Как писать резолюцию на заявлении

Представители кадровой службы могут размножить их и предлагать соискателям по мере необходимости. Допускается также предоставление кандидатам образца, по которому они и заполняют свое заявление.

Тем не менее, отсутствие федерального стандарта заявления допускает свободную форму.

Однако в нем в обязательном порядке должны отражаться следующие моменты:

• Личные данные соискателя (полностью).
• Полное обозначение должности.
• Дата трудоустройства.
• Дата написания заявления.
• Личная подпись соискателя с расшифровкой.

Писать заявление можно только на имя генерального директора компании.

Как писать резолюцию на заявлении

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

При отметке резолюции директор прописывает такую информацию:

• Обязательно прописывается сотрудник, которому дается поручение об увольнении работника написавшего заявление.
• Прописываются действия, которые ответственный специалист должен совершить.
• Ставится подпись, ее расшифровка и должность руководителя.
• В заявлении об увольнении с отработкой ставится слово «Согласовано».

К примеру, резолюция директора может быть такой:

Не возражаю

Начальнику отдела кадров

Карповой А.А.

Уволить сотрудника

25.01.2018 г.

Подпись, расшифровка

дата

Пример заявления с резолюцией:

Из примера видно, что слово «согласовано» может и не проставляться в документе.

Как правильно писать резолюцию на заявлении

В данной статье мы рассмотрим шаги и процедуры, которые следует выполнить для правильной обработки заявления.

1. Проверка полноты документов

Первым шагом необходимо проверить, чтобы все необходимые документы и информация были предоставлены заявителем.

Это включает в себя:

• Заявление об отпуске на 14 дней;
• Справку о состоянии здоровья (при необходимости);
• Подтверждающие документы (билеты, резервация отеля и т.д.).

2. Проверка соответствия заявки политике компании

Вторым шагом следует проверить, соответствует ли заявка политике компании относительно отпусков.

Это включает в себя проверку следующих аспектов:

• Максимальная продолжительность отпуска;
• Способ оплаты отпуска;
• Процедуры утверждения отпуска.

3.

В заявлении не должно быть ошибок, описок и, тем более, исправлений. Обязательным условием написания является разборчивый почерк.

Заявление визируется начальником кадрового департамента.
Сам факт его подписи означает наличие вакансии, на которую претендует гражданин. Кроме того, на заявлении должна присутствовать подпись начальника цеха, лаборатории или иного структурного подразделения, в котором соискатель будет трудоустроен.

Для того чтобы изначально была определена материальная ответственность трудоустроенного гражданина и озвучена его заработная плата, на заявлении также ставится подпись главного бухгалтера.

Резолюция при приеме на работу

Конечное слово при трудоустройстве остается за нанимателем.
Именно он накладывает резолюцию на заявлении.

Российской Федерации значение понятия немного отличается в зависимости от конкретной области применения.

В конституционном праве данное понятие обозначает акт, принимаемый парламентом.

В процессе документооборота в компаниях резолюцией называют документ, который создается уполномоченным или должностным лицом и отражает его решение. В более простом варианте — это текст, который содержит решение директора организации, проставляемый на каких-либо документах (чаще всего, заявлениях, служебных и докладных записках и т.д.).

Что такое резолюция на документах?

В нормативах оформления документации (ГОСТ Р 7.0.97-2016) резолюция считается реквизитом, подтверждающим легитимность руководителя (должностного или уполномоченного лица, совещательного органа и прочее).

Резолюция – это не просто «абстрактное» разрешение, которое делает руководитель или учредитель.

Как писать резолюцию на заявлении по увольнению

Рассмотрим данные группы заявлений более подробно.

Специалистам по кадрам нужно проявлять особую бдительность при работе с кадровыми документами. Например, руководитель организации дал устное указание специалисту по кадрам о подготовке документов по заявлению работника.
Кадровик про указание забыл, и в итоге работник документы в установленный срок не получил.

Руководитель попросил передать документы другому исполнителю, а исполнитель их потерял. Кто будет виновен в нарушении прав работника в таких случаях? А если руководитель принял неправомерное решение об отказе работнику в удовлетворении его просьбы, где это будет зафиксировано?

Без оформленной резолюции на документе невозможно будет установить лицо, ответственное за выполнение решения руководителя.

Как писать резолюцию на заявлении на отпуск

Всегда содержат «выжимку» по каждому вопросу, что позволяет точно и в кратчайшие сроки удовлетворить актуальные потребности компании.

Немаловажно, что резолюция позволяет сэкономить время на создание отдельных распорядительных документов, это значительно упрощает работу всем сотрудникам организации.

При этом она автоматически ставит решение на контроль, поэтому нуждается в реквизитах.

Чаще всего в резолюции отмечают такие сведения:

• исполнители решения;
• точные сроки для устранения проблем;
• номера документов, на которые имеется ссылка от руководителя.

Без этих реквизитов она будет считаться недействительной.

Как оформить?

Подготавливать резолюцию можно на любом документе. Делать это должно руководящее лицо или группа лиц. Отметку обязательно ставить от руки.

Ставится на самом документе – в верхнем правом углу.

Как написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой

Уволить с отработкой с 1.07.2019. Подпись. Расшифровка. Дата визирования”.

Для того чтобы расторгнуть трудовые отношения сотрудник должен подготовить соответствующее заявление.

Оно передается руководителю предприятия для рассмотрения.

После изучения информации, указанной в документе, работодатель должен вынести решение по поводу увольнения. С этой целью он проставляет на заявлении резолюцию.

В данной отметке отражается согласие/несогласие руководителя уволить сотрудника, а также основные моменты, касающиеся этого вопроса.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/zayavleniya/rezolyutsiya-na-zayavi-ob-uv.html

Образец: Заявление на увольнение

Работник написал об увольнении по собственному желанию.

Директор согласился и поставил резолюцию: «Уволить с двухнедельной отработкой».

Как писать резолюцию на заявлении на увольнение

Рассмотрим данные группы заявлений более подробно.

Специалистам по кадрам нужно проявлять особую бдительность при работе с кадровыми документами. Например, руководитель организации дал устное указание специалисту по кадрам о подготовке документов по заявлению работника.

Кадровик про указание забыл, и в итоге работник документы в установленный срок не получил.

Руководитель попросил передать документы другому исполнителю, а исполнитель их потерял. Кто будет виновен в нарушении прав работника в таких случаях? А если руководитель принял неправомерное решение об отказе работнику в удовлетворении его просьбы, где это будет зафиксировано?

Без оформленной резолюции на документе невозможно будет установить лицо, ответственное за выполнение решения руководителя.

Как написать резолюцию на заявлении на отпуск

Необходимо составлять резолюцию таким образом, чтобы в ней находились определенные фразы.

Их называют мотивирующими, поскольку они способны повернуть решение в необходимую сторону для определенной стороны.

Анализ надлежит проводить со следующих позиций, которые считаются стандартными для подобной процедуры:

1. Ситуация стандартная и решается обычными методами;
2. Нестандартная ситуация, требуется применение специальных мер;
3. Ситуация не имеет аналогов, необходимо применение собственных методик и самостоятельный поиск решения задачи.

Текст нужно составлять таким образом, чтобы у исполнителя не возникало вопросов и обращений к руководству. Запись фиксировать кратко, четко и в корректном формате.

Как написать резолюцию на заявлении об увольнении с отработкой правильно

Документ должен перечислять сторон-участников, лицо, кому он направлен, и четкое описание объекта рассмотрения.

Исходя из вышеперечисленного, характерными свойствами резолюции считаются:

• участие влиятельных лиц или организаций;
• направленное изучение ситуации и приятие решений по этому поводу;
• письменное оформление;
• юридическая сила;
• оценка текущей ситуации, а не прогноз или констатация уже известного факта;
• четкое описание содержания документа.

Среди многообразия объектов, которые могут делать резолюцию, выделяются совещательные органы, собрания компаний и учредителей, парламент (но не в каждом государстве), международные организации, съезды.

В уникальных случаях ее может подготовить научное сообщество, в частности – участники научной конференции или симпозиума.