Как должны быть списаны материалы если их устанавливает сторонняя организация

На этом примере разберем преимущества эффективной оргструктуры и посмотрим, как она работает.

Ежедневно сотрудники компании выполняют сотни рутинных задач, для большинства из которых можно прописать четкие алгоритмы. Тогда всем будет понятно: кто раздает задания, кто выполняет, а кто контролирует результат. Такая схема принятия решений ускорит и упростит работу.

В нашем примере отдел производства поставит задачу отделу снабжения закупить материалы. Снабженцы выполнят задание: найдут поставщиков и соберут коммерческие предложения. Руководитель отдела снабжения проконтролирует цены закупки.

Организационная структура показывает, кто и за что отвечает, каких результатов руководство ждет от участников команды.

Частичное списание основных средств

Частичное списание основных средств возможно в том случае, если удаление или разборка ненужного элемента конкретного объекта не повлияет на его дальнейшее функциональное использование (например, разборка крытой веранды или ненужного крыльца, пристроенных к основному корпусу здания).

Тот факт, что списывается не весь объект, а только его часть, на порядок списания имущества никак не влияет: также следует создать комиссию и оформить все сопутствующие документы.

Узнайте из нашего материала, что учесть при частичном расторжении договора.

Проводки в бухучете

Как списать основное средство в бухгалтерском учете? Какие счета задействованы в этом случае? На каком из этапов процедуры списания можно делать проводки?

Проводки в учете — это всегда итоговые (заключительные) действия в процедуре списания объекта.

Как должны быть списаны материалы если их устанавливает сторонняя организация

При этом если фактическая себестоимость израсходованных материалов ниже их стоимости по учетным ценам (т.е. имеет место экономия), то разницу между ними списывают способом «красное сторно» (отрицательным числом).

Списаны материалы в основное производство проводка

Если фактическая себестоимость израсходованных материалов выше их стоимости по учетным ценам (т.е. имеет место перерасход), то разницу между ними списывают дополнительной бухгалтерской проводкой.

Операции по использованию материалов в производстве при условии, что их приобретение было отражено на счетах бухгалтерского учета с применением учетных цен, будут отражены в учете следующим образом (табл.

Виды материалов

Материалы (сырье) на предприятии могут быть:

• Собственные;
• Давальческие;
• Готовая продукция;
• Спецодежда.

Кроме того, организация может подразделять материалы по видам использования (для производственных нужд, хозяйственных и т.д.):

Приобретенные МПЗ принимаются:

• По фактической себестоимости, то есть по сумме затрат, понесенных на их покупку, доставку, изготовление (исключая НДС);
• По учетным ценам предприятия.

Изготовленные материалы принимаются к учету по одному из методов:

• По средней себестоимости;
• По себестоимости единицы запасов;
• По стоимости первых по времени приобретения (FIFO):

Учет поступления материалов

Для учета операций по материально-производственным запасам используется активный счет 10 «Материалы».

Остаток на начало составляет – 0 ед.

Поступило в течение месяца 40 ед. общей стоимостью 520 руб. Средняя себестоимость единицы определяется: (0 + 520 руб.) : (0 + + 40 ед.) = 13 руб. Себестоимость израсходованных единиц составит: (35 ед.
´ 13 руб.) = 455 руб. Себестоимость остатков материалов составит: (5 ед. ´ 13 руб.) = 65 руб.

Метод ФИФО основан на допущении, что материальные ресурсы используются в течение отчетного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле – в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца.

Невозможно одновременно контролировать все бизнес-процессы, поэтому сотрудникам важно понимать, как ограничены их зоны ответственности.

Вернемся к примеру.

Вот как распределяется ответственность:

• производству нужно вовремя заявить потребности;

• снабженцы должны в установленные сроки найти подходящие материалы;

• руководитель отдела следит, чтобы цены не вышли за рамки бюджета.

Оргструктура разграничивает обязанности сотрудников, чтобы функции не дублировались. Это позволяет не только избегать ненужной работы, но и экономить зарплатный фонд.

В течение отчетного месяца списаны в основное производство по учетной цене материалы, израсходованные на изготовление готовой продукции12 00020 «Основное производство»10 «Материалы»2. В течение отчетного месяца списаны по учетной цене материалы и израсходованы на ремонт оборудования25 «Обще-производственные расходы»10 «Материалы»3. В конце месяца списана сумма отклонений в стоимости материалов, израсходованных в основном производстве20 «Основное производство»16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»4.

В конце месяца списана сумма отклонений в стоимости материалов, израсходованных на общепроизводственные нужды25 «Обще-производственные расходы»16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»

В разделе 4.5.1 было рассмотрено отражение в бухгалтерском учете процесса использования в производстве материалов.

Расходы будущих периодов могут быть списаны:

• равными долями в течение периода;
• пропорционально изготовленной продукции;
• пропорционально полученным доходам.

Способ нужно закрепить в учетной политике и придерживаться его в работе.

Инвентаризация расходов будущих периодов: проводки

Одна из функций бухгалтерии – контроль за сохранностью имущества и иных активов компании, в том числе РБП. Для этих целей проводится инвентаризация не реже одного раза в год. В ее ходе проводится сверка документальных и реальных остатков.

Результаты оформляются на форменном бланке ИНВ-11, хотя компаниям не запрещено разрабатывать собственные формы первичных документов.

В акте должно быть отражено:

• Документ – основание для проведения ревизии.

Грамотное взаимодействие с такими организациями открывает новые возможности для развития бизнеса.

Организация работы сторонних организаций

После заключения договора со сторонней организацией необходимо правильно организовать процесс ее работы на объекте заказчика.

В первую очередь, сотрудники сторонней организации должны пройти инструктаж по охране труда и технике безопасности. Это позволит предотвратить возможные инциденты при выполнении работ.

Также необходимо обеспечить допуск персонала подрядчика на территорию и в помещения заказчика в соответствии с установленным пропускным режимом.

Контроль качества работ сторонних организаций

Важной задачей является контроль качества выполнения работ сторонней организацией.

Далее расскажем о каждой модели, разберем плюсы и минусы.

Функциональная

Предприятие разбивается на подразделения, каждое из которых выполняет свою функцию. Например: отдел продаж, отдел маркетинга, инженерная служба, логистическая служба и т. д. Во главе подразделений стоят функциональные менеджеры — директора или начальники отделов.
Рядовые сотрудники подчиняются своему профильному руководителю.

Такую модель выбирают компании, у которых несколько сфер деятельности или видов продукции. Функциональную структуру часто сочетают с линейной иерархией внутри подразделений. Отдел продаж, отдел маркетинга и отдел снабжения могут объединиться в коммерческий департамент.

2. Оформление списания материалов

Любая хозяйственная операция сопровождается составлением первичного учетного документа, не исключение и списание материалов. Пошаговая инструкция следующим пунктом содержит изучение первичных документов, которые сопровождают процесс списания.

В настоящее время любая коммерческая организация имеет право самостоятельно определить набор документов, которые будут использоваться для оформления списания материалов, поэтому оформление списания материалов может различаться от организации к организации.

Главное, чтобы используемые документы были утверждены в составе учетной политики и содержали все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Типовые формы, которые могут использоваться при списании материалов (утверждены Постановлением Госкомстата от 30.10.1997г.

• Дт 01 (выб) Кт 01 — списана первоначальная стоимость;
• Дт 02 Кт 01 (выб) — списана амортизация;
• Дт 62 Кт 01 (выб) — списана балансовая стоимость;
• Дт 62 Кт 68 — начислен НДС;
• Дт 62 Кт 60 — затраты, связанные с продажей ОС;
• Дт 19 Кт 60 — отражен НДС, предъявленный подрядчиком;
• Дт 62 Кт 91— признан доход.

Вариант 2 — через счет 91

• Дт 01 (выб) Кт 01 — списана первоначальная стоимость;
• Дт 02 Кт 01 (выб) — списана амортизация;
• Дт 91 Кт 01 (выб) — включена в расходы балансовая стоимость ОС;
• Дт 91 Кт 60, 70, 76 — затраты, связанные с продажей ОС;
• Дт 19 Кт 60, 76 — отражен НДС, предъявленный подрядчиком;
• Дт 62 Кт 91 — отражена выручка от продажи ОС;
• Дт 91 Кт 68 — начислен НДС.

Право собственности на актив переходит на основании акта (форма № ОС-1).