Когда устраивается на официальную работу справку о несудимости нужно предостовлять

Предварительно уточните в органе, который требует справку, в каком виде она нужна. От этого зависит алгоритм получения документа. Это может быть справка трех видов:

1. На бумажном носителе. То есть классическая справка. Понятно, что в этом случае после заказа на Госуслугах документ нужно будет забрать лично в МВД.
2. Электронный вариант. Она будет загружена в личный кабинет гражданина РФ и заверена цифровой подписью. Ее можно передавать только в электронном виде. В распечатанном она не имеет юридической силы.
3. В бумажном виде с апостилем. Актуально, когда справка о наличии или отсутствии судимости требуется для предъявления за рубежом.

На Госуслугах можно заказать только один вариант справки. Проще всего получить электронную, но пока что не везде ее принимают.

Часто задаваемые вопросы по теме «Действие справки о несудимости»

Постановление Правительства РФ от 16.04.2011 N 285

Приказ МВД России от 27.09.2019 N 660

Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ

Статья 127 СК РФ. Лица, имеющие право быть усыновителями

Статья 146 СК РФ. Опекуны (попечители) детей

Статья 65 ТК РФ. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Оригинал или копию справки нужно предоставить?

Документ нужно направить в отдел кадров. Копия или оригинал? Все зависит от внутренних распорядков в компании. Данный вопрос следует прояснить заранее. Если человек собирается пробоваться на другие должности, удобнее предоставить копию.

Сроки оформления и действия справки об отсутствии судимости в 2024 году

Справка предоставляется бесплатно, обычно ее оформление занимает около 30 дней. В зависимости от способа подачи заявления и загруженности соответствующих органов сроки могут незначительно варьироваться. Период ее действия не регламентируется законодательством, однако при приеме на работу работодатель может дополнительно указать эту информацию.

Ранее «Известия» рассказали, как получить читательский билет и какие преимущества он дает.

Какие документы потребуются для оформления справки об отсутствии судимости в 2024 году

Для подачи заявления на получение данного документа гражданину необходимо предоставить данные российского паспорта, ксерокопии или сканы (при оформлении через «Госуслуги») основных страниц с личными данными и фото, а также страниц с регистрацией и семейным положением. В случае изменения фамилии необходимы документы, его подтверждающие, и данные об имевшихся ранее фамилиях.

Если справка запрашивается родителями или законными представителями для несовершеннолетнего, помимо свидетельства о рождении ребенка, потребуются документы, подтверждающие родство: свидетельство о регистрации брака, изменении фамилии и т. д.

В случае подачи заявления опекуном в отношении лица, находящегося под его опекой, ему нужно предоставить акт органа опеки и попечительства о назначении опекуном (попечителем).

Для оформлении или получении справки вместо другого человека придется оформить доверенность. Все документы должны быть на русском языке либо иметь нотариальный перевод.

Где получить справку об отсутствии судимости

Ее оформляют в МВД России и его территориальных отделениях. Для этого подают заявление. Форма обращения утверждена Приказом МВД России № 660 от 27.09.2019. К заявлению прикладывают копии:

• паспорта (страницы с фото, о месте регистрации, о семейном положении);
• доверенности (если справку оформляет представитель);
• документ о родстве, усыновлении, опеке или попечительстве (если документ о несудимости оформляет такое лицо в интересах заявителя).

На заметку: как получить справку об отсутствии судимости с апостилем

Заявление и приложение к нему подают:

• непосредственно в ФКУ «ГИАЦ МВД России» или информационный центр. Это отделения в структуре МВД, которые оказывают госуслугу по выдаче справок об отсутствии судимости;
• через Госуслуги или МФЦ.

Если вы хотите заказать справку не для себя

Справку об отсутствии судимости можно заказать через Госуслуги и не на себя. Но не на любого другого человека, а на ограниченный круг лиц. Государственный портал допускает такие варианты:

Если выбрать вариант “иное”, система все равно укажет на то, что такое право есть у доверенных лиц, родителей и усыновителей, опекунов и попечителей.

1. Доверенное лицо. Если справку об отсутствии судимости на Госуслугах заказывает доверенное лицо, система попросит загрузить сканы или фото паспорта проверяемого гражданина и доверенность.
2. Родитель, опекун, усыновитель. Актуально, если непосредственному получателю 14-18 лет. Нужны фото его паспорта или свидетельства о рождении.

Если ребенок старше 18 лет, он заказывает справку о несудимости самостоятельно. Гражданам младше 14 лет документ не выдается, так как в РФ уголовная ответственность наступает с 14 лет.

Ответственность за подлог справки

Если выяснится подлог документа, работодатель вправе уволить виновное лицо. Если лицо только претендует на должность, руководитель просто не принимает сотрудника на работу. Однако это еще не все, что ожидает соискателя. Подлог документов предполагает уголовную ответственность. Виды ответственности за предоставление заведомо ложных сведений:

• Штраф в размере до 80 000 рублей.
• Доход виновного лица за полгода.
• Обязательные работы длительностью 180-240 часов.
• Исправительные работы продолжительностью до 2 лет.
• Тюремное заключение сроком 2 года.
• Если есть отягчающие обстоятельства, тюремное заключение продлевается до 2 лет.

Сотрудник может попытаться достать фальшивый документ, однако делать этого строго не рекомендуется. Службой безопасности быстро вскроется факт подлога, и человеку придется нести соответствующую ответственность.

Как отказаться от предоставления справки?

Если работодатель требует справку о судимости в случаях, не зафиксированных в законе, это может быть истолковано как дискриминация. На основании статьи 65 ТК РФ руководитель не может требовать дополнительные бумаги при трудоустройстве, если в законе не указано обратное. Если работодатель настаивает на своем, претендент на должность может обратиться в суд.

Что справка о судимости дает работодателю?

В случае если справка о несудимости является обязательным требованием в соответствии с законодательством РФ, тот факт, что наниматель ее не запросил, является нарушением Трудового Кодекса России. Подобная халатность может наказываться административным штрафом в размере от 50 тысяч рублей. Повторное правонарушение в этой области может послужить основанием для увольнения сотрудника, ответственного за прием кадров, а также запрет на работу в отрасли на определенный срок.

Обратите внимание! Правонарушения сотрудника на рабочем месте – причина для наказания не только работника, но и руководителя. Часть вины будет переложена на нанимателя, так как он был ответственен за подбор кадров.

Что дает справка, если нет необходимости ее требовать?

В случае если работодатель запросил справку самостоятельно, информация в ней является возможностью убедиться в том, что у сотрудника высокие моральные качества. При равных условиях скорее будет выбран специалист с чистой историей, нежели замеченный в правонарушениях. Отказывать сотруднику из-за наличия судимости, если это не прописано в законах РФ – неправомерно. Такой работник может подать в суд на нанимателя за дискриминацию.

Наведение справок

Однако если сотрудник не был принят на должность в рамках конкурса, то есть было еще несколько претендентов, дискриминацией это не будет, даже если на окончательное решение руководства каким-то образом повлияла информация о прежних правонарушениях.

Кроме того, наличие судимости может стать препятствием для полноценного выполнения служебных обязанностей. В первую очередь это касается возможности поехать в командировку в другую страну. При наличии судимостей гражданину может быть отказано в визе. А для некоторых тяжелых уголовных преступлений существует ограничения при поездках по России, запрещающие выезд из региона или города.

Обратите внимание! Справка о судимости перечисляет уголовные правонарушения, но не касается административных. На некоторых должностях проверяются также административные преступления.

Когда необходимо оформлять справку

Причины, по которым заявителю может потребоваться справка, не имеет значения для сотрудников МВД. При оформлении документа причины, а также будущее место предъявления в заявлении не указываются. Гражданин, иностранец или апатрид вправе запросить такую справку по своему желанию. Обычно она требуется:

• при оформлении разрешения на работу за пределами РФ;
• при оформлении вида на жительство, временного проживания за пределами РФ, оформлении иностранного гражданства, вступлении в брак за рубежом;
• при оформлении опеки, попечительства, при усыновлении ребенка;
• при подаче запроса на выдачу кредита, если такое требование заявлено кредитной организацией;
• при поступлении на службу в Вооруженных силах РФ на контрактной основе;
• при трудоустройстве в образовательную организацию;
• в любых других случаях, когда такая справка требуется.

Что содержит справка о судимости

Это документ установленной формы, то есть всегда одинаков по внешнему виду и содержанию. Его содержание:

• кем выдан документ, каким подразделением МВД;
• в отношении кого выдана справка, ФИО гражданина, дата и место его рождения;
• имеются ли сведения о судимостях данного гражданина;
• имеются ли сведения о наличии уголовного преследования или прекращении преследования в отношении заявителя.

Если судимости имеют место быть, в справке указывают дату осуждения, каким судом вынесен приговор, по какой статье и части, вид и срок наказания, дата и основания освобождения, дата снятия судимости. Аналогично — в случае уголовного преследования.

Сроки действия справки законодательно не урегулированы. Запрашивающий орган определяет срок на свое усмотрение. Обычно это 3-6 месяцев. Обязательно предварительно уточните эту информацию.