Какие документы нужео оформить при устройстве сотрудника

Какие документы нужео оформить при устройстве сотрудника

Последнее предоставляется после полного прохождения предварительного медосмотра.

  • Документы о профиле полученной специальности и уровне профессионального образования, подтверждающие образовательный ценз.
  • Подробнее о медицинской книжке:

    Статья по теме:Медицинская книжка при приеме на работуМедицинская книжка для работы необходима лицам, находящимся в постоянном контакте с большим количеством людей, или связанным с соблюдением санитарных норм любой ценой. Это требование распространяется на школы, общепит, магазины, врачей, спортсменов, лиц, занятых в гостиничной или транспортной индустрии.Подробнее

    Также у будущего сотрудника учебного заведения должен быть сертификат с отметками о сделанных прививках по национальному и региональному календарям профпрививок.

    Кроме того, следует знать, что по ст.

  • выписки из единого накопительного пенсионного фонда о перечисленных обязательных пенсионных взносах
  • сведения из Государственного фонда социального страхования о произведенных социальных отчислениях;
  • архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника.
  • Вид на жительство или удостоверение лица без гражданства (для иностранцев и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Республики Казахстан) либо удостоверение беженца)

    Документ о прохождении предварительного медицинского освидетельствования

    требуется только в том случае, если работа принимаемого работника в компании будет связана с опасными и вредными веществами, неблагоприятными производственными факторами, при которых обязательны предварительные медицинские осмотры (см.

    • документальным подтверждением указанной соискателем причины отсутствия основного документа;
    • основанием для выписки новой трудовой книжки, если с соискателем будет заключен трудовой договор.

    Аналогичная ситуация складывается и с соискателями, сменившими фамилию, но не внесшими установленным образом изменения в трудовую книжку – для них список документов при приеме на работу расширяется на один документ – копию свидетельства о браке, на основании которой будут внесены изменения в трудовую книжку.

    При приеме на работу гражданина иного государства, работодатель вправе истребовать, а соискатель обязан предоставить, разрешение на работу в пределах РФ, которое соискателю по личному заявлению выдает ФМС по месту пребывания.

    Может пригодиться:

    • как оформить медицинскую книжку;
    • степени ограничения способности к трудовой деятельности;
    • заключаем трудовой договор с несовершеннолетним работником.
    • Задорожнева Александра
    • Валентина
    • Рюрикович
    • мАСЯня
    • Патрик Стивен
    • Патрик СтивенВажно понимать, что некоторые дополнительные документы могут быть вполне обоснованы и зависят от специфики работы.

    Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

    С учетом специфики будущей деятельности перечень, какие документы нужны для трудоустройства на работу, расширяется, и отдел кадров вправе затребовать дополнительный перечень:

    • медицинскую книжку;
    • заключение врачей о том, что противопоказания к работе отсутствуют;
    • справки о прохождении медосмотра;
    • удостоверение водителя.

    Иностранцы и соискатели без гражданства обязательно предъявляют:

    • медицинский полис;
    • разрешение работать или патент;
    • разрешение на ВП или вид на жительство.

    Если компания принимает в штат работника с инвалидностью, то в список, какие документы нужны при устройстве на работу, включают еще один обязательный — программу реабилитации.

    Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

    Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

    • форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
    • справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
    • копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям.

    Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.

  • Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
  • Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2024 году, — справка о зарплате (ф.
    182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
  • Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам.
  • (абзац введен Федеральным законом от 13.07.2015 N 230-ФЗ)

    В отдельных случаях с учетом специфики работы настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

    Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

    При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется).

    ТК РФ Статья 65. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

    Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 65 ТК РФ

    – Документы, подтверждающие инвалидность работника

    Если иное не установлено настоящим Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

    (в ред.
    Федерального закона от 01.12.2014 N 409-ФЗ)

    (см. текст в предыдущей редакции)

    паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

    трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (статья 66.1 настоящего Кодекса), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;

    (в ред. Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

    (см.

    Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.

  • Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря.
    В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
  • Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
  • Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2024 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3.
  • Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *