Как заведующей сада грамотно принять и уволить с работы сотрудника
В определенных ситуациях процедура увольнения отличается. Рассмотрим несколько популярных случаев и объясним, как уволиться на больничном, в декрете и в отпуске.
На больничном
Уйти из компании во время болезни можно, это не запрещено законом. Однако уволить сотрудника на больничном нельзя.
Если дата ухода выпала на больничный, работодатель не может требовать отработки. Он должен оформить увольнение в указанную дату. В последний день работодатель формирует приказ об увольнении и вносит пометку, что сотрудник на больничном и не смог лично ознакомиться с документом.
За трудовой книжкой можно прийти после окончания больничного либо попросить отправить ее почтой. Выплаты должны прийти на следующий день после того, как сотрудник их потребует.
Для оплаты больничного необходимо отдать листок нетрудоспособности работодателю. Сумму согласуют за 10 дней, деньги поступят в ближайший зарплатный день.
Например, вы принесли больничный 7 августа. Зарплату в компании выплачивают в 10-х и 20-х числах каждого месяца. Тогда сумма за больничный поступит на карту 10 августа, в ближайший день выдачи зарплаты.
В отпуске
Условия схожи с подачей заявления на больничном. Работодатель не может вызвать из отпуска для отработки.
Если хотите уволиться сразу после отпуска, заявление можно подать в последний день отдыха. Нужно согласие начальства.. В этом случае последним днем работы будет день перед отпуском. Именно тогда работодатель должен вернуть трудовую книжку и рассчитать вас.
В декрете
Увольняются по общепринятой схеме. Если написать заявление за две недели до окончания отпуска по уходу за ребенком, отрабатывать дополнительно не придется. Женщина может просто прийти на работу, получить расчет и документы.
Сколько отрабатывать после подачи заявления об уходе
Об увольнении необходимо предупредить работодателя за две недели. Однако возможно увольнение по собственному желанию без отработки. Это можно обговорить с руководителем и прийти к общему соглашению: либо уменьшить срок отработки, либо вовсе уйти без нее.
Без отработки уходят сотрудники, которые не могут продолжать трудиться по объективным причинам. Это прописано в статье 80 ТК РФ. Например, им мешают медицинские показания, поступление в вуз и начало учебного периода или выход на пенсию. Тогда нужно заранее получить необходимые документы и приложить их к заявлению, чтобы подтвердить просьбу уволиться без отработки.
Отрабатывать не придется в случае, если работодатель нарушил Трудовой кодекс.
Также есть категории работников, которых необходимо отпустить не позже трех дней с момента получения заявления. К ним относятся:
- сотрудники на испытательном сроке;
- работники, выполняющие сезонную работу;
- сотрудники со срочным трудовым договором сроком менее чем на два месяца.
Если уходите по собственному желанию, узнайте у руководителя, необходимо ли отрабатывать положенный срок или можно уйти раньше. Возможно, вы договоритесь об увольнении за один день.
- На больничном
- В отпуске
- В декрете
- В чем отличие трудового договора от гражданско-правового
- Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)
- Отпуск с последующим увольнением
- Шаг 6. Формирование исходящих документов для сотрудника
- Справка о доходах 2-НДФЛ и исходящая справка для расчета пособий
- Печать комплекта документов для выдачи сотруднику
- Формирование СТД-Р (только для сотрудников, по которым ведется электронная трудовая книжка)
- Что необходимо получить после увольнения
- Можно ли работать у другого работодателя после увольнения?
- Как правильно написать заявление на увольнение
- Увольнение в выходной день по собственному желанию работника
- Что стоит помнить перед подачей заявления. Итоги
- В связи с приёмом основного работника
- Как уволиться с работы в Польше по собственному желанию?
- Шаг 1. Составление и подача заявления
- Шаг 2. Уведомление работодателя
- Шаг 3. Согласование
- Шаг 4. Увольнение с работы
- Шаг 5. Получение Świadectwo pracy
- Шаг 2. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска
- Компенсация отпуска
- Удержание за использованный авансом отпуск
В чем отличие трудового договора от гражданско-правового
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) представляет собой соглашение между сторонами, по которому исполнитель обязуется выполнить определенную работу или оказать услугу, а заказчик должен ее оплатить. При этом исполнитель решает сам, как получить результат. Вознаграждение за работу выплачивается единоразово после принятия ее результата. При этом заказчик не вправе требовать, чтобы исполнитель находился на рабочем месте или соблюдал правила трудового распорядка.
Трудовой договор предполагает постоянные трудовые отношения. Это означает, что выполнение определенной работы осуществляется ежедневно или по графику в течение рабочего времени, на рабочем месте или удаленно, оплата труда происходит 2 раза в месяц. Сотруднику предоставляется отпуск, доплаты и компенсации на сложные условия труда, другие социальные гарантии. При этом он обязан соблюдать трудовую дисциплину и правила внутреннего распорядка, за их нарушение он привлекается к дисциплинарной ответственности. Уволить сотрудника по инициативе работодателя можно в строго определенных Трудовым кодексом случаях.
Работодателю выгоднее оформлять с физлицами гражданско-правовой договор. Сотруднику по договору ГПХ не требуется ежегодно предоставлять и оплачивать отпуск, организовывать рабочее место, перечисляют взносы на травматизм в этом случае, только если это предусмотрено договором. Вознаграждение по договору можно установить в любом размере, договор заключить можно на любой срок. Однако, если контролирующие органы обнаружат в договоре гражданско-правового характера признаки трудового, организацию оштрафуют и доначислят «несчастные» взносы.
Увольнение в праздничный день (срочный трудовой договор)
Если день увольнения выпадает на праздничный день, а сотрудника нужно уволить в связи с истечением срока действия срочного трудового договора, то приказ можно выпустить либо прямо в нерабочий день или праздник, либо в последний рабочий день, предшествующий празднику.
Обратите внимание, что, увольняя именно в выходной, с работником надо произвести полный расчет тогда же. Если договор расторгли, например, в субботу, а зарплату за отработанные дни и другие положенные выплаты сотрудник получает только во вторник, то работодатель должен заплатить за задержку зарплаты. На основании ст. 236 ТК РФ компенсация за каждые сутки задержки, начиная со следующих, составляет 1/150 ключевой ставки ЦБ с невыплаченной суммы.
Отпуск с последующим увольнением
В абзаце 2 ст. 127 ТК РФ сказано, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
В программе 1С:ЗУП 3 в этом случае следует ввести документ Отпуск, а затем документ Увольнение, указав в качестве даты увольнения последний день отпуска.
Рассмотрим оформление отпуска с последующим увольнением в ЗУП 3 на примере.
Сотрудник Матвиевский Г. М. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска с 14.03.2022 по 27.03.2022 (14 календарных дней) с последующим увольнением.
Сформируем Справку об остатках отпусков в разделе Кадры – Кадровые отчеты –Справка по остаткам отпусков, чтобы проверить сколько дней отпуска заработал сотрудник на предполагаемую дату увольнения.
Поскольку период отпуска включается в стаж, то справку необходимо сформировать на дату увольнения, то есть на последний день отпуска. В нашем примере это 27.03.2022:
Как видно из справки, действительно, на дату окончания отпуска сотрудник имеет право на 14 календарных дней отпуска.
Оформим документ Отпуск:
А затем введем Увольнение, где в качестве даты увольнения укажем последний день отпуска:
На вкладке Компенсация отпуска установилось значение Не использовать, поскольку сотрудник использовал все положенные дни отпуска:
На вкладке Начисления и удержания происходит окончательный расчет сотрудника: заработной платы, пособий, удержаний, а также НДФЛ и взносов. Расчет происходит на соответствующих вложенных вкладках:
Завершить все расчеты с сотрудником необходимо в последний рабочий день перед началом отпуска. Не позднее этого дня следует выплатить все полагающиеся сотруднику суммы, за исключением отпускных, которые по общему правилу следует выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска.
В нашем примере отпуск начинается 14.03.2022 (понедельник), значит отпускные необходимо выплатить не позднее 10.03.2022 (четверг). Последним рабочим днем также будет 11.03.2022 (пятница), поскольку сотрудник работает по графику пятидневки.
Шаг 6. Формирование исходящих документов для сотрудника
Справка о доходах 2-НДФЛ и исходящая справка для расчета пособий
При увольнении сотрудника необходимо выдать ему справку 2-НДФЛ и Исходящую справку для расчета пособий.
Создать справки можно прямо из документа Увольнение. На специальной вкладке Справки при увольнении есть ссылки для быстрого оформления справок.
Когда документы сформированы, на вкладке отражаются ссылки для перехода к ним.
Также сформировать документы можно по кнопке Создать на основании.
Печатные формы справок можно сформировать непосредственно из документа Увольнение по кнопке Печать:
Формы могут быть сформированы, только когда документы проведены.
Справки также доступны в меню Отчетность – Справки сотрудникам.
Печать комплекта документов для выдачи сотруднику
Также при увольнении работника необходимо выдавать ему выписки из Раздела 3 Расчета по страховым взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Сформировать эти формы также можно по кнопке Печать.
При постановке на учет в центр занятости сотруднику понадобится справка для пособия по безработице. Ее можно сформировать из документа Увольнение/Увольнение списком по кнопке Печать – Справка для пособия по безработице.
Также в документах Увольнение и Увольнениесписком есть возможность вывести на печать сразу весь комплект необходимых документов по кнопке Печать – Комплект документов при увольнении.
В открывшемся окне в левой части можно отметить флажками, какие документы печатать.
Формирование СТД-Р (только для сотрудников, по которым ведется электронная трудовая книжка)
Если трудовая книжка сотрудника ведется в электронном виде, то ему при увольнении необходимо выдать форму СТД-Р. Сформировать отчет СТД-Р можно в разделе Кадры – Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности работников (СТД-Р).
Форма заполняется автоматически при выборе сотрудника в шапке документа.
Вывести печатную форму можно по кнопке СТД-Р в шапке документа.
Что необходимо получить после увольнения
В последний рабочий день вам обязаны выдать трудовую, а также рассчитать вас. Если вы были на больничном и не присутствовали на работе, расчет состоится на следующий день после требования.
Если сотрудник уходит из организации в последний день отпуска, документы и расчет он получит за день до начала отпуска.
Из документов должны выдать:
- трудовую книжку, если она в бумажном виде, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
- расчетный листок;
- оригиналы документов, если что-то находилось в отделе кадров.
Также при расчете выдают три выписки:
- из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
- данные о страховом стаже из ЕФС-1;
- из персонифицированных сведений о физических лицах.
Можно ли работать у другого работодателя после увольнения?
Нередко увольнение с одного места связано со сменой работы на другую. Это возможный вариант в рамках законного пребывания, однако он может потребовать дополнительного оформления документов.
Если предыдущая работа была связана с необходимостью получения разрешений (освядчения или зезволения), надо оформлять новый документ. При регистрации в воеводском уженде (карты побыту по работе), об увольнении нужно сообщить в воеводство в течение 15 дней с момента увольнения, а о новом трудоустройстве – в течение 30 дней (так же с момента расторжения договора).
Если дополнительного разрешения для работы не требуется (к примеру, студентам, выпускникам или обладателям карт поляка), то работа меняется в свободном режиме, без каких-либо уведомлений властей.
В завершении еще несколько вопросов, связанных с процедурой увольнения в Польше, которые поступили в наш адрес от читателей.
Как правильно написать заявление на увольнение
Заявление на увольнение — документ, который необходимо заполнить и подписать при уходе с работы. Обычно его составляет сотрудник, когда планирует уволиться по собственному желанию.
Однако обстоятельства могут быть разными, как и заявления. Для одной ситуации подойдет договор соглашения сторон, в другой инициатива будет исходить от работодателя.
Заявление на увольнение по собственному желанию нужно отдать работодателю или HR-специалисту не менее чем за две недели до предполагаемого ухода. Заполните бумагу грамотно: не допускайте ошибок и описок. Тщательно проверьте, что указали корректные название фирмы, фамилию начальника и ваши данные.
Документ нужно подписать, указать дату составления документа и обязательно оставить роспись с расшифровкой.
Что обязательно должно быть в заявлении на увольнение по собственному желанию
Единственно правильной формы заявления нет. Можете написать его от руки, предоставить в электронном или распечатанном виде. Однако есть пункты, которые указать необходимо:
- название предприятия или ИП, указанное в трудовом договоре;
- должность и ФИО руководителя, на чье имя составляете бумагу;
- ваши данные: ФИО, должность и подразделение;
- текст заявления с просьбой уволить вас по собственному желанию;
- дату написания заявления;
- вашу подпись с расшифровкой.
Вот так выглядит образец заявления на увольнение по собственному желанию.
Директору компании «Название компании»
ФИО директора
от работника (ФИО и должность)
Заявление
Прошу расторгнуть со мной трудовой договор №___ и уволить по собственному желанию с «__»______ 2023 г. согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ.
Дата «__»______ 2023 г. Подпись (с расшифровкой) ______/_______
Увольнение в выходной день по собственному желанию работника
Иногда бывают ситуации, которые ставят кадровиков в тупик. Например: если последний рабочий день выпадает на выходной, как уволить?
Для начала надо разобраться, чей именно выходной имеется в виду — работника или, скажем, отдела кадров? Такие обстоятельства могут возникнуть при сменном графике работы.
Итак, можно ли увольнять работника в его выходной день? Конечно, можно. В ст. 84.1 ТК РФ указано, что расторжение трудового контракта оформляется либо в последний рабочий день, либо в период, когда за увольняющимся сохранялось место работы. В выходной при сменном графике сотрудник состоит в трудовых отношениях с организацией, поэтому увольняйте его без проблем.
А как произвести увольнение, если у сотрудника, например, суббота — последний рабочий день, а отдел кадров отдыхает? Откладывать выдачу документов нельзя, значит, сотруднику отдела кадров и бухгалтерии придется выйти на работу в нерабочий день (а работодателю — оплатить такой выход в двойном размере или предоставить другой день отдыха).
Что стоит помнить перед подачей заявления. Итоги
Тщательно обдумайте решение. Не делайте выводов сгоряча и не бросайте работу, если не смогли однажды договориться с коллегой. Споры можно уладить, а об оставленной должности можно и пожалеть.
Составьте заявление об увольнении от руки, в электронном виде или распечатайте. Подпишите приказ об увольнении.
Обговорите с работодателем свой уход минимум за две недели. Увольняйтесь без спешки: закончите все дела, сдайте работу и сохраните добрые отношения.
В последний день заберите трудовую книжку и запросите расчет. В большинстве компаний это можно сделать в один день.
Уволиться возможно на больничном или в отпуске. Можно обговорить увольнение сразу после отпуска и без отработок. Но не давите, все зависит от доброй воли руководителя.
Если передумали уходить, за две недели отработки есть время написать заявление. Отклонить его можно только в случае, если работодатель уже подписал документы с новым сотрудником.
Внимательно проверяйте поданное заявление, подписи начальства.
Не хлопайте дверью. Вы не знаете, в какой компании окажетесь в будущем. Возможно, новым коллегой в какой-то момент станет уже знакомый старый. Если вы ушли не очень красиво, это может отразиться на вашей репутации.
Вся информация о ценах, партнерах и тарифах актуальна на момент публикации статьи.Действующие магазины-партнеры Халвы
В связи с приёмом основного работника
ТК РФ полностью регламентирует процедуру увольнения работника по причине приёма основного сотрудника.
Помимо основных причин расторгнуть трудовое соглашение (ст. № 77 ТК РФ), есть ещё и требования ст. № 288 ТК РФ, позволяющие осуществить увольнение работника по причине приёма на его место нового постоянного специалиста.
Следует знать! В этом случае издаётся приказ по форме «Т8-а», который выдаётся вместе с приказом об увольнении совместителя. Два этих одновременных приказа должны иметь одинаковую дату.
В приказе указываются:
- личные сведения о совместителе;
- занимаемая им должность;
- номер по табелю;
- дата увольнения;
- основание для увольнения с указанием статьи ТК РФ;
- суммы выплат.
Необходимо уведомить совместителя о расторжении соглашения и о причинах не позднее 14 дней до даты выхода приказа.
Примите к сведению! Законодательство не регламентирует факт того, какой именно совместитель должен увольняться – внутренний или внешний.
Но имеется один важный момент: при увольнении внутреннего совместителя, он лишь покидает совместительство, но не покидает основное место работы.
А внешний совместитель полностью покидает компанию, будучи сотрудником другой организации.
Существует один спорный момент, вызывающий вопросы у кадровиков: как следует поступать с внутренним совместителем, если он решает уволиться со своей «главной» должности, но при этом остаться на должности по совместительству?
Неизменно лишь одно: запрещается прекращать трудовое соглашение с совместителем на основании приёма основного специалиста на данную должность, если он уволен из этой же компании как основной сотрудник.
Закон требует предложить данную должность ему в качестве основной, а лишь затем делать предложение иным претендентам.
Как уволиться с работы в Польше по собственному желанию?
Рассмотрим пошаговую инструкцию увольнения по собственному желанию, как наиболее распространенный случай. Изучать вопрос будем с точки зрения работника, имеющего трудовой договор.
Шаг 1. Составление и подача заявления
О намерении расторгнуть договор подается письменное заявление. В документе обязательно указывается:
- Ф. И. О. и другие идентифицирующие работника сведения (к примеру, номер паспорта или PESEL).
- Сведения о договоре, действие которого планируется прекратить.
- Должность.
- Место работы.
- Дата увольнения.
- Причина разрыва трудовых отношений.
На последнем пункте надо остановиться подробнее. Если сотрудник планирует увольнение без отработки, то указывать причины необходимо. Причем с возможностью их обосновать. Если же речь идет о полной отработке всего положенного срока уведомления, то указание причин не является обязательным.
Заявление на увольнение в Польше очень важный документ. Любая ошибка может привести к его недействительности. Бланк можно взять непосредственно у работодателя, или скачать здесь Podanie o rozwiązanie umowy o pracę.
Шаг 2. Уведомление работодателя
Заявление должно быть вручено работодателю или ответственному за это сотруднику предприятия под подпись и регистрацию. Только с этого момента будет считаться, что оповещение произошло и, при необходимости, учитываться период уведомления.
Вместе с этим, надо быть уверенным, что лицо, которому заявление вручается, обладает такими полномочиями. В противном случае документ не будет считаться поданным.
Шаг 3. Согласование
После регистрации заявления происходит процесс согласования условий расторжения. На этом этапе, например, может быть принято решение о досрочном расторжении и подписано соответствующее соглашение. Уточняются условия компенсаций, оставшихся выплат.
Если необходимость согласования отсутствует, данный шаг может носить чисто формальный характер. Трудовой договор будет расторгнут в указанные сроки.
Шаг 4. Увольнение с работы
Дата увольнения определяется соглашением или рассчитывается по указанным в законе срокам от даты регистрации заявления. О факте увольнения работодатель выпускает приказ по предприятию.
По факту увольнения работник должен получить на руки всю необходимую документацию, включая Свидетельство работы, о котором подробнее далее.
Шаг 5. Получение Świadectwo pracy
Выдача Свидетельства работы (Świadectwo pracy) является обязанностью работодателя, с которым разрывается трудовой договор. При этом основания для увольнения значения не имеют. Невыдача документа будет считаться нарушением закона, влекущим штрафные санкции от 1000 до 30000 злотых.
В документе обязательно указываются:
- Сведения о работнике и работодателе.
- Должность.
- Период трудоустройства.
- Размер оплаты труда.
- Дни отпуска (как использованные, так и компенсированные).
- Дни неработоспособности по больничному.
- Причины расторжения контракта.
Вся информация в Świadectwo pracy должна точно соответствовать фактам и быть подтвержденной (по требованию) документально. Не допускается субъективных характеристик уволенного, оценки его профессиональных или личных качеств.
Свидетельство, содержащее информацию, не соответствующую нормам, может быть оспорено работником. Скачать бланк Świadectwo pracy.
Шаг 2. Расчет компенсации отпуска при увольнении или удержание за использованный авансом отпуска
На вкладке Компенсации отпуска заполняется информация о положенных сотруднику компенсациях отпусков, либо об удержаниях за отпуск использованный авансом. Вкладка заполняется автоматически по данным остатков отпусков в программе, однако при необходимости можно изменить данные вручную.
В шапке вкладки выводится информация об основном отпуске, а в табличной части — о дополнительных отпусках.
Компенсация отпуска
Рассмотрим расчет компенсации отпуска при увольнении на примере.
Сотрудник Захаров С. П. обратился к работодателю с заявлением об увольнении 20.01.2021. Необходимо уволить сотрудника и рассчитать компенсацию отпуска. Помимо основного ежегодного отпуска сотрудник имеет право на дополнительный отпуск за интенсивный труд ответственность в размере 7 календарных дней за рабочий год.
Заполним документ Увольнение:
По данным Справки об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты – Справка об остатках отпусков) на дату увольнения сотрудник заработал 14 дней по основному и 4 дня по дополнительному отпуску:
Именно такие данные отразились на вкладке Компенсация отпуска документа Увольнение:
На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления начислены суммы положенных компенсаций за основной и дополнительный отпуск:
Суммы компенсаций за неиспользованные дни отпуска рассчитываются исходя из среднего заработка, приведенного на вкладке Условия увольнения в поле Для компенсаций. По кнопке с изображением зеленого карандашика можно открыть форму расчета среднего заработка:
Подробности расчета можно также посмотреть в печатной форме по кнопке Печать — Расчет среднего заработка:
Флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку влияет на расчет сумм компенсации при увольнении, если средний разработок оказался меньше МРОТ. Сумма среднего заработка сотрудника умножается на количество календарных дней месяца, за исключением праздников. Полученная сумма сравнивается с МРОТ. Если она оказалась меньше МРОТ, то вместо среднего заработка используется МРОТ, поделенный на количество календарных дней месяца без праздников.
Удержание за использованный авансом отпуск
Если сотрудник использовал отпуск авансом, то необходимо провести удержание.
Удержание можно зарегистрировать двумя способами:
- Как сторно начислений, при этом удержание будет уменьшать базу для расчета налогов и взносов;
- Как удержание, не уменьшающее базу для налогов и взносов.
За выбор способа отвечает переключатель в разделе Настройка – Расчет зарплаты – ссылка Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Удержания.
Милова С. А. уволена 02.03.2022 г. в связи в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как сторно начислений.
Создадим документ Увольнение и заполним его в соответствии с условиями примера.
По данным Справки по остаткам отпусков на дату увольнения Лютикова Л.Л. использовала авансом 7 дней основного отпуска и 0,25 дня дополнительного отпуска.
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 7 дней основного отпуска и 0,25 дня дополнительного отпуска использованных авансом.
На вкладке Начисления и удержания рассчитаны все положенные сотруднице начисления. В том числе на вложенной вкладке Начисления отразилось сторно начисление за 7 дней использовано авансом отпуска. При этом сумма сторно начисления рассчитывается исходя из среднего заработка в исходном отпуске, начисленном сотруднице в Январе 2022.
Сторно начисление по основному отпуску будет равно:
- 1 526,09 (средний заработок) * 7 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 10 682,63 руб.
Сторно начисление по дополнительному отпуску за ненормированный рабочий день будет равно:
- 1 526,09 (средний заработок) * 0,25 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 381,52 руб.
Поскольку сторно-начисление уменьшает базу для расчета налогов и взносов, на вложенной вкладке НДФЛ отразился перерасчет НДФЛ за дату получения дохода исходного отпуска.
Взносы так же рассчитаны с учетом сторно.
Отрицательные суммы взносов, относятся не к месяцу увольнения, а к тому месяцу, за который происходит сторно дохода, кроме взносов ФСС от несчастных случаев. Эти взносы всегда учитываются в месяце расчета.
Если месяц расчета отрицательных сумм относится к предыдущему периоду, за который уже сдана отчетность по страховым взносам, то потребуется сдать корректирующий отчет.
В нашем примере, корректирующий отчет не потребуется, поскольку сторно происходит за месяц текущего квартала: в Марте 2022 года за Январь 2022 года.
Волков М. С. уволен 21.01.2022 г по собственно инициативе. Необходимо рассчитать удержание за использованный авансом отпуск. В настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание.
Заполним документ Увольнение в соответствии с условиями примера.
На вкладе Компенсация отпуска отразилась необходимость провести удержание за 4,67 дня отпуска использованных авансом.
Это соответствует данным справки об остатках отпусков сотрудника.
Поскольку в настройках программы установлено, что удержание за использованный авансом отпуск регистрируется как удержание, расчет происходит на вкладке Удержания.
Сумма удержания рассчитывается исходя из среднего заработка, рассчитанного в документе Увольнение.
Проверим расчет:
- 2 216,22 (средний заработок) * 4,67 (кол-во дней отпуска использованного авансом) = 10 349,75 руб.
При регистрации удержания за использованный авансом отпуск как удержание, оно не влияет на базу расчета для налогов и взносов. Поэтому не возникает отрицательных сумм расчетов ни по НДФЛ.
Ни по страховым взносам.