Можно ли принять на работу в выходной или праздничный день

Статья 111 Трудового Кодекса РФ обязывает работодателей предоставлять своим сотрудникам дни отдыха от рабочих будней. Количество выходных в неделю зависит от режима работы – пятидневная рабочая неделя предполагает наличие двух свободных дней, шестидневная – одного. В любом случае, один выходной должен приходиться на воскресенье, второй же – устанавливается локальными нормативными актами организации, чаще всего это суббота, но может быть и понедельник. Закон рекомендует предоставлять работнику два выходных подряд, однако четкого предписания на этот счет не существует.

Праздничных дней, которые одновременно являлись бы нерабочими, в России не так много. Согласно статье 112 Трудового Кодекса РФ, это Новогодние каникулы, продолжающиеся с 1 по 8 января включительно, 23 февраля и 8 марта, 1 и 9 мая, а также 12 июня и 4 ноября – День России и День народного единства соответственно.

Как рассчитывается оплата труда?

Производственные процессы внутри предприятий могут быть различными. В зависимости от этого используются три разные системы оплаты труда. Это может быть:

1. оклад;
2. почасовая оплата;
3. сдельная и сдельно-премиальная системы.

Лицам, получающим оклад, ежемесячно начисляется одна и таже сумма. Те, у кого оплата почасовая, ежемесячно получают разные суммы в зависимости от отработанного времени.

При сдельной системе оплачивается количество произведенной продукции, причем если система сдельно-премиальная, то расценки за единицу могут отличаться в зависимости от изготовленного количества продукции.

Также могут использоваться другие показатели эффективности труда, например, площадь оштукатуренных стен. То есть сдельная система тоже предполагает разную оплату в разных месяцах. Узнаем, как это учитывают в процессе расчета суммы за работу в выходной.

При обычном режиме работы

Больше всего распространен именно этот режим — классическая пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем и фиксированными выходными. По такому графику работает большинство компаний, банков и государственных учреждений.

Чаще всего для оплаты труда таких работников используется система окладов. То есть ежемесячно сотрудник получает фиксированную сумму, не зависящую ни от количества рабочих дней в месяце, ни от интенсивности и эффективности его труда. Рассчитать, сколько нужно заплатить ему за отработанный выходной,в этом случае достаточно просто.

Предположим, что некий сотрудник имеет оклад в 20 тыс. руб. и в течение месяца, в котором 20 рабочих дней, отработал один выходной.

Определяем стоимость 1 рабочего дня в соответствии с окладом: 20 тыс. /20 = 1 тыс. руб. Вычисляем сколько нужно заплатить за выходной с учетом двойной ставки: 1 тыс.*2= 2 тыс. руб. Определяем месячную оплату путем сложения оклада и доплаты за отработанный выходной: 20 тыс. + 2 тыс. = 22 тыс. руб.

Если работник привлекался не на 8 стандартных часов, а на их меньшее или большее количество, то расчет производится аналогично, только в нем используется не стоимость рабочего дня, а стоимость рабочего часа.

В данном случае оклад делится на количество предусмотренных рабочих часов в 20 рабочих днях: 20 тыс. / 160 = 125 руб. Соответственно, за отработанные, например, 4 часа в стандартных условиях работник бы заработал 125 *4 = 500 руб. Но так как он трудился в выходной, эту сумму нужно удвоить до 1 тыс. руб.

Сменный режим работы

Существуют предприятия, производственный процесс которых не позволяет использовать стандартную схему пятидневной недели с восьмичасовым рабочим днем. Работа на них предполагает череду смен и скользящий график выходных дней. В результате требование о рабочей недели в 40 часов не соблюдается. В одни недели работник работает больше, а в другие — меньше этой нормы.

Законодательство позволяет в этом случае подсчитывать рабочие часы за большие периоды времени, например, квартал, чтобы выйти на установленную среднемесячную норму

При таком варианте лучше сразу выходить на стоимость рабочего часа, чтобы посчитать, сколько нужно заплатить за отработанный выходной. Допустим, вышеназванный сотрудник с окладом 20 тыс. руб. работает в сменном режиме: день — ночь — двое суток дома. Ориентировочно в этом режиме получается 16 смен по 12 часов в месяц. Соответственно, в течение месяца он должен отработать 16*12 = 192 часа. Стоимость рабочего часа в этом случае 20/192 =104,17 руб. За 12-часовую смену, отработанную, например, за заболевшего коллегу, с учетом двойной ставки от должен получить 104,17*12*2 = 2500,08 руб. Добавляем оклад 2500,08 + 20000 = 20,5 тыс. руб.

Если начисления производятся по почасовой или сдельной системе, то рассчитать зарплату проще. Стоимость часа или единицы работы известна, она увеличивается вдвое и умножается на количество отработанных в выходной часов или изготовленных в это время единиц продукции.

Работа в выходной день по ТК РФ

Каждый наемный работник обладает правом на отдых, что отражено в положениях Конституции РФ. В ст. 113 ТК РФ подтверждается право сотрудников отдыхать в праздничные и свои выходные дни. Привлечение их к дополнительной трудовой деятельности возможно, если заранее получено согласие на выход в письменном виде. Однако сотрудники могут и отказаться от дополнительной переработки в неурочный период.

ВНИМАНИЕ! Из-за пандемии коронавирусной инфекции в 2020 году был введен новый термин «нерабочие дни». Появился он в указах Президента РФ, согласно которым людям запрещено было покидать свои жилища, но при этом работодатели обязаны были оплачивать эти дни. ТК РФ под нерабочими днями понимает выходные дни и нерабочие праздничные дни, причем, как правило, они употребляются вместе, поскольку применительно к ним устанавливаются практически одинаковые правила. Принципиальное отличие нерабочих дней по указам Президента от нерабочих праздничных и выходных дней по ТК РФ заключается в том, что их нельзя отнести ко времени отдыха.

Работа в дополнительное время должна быть соответствующим образом оформлена. Необходимо:

• получить письменное согласие сотрудника выйти на работу во время праздников или выходных дней;
• ознакомить работника с условиями выхода, в том числе правом на отказ от работы в свободное личное время;
• уведомить профсоюзный орган (при его наличии);
• издать приказ о выполнении сверхурочных работ с указанием причин, продолжительности и привлекаемых лиц.

Иногда получение согласия работника на выполнение трудовых обязанностей в выходные дни не требуется. Эти возможно при наличии следующих условий согласно ст. 113 ТК РФ:

• если требуется предотвратить наступление непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к катастрофическим последствиям, в том числе несчастным случаям или нанесению урона имуществу предприятия;
• необходимость в выполнении работ возникла в связи с чрезвычайной ситуацией, вызванной в том числе стихийным бедствием или военным положением.

Для беременных женщин сделано исключение. Они к подобным работам привлечены быть не могут (ст. 259 ТК РФ). Прочие категории сотрудников (инвалиды, женщины с малолетними детьми до 3 лет) привлекаются к сверхурочной трудовой деятельности только с их согласия. Запрещается использовать в выходные и труд несовершеннолетних.

Возможные варианты привлечения к труду в свободное время требуется прописать в коллективном договоре и прочих внутренних локальных актах.

Можно ли принять работника на работу в выходной или праздничный день, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Бесплатно получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать ответ.

Как правильно составить согласие на выход на работу в выходной

Документ необходимо оформить письменно до начала выполнения работ (ч. 2, 5 ст. 113 ТК РФ). Формат нерегламентирован, поэтому используют произвольную форму.

Это может быть, к примеру, расписка работника, оформленная на экземпляре уведомления или в виде отдельного документа. Допустимо разработать шаблон и предложить работнику его заполнить. Если привлекается небольшое число сотрудников, то согласие на работу в выходной день несколько человек оформляют общим подписным листом или отдельно на каждого работника.

Я рекомендую составлять документ отдельно на каждого. На практике была ситуация, когда сотрудник обратился в трудовую инспекцию с жалобой о неправомерном привлечении к труду вне графика. Работодатель представил общий лист соглашения, на что сотрудник пояснил, что не понял, какой документ подписал. Трудовая инспекция встала на сторону работодателя, однако разбирательство затянулось. Инспектор порекомендовал в будущем оформлять документы отдельно по сотрудникам.

В документе должны содержаться следующие сведения:

• адресат заявления: название организации, должность, ФИО директора;
• должность адресанта, его ФИО.

Далее указываете:

• что не имеете возражений и соглашаетесь выйти в нерабочее время (пишем дату выхода);
• ознакомлены с возможностью остаться дома;
• здоровы, и труд не запрещен врачом.

Можно обозначить, на какую компенсацию вы претендуете. ст. 153 ТК РФ предлагает сотруднику выбор: вознаграждение денежными средствами (как минимум в два раза больше обычной зарплаты) и дополнительными днями отдыха.

Вам будет полезно узнать: как оплачивается работа в выходные и праздничные дни

Для надлежащего оформления понадобятся: два листа бумаги формата А4 или бланки предприятия (лучше составить два экземпляра), шариковая ручка (или набираем на компьютере в Microsoft Word). Главное условие — документ заверяется подписью согласившегося.

Так выглядит шаблон:

Директору ООО «_______________»

_____________________ (ФИО)

от _____________________ (ФИО, должность)

СОГЛАСИЕ

Я, _______________, даю согласие на выход на работу в период с _________ по ____________. До моего сведения руководителем отдела кадров доведено, что я имею право отказаться от выхода на работу в выходной день. Медицинских и иных противопоказаний к работе в выходные дни у меня нет.

Я согласна на компенсацию в виде дополнительных выходных дней.

Подпись:

Дата:

Вот образец согласия работать в выходной день:

В некоторых случаях работника необходимо направить в командировку, которая выпадает на нерабочие дни. Во избежание споров рекомендую получить письменное одобрение работника, образец согласия на работу в выходной день во время командировки выглядит так:

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Статья 153 Трудового Кодекса РФ наделяет работодателя правом самостоятельно устанавливать размер заработной платы своим сотрудникам за работу, выполняемую ими в выходные или праздничные дни. Но при этом действует жесткое правило: оплата должна быть как минимум вдвое выше установленной штатным расписанием за обычную рабочую смену.

Таким образом, отработавшие в свой законный выходной сдельщики могут рассчитывать на получение двойной сдельной расценки, сотрудники с почасовой оплатой труда – на удвоенную тарифную ставку, а тем, для кого установлен фиксированный оклад, полагается вознаграждение в виде одинарной его части за день работы в дополнение к зарплате.

Альтернативой повышенного денежного довольствия за работу в выходной может быть предоставление другого дня для отдыха. Правда в этом случае оплата будет обычной, то есть одинарной, а день отдыха и вовсе оплате не подлежит.

Все перечисленные нормы Трудового Кодекса РФ не распространяются на творческих работников, то есть сотрудников СМИ, кинематографа, театра, цирка и представителей прочих профессий, входящих в соответствующий Перечень, утвержденный Постановлением Правительства России № 252 от 28.04.2007 года.

Работа в выходные дни, праздники, а также оплата за нее в отношении данной категории трудящихся регулируются на основании локальных нормативных актов организации, трудовых и коллективных договоров.

Ответственность за неправильное оформление

Что будет, если работодатель неправильно оформит документы? В рассматриваемом случае прямого нарушения закона не будет, так как нормативные акты не содержат прямые запреты на оформление сотрудника в выходной. Проблемы с контролирующими органами могут быть вызваны следующими ошибками:

• Дата приказа и дата трудового соглашения различаются.
• Сотрудник привлечен к труду в нерабочий день без оформления дополнительного приказа.
• В приказе не указана фактическая дата его составления.

За последнее нарушение работодатель вряд ли будет привлечен к ответственности судом или контролирующими органами. Связано это с тем, что доказать фактическую дату составления практически невозможно. Самая опасная ситуация – привлечение специалиста к работе в выходной день без приказа. Если работник обратиться с этим в трудовую инспекцию, компания будет проверяться.

Особенности оплаты в командировке

Возможность отправки сотрудников в командировки на иные предприятия предусмотрена Постановлением Правительства России от 13.10.2008 г. №749. В частности, этот документ устанавливает, что если работодатель принял решение об отправке сотрудника в командировку, последний руководствуется режимом труда, установленном на принимающем его предприятии. И выходные у него во время вынужденного отъезда тоже устанавливаются в соответствии с нерабочими днями принимающей компании.

Если же гражданина необходимо привлечь к труду в выходные дни, работодатель обязан оплатить его в двойном размере.

Важным моментом является то, как исчисляются начало и конец командировки. Они определяются не датой прибытия на предприятие, куда отправлен сотрудник, и убытия с него, а датой выезда из города проживания и возвращения в него.

Если сотрудник находится в пути в свои выходные, то считается, что он привлечен к работе.

Эти дни должны быть дополнительно оплачены либо в двойном размере, либо в одинарном, но тогда должен быть предоставлен выходной взамен истраченного на дорогу.

Нахождение в дороге или обратно в выходной день должно быть оплачено по двойному тарифу

Когда не оформляют согласие на работу в выходные дни

Подобные варианты описаны в статье 113 ТК РФ. Если вводится военное положение или срочно устраняются последствия аварии на предприятии, урона от пожаров, наводнений и прочих катаклизмов, то сотрудник в приказном порядке приходит на рабочее место, иначе его неявка станет считаться прогулом.

Непрерывно действующие предприятия вправе вызвать членов своего коллектива в выходные для проведения ремонтных мероприятий.

В нерабочие для остальных дни обычно трудятся представители творческих профессий: музыканты, артисты, организаторы массовых мероприятий и спортсмены. Правила выхода в праздники и нерабочее время обязательно прописывают в трудовом договоре или ином документе и компенсируют соответствующим образом.