Может ли вуз проверить подлинность трудовой книжки

Подтверждение трудового стажа сегодня можно сделать различными методами, в том числе с помощью зарегистрированных сведений в единой системе страховых взносов на получение пенсионного обеспечения. В скором времени начнётся реализация электронной системы фиксации стажа рабочего или служащего. Бумажные версии уходят в прошлое, но пока остаются необходимыми на переходной этап.

Однако эта система только начнёт действовать. До недавнего времени единственным документом, по которому быстро и в полном объёме можно было оформить пенсию, социальную выплату, оставалась обычная трудовая книжка. Такой документ единого образца стали выдавать ещё в конце 20-х – начале 30 годов.

В сериях трудовых книжек по годам выпуска зафиксирована трудовая деятельность конкретного человека. Сверив некоторые данные, можно проверить легитимность и понять, насколько документ соответствует действительности. Кроме того, даже если нет полных данных, частично их можно восстановить по форме и другим признакам, указывающим на дату изготовления или использования.

Расскажем детально о некоторых секретах, которые хранят в себе обычные трудовые книжки граждан различного образца и года выпуска.

История существования

Началом отсчёта, то есть временем, когда трудовые книжки признаны как официальный документ для определения стажа гражданина, считают 1939 год. В декабре 1938 года выдано знаменитое постановление СНК СССР, где указано, что с 15 января 1939 года введены трудовые книжки для учёта рабочих и служащих. В них стали заносить традиционный теперь перечень информации:

• ФИО гражданина;
• полный возраст;
• образование (высшее, среднее и другое);
• профессиональные навыки;
• информация о работе;
• информация о переходе на другое место работы;
• причины перехода на другое место работы;
• поощрения;
• награды и другие важные примечания о работе и деятельности человека.

Далее, государство внедряло другие образцы таких же документов. Они усовершенствовались, но в основном напоминали первичный образец, внедрённый в 1939 году. Книжки по годам выпуска отличались в основном только некоторыми изменения в оформлении и дополнительными страницами или разделами, бланками вкладышей.

С 1974 года появилась нумерация и серия. А в современных трудовых книжках – специальные защитные элементы, позволяющие сохранить высокую степень защиты от подделок и фальсификации.

Новые образцы обладают теми же элементами защиты, которые применяются для печати денег — микропечать, внесённые в структуру волокна, заметные на просмотр голограммы, впечатанные водяные знаки и тщательная проработка полиграфии. Используемые полиграфические элементы, практически невозможно отобразить кустарным методом, используя бытовые устройства. Для печати настоящих бланков используется специальный состав краски и многие другие хитрости, позволяющие практически на 100% оградить честных граждан и фирмы от мошеннических схем.

Современные цифровые технологии позволяют соревноваться с государственными полиграфическими фабриками по изготовлению таких документов. Однако эксперт отличит подделку достаточно быстро и подтвердит или опровергнет правдивость внесённых данных. Таким образом, этот документ, изобретённый в начале прошлого века, до сих пор помогает защищать право на труд и поможет отстоять заработанный стаж.

Серии и годы – взаимосвязь

Первые документы такой формы учёта стажа не имели ни номеров, ни серий. Их верифицировали по подписям и печатям, дате выдачи и сверяли с оригиналами. Однако этот трудоёмкий процесс иногда давал сбой из-за утраты архивов. Была и другая проблема. Иногда было невозможность установить, какой орган власти или предприятие, проставляло печати, и точно ли они соответствуют оригиналам, как и подписи.

Есть различные трудовые книжки серии ТК. К примеру, первая серия была выпущена в 1975-1976 году. Серия ТК – VIII – это общероссийская серия, выпускаемая до конца тысячелетия – 2000 года.

Распределение по сериям, позволяет быстро узнать, когда выпускалась книжка и сопоставить внесённые в неё данные, с реальными сведениями. Примерная схема этих сведений по сериям и датам использования, приведена в таблице.

Вид серий книжекДаты, когда они могли быть заполнены и использованыСовременная российская серия ТКVСовременные (с 2015 года)IVС 2013 до 2015III2012-2010II2008-2010I2006-2007ТК2004-2005«Советская» серия АТXВторая пол. 2003IX2001-2003VIII1998-2000VII1993-1997VI1990-1992V1986-1989IV1983-1985III1980-1982II1977-1979I1975-1976

Как видим, новые книжки выдаются под номером серии 5 (все серии проставляются римскими цифрами). № 3 в серии ТК использовался до 2012 года и стал второй серией, где можно было использовать голографический защитный элемент.

Проставлять голографический элемент можно на любой из страниц, и в любом месте. Такое решение принимает сам работодатель и тот, кто оформляет трудовую в кадровом отделе. Обычно элемент устанавливают на печать или на место подписи, поскольку в таком случае повреждение страницы и попытка отклеить знак, приведёт к утрате целостности бумаги.

Номер 1 был самым коротким в использовании советской серии АТ. Он использовался только первый год, когда начался переход на номерные бланки. Стандартными сериями были №№ 3, 4, 5 в нумерации серии АТ.

Номер 7 – это первая федеральная серия под эгидой России, собственно переходная нумерация в обозначении, хотя ещё сохраняющая модификацию АТ.

Бланки разных лет

Бланки отличаются цветами, несколько другими размерами. Важное отличие – внутреннее содержание. В частности, это текст надписей в графах, дополнительный разъяснительный текст со ссылками на законы. Однако главные разделы, критерии оформления и легитимации, практически не изменялись.

Действует общее правило – если гражданин использует старую трудовую, то обязанности заменить её на новую, законом не предусмотрено. Можно использовать новые вкладыши, заполнять по новому образцу, однако, сам документ нет надобности выбрасывать, изменять на новый.

Почему так происходит? Прежде всего, для снижения риска исправлений, внесения ошибок при переписывании данных. Второй плюс — снижается риск подделки, присвоения другими людьми, старого образца. Третий практический момент — старые образцы содержат практически ту же информацию, что и новые бланки. Поэтому смысла их переписывать попросту нет.

Отметим, что год выпуска книжек отличается от дат, когда их могли открыть для фиксирования данных. К примеру, АТ – IV, выпускалась трижды – в 1983, 1984, 1985 годах. А вот АТ – VII не была напечатана в 1992 году, поскольку это был переходной этап.

До 1992 года обложки были тёмно-зелёного цвета. Потом появились синие цвета обложек, а затем – привычного уже серого цвета.

Зачем трудовой книжке номер

Кадровые подразделения предприятий и фирм стремятся перепроверить внесённые в книжку данные. Номера трудовых книжек по годам и соответствие внесённым в документ сведений, даёт дополнительную уверенность в новом сотруднике. Есть уверенность в том, что фирма берёт на работу проверенного человека. То есть трудящегося, который имеет продолжаемую трудовую деятельность по профилю без существенных замечаний и проблем.

На трудовых советского образца, то есть в серии АТ, нет даты изготовления, потому определить, когда она была выдана, можно только по табличным данным. В таблицах есть сведения по серийным номерам и годам выпуска. Более детальную информацию может дать только тщательная экспертиза в специализированной лаборатории.

Об этом — немного ниже.

Вкладыш

Вкладыш содержит полную, развёрнутую информацию о работе гражданина на определённой должности. Собственно, это как дополнение к уже проведённым записям. Дело в том, что новая трудовая не выдаётся. Поэтому её следует продолжать до того времени, пока человек не уволится с работы.

В таких дополнительных листах проставляется вся важная информация, включая то, с какого года ведётся вкладыш, и какие места работы были заполнены рабочей биографией сотрудника.

Формы трудовых книжек

Формы основных трудовых документов граждан отличаются как по размеру и цвету, так и немного — по содержанию. Важный критерий – года выпуска, которые не проставлялись. Сверить их получится только по таблице с обозначением серий и номеров. Частично установить достоверность сведений можно по номеру, если поднять приказы предприятия. Такая проверка может дать шанс удостовериться, что в ближайшее время выдавались документы с похожими номерами.

Рассмотрим детальнее, в чём различие между старыми и новыми образцами, например, какое различие между сериями TК, ТК 2 и АТ.

Трудовые книжки старого образца

До внедрения серии ТК трудовые книжки АТ-серий использовались до 2003-2004 годов. Справочная информация о сериях крайне полезна для кадровиков. Соответствие серий и данных о работе на конкретном предприятии, позволит верифицировать сведения о работе, и прочей деятельности сотрудника, проверить правдивость указанных им сведений в заявлении, представленном резюме.

1938 года

Старый образец. Он встречается редко, однако, такое возможно, если речь идёт о человеке, который имеет большой стаж и продолжает работать или помогать в ежедневной работе предприятия, учреждения. Такие образцы имеют фиолетовую обложку и выполнены в несколько большем формате, чем стандартный паспорт гражданина РФ.

1973 года

Советский образец. Здесь обязательно должен быть указан и номер, и серия. Проставлялись обязательно печати и подписи руководителей, выдающих документ. Самая популярная серия, которая есть на руках у людей, работавших при СССР.

1975 год – трудовая колхозника

Особый вариант. Он выдавался тем, кто работал в аграрном секторе страны или на предприятиях, учредителями которых были колхозы, совхозы и другие сельскохозяйственные организации. До определённого времени те, кто работал в сельском хозяйстве, не получал таких документов.

Такой образец для фиксирования стажа сотрудника, несколько отличался от типового не только названием, но и содержанием. В том числе там несколько другие наименования граф и разделов, форма подачи информации.

2003 года

С 2004 года стали выдавать бланки нового образца. Об этом детальнее — немного ниже. Отметим только то, что это, собственно, уже российские версии. Они модернизированные, с современной защитой от подделок и унифицированы со стандартным размером паспортов.

Трудовые книжки с 2004 года

Темно-серые обложки стандартного размера, более удобные и компактные, стали выпускаться с 2004 года, хотя в книжках стоит знак о том, что они выпущены по образцу 2003 года.

Действенные образцы отличаются от предыдущих, оформлением и обновлённой полиграфией. Серия впечатана чёрной краской, а номер — красным цветом. Такие документы и сегодня остаются единственным легитимным образцом учёта рабочего стажа гражданина.

Как определить подлинность трудовой

Несмотря на то что такие документы выдавались строго под подпись, а доступ к ним был ограничен, подделки всё же случаются. Прежде всего, отличить подлинный документ от фальшивого, можно по несовпадению годов выпуска и занесённых дат по приёму и уходу с работы, началу и завершению деятельности на предприятии, фирме.

Однако это может не сработать. Мошенники используют множество изощрённых технологий и научились качественно подделывать документы. Поэтому потребуется тщательная экспертиза. Только специализированная лаборатория с точностью до года может установить время выпуска, начало заполнения. Это довольно дорогостоящая и длительная процедура проверки данных. Поэтому её стоит проводить только в особых случаях:

• тогда, когда есть сомнения о внесённых данных и это касается судебного процесса, личных и важных для человека сведений, которые могут повлиять на карьеру, жизнь;
• есть необходимость использовать сведения трудовой, как дополнительный аргумент в восстановлении других документов;
• сведения важны для установления стажа и получения справедливого размера пенсии по пересчёту или доначислению.

Сопоставление ранее действующих нормативных документов и правильности заполнения, в соответствии с такими общегосударственными требованиями, также дают основания подтвердить или опровергнуть легитимность такого бумажного доказательства. К примеру, если трудовая будет заполнена на сотрудника колхоза до внедрения книжки колхозника СССР, то можно поставить под сомнение достоверность внесённых данных.

Такие нюансы строго отслеживались и потому ошибки, даже если они и были, исправлялись. По крайней мере, настолько грубые ошибки не могли оставаться незамеченными во время ревизионных проверок бухгалтерии и ведения кадрового учёта предприятия. Это замечание касается не только колхозов или совхозов, но и практически любого сектора экономики страны.

Полезное видео

С января 2021 года привычные бумажные версии документа, подтверждающего место и время работы гражданина, уйдут в прошлое. Вводится механизм электронных документов такого образца. Такую формулировку поддерживает законодательная база, включая кодекс, регламентирующий отношения между работником и работодателем.

Право гражданина пользоваться двумя системами учёта его рабочей деятельности остаётся — он может вести и бумажную, и электронную версии. Для молодого поколения такие документы уже не будут регистрировать в бумажном варианте, поскольку единая база данных будет доступна для просмотра и работнику, и работодателю.

Дальнее о нововведении, которое начнёт работать уже в ближайшее время – в полезном видео.

Заключение

Серии и номера трудовой книжки крайне важны для кадровой службы. Они дают понимание правдивости данных, необходимых для первичной проверки подлинности документа.

Некоторые полезные данные, серия трудовой книжки может дать и её фактическому собственнику — работнику фирмы или учреждения, пенсионеру. Если дело дойдёт до судебного разбирательства или попытки восстановить утраченный важный документ, тогда это станет важным аргументом для чиновников. Намного проще будет убедить выдать важный для жизни и работы дубликат или заверенную копию с легитимной версией трудовой. Такие же сведения могут быть важными и для проверки данных по восстановлению справедливой выплаты по пенсионному фонду.

Несмотря на то что такой документ, уже уходит в историю, а новому поколению, скорее всего, не понадобится, однако, он фактически остаётся и далее на службе у простого человека. Трудовые, оформленные в электронной форме, останутся теми же, по сути, и содержанию документами. Они аккумулируют подробную и достоверную информацию о жизненном пути, работе гражданина. То есть выполняют ту же функцию, что и их нынешние бумажные предшественники.

• Как оформить дубликат трудовой книжки – образец
• Как заверить копию трудовой книжки и где хранится оригинал
• Восстановление трудовой книжки при утере работодателем или работником