Какие поля можно включить в приказ о приеме

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять. Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные. Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2020 года с 12 апреля 2020 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

ОСНОВАНИЕ: Трудовой договор № 56 от 12.04.2019 года.

2. Принять на работу уборщицей Петрову Марию Степановну , на условиях трудового договора №57 от 12 апреля 2020 года без установления испытательного срока, с оплатой согласно штатному расписанию с 12 апреля 2020 года.

ОСНОВАНИЕ : Трудовой договор № 57 от 12.04.2019 года.

Внизу документа каждый из работников должен поставить свою подпись об ознакомлении с приказом. Реквизиты данного распоряжения обязательно указываются в трудовой книжке.

Если организация использует унифицированный бланк, то составить документ гораздо проще, поскольку в него только нужно вписать недостающие сведения. Правда, такой бланк содержит некоторую информацию, которую можно не указывать в произвольном документе, например, точный размер оклада, табельный номер работника. Форму № Т-1 удобно всегда хранить под рукой — например, в папке шаблонов самых востребованных кадровых документов на компьютере, для этого его просто нужно один раз скачать — бланк приказа о приеме на работу будет служить вам много лет.

Актуальный бланк и образец этого документа есть в КонсультантПлюс Скачать бесплатно

Форма № Т-1а предназначена для оформления группы работников, в ней идентичные графы на несколько персон. Его также можно скачать — приказ о приеме на работу по форме Т-1а удобен в случае массового найма.

Отдельно нужно обратить внимание на то, что в некоторых случаях распоряжение имеет ряд особенностей. Например, при оформлении сотрудников по совместительству или при срочном трудовом договоре. Все эти нюансы непременно следует указать в документе. Особенно внимательно нужно подойти к вопросу оформления несовершеннолетних сотрудников. Остановимся на этом подробнее.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать бланк Т-1

Скачать бланк Т-1а

Информация Минфина России N ПЗ-10/2012

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Статья 265 ТК РФ. Работы, на которых запрещается применение труда лиц в возрасте до восемнадцати лет

Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

Статья 69 ТК РФ. Медицинский осмотр при заключении трудового договора

Статья 70 ТК РФ. Испытание при приеме на работу

Статья 94 ТК РФ. Продолжительность ежедневной работы (смены)

Подготовка корректировочных и отменяющих сведений по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Заполнение UUID при корректировке / отмене мероприятий СЗВ-ТД автоматизировано в программе 1С:ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.10.348 и 3.1.13.120.

Теперь в программе отслеживаются все действия пользователя по редактированию, исправлению и отмене проведения кадровых документов, данные по которым были переданы в составе мероприятий СЗВ-ТД. При этом автоматически регистрируются сведения о корректировке и / или отмене мероприятий, которые затем включаются в очередную форму СЗВ-ТД при ее автозаполнении.

Под переданными в ПФР сведениями понимаются мероприятия, попавшие в СЗВ-ТД, в котором установлен флажок Пачка принята в ПФР (не редактируется):

По отправленным в ПФР событиям в кадровых документах появляется предупреждающая надпись и редактирование документа запрещено:

В случае крайней необходимости можно разблокировать кадровый документ по команде Еще – Изменить документ:

Рассмотрим, как подать корректировку или отменить кадровые мероприятия по форме СЗВ-ТД.

Корректировка кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Для того, чтобы откорректировать переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

1. Зарегистрировать корректировку кадрового мероприятия. Внести корректировку можно:
   • Непосредственно в кадровый документ, которым было зарегистрировано это мероприятие, отредактировав его.
   • Путем создания документа-исправления, вызвав в исходном кадровом документе команду Исправить.
   • С помощью документа Регистрация трудовой деятельности (Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки — Регистрация трудовой деятельности), используя в нем команду Изменить.При проведении документов, которыми корректируются кадровые события:
   • Предыдущие переданные данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
   • Новые данные записываются в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID. На основании записей в этих регистрах затем формируются корректирующие записи в документе СЗВ-ТД.
2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД. При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузятся строки по изменяемому мероприятию:
   • с отменой ранее переданных данных с первичным идентификатором (UUID);
   • с новой откорректированной информацией и новым идентификатором (UUID).

Рассмотрим ситуацию на примере.

Пример 1. Корректировка СЗВ-ТД по событию непосредственно в кадровом документе

Информация о том, что сотрудник принят в организацию с 10 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — fe83f3c7-cef2-4f47-af9c-a615d4b417e5:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле сотрудник был принят на работу 13 января 2020 г. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднику не было.

Необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает отредактировать непосредственно первичный документ Прием на работу.

Если открыть этот документ, то вверху документа будет выводиться специальное предупреждение о том, что данные по документу уже переданы в ПФР и реквизиты документа будут недоступны для редактирования:

Для разблокировки полей документа можно использовать команду Еще – Изменить документ.

В документе следует указать новую Дату приема – 13.01.2020 г.:

При проведении документа:

• запись по отменяемому событию попадет в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с первичным UUID-ом:
• новые (исправленные) данные запишутся в регистр сведений Мероприятия трудовой деятельности с присвоением нового UUID:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

• с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу со старым идентификатором;
• прием на работу с новой исправленной датой приема – 13.01.2020 г. и новым идентификатором.

Пример 2. Корректировка СЗВ-ТД по событию через механизм «исправлений»

Информация о том, что сотрудник был переведен с должности менеджера на должность старшего менеджера с 15 января 2020 г. была передана в ПФР в СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 3c571891-0fca-464e-98c3-2f876dc1b70c:

В марте 2020 г. обнаружили ошибку: на самом деле должность старшего менеджера должна была быть закрыта с 01.01.2020 г. и вместо нее введена должность ведущего менеджера. После исправления ошибки в штатном расписании необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Пусть для исправления допущенной ошибки организация решает воспользоваться механизмом «исправлений», т.к. принято, что после завершения всех операций месяца устанавливается Дата запрета изменения данных. В этом случае не требуется разблокировка реквизитов исходного документа, как это было сделано в Примере 1. В Кадровом перемещении внизу необходимо воспользоваться командой Исправить:

В новом документе следует заменить должность старшего менеджера на ведущего менеджера:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

• с отменой ранее переданного в ПФР кадрового перемещения на должность старшего менеджера со старым идентификатором;
• кадровый перевод на должность ведущего менеджера с новым идентификатором.

При исправлении данных поменялась только должность сотрудника, поэтому хорошо было бы в СЗВ-ТД иметь возможность в новых сведениях исправить дату и номер документа-основания на исходные (в нашем примере на январские). Однако в текущих версиях ЗУП возможности корректировать эти данные непосредственно в СЗВ-ТД отсутствует. Если необходимо изменить дату / номер документа для кадрового мероприятия следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности, в котором выбрать режим Изменить.

Пример 3. Корректировка СЗВ-ТД по событию через специальный документ

В феврале 2020 г. в СЗВ-ТД были переданы сведения о приеме сотрудника на работу под номером приказа с указанием его префикса — БАЗК-000006 и идентификатором — ef1442a4-4899-4400-a79f-aa3717471aa9:

Однако при записи информации в бумажную трудовую книжку номера приказов вносятся без префиксов. Неточность была обнаружена в марте. Для того, чтобы сведения в электронном и бумажном виде совпадали необходимо подать корректировку по СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий у сотрудника не было.

Так как сам номер кадрового приказа не поменялся, то для исправления данных в СЗВ-ТД следует создать документ Регистрация трудовой деятельности и воспользоваться в нем командой Изменить:

В строке с новыми данными следует откорректировать номер приказа вручную, указав его без префикса:

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. по сотруднику автоматически загрузятся две строки по кадровому мероприятию:

• с отменой ранее переданного в ПФР приема на работу с номером приказа с префиксом и со старым идентификатором;
• прием на работу с тем же номером приказа, но без префикса и с новым идентификатором.

Отмена кадровых мероприятий по СЗВ-ТД в ЗУП 3

Как отменить СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП. Для того, чтобы отменить переданные в СЗВ-ТД данные по кадровым мероприятиям, следует:

1. Зарегистрировать отмену кадрового мероприятия в 1С 8.3. Отменить кадровое мероприятие можно:
   • сняв с проведения кадровый документ, которым это мероприятие было зарегистрировано;
   • с помощью документа Регистрация трудовой деятельности, воспользовавшись в нем командой Отменить:При отмене кадровых событий данные фиксируются в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие с указанием первичного UUID.
2. Создать и заполнить документ Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД.

При заполнении СЗВ-ТД в него автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию с первичным идентификатором (UUID-ом).

Рассмотрим как сделать отмену СЗВ-ТД в 1С на примерах.

Пример 1. Отмена ошибочного кадрового документа

Информация о том, что сотрудница Макова А.В. с 15 января 2020 г. переведена с должности швеи на должность раскройщика была передана в ПФР в составе СЗВ-ТД за январь под идентификатором — 564feaf8-9ec1-463f-ad9b-a87060f29c3c:

В марте 2020 г. обнаружили, что никакого перевода на самом деле не было, и документ о переводе был введен в программу ошибочно. Больше никаких кадровых мероприятий по сотруднице не было. Необходимо отменить ранее переданные сведения по СЗВ-ТД.

Так как документ Кадровый перевод был введен в программу ошибочно, то его следует снять с проведения.

Автоматически в регистре сведений Мероприятия трудовой деятельности прочие появится запись по отмененном переводу с первоначальным идентификатором (UUID-ом):

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом).

Пример 2. Отмена кадрового события с помощью специального документа

В феврале 2020 г. по сотруднику были переданы сведения по изменению его разряда, которые были добавлены в СЗВ-ТД вручную. Идентификатор события зафиксировался – 453a0910-2904-41aa-a756-4c1cdff7adcb:

В марте 2020 г. потребовалось данные по разряду отменить в СЗВ-ТД. Больше никаких кадровых событий по сотруднику не было.

Так как сведения не регистрировались в ЗУП 3 с помощью кадрового документа, то для отмены данных по разряду сотрудника следует воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности и вызвать в нем команду Отменить.

При заполнении СЗВ-ТД за март 2020 г. автоматически загрузится строка по отменяемому мероприятию c первичным идентификатором (UUID-ом):

Подробно о механизме корректировок СЗВ-ТД в 1С 8.3 ЗУП — см. отрывок из поддерживающего семинара ЗУП за март 2020:

Правильное утверждение сроков выплаты ЗП

Как утвердить сроки выдачи зарплаты: документы

Сроки выдачи заработной платы можно устанавливать, используя следующие документы:

1. Трудовые соглашения отдельно с каждым сотрудником.
2. Коллективные договоры.
3. Правила внутреннего распорядка.
4. Приказа в указанном выше перечне нет, потому на него нельзя опираться при решении данных вопросов.

Чтобы установить сроки, достаточно в любом из вышеперечисленных документов прописать конкретные даты. Рекомендуется использовать при решении данного вопроса именно правила внутреннего распорядка. Это удобное решение, чтобы устанавливать сроки по предприятию в целом. Этот документ легче поддается корректировкам, руководителю не требуется дополнительных согласований.

Главное – опираться на действующее трудовое законодательство.

Трудовой договор удобен для ситуаций, когда есть конкретные сроки, отличающиеся от целого предприятия. Например, если надо установить показатель для отдельных сотрудников. Но зато менять документ сложнее и дольше, чем в остальных случаях. Данный способ установления сроков практически не используется.

Отсутствие конкретного времени для заработной платы может грозить дополнительными штрафами для работодателя. Они могут составлять от 1 до 50 тысяч рублей.

Конкретные даты выбираются самим работодателем, по его собственному усмотрению. При этом результат может быть разным у различных подразделений. Такие решения целесообразны для предприятий с серьезным штатом подчиненных. Денежные потоки становится легче распределить, и за один день не будет такой серьёзной нагрузки. Для руководства также часто устанавливают отдельные сроки.

Для изменения сроков выдачи зарплаты существует несколько способов в зависимости от того, какой документ становится основанием. Первым шагом должно стать формирование приказа либо созыв специальной комиссии. Обязательно стоит провести переговоры со второй стороной, чтобы убедиться в отсутствии возражений.

Как проверить кандидата на благонадежность

Перед тем, как принимать сотрудника в штат и издавать приказ о поступлении на работу, стоит не только убедиться в профессионализме сотрудника, его потенциальной лояльности и в наличии нужных для работы компетенций, но и проверить такое важное качество будущего работника, как благонадежность. На ответственных должностях это особенно важно. Нельзя полностью полагаться исключительно на отзывы и рекомендации, да и в ходе собеседования не всегда можно сделать однозначные выводы.

С помощью сервиса по проверке уровня благонадежности соискателя и сотрудников от SpectrumData можно за три минуты получить развернутый отчет о кандидате и узнать:

• действительны ли его документы;
• есть ли налоговые начисления, исполнительные производства, неоплаченные взыскания или просроченные кредиты;
• числится ли соискатель в розыске и многое другое.

Если все в порядке, можно заключать договор и издавать распоряжение о приеме на работу.

Проверка кандидатов защитит вас от недобросовестных работников, поможет сэкономить время и сберечь репутацию компании. Чтобы понять, подходит ли вашей компании решение от SpectrumData, оставьте заявку на бесплатный тестовый доступ и оцените полноту и достоверность проверок.

Автор: Оксана Исаева

Как правильно хранить документ?

Приказы о приеме на работу должны находиться в отделе кадров организации. Бланки на каждого работника помещаются в их личные дела (приказ подготавливается в одном экземпляре). Если документ запрашивается сотрудниками бухгалтерской службы организации или представителями других подразделений, им предоставляется копия. После подписания документов по желанию работника ему также может быть выдана копия. Предоставляемая работнику копия обязательно заверяется.

Рассматриваемая категория приказов относится к категории кадровой документации, являющейся документами долговременного хранения. Так, приказы о трудоустройстве должны храниться на протяжении 75 лет. Для длительного хранения их можно передавать в архив.

Таким образом, подготовка приказа о приеме на работу выступает одним из важнейших этапов трудоустройства сотрудника. Именно на основании этого документа делается запись в трудовую книжку работника, а затем происходит начисление заработной платы. Поэтому при подготовке приказа необходимо строго соблюдать все требования и не допускать неточностей и ошибок.

Источники:

ТК РФ. Статья 68. Оформление приема на работу

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Поручите задачу профессионалам. Юристы выполнят заказ по стоимости, которую вы укажите. Вам не придётся изучать законы, читать статьи и разбираться в вопросе самим.

Юристы сделают всё за вас.

Решить вопрос >

Приказы о приеме на работу: образец

Если теперь не обязателен приказ о приеме на работу, какой документ нужен? Несмотря на поправки в законодательстве, унифицированная форма приказа о приеме на работу осталась прежней: Т-1 для приема каждого сотрудника в индивидуальном порядке и Т-1а при одновременном найме двух и больше работников. Кроме того, приказ о приеме на работу образец 2022 может быть составлен по собственной форме организации с учетом требований закона, но большинство предприятий берут готовые унифицированные бланки.

Форма № Т-1. Приказ о приеме работника на работу

Как правило, в кадровом учете предприятия используется унифицированная форма №Т-1 для приема одного работника. Использовать форму №Т-1а не рекомендуется, чтобы избежать разглашения персональных данных, лучше составить приказ о приеме на работу отдельно для каждого нового сотрудника.

Приказ о приеме на работу, образец, заполненный по форме №Т-1:

Приказ о приеме на работу совместителя

При найме совместителя приказ оформляется в общем порядке, в графе «Условия, характер работы» нужно вписать «По совместительству, с оплатой пропорционально отработанному времени». Не нужно уточнять, внутреннее или внешнее совместительство. Оклад указывается в полном размере согласно расписанию штата.

Прием на работу по совместительству, образец оформления приказа:

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Предприятие может заключить договор с подростками, достигшими 16-летия с согласия их родителей, а для 15-летних потребуется еще разрешение органа опеки. Им необходимо предоставить неполный рабочий день с легкой деятельностью, не вредной для здоровья. Также несовершеннолетним сотрудникам нельзя устанавливать испытательный срок и нанимать по совместительству. Пример приказа о приеме на работу несовершеннолетнего – унифицированная форма №Т-1, либо разработанная самостоятельно.

Приказ о приеме на работу во время декретного отпуска

Если новый работник принимается на время декретного отпуска штатного сотрудника, приказ о приеме на работу оформляется в общем порядке по унифицированной форме №Т-1. Трудовой договор на декретную ставку является срочным, и в графе условий и характера работы необходимо это отметить, написав «для исполнения обязанностей Ивановой Марии Васильевны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет».

Приказ о приеме на работу дистанционного сотрудника

В графу «Условия и характер работы» вписывается «Дистанционная работа». В этом случае используются электронные подписи работодателя и работника – это стандартная практика.

Приказ о приеме на работу: составляем без ошибок

Приказ о приеме на работу представляет собой внутренний распорядительный акт, который может составляться как в свободной форме, так и на унифицированном бланке (форма Т-1 для одного работника и Т-1а — для нескольких). Многие работодатели интересуются: действительно ли не будет нарушением несоблюдение формы, утвержденной Госкомстатом РФ (Постановление №1 от 5 января 2004 г.)?

Обязанность по использованию вышеуказанных форм была снята еще в 2013 году, однако это не означает, что работодатель абсолютно свободен в том, какую информацию можно включать или не включать в этот кадровый документ. Независимо от того, составляете ли вы приказ по утвержденной форме или разрабатываете его самостоятельно, документ должен обязательно содержать следующие сведения:

• ФИО лица, которое принимается на работу;
• должность, на которую оно будет принято;
• наименование подразделения (например, отдела), в которое осуществляется прием;
• порядок оплаты труда сотрудника, а также размер его оклада;
• сведения о трудовом договоре;
• информация об испытательном сроке (если он будет устанавливаться для работника);
• дата, с которой сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей.

Отсутствие в приказе обязательных сведений может стать основанием для признания его недействительным. Поэтому при подготовке документа в свободной форме рекомендуется все же ориентироваться на утвержденный Госкомстатом РФ бланк.

Если документ составляется в свободной форме, работодатель вправе включить в него какие-либо дополнительные сведения по своему усмотрению (но, конечно, ни один из пунктов приказа не должен вступать в противоречие с действующим законодательством). Кроме того, обязательным условием является наличие в приказе о приеме на работу номера, даты составления, а также подписи лица, которое его издало. В случае необходимости (если прием на работу происходит в один день) можно подготовить один документ на нескольких работников.

Правила составления приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору

Обычно для оформления нанятых сотрудников по срочному трудовому договору работодатели используют унифицированный бланк приказа по форме № Т-1 (если трудоустраивается один человек) и № Т-1а (для нескольких сотрудников), утвержденные Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004. С 2013 года эти формы не являются обязательными, но многие компании применяют их, поскольку они удобны и учитывают все тонкости оформления.

Для оформления временного работника, в отличие от трудоустройства по бессрочному трудовому договору, при заполнении бланка необходимо указать полный период действия соглашения («с» и «по»). В ячейке «по» иногда указывают не дату, а обстоятельство, в результате которого период трудовой деятельности по срочному соглашению прекратится. Допустим, до выхода из очередного отпуска сотрудника, которого временно замещает человек. А в графе об условиях трудоустройства отмечают временный характер деятельности.

Есть некоторые нюансы при указании испытательного срока при трудоустройстве по срочному договору. Если договор бессрочный, то период для испытания обычно указывают не более 3 месяцев (для директора или главбуха — до 6 месяцев). Если договор срочный, то есть несколько вариантов.

Сейчас законодательство разрешает компаниям составить бланк самостоятельно по правилам делопроизводства и утвердить. Главное условие — необходимо включить в него обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона № 402 от 06.12.2011, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1):

• название компании (или ИП);
• регистрационный номер и дата оформления;
• начальная и конечная даты выполнения работ;
• ссылка на трудовой договор (его номер и дата);
• Ф.И.О. и должность работника (если есть, и подразделение);
• условия трудоустройства (временно);
• вид работы (сезонная, на определенный срок и т. д.);
• размер оклада;
• испытательный срок;
• подпись руководителя;
• строка ознакомления работника с документом.

После издания приказа сотрудника знакомят с ним под подпись. В унифицированной форме Т-1 эта строка предусмотрена в нижней части бланка. Здесь ставится личная подпись сотрудника и дата, когда он ознакомился с документом.

Дополнительная информация об авансах и выдаче зарплаты продукцией

Правила выдачи аванса

Авансы не считаются заработной платой, потому система налогообложения к ним не применяется. Стандартная величина аванса должна быть не меньше тарифных ставок или окладов за время, отработанное по факту. Законодательство не устанавливает максимальных ограничений по данному вопросу.

Желательно не делать так, чтобы у всех сотрудников был одинаковый аванс. Ведь он начисляется в зависимости от тарифов и должностных обязанностей, действующих ставок.

Когда определяется аванс, надо учитывать и время, фактически проведенное сотрудником на рабочем месте.

Статья 131 ТК говорит о том, что при выдаче вознаграждений руководители должны использовать только рубли. Но это значит, что данную форму можно заменить на другую материальную компенсацию. Если компания решила выдавать заработок продукцией, то надо знать, что доля этой продукции должна составлять не более 20% от всего вознаграждения.

К оплате могут приниматься любые виды продукции кроме запрещённых. Под ограничение попадают алкоголь и наркотические вещества либо различные долговые расписки. Если зарплата выдается продукцией руководителю, то об этом обязательно надо написать в трудовом соглашении, иначе действие будет считаться незаконным.

Приказ по заработной плате и срокам ее перечисления должен присутствовать на любом предприятии. Он помогает организовать саму процедуру перечисления денежных средств. Благодаря этому становится легче понять, как именно распределяются финансы в том или ином периоде. Проще будет контролировать данные процессы. И принимать решения об изменении платы в большую, либо в меньшую сторону.

О порядке выдачи зарплаты смотрите это видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Обязательно ли издавать приказ о приеме на работу?

Многие руководители предприятий задумываются, обязателен ли приказ о приеме на работу в 2023 году. С 22 ноября 2021 года поправки в Трудовом кодексе сделали этот документ необязательным, но включили форму о приеме на работу в список документации, подлежащей проверке Рострудом, если работодатель такой формой пользуется. Тем не менее, во многих компаниях продолжают составлять приказ: по данным экспертов в кадровом консалтинге, так делают около 80 процентов предприятий.

Многим просто удобна привычная форма внутреннего документооборота, у кадровиков не возникает вопросов, как заполнять трудовую книжку, потому что некоторые сотрудники не спешат отказываться от бумажного варианта. А на госслужбе сохранилось требование сообщать реквизиты приказа (распоряжения) о приеме работника на работу бывшему нанимателю чиновника. Этот порядок регламентирован постановлением Правительства РФ, отсутствие документа может привлечь внимание прокуратуры, а ошибочное оформление приказа о приеме на работу обернется солидными штрафами (до 500 тыс. руб.). Поэтому работодатель сам принимает решение, нужен ли ему приказ о приеме работника на работу.

Как оформить прием на работу в 1С 8.3 ЗУП при разграничении прав пользователей

Если базе работают несколько пользователей с ограниченными правами, то доступность и видимость полей документа может быть ограничена.

Концепция взаимодействия пользователей

В 1С 8.3 ЗУП документы Прием на работу или Прием на работу списком могут оформляться:

• специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (без доступа к зарплате), который не может видеть и вносить информацию по начислениям;
• специалистом кадровой службы с профилем Кадровик (с доступом к зарплате), который может видеть и вносить информацию по размерам начислений.

Пользователю же с правами Расчетчика недоступно редактирование кадровой информации. Например, в приказе о приеме заблокировано поле Дата приема