Как узнать норму расхода топлива из путевого листа

Приобретаются материалы, как правило, за наличные или безналичный расчет. В первом случае наличные деньги даются водителю под отчет, после закупа необходимых ГСМ водитель отчитывается по истраченной сумме с помощью авансового отчета. Оставшиеся у водителя деньги сдаются в кассу предприятия. При покупке материалов за безналичный расчет, происходит списание безналичных денежных средств с расчетного счета предприятия.

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже.

Кроме путевого листа для списания горюче-смазочных материалов необходим приказ руководителя юридического лица, в котором утверждены нормы такого списания. При этом стоит отметить, что использование личного автомобиля в интересах компании также оформляется путевым листом для списания ГСМ.

Рассчитываем норму расхода топлива: HPг = (0,01 * 13 * 128 * (1 + 0,01 * 20%)) = 16,67 литра НРо = (0,01 * 13 * 104 * (1 + 0,01 * 10)) = 13,53 литра. Согласно данным путевого листа было израсходовано 30,2 литра в течение рабочего дня. Если брать такой показатель за средний, то за месяц расход ГСМ в производственных целях составит:

Кому и зачем нужны путевые листы

Путевые листы необходимы организациям для контроля за движением автотранспорта, расчета заработной платы водителям, фиксирования расхода ГСМ, начисления амортизации на автомобиль, учета общих затрат на транспорт. Кроме того, если водителя на служебном транспорте остановит для проверки документов инспектор ГИБДД, этот документ подтверждает:

• обоснованность рейса;
• законность перевозки груза и пассажиров;
• исправное состояние транспортного средства;
• право водителя управлять ТС.

Статьей 12.3 КоАП РФ (ч. 2) предусмотрен штраф за отсутствие путевого листа на руках у водителя, когда он обязателен, — 500 руб.

Списание ГСМ в 1с 8.3: пошаговая инструкция

Без использования путевого листа списание ГСМ в 1С на расходы производится стандартно через документ «Расход материалов (Требования-накладные)» (см. разд. «Склад»):

При создании требования-накладной нужно заполнить предложенную форму, указав организацию, дату списания, склад, где было горючее, и таблицу:

Завершить операцию следует последовательным нажатием двух кнопок – «Записать» и «Провести».

Стоимость списываемого на затраты при проведении требования-накладной бензина учитывается по средней:

На основании авансового отчёта требование-накладная тоже может быть сформирована. Нужно открыть отчёт, или весь журнал с ними, кликнуть на «Создать на основании» и выбрать документ: Путевой лист в 1с (см. разд. «Покупки») может выглядеть так:

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать путевой лист в формате .xls

Бесплатно скачать бланк путевого листа трактора (унифицированная, необязательная форма)

Скачать образец заполнения путевого листа с 1 марта 2020 года

Скачать образец путевого листа на месяц для грузового автомобиля

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ

Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78

Приказ Минтранса России от 07.11.2017 N 476

Приказ Минтранса России от 21.12.2018 N 467

Письмо Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257

Распоряжение Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р

Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152

Приказ Минфина России от 06.10.2008 N 106н

Статья 12.3 КОАП РФ. Управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения

Правила списания ГСМ по путевым листам

Порядок списания ГСМ по путевым листам предполагает 2 метода списания: по нормативу либо по факту. Для того чтобы разобраться, когда и какой способ использовать, обратимся к самой форме ПЛ.

Предположим, что предприятие пользуется ПЛ из постановления 78. Бланки данного документа содержат графу для указания расхода топлива. Колонки этой графы отражают, сколько топлива было в баке при выезде машины, сколько выдано и сколько осталось в баке при возвращении автотранспорта. В этом случае можно рассчитать фактический расход горючего по ПЛ. Неспециализированные транспортные предприятия при самостоятельной разработке своего ПЛ тоже могут включить в документ эти графы. Тогда при фактическом расчете затраченного ГСМ не возникнет трудностей.

Во II разделе приказа 152 в качестве обязательных реквизитов не указано отражение оборотов по движению топливных ресурсов. При этом в п. 6 данного документа можно увидеть требование об указании показаний одометра при выезде и въезде обратно транспортного средства, то есть пробег в километрах.

Как списывать ГСМ по путевым листам в случаях, когда в ПЛ не указаны обороты по топливу? Можно воспользоваться списанием ГСМ по нормативу — правила такого списания приведены в распоряжении Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р. Документ содержит нормативные затраты топлива для различных марок авто и порядок расчета затрат топлива согласно пройденному автотранспортом расстоянию.

Получившиеся данные являются основанием для отражения затраченных ГСМ в бухучете. Для целей налогового учета можно использовать как тот, так и другой способ. В НК РФ напрямую не прописано, что расходы ГСМ принимаются к налоговому учету только по фактически произведенным затратам.

Приобретение ГСМ по ведомостям, топливным картам, талонам

Обычно такими способами закупки ГСМ пользуются организации на ОСНО и закупающие ГСМ в больших объемах, так как при таких способах оплаты поставщики топливных продуктов предоставляют полный пакет документов, в том числе товарные накладные и счета-фактуры, и покупатель может предъявить НДС к вычету.

Авансовый отчет в данном случае составляется отдельным документом «Авансовый отчет» из раздела «Покупки».

Поступление ГСМ при безналичной оплате нужно сделать документом «Поступление материалов». В общем случае проводки по учету авансового платежа, частичной фактической заправки (частичный забор топлива) и НДС будут такими:

Шаг 6. Формирование авансового отчета для списания ГСМ в 1С

Если топливо приобреталось подотчетным лицом за наличные или по корпоративной карте, списать топливо и признать расходы нужно авансовым отчетом подотчетного лица с приложением кассовых чеков.

Если предприятие ведет путевые листы через программные решения 1С, то этим же документом можно сформировать и авансовый отчет по закупке, соответствующей периоду ПЛ.

При заполнении вкладки «Топливо» и наличии правильного остатка по МОЛ на счете 10.3.2 авансовый отчет сформируется автоматически, его можно распечатать как непосредственно из формы «Путевой лист», так и из Журнала операций. А/о из путевого листа по умолчанию имеют префикс «ПЛ», чтобы их можно было отличать от а/о по другим видам расходов.

Корешок авансового отчета (по линии отреза) выдается подотчетному лицу после приема денежных документов и проверки лицом, ответственным за расчеты расхода ГСМ, которое проставляет на корешке авансового отчета свою подпись в подтверждение приема расходных документов.

В приложениях авансовый отчет должен содержать оригиналы денежных документов, реквизиты которых в нем указаны. Только при правильном оформлении первичных документов — путевых листов и авансовых отчетов — расходы будут признаны для целей начисления налогов на коммерческую деятельность.

Заполнение путевого листа и расчет расхода ГСМ

Правила заполнения путевого листа изложены в Приказе Минтранса от 28.09.2022 N 390). Разберем заполнение путевого листа на примере для легкового автомобиля.

Водитель легкового автомобиля Ford Mondeo, рег. знак Р 888 МК 777 принес в бухгалтерию путевой лист за 07.02.2024.

В путевом листе указаны:

• показания одометра (полные км пробега):
  • при выезде — 300 км;
  • при заезде в гараж — 600 км.

Маршрут: Москва, Краснодонская, 23 — п. Шаховская, Комсомольская, 1а — Москва, Краснодонская, 23.

• Топливо — Бензин АИ-95:
  • при выезде — 20 л.

Расход бензина определяется по норме, установленной для данного автомобиля, — 9 л на 100 км.

При заполнении путевого листа следует учитывать (II Приказа Минтранса от 28.09.2022 N 390):

• путевой лист заполняют на один день или срок не более месяца;
• дату, время выезда и показания одометра заполняет специалист, уполномоченный приказом руководителя;
• дату и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотров водителя проставляет проводивший их медицинский работник;
• дату и время предрейсового технического контроля проставляет назначенный руководителем контролер;
• все ответственные лица после отметок ставят свои фамилию, инициалы и подпись.

Оформленные путевые листы хранятся не менее 5 лет (Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236).

Путевые листы: обзор последних изменений

Статья по теме:Путевые листы в 1С 8.3: пошаговая инструкция«Путевые листы в 1С 8.3 пошаговая инструкция» – довольно частый запрос в свете недавних нововведений в правила оформления путевых листов. Рассмотрим, где найти путевые листы в 1С, как их создать, а также изучим порядок отображения покупки топлива и распечатки созданного документа.Подробнее

С 2013 года ведение документооборота осуществляется без применения унифицированных форм и предприятия вправе разрабатывать собственные формы документов, которые должны содержать перечень обязательных реквизитов. Образцы форм необходимо приложить к Учетной политике предприятия.

С 01.01.2022 новыми ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете» утверждены реквизиты и формы электронного документооборота.

В 2023 году документ «Путевой лист» также получил ряд дополнительных возможностей и расширил функционал использования. Так, Приказом Минтранса № 390 от 28.09.2022 с 01.03.2023 утвержден перечень реквизитов и сведений, которые должен содержать путевой лист.

Поле сведений о собственнике ТС заменено на сведения о лице, которое оформило путевой лист, то есть фактически эксплуатирует ТС, так как часто за рулем авто находится просто водитель компании или арендованный исполнитель. ТС может быть взято в аренду вместе с экипажем.

С 01.03.2023 применяются электронные путевые листы, подтвержденные усиленными квалифицированными и неквалифицированными (через портал «Госуслуги») электронными подписями (УКЭП и УНЭП). Утвержден порядок заверения электронных путевых листов медработниками, ответственными за техническое состояние ТС и материально-ответственными лицами, если за одним ТС закреплено несколько водителей.

С 01.09.2023 приказом Минтранса № 159 от 05.05.2023 внесены поправки в сведения о водителе, которые теперь содержат информацию о водительском удостоверении и СНИЛС водителя.

Появились также дополнительные возможности для оформления путевых листов (ПЛ). Теперь можно оформлять:

• один ПЛ на один рейс, если его длительность превышает одну рабочую смену;
• несколько ПЛ на нескольких водителей на одно ТС, если они сменяют друга в течение нескольких рабочих смен;
• несколько ПЛ на одно ТС и одного водителя, если он совершает несколько рейсов за смену;
• в электронные ПЛ на одно ТС можно вносить изменения о водителях, если они меняются, а также о смене прицепов и полуприцепов.

Возможности оформления на одно ТС нескольких ПЛ на несколько рейсов или нескольких водителей не предусмотрено.

Как отразить в путевке новые требования к содержанию

В соответствии с Приказом Минтранса России №476 от 07.11.2017, в форме указываются не только адрес и телефон организации, но и ее ОГРН.

В письме №03-01/21740-ИС от 28.09.2018Минтранс России напомнил, что в форме проставляются отметки о прохождении медицинского контроля. Водителя проверяет врач (указывается дата проверки), а транспортное средство — механик. О том, что предрейсовый контроль пройден, ставится отметка с датой в путевом листе. Штамп о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотра необязателен. Врач, проводивший осмотр, вправе поставить только дату, Ф.И.О. и личную роспись.

Шаг 1. Что относится к ГСМ и где учитывается в 1С

К ГСМ принято относить три вида материалов, необходимых для эксплуатации автотранспорта:

• Непосредственно топливо – бензин, дизель, СПГ (сжиженный природный газ), КПГ (компримированный, или сжатый, природный газ).
• Масла и смазки – для двигателя, трансмиссионных механизмов, различных электронных и механических агрегатов автомобиля.
• Жидкости охлаждающие и тормозные.

Топливо по объему расхода в разы превышает расходы масел, смазок и жидкостей, поэтому для его учета на предприятиях утверждается особый алгоритм списания, обычно через документ «Путевой лист».

Для учета ГСМ предусмотрен счет 10 «Материалы» и субсчет 10.3 «Топливо»

Для удобства учета в программных продуктах 1С субсчет 10.3 также разделен на 2 подсчета:

• 10.3.1 – обычно для учета топлива, которое еще не передано МОЛ (материально-ответственному лицу), то есть условно хранится на складе;
• 10.3.2 – для ГСМ, которые уже переданы на авто или конкретному МОЛ, но привязка делается именно к ТС.

Обратите внимание. Перечисление ТС для целей учета ГСМ не связано со справочником внеоборотных активов, то есть с ТС, которые, например, отнесены к основным средствам предприятия. Даже если ТС принято к учету, в список к номенклатуре ГСМ его нужно будет внести повторно.

Факторы, влияющие на расход ГСМ

Один из самых простых способов определить средний расход ГСМ на 100 км — это зная показатель расхода топлива на одном литре и примерную стоимость бензина за литр, рассчитать стоимость расхода на 100 км, используя следующую формулу:

Стоимость расхода на 100 км = (Расход ГСМ на литр) * (Стоимость литра бензина)

Также, при оформлении путевого листа, можно использовать формулу расчета расхода топлива на одном пробеге:

Расход ГСМ на одном пробеге = Расход ГСМ за моточас / Моточасы (час)

Для определения расхода топлива в полевых условиях и без подсчета моточасов, рекомендуется использовать нормативный расход ГСМ, который устанавливается Минтрансом РФ для различных типов автомобилей и маршрутов.

Существуют различные таблицы нормативного расхода ГСМ, которые учитывают такие факторы, как масса грузовых автомобилей, состояние дороги, особенности маршрута и сезонные условия.

Стоит отметить, что окончательное значение расхода ГСМ зависит не только от нормативного расхода, но и от ряда других факторов. Например, состояние автомобиля и его тюнинг, правила эксплуатации, скорость движения, особенности езды (городские пробки, трасса), а также индивидуальные особенности вождения.

Важно также учитывать особенности зимней эксплуатации автомобилей. Зимой расход ГСМ может значительно увеличиться из-за повышенного трения на дороге и увеличенного времени прогрева двигателя.

Для достоверных расчетов и учета всех факторов, рекомендуется обратить внимание на правила оформления и законодательное положение в данной области. В случае необходимости, можно проконсультироваться с профессионалами или обратиться к соответствующей литературе.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля 2020

Заполняет путевой лист любое уполномоченное лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это — специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить путевой лист водителю разрешено только после того, как он сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

При заполнении как унифицированной формы путевки, так и самостоятельно разработанного бланка, необходимо учитывать, что он является полноценным документом первичного учета только в том случае, если в нем будут присутствовать реквизиты, предусмотренные в пункте 3 Приказа Минтранса №152 от 18.09.2008, к которым относятся:

• наименование и номер документа;
• сведения о сроке его действия;
• данные о собственнике (владельце) транспортного средства;
• сведения о грузовом автомобиле;
• данные водителя;
• данные и подпись лица, оформившего путевку.

С февраля 2017 года на титульной части бланка больше не надо проставлять круглую печать тем организациям, которые работают без нее.

Позже ввели новый пункт об обязательном указании даты и времени проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, а не только медосмотра его водителя. Эти данные проставляет специалист, который непосредственно провел контроль, и заверяет их своей подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

С 1 марта 2020 года начали действовать поправки, предусмотренные Приказом Минтранса России №467 от 21.12.2018. Они обязывают уполномоченных лиц снимать показания одометра (время и дату) при заезде и выезде с парковки (парковочного места), а не с гаража. Контролеры не обязаны ставить штампы при проведении предрейсового или предсменного осмотра, достаточно Ф.И.О. и личной подписи. Нововведения отмечены красным на рисунке ниже (см. образец формы 4-п).

Итак, любая из трех вышеперечисленных форм путевого листа грузового автомобиля состоит из двух листов и отрывных талонов. Бланк содержит такие разделы:

• реквизиты организации или ИП, дата и номер выдачи, сведения о транспортном средстве и его водителе;
• данные о работе автомобиля;
• информацию о движении горючего (заправка, расход и остаток), которые указывают как на начало и конец смены, так и после каждой поездки;
• задание водителю;
• список ответственных за автомобиль лиц;
• последовательность выполнения задания;
• результаты работы ТС и прицепов;
• данные о техническом осмотре и состоянии ТС;
• данные о медосмотре.

Отрывные талоны подлежат заполнению заказчиком и являются основанием для выставления владельцем ТС счета за оказанные услуги. К счету прикладываются такие отрывные талоны.

Образец бланка формы 4-с

Образец бланка формы 4-п

Путевые листы в 1С 8.3 пошаговая инструкция

Настройки путевого листа

Главное – Функциональность – Запасы – флаг Путевые листы

Зарплата и кадры – Физические лица – карточка сотрудника-водителя – ссылка Все документы – Создать – сведения о водительском удостоверении

Без этих данных путевой лист не проведется.

Создание путевого листа

Покупки – Путевые листы

Шапка документа

• Транспортное средство – из справочника Транспортные средства (собственный а/м, арендованный а/м, личный а/м сотрудника);
• Сотрудник – водитель;
• Норма расхода – расход по нормативу л/100 км для расчета текущего расхода топлива. Если изменить в путевом листе, то данные можно сохранить для подстановки в следующий путевой лист;
• Счет затрат – счет затрат из Учетной политикина бумажном носителе — по умолчанию подставляется счет 26 и его можно поменять на другой в ручном режиме, статья предопределенная, подразделение, расходы НУ, УСН, ИП ОСНО.

Справочники – Транспортные средства

Карточка транспортного средства:

• Топливо – рекомендованное для а/м (дизель, бензин, газ…);
• Норма расхода – по документации или рекомендациям Минтранса.

Если транспортное средство приобретено и поставлено на учет в программе (карточка ОС – ссылка Поставить на учет), то в справочнике Транспортные средства новый элемент создается автоматически.

Все необходимые данные есть в регистре Регистрация транспортного средства, кроме расхода топлива:

• дозаполнить – топливо и норму расхода.

Как заполнить справочник Транспортные средства для путевых листов:

• собственный а/м – автоматически, если а/м учитывается как ОС, Принятие на учет;
• арендованный а/м, личный а/м сотрудника – вручную внести данные в справочник Транспортные средства.

Статья затрат – предопределенная

Заполнение Путевого листа в 1С

Вкладка Топливо

Вкладка Топливо

• Документ – способ оплаты (Кассовый чек, Топливная карта);
• Количество, л – объем приобретенного топлива;
• Цена – цена топлива за л;
• Сумма – кол-во х цена, сумма расходов (= расходы УСН).

Вкладка Маршрут

• Расстояние – 10 050-10 000 = 50, 10 100-10 050 = 50;
• Расход – 50 х 9,000 /100 = 9,15 авто расчет; если факт из ПЛ отличается от нормы, то расход вносим вручную.
• Показания одометра, км – данные при отправлении и прибытии;
• Расстояние, км – авто расчет (можно корректировать вручную), показания одометра «прибытие – отправление»;
• Расход, л – авто расчет расхода топлива в баке а/м (можно корректировать вручную, если факт расхода топлива по путевому листу отличается от нормы), «Расстояние х Норма расхода / 100».

Печатная форма Путевого листа

Бланк для печати:

• упрощенный – утвердить в Учетной политике (Письмо Минфина от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129, ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ, Приказ Минтранса от 18.09.2008 N 152);
• унифицированный N 3 (Постановление Госкомстата от 28.11.1997 N 78).

Кнопка Печать

• Путевой лист – упрощенная форма;
• Путевой лист (N 3) – унифицированная форма;
• Авансовый отчет (АО-1) – при покупке топлива по чеку (при покупке ГСМ по топливной карте АО не доступен).

Печатные формы

Счета учета

План счетов – добавление субсчетов 3-го порядка:

• 10.03 Топливо:
  • 10.03.1 Топливо на складе
  • 10.03.2 Топливо в баке
    • Путевой лист – количественный учет
    • ПТиУ (Топливо), Корректировка стоимости номенклатуры – суммовой учет
    • аналитика – наименование ГСМ, автомобиль

План счетов – счета учета топливаПеренос остатков с 10.03.1 на 10.03.2

Операции – Операции, введенные вручную – Создать – Операция

План счетов

Счета учета:

• 76.15 «Приобретение по топливным картам»:
  • Путевой лист, ПТиУ (Топливо) – количественный учет по приобретениям в руб. (суммы НЕТ)
  • аналитика – наименование ГСМ, автомобиль

Способы оплаты ГСМ

Оплата:

• наличные (чек);
• топливная карта;
• топливные талоны.

Документы

Специальные документы:

• Путевой лист:
  • наличные (чек)
  • топливная карта

• Поступление (акт, накладная) – Вид операцииТопливо (по конкретному автомобилю):
  • топливная карта

Покупки – Поступление (акт, накладная ) – Топливо

Пример списания ГСМ по путевым листам

Один из самых распространенных видов ГСМ — бензин. Рассмотрим пример закупки и списания бензина.

ООО «Первый» (находится в Московской области) в сентябре 2018 года закупило бензин в количестве 100 л по цене 38 руб. без НДС.

При этом на начало месяца у ООО был запас бензина этой же марки в количестве 50 л по средней себестоимости 44 руб.

Бензин в количестве 30 л был использован для заправки автомобиля марки ВАЗ-11183 «Калина». Организация использует автомобиль для служебных перевозок управленческого персонала.

В организации применяется оценка материалов по средней себестоимости.

Учет ГСМ при поступлении

Дт

Кт

Сумма, руб.

Операция (документ)

3 800

Оприходован бензин (ТОРГ-12)

Отражен НДС (счет-фактура)

Рассчитываем среднюю себестоимость списания за сентябрь: (50 л × 44 руб. + 100 л × 38 руб.) / (50 л + 100 л) = 40 руб.

Вариант 1. Учет ГСМ при списании по факту

В ПЛ сделаны отметки: горючее в баке на начало рейса — 10 л, выдано — 30 л, осталось после рейса — 20 л.

Рассчитываем фактическое использование: 10 + 30 – 20 = 20 л.

Сумма к списанию: 20 л × 40 руб. = 800 руб.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Операция (документ)

Списание бензина (бухгалтерская справка-расчет)

Вариант 2. Учет ГСМ при списании по нормам

В ПЛ сделаны отметки о пробеге: на начало рейса — 2 500 км, в конце — 2 550 км. Значит, было пройдено 50 км.

В п. 7 раздела II распоряжения № АМ-23-р есть формула для расчета расхода бензина:

Qн= 0,01 × Hs × S × (1 + 0,01 × D),

где: Qн — нормативный расход топлива, л;

Hs — базовая норма расхода топлива (л/100 км);

S — пробег автомобиля, км;

D — поправочный коэффициент (его значения приведены в приложении 2 к распоряжению № АМ-23-р).

По таблице в подп. 7.1 по марке автомобиля находим Hs. Он равен 8 л.

По приложению 2 коэффициент D = 10% (для Московской области).

Считаем расход бензина: 0,01 × 8 × 50 × (1 + 0,01 × 10) = 4,4 л

Сумма к списанию: 4,4 л × 40 руб. = 176 руб.

Дт

Кт

Сумма, руб.

Операция (документ)

Списание бензина (бухгалтерская справка-расчет)

Так как автомобиль используется в качестве служебного, расходы на учет ГСМ в налоговом учете ГСМ будут признаны прочими расходами. Величина расходов будет равна суммам, зафиксированным в бухгалтерском учете.

Посмотреть еще:

• Получены материалы от поставщика проводка

  Материалы Проводки по Приходу ГЛАВНАЯ СТРАНИЦА НАЛОГОВЫЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ НОВОСТИ БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И…

• Ст 126 НК РФ

  Часто ли наказывают по п. 1 ст. 126 НК РФ?П. 1 ст. 126 НК РФ…

• ОКВЭД аренда помещений

  Операции с недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основеПодкласс 68.3 содержит две группы кодов:…

• Двойное налогообложение в России

  Двойное налогообложениеДвойное налогообложение — одновременное обложение в разных странах одинаковыми налогами доходов. Двойное налогообложение вызвано…

• Росприроднадзор по крымскому федеральному округу

  Департамент Росприроднадзора по Крымскому федеральному округу, Керчь Выбор территориального органаЦентральный аппарат Росприроднадзора02 Управление Росприроднадзора по…

Как списать ГСМ в 1С 8.3 по путевым листам

Как осуществляется учет путевых листов в 1С 8.3 Бухгалтерия?

В 1С Бухгалтерия 3.0 путевые листы оформляются при включенной функциональности Путевые листы в разделе Администрирование — Функциональность — вкладка Запасы.

Если функциональность не включена, в 1С можно провести только списание ГСМ. Мы берем уже рассчитанное количество израсходованного топлива и списываем со склада с наименованием конкретного автомобиля.

Списание производится документом Требование-накладная из раздела Производство — Выпуск продукции — Требования-накладные.

Подробнее Как списать топливо в 1С 8.3

Электронные путевые листы

С 11 марта 2023 года можно применять электронные путевые листы.

• Утвержден формат электронного путевого листа

Дорожная карта Автонет, Распоряжение Правительства от 24.10.2019 N 2519-р).

Автоматизация учета путевых листов в 1С

Что:

• приобретение топлива по чекам и топливным картам в руб. (топливные талоны – не входят, в 1С применяется «обычная» методика);
• расчет и контроль остатков ГСМ в баке а/м;
• оформление и печать путевого листа с учетом маршрута;
• печать авансового отчета при приобретении ГСМ по чекам.

Для кого:

• для нетранспортных предприятий, использующих собственные и арендованные легковые автомобили в служебных целях.