Могут ли лишить годовой премии если не было нарушений

Ответ на вопрос, лишение премии это дисциплинарное взыскание или нет, напрямую зависит от того, предусмотрено ли в положении о премировании, что за нарушение или невыполнение должностных обязанностей работник может быть лишен поощрений. В соответствии с законодательством, за нарушение трудовой дисциплины компания вправе назначить сотруднику только следующие виды дисциплинарных взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение (ст. 192 ТК РФ).

Таким образом, депремирование — это не вид наказания за нарушение дисциплины, а дополнительный метод воздействия «рублем» на сотрудников, который закрепляется в таком локальном акте, как положение о премировании. И если в нем установлено, что дополнительное вознаграждение не выплачивается при наличии дисциплинарных наказаний, то сотрудника, дополнительно к наказанию в виде замечания, выговора или увольнения, разрешено лишить премии. Это не является нарушением, поскольку условия премирования организация определяет самостоятельно.

Отсутствие нарушений можно закрепить в локальном акте как одно из оснований для начисления премии. Работодатель вправе не начислять ее при нарушении сотрудником трудовой дисциплины. Если критерии поощрений работников в локальном акте не закреплены, снизить сумму вознаграждения или вовсе лишить ее нельзя.

Итак, дисциплинарное взыскание и лишение премии одновременно разрешено при условии, что у работодателя есть законные основания как для взыскания, так и для невыплаты вознаграждения, поскольку премирование — самостоятельная мера воздействия на работника.

Важно учесть, что за применение к работникам дисциплинарных взысканий, не предусмотренных трудовым законодательством, работодатель привлекается к административной и материальной ответственности.

Законные основания для депремирования

Есть два вида премий:

1. Составляющие часть дохода трудящегося, то есть часть заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Обязательны к выплате, что прописано либо в трудовом договоре или в локальном акте организации.
2. Установленные коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка поощрения за достижения в профессиональной деятельности или по итогам работы в определенный временной период (ч. 1 ст. 191 ТК РФ).

В первом случае премии лишить не могут, до тех пор пока не внесены изменения в трудовой договор или локальный акт, которыми такая выплата установлена. А во втором могут, например, по основаниям, прописанным в правилах внутреннего трудового распорядка.

Закон не устанавливает оснований для депремирования. Все они прописаны во внутренних документах организации.

Причины для депремирования:

• нарушение трудовой дисциплины — например, опоздание на работу, неоднократное преждевременное окончание рабочего дня;
• привлечение трудящегося к дисциплинарной ответственности — замечание, выговор, увольнение, но только в период работы, в котором была предусмотрена премия, например в третьем квартале, т. е. с начала июля по конец сентября (письмо Минтруда России от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874);
• неисполнение рабочего плана, установленного на предприятии;
• выпуск бракованного товара;
• иные обстоятельства, установленные внутренними документами.

Таким образом, работник может быть лишен только негарантированной выплаты, определенной локальным актом по причинам, утвержденным работодателем.

Как мне поговорить с сотрудниками, если денег на премии нет?

Алексей Покотилов, психолог, гештальт-терапевт платформы «Ясно»:

Как сотрудники воспримут новость, зависит от отношений с ними. Поэтому важно придерживаться в рабочей коммуникации принципов честности, уважения и доверия. Если вы этого не делали раньше, то мотивация коллектива точно упадет. А если делали, то сотрудники смогут опереться на собственную лояльность к компании и лично к вам, к руководителю.

Вот формула, как сообщать команде неприятные новости:

1. Описать ситуацию.
2. Объяснить, что привело к ней.
3. Сообщить, кто именно, что и в течение какого времени не получит.
4. Поделиться личным эмоциональным отношением к ситуации и показать, что вы понимаете эмоции сотрудников, вызванные новостью.
5. Перечислить, что компания и лично вы предпринимаете, чтобы изменить ситуацию.
6. Рассказать об альтернативах, которые доступны сотрудникам (если они есть).
7. Назвать меры поддержки, к которым сотрудники могут прибегнуть в течение сложного периода.
8. Ясно описать, какие шаги компания будет делать дальше.
9. Сказать, с кем и как можно поговорить по этому вопросу.

И еще советы, как сделать это менее болезненно для сотрудников:

• Сообщайте такие новости, привлекая кого-то из топ-менеджмента, чтобы сотрудники понимали: их проблемы небезразличны руководству.
• Доносите информацию в разных формах: на встрече, в письме, в видеообращении. Так вы с большей вероятностью сможете убедить команду, что виной всему внешние обстоятельства.
• Если вы узнали, что у бизнеса проблемы и, скорее всего, премии придется сократить, начните как можно раньше информировать об этом сотрудников, чтобы неприятная новость не стала для них неожиданной.
• Лучший вариант — личная беседа с каждым из команды, так вы сможете показать свое сочувствие и ответить на вопросы работников.

Что делать, если лишили премии без оснований

По смыслу ч. 1 ст. 381 и ст. 382 ТК РФ споры между начальником и подчиненным в части применения законодательства и правовых актов, содержащих нормы трудового права, в том числе начисления премии, считаются индивидуальным трудовым спором.

Чтобы защитить свои права, можно обратиться:

1. С жалобой к работодателю. Если вы грамотно аргументируете свою позицию и будете правы, велика вероятность, что работодатель выплатит премию.
2. С жалобой в Государственную инспекцию труда (территориальное подразделение по месту жительства или месту работы). Если в инспекции выявят нарушения, то работодателю выдадут предписание об их устранении. В этом случае работодатель обязан выплатить премию в указанный в предписании срок.
3. С жалобой в прокуратуру. Прокуратура — это общий надзорный орган за соблюдением законов, поэтому жалобу обязаны рассмотреть.
4. С исковым заявлением в суд. На основании ст. 392 ТК РФ работник вправе обратиться за защитой своих прав не позднее года со дня, когда он узнал, что лишен дополнительных выплат.

Исковое заявление в суд по защите трудовых прав не облагается госпошлиной (ст. 393 ТК РФ).

Могут ли беременную лишить премии?

Если работница допускает нарушения, это основание для лишения выплат или наложения взыскания.

Чтобы точно определить, могут ли беременную лишить премии, нужно изучить коллективный договор или иной документ, предусматривающий данные положения.

Нельзя урезать стимулирующую выплату женщине из-за того, что она не выполняет трудовой план ввиду беременности, так как это дискриминация, запрещенная ст. 37 Конституции РФ.

Нужно ли платить налоги за премии?

Любая премия, в том числе годовая, облагается НДФЛ и страховыми взносами. Ее выплата может быть оформлена за счет расходов на ФОТ (фонд оплаты труда. — Прим. ред.) или из чистой прибыли. Чтобы эти расходы зафиксировать для налогового учета, премии должны быть предусмотрены локальными актами или трудовыми договорами и выплачиваться за определенные трудовые показатели.

О доходах, которые не подлежат налогообложению, — в п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ

Некоторые работодатели вместо премий выделяют сотрудникам под Новый год материальную помощь — единовременную денежную выплату в качестве поддержки работнику при особых жизненных обстоятельствах. Если она не превышает 4 тыс. руб., то НДФЛ за нее платить на нужно, а если превышает, то налог придется заплатить.

Что касается страховых взносов, то их не нужно платить за непроизводственные выплаты, например за премии к юбилею сотрудника или в честь профессионального праздника. Но годовых премий это не касается.