груза при дальнейшей доставке на адрес.
6. Самолично доставлять к адресату.
7. Оформлять отказы, направлять жалобы при обнаружении порчи доставленного имущества и др.

Срок, на который выписывается доверенность

Максимальный срок действия – три года, согласно заключению комитета государственной статистики России, если срок доверенности не указан, то он составляет 10 дней, после чего является не действительной.

Документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишется в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, транспортирующего товар. Но обязательно должна содержать следующие данные:

• название бланка;
• указание места и даты оформления.
• персональные данные человека, который передает права и обязанности;
• персональные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара или реквизиты организации;
• товарное описание: наименование, количество, место погрузки. Данные должны быть прописаны так, чтобы их можно было идентифицировать без труда. Можно перечислить весь товарный ассортимент или сослаться на пункт договора, где прописаны наименования.
• период действия. По законодательству он не может быть больше 3 лет. Но на практике доверительное право выдается единовременно и имеет гораздо меньший срок. Для неоднократного получения груза можно выписать доверительный документ с ограниченным действием и продлить ее при необходимости.
• подпись доверителя.

Образец бланка представлен на фото.

Документация данного типа не требует нотариального заверения.

При необходимости доверенный бланк может содержать полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть:

• право получать товар, предназначенный для перевозки, со склада отправителя;
• грузовая доставка до места назначения;
• оформление и последующая передача сопроводительной товарной документации;
• право оформлять накладные;
• получать всю необходимую информацию о грузе;
• получать определенную денежную сумму за предоставленные услуги по транспортировке.

Бланк может предоставляться как самому доверенному лицу, так и транспортной компании или полномочным сотрудникам отправителя.

Скачать бланк можно, пройдя по ссылке, представленной ниже.

Подробная инструкция по написанию с примерами

1. Пишем в шапке точное название предприятия, или ФЛП, соответственно учредительным документам.
2. Полный юридический адрес с индексом.
3. Пишется слово «доверенность» № 111.
4. Указывается дата и место составления (Дата: 10.08.2017, г. Н…).
5. Вписываем срок действия.
6. Пишем словами: кем выдана (указываем должность – коммерческий директор, например, Ф.И.О., паспорт №___, Серия _______, кем и когда выдан).
7. Указываем в теле полномочия, которые можно совершать с данным документом: доверяю представлять интересы во всех вопросах отправки материальных ценность, согласно перевозочным документам, с правом подписи по необходимости во всех документах.
8. Указываем серию и номер перевозочного документа (Название ______, номер ______).
9. Поверенный: должность, Ф.И.О. паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), подпись.
10. Подпись руководителя с расшифровкой, ниже подпись главного бухгалтера с расшифровкой.
11. Печать предприятия с оттиском.

Пример написания доверенности:Наименование предприятия в соответствии с учредительными документами

Юридический адрес: город Н, улица Пушкина, дом 18, индекс 00000

Доверенность № 111

Город Н Дата 10.08.2017

Срок действия с 10.08.2017 по 10.09.2017

Доверенность выдана: Коммерческим директором, Ивановым И.И.,

Паспорт серия ____ номер_______

кем выдан __________________________________________________________________

Дата выдачи _________ 20____год.

Доверяется выполнять действия по отправке материальных ценностей (грузов) в соответствии с перевозочными документами (транспортные накладные и экспедиторские расписки), с правом подписи в нужных документах.

Перевозочный документ ______________№____________

Поверенный: должность заместитель начальника отдела по перевозкам транспортной компании КИТ, Петров П.П.,

Паспорт серия___ номер ________________

Кем выдан __________________________________________________________

Дата выдачи ________________20____года.

Коммерческий директор ______________ Иванов И.И

Место печати

Главный бухгалтер ______________ Ф.И.О.

Скачать образец доверенности на отправку груза

Скачать образец доверенности на отправку груза ООО «Кит»

Доверенность ПЭК на получение груза для ИП

ДОВЕРЕННОСТЬ

ИП (Ф.И.О.), ИНН (номер), ОГРНИП (номер)

Дата выдачи доверенности и срок действия

(наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)

(ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)

Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)

Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)

Доверенность выдана на совершение следующих действий:

Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №

Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)

Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)

Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.

Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Подробная инструкция по составлению

Оформление документов для получения грузов может выполняться в произвольной форме. Однако крупные логистические компании чаще всего рекомендуют или воспользоваться их фирменным бланком, или предъявлять доверенности, оформленные у нотариуса.

Это связано с тем, что унифицированные документы значительно упрощают работу операторов и бухгалтеров, а также сводят к минимуму возможность неправильного заполнения. Ниже примеры оформления доверенностей для получения груза в двух крупных транспортных компаниях.

В «ПЭК»

Для того чтобы предоставить право третьему лицу получить груз в транспортной «ПЭК» можно оформить доверенность, воспользовавшись предложенным на сайте компании образцом, или составить документ самостоятельно следующим образом:

• Наименование: доверенность.
• Город и дата составления: г. Москва 20 января 2018 года.
• Данные доверителя: Сидорова Софья Тарасовна, гражданка РФ, паспорт 12 05 562398 выдан 12 мая 2005 года отделом УФМС России Ленинского района города Новосибирск.
• Данные поверенного: настоящим уполномочиваю Котова Олега Дмитриевича, гражданина РФ, паспорт 15 06 852741 выдан 13 октября отделом УФМС России Центрального района города Москва.
• Перечень полномочий: получить от ООО «ПЭК» груз, направленный в мой адрес по поручению экспедитору номер (указать числовой индекс груза/грузов).
• Фамилии, имена, отчества и подписи сторон.

Согласно внутренним правилам компании, доверитель должен передать представителю копию своего паспорта, которую тот должен предъявить при получении груза.

Если грузополучатель — юридическое лицо, вместо данных доверителя указываются все реквизиты предприятия. Документ скрепляется подписью руководителя и печатью организации.

• Скачать бланк доверенности на получение груза физическому лицу от физического лица
• Скачать бланк доверенности на получение груза от юридического лица на физическое лицо
• Скачать образец доверенности на получение груза от юридического лица на физическое лицо

В ТК «КИТ»

На сайте транспортной компании «КИТ» также есть образец для заполнения. Можно воспользоваться им, а можно составить документ самостоятельно, заполнив такие разделы:

• Наименование: доверенность.
• Дата выдачи: 01 февраля 2017 года.
• Срок действия: действительна до 01 февраля 2018 года.
• Кем выдана: Громов Филипп Иванович, паспорт 09 00 233479 выдан отделом УФМС России Левобережного района города Саратов 25 октября 2001 года.
• Кому выдана: Фомов Бажен Павлович, паспорт 10 68 577352 выдан отделом УФМС России Невского района города Санкт-Петербург 05 сентября 2000 года.
• Перечень полномочий: настоящим доверяется представлять интересы по вопросам получения и отправления материальных ценностей на основании перевозочных документов (экспедиторских расписок, транспортных накладных) с правом подписи.
• Перевозочный документ: указать номер и дату накладной на груз.
• Подпись и ФИО лица, получившего доверенность.
• Подпись и ФИО доверителя.

Юридические лица могут оформлять доверенность на фирменном бланке. Документ нужно заверить подписью руководителя и главного бухгалтера, а также поставить оттиск печати.

Доверенность ПЭК на получение груза

ДОВЕРЕННОСТЬ

Организация (наименование организации с указанием организационной формы), ИНН (номер), адрес регистрации организации (ИНДЕКС, город, адрес)

Дата выдачи доверенности и срок действия

(наименование грузополучателя с указанием организационной формы), ИНН (номер)

(ИНДЕКС, город, адрес грузополучателя)

Счет (номер) в (наименование и реквизиты банка)

Доверенность выдана:(Ф.И.О. доверенного лица), документ подтверждающий личность (реквизиты документа, кем и когда выдан)

Доверенность выдана на совершение следующих действий:

Получение от ООО «ПЭК» груза по поручению экспедитору №

Перечень груза, подлежащего получению (заполняется в таблице)

Наименование (согласно экспедиторской расписке), единицы измерения, количество мест (прописью)

Подпись лица, получившего доверенность подпись доверяемого лица удостоверяю.

Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.

ВАЖНО! Выдача возможна только при предъявлении оригинала доверенности и указанного в ней документа, удостоверяющего личность доверенного лица.

В случае возникновения сомнения в подписи лица, подписавшего доверенность, а также в случае отсутствия расшифровки подписи, до момента выдачи груза может быть запрошен документ, позволяющий идентифицировать подпись лица, подписавшего доверенность.

Какими бывают доверенности на получение груза от ИП

В зависимости от объема полномочий представителя доверенность может быть:

• разовой – выдается для совершения одного конкретного действия;
• специальной – подходит, если требуется, чтобы доверенный выполнил несколько однотипных действий в течение определенного периода.

Предлагаем вам составить подходящую доверенность по шаблону, который подготовили наши юристы.

Отличия в документе на юридическое и физическое лицо

Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.

Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.

Разовая доверенность на отправку груза транспортной компанией

ДОВЕРЕННОСТЬ

(указывается место и дата совершения доверенности)

(Фирменное наименование грузоотправителя с указанием на организационно-правовую форму) ИНН (номер) адрес электронной почты (адрес) (далее – Доверитель) в лице (полное ФИО уполномоченного лица действующего на основании устав организации или иной документ) доверяет полное ФИО доверенного лица, паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт)*

совершить (дата) все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов:

1. Получить от отправителя груз.
2. Отправить получателю адресованный ему груз.
3. Получить на руки от отправителя и передать получателю сопроводительные документы на груз.
4. Оформить накладную на груз.
5. Получить от отправителя необходимую информацию о грузе.
6. Получить денежные средства в оплату предоставляемых услуг.

Доверенность действительна только до число, месяц год срока действия

Подпись подпись доверяемого лица удостоверяю.

Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.

Как составить доверенность на получение груза от транспортной компании

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять.

Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Заполненный и утвержденный бланк доверенности на получение груза может быть выдан представителю для предъявления его по месту требования либо непосредственно третьему лицу, которое должно отгрузить в ваш адрес товар.

Важно напомнить, что основным условием действительности доверенности является указание в ней даты составления. Без нее доверенность, в соответствии с абз. 2 ч. 1 ст. 186 Гражданского кодекса Российской Федерации, считается ничтожной, то есть ее выдача не влечет за собой наступления юридических последствий. Это требование в полной мере распространяется и на доверенности на получение грузов.