Как часто надо заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

По завершении осуществляется проверочный контроль знаний.

Это не весь перечень журналов, формируемых на предприятии, но здесь перечислены основные направления.

Особые журналы

Помимо обязательных документов, фигурирующих в сфере охраны труда, присутствуют некоторые особые бумаги.

Как часто заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Необходимость его ведения обусловлена следующими факторами:

• для работодателя – выступает в качестве подтверждения того, что на предприятии соблюдаются все требования пожарной безопасности, в том числе своевременное информирование и обучение сотрудников;
• для работника – выступает в качестве подтверждения того, что они на законных основаниях могут приступать к выполнению своих должностных обязанностей;
• для специалистов контролирующих органов – является доказательством соблюдения на предприятии противопожарных норм.

Рекомендуем образцы журналов, связанных с правилами пожарной безопасности на предприятии:

• учета огнетушителей;
• вводного противопожарного инструктажа.

Как заполнять?

Форму журнала учета инструктажей по пожарной безопасности можно найти в приложении к Приказу МЧС РФ №645.

Как часто нужно заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Для этого издается приказ, с которым ознакамливается и ответственное лицо, после чего ставит свою роспись.

Только после этого, сотрудник, назначенный руководителем, имеет право и обязанность заполнять журналы по пожарной безопасности.

Всевозможные комиссии и проверки контролирующих организаций, в первую очередь, интересуются наличием и порядком по заполнению и хранению журналов с инструктажами и средствами для тушения пожаров.

Основанием для заведения документа являются Требования Противопожарного режима в РФ.

В случае если необходимого журнала нет, или он ведется с нарушением действующих норм, то на должностных лиц налагается штраф, размер которого зависит от степени нарушения и систематичности фиксирования подобных нарушений.

В первую очередь, необходимо вести журналы по учету инструктажей.

Как часто надо заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Журнал должен храниться в доступном месте и быть доступен для проверки от инспекционных органов в случае необходимости.

Какая информация должна быть включена в журнал учета инструктажей по пожарной безопасности?

Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности является важным документом для поддержания безопасности в организации. Он должен содержать следующую информацию:

• Кто проводил инструктаж;
• Кого инструктировал;
• Чего касался инструктаж;
• Как проводился инструктаж;
• Сколько человек принимало участие;
• Какие требования по пожарной безопасности были рассмотрены на инструктаже;
• Ответственность за нарушение требований по пожарной безопасности;
• Где и как хранится журнал.

В соответствии с требованиями пожарной безопасности, инструктажи должны проводится для всех сотрудников организации.

Как часто надо заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2022

К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности, и один – для всех последующих.

На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.

Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:

• Нельзя вклеивать дополнительные листы;
• важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
• страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
• цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.

После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала.

Как часто надо заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности 2021

Подсчет ведется с титульного листа или первой страницы с таблицей. Нумерацию можно делать ручкой, с помощью штемпеля или машинной печати (проставлять сразу после распечатки).

Состав информации, содержащейся в журнале

Заполнение книги ведется в реальном времени, одновременно с осуществлением мероприятия.

Сроки ППИ определяются администрацией предприятия в соответствии с имеющимися нормативами. Обязательства по соблюдения сроков имеет важное значение для обеспечения ПБ и в случае возникновения нештатной ситуации.

Ответственное лицо должно обеспечить в книге учета полноту информации, отсутствие помарок, подчисток при заполнении.
В книге отсутствует нумерация строк, что объясняется ведением записей о различных видах ППИ в одном документе. При внесении текста не допускаются пропуски строк или пробелы между записями.

Правительства РФ № 2464 от 24.12.2021.

По закону инструктировать работников, рассказывая о правилах поведения при возникновении пожара и соблюдении противопожарных мер для его предотвращения, вправе только лицо, ответственное за противопожарную безопасность. Отвечает за нее руководитель организации, который сам обязан изучить и обеспечить обучение пожарно-техническому минимуму ответственных работников (п.

1 Порядка, утв. Приказом МЧС России от 18.11.2021 № 806).

Ответственных лиц руководитель назначает приказом. При необходимости в каждом подразделении на эту роль назначается отдельный работник, прошедший обучение с отрывом от производства и необходимую проверку знаний (п.
7 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 806).

Подробнее: обязанности ответственного за пожарную безопасность на предприятии

Выделяют 5 видов такого инструктажа, которые закреплены в пп. 11–18 Порядка, утв.

На обложке документа должна быть отражена информация:

• наименование организации;
• порядковый номер;
• название журнала;
• дата начала ведения;
• дата окончания ведения.

Основная часть – таблица, состоящая из восьми столбцов:

• порядковый номер записи;
• дата проведения инструктажа;
• ФИО того, кто прошел инструктаж;
• дата и год рождения инструктируемого;
• должность слушателя с указанием структурного подразделения;
• вид инструктажа;
• ФИО того, кто провел обучение;
• подписи участников.

Журнал инструктажа по пожарной безопасности, образец 2017 года

При ведении журнала запрещается:

• заранее вносить данные о слушателях.

Самой практичной моделью является 1 книга на вводный инструктаж и 1 или несколько на остальные виды обучения.

Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий.
Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:

• вводный;
• первичный;
• повторный;
• целевой;
• плановый.

Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия.

По правилам охраны труда работодатель обязан вести журнал противопожарного инструктажа на рабочем месте, за его отсутствие грозят штрафные санкции. Чтобы к вашей компании не возникло претензий у проверяющих, рассказываем, где взять бланк и как правильно его заполнить.

Виды противопожарного инструктажа

Трудовой кодекс обязывает всех работников проходить обучение по охране труда (ст.
219). Для рядовых работников оно проводится в виде инструктажей, в том числе по пожарной безопасности.

С 1 марта 2022 года их проводят в соответствии с новым Порядком, утв. Приказом МЧС России № 806 от 18.11.2021. А с 1 сентября 2022 года вступили в силу и новые Правила обучения по охране труда и проверки знания требований ОТ, утв.

После заполнения всех пронумерованных страниц ставится дата окончания ведения документа, и руководитель отправляет его в архив.

В каждом из журналов заполняется таблица, в которой в обязательном порядке присутствуют графы.

Чтобы правильно оформить таблицу, нужно внести в графы:

• Порядковый номер проверки, учета.
• Дата и время.
• ФИО инструктируемого.
• Дата его рождения и должность.
• Вид инструктажа.
• Подпись специалиста, а также ответственного лица, который ведет записи в журнале.

Если необходимо, в документ вносятся изменения и замечания, например, в связи с применением нового оборудования или изменением основ технологического процесса.

Записи в документ вносятся строго без исправлений. В журнале все заполняется синей или черной ручкой.

Ответственность за отсутствие

К нарушениям правил пожарной безопасности законодатель относит непроведение инструктажей, соответственно, отсутствие журнала учета. Ответственность определена в ст. 20.4 КоАП РФ.

За нарушение грозит штраф в сумме:

• 150 000–200 000 рублей — для юрлица;
• 6000–15 000 рулей — для должностного лица;
• 20 000–30 000 рублей — для ИП.

Нарушение правил пожбезопасности при введенном особом противопожарном режиме увеличивает сумму до размеров:

• 200 000–400 000 рублей — для юрлица;
• 15 000–30 000 рублей — для должностного лица;
• 30 000–40 000 рублей — для ИП.

Полный перечень

Есть набор журналов, которые должны присутствовать на предприятии в обязательном порядке.

1. Регистрация по вводному инструктажу.