Изменить должность сотруднику процедура пошагово

Перевод работника на другую должность ТК РФ

Бланк по теме:Допсоглашение о переводе работника на другую должностьПосмотретьСкачать

Как известно любой гражданин при поступлении на работу заключает с организацией трудовой договор, в котором стороны согласовывают, в частности, трудовую функцию (круг обязанностей) работника и место, где он будет ее исполнять. Работодатель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Чтобы перевести работника на другую работу, необходимо внести изменения в его трудовой договор, а это требуют согласия работника и соблюдения определенной процедуры.

Регулируется перевод работника на другую должность ст. 72.1 и ст. 72.2 Трудового Кодекса РФ. Некоторые практические вопросы разъяснены в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами…».

Содержание понятия «перевод на другую работу» в трудовом законодательстве:

При этом, не следует путать понятия «перевод на другую работу» и «перемещение». В трудовом праве под перемещением понимают действия, которые не требуют изменения положений трудового договора и, соответственно, не требуют согласия работника. То есть, не является переводом перемещение работника в той же компании на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, поручение работы на другом оборудовании, если не надо вносить изменения в его трудовой договор.

Или, например, если в организации решили переименовать должность, а работа по ней осталась прежней, оформлять перевод также не требуется.

Когда работодатель обязан перевести работника

В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, работодатель обязан предложить работнику перевод на другую работу в той же организации.

Случаи, в которых требуется перевод работника

Номер статьи ТК РФ

При сокращении численности или штата работников

п. 2 ст. 81

В случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации

п. 3 ч. 1 ст. 81

В связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда

п. 2 ч. 1 ст. 83

В случае дисквалификации работника или иного административного наказания, исключающего возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору

п. 8 ч. 1 ст. 83

При истечении срока действия, приостановлении действия на срок более 2 месяцев или лишении работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору

п. 9 ч. 1 ст. 83

В случае прекращения допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска

п. 10 ч. 1 ст. 83

Вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы

ч. 1 ст. 84

В связи с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины)

ст. 74

Оформление перевода сотрудника на другую должность в таких случаях происходит по общим правилам: уведомление (предложение) работнику новую должности, истребование письменного согласия, заключение доп. соглашения и издание приказа, внесение информации в документы работника.

Если работник отказывается от перевода или такой перевод невозможен из-за отсутствия вакансий в организации, то трудовой договор подлежит прекращению (ч. 2 ст. 83, ч. 2 ст. 84, ч. 4 ст. 74 ТК РФ).

Перевод на другую должность по состоянию здоровья

Статья 73 ТК РФ регулирует вопросы перевода сотрудника на другую должность по состоянию здоровья. При наличии показания, подтвержденных медицинским заключением, работодатель обязан предоставить подчиненному подходящую должность. Причинами ухудшения здоровья могут быть различные: производственная травма, тяжелая болезнь или перенесенная операция. Проблемы со здоровьем и, как следствие, необходимость перевода на другую работу, могут быть выявлены по итогам обязательного медицинского обследования работника.

Обязанность работодателя направлять своих работников на периодическое медицинское обследование зафиксирована в ст. 220 ТК РФ. Перечень специальностей и работ, которые требуют постоянного медицинского контроля, содержится также в Приказе Минтруда России № 988н, Минздрава России № 1420н от 31.12.2020 «Об утверждении перечня…». В основном речь идет о работах, связанных с:

• вредными и опасными условиями труда (шахтеры, слесари, водолазы и пр.);
• транспортом (водители, пилоты);
• пищевой промышленностью (продавцы, повара и пр.);
• лечебно-профилактическими и детскими медицинскими учреждениями (воспитатели, учителя, врачи).

Перевод, связанный с изменением состояния здоровья работника, может носить, как постоянный, так и временный характер. В любом из этих вариантов основанием для перевода сотрудника на другую должность является письменное соглашение между работником и работодателем, и медицинский документ, выданный и оформленный в установленном порядке (см. приказ Министерства здравоохранения РФ от 14.09.2020 № 972н).

Обратите внимание! Листок нетрудоспособности не является основанием для предоставления работнику другой должности.

При переводе работника на другую должность по состоянию здоровья не имеет значения, является ли новая работа равноценной по отношению к той, которую выполняет работник, или это работа по нижестоящей или вышестоящей должности.

Если работник согласен на нижеоплачиваемую работу, то за ним следует сохранить средний заработок по прежней работе в течение 1 месяца со дня перевода (ст. 182 ТК РФ).

Если перевод на нижеоплачиваемую должность связан с трудовым увечьем, проф. заболеванием или иным повреждением здоровья, полученным на работе, то наниматель обязан сохранять за работником средний заработок по прежней должности до установления работнику группы инвалидности или до его выздоровления (ст. 182 ТК РФ).

Последствия отказа работника от обязательного перевода

Что делать, если работник отказывается от перевода или у работодателя нет подходящих вариантов? Поскольку в данном случае речь идет о здоровье человека, то законодатель предусматривает дополнительные гарантии и компенсации для таких работников. Их объем зависит от того, что указано в медицинском заключении:

• если необходим перевод на срок до 4 месяцев, то работодатель должен отстранить сотрудника от работы на указанный срок с сохранением рабочего места, но без сохранения среднего заработка;
• если срок перевода должен быть больше 4 месяцев или постоянный, то сотрудника можно уволить по основанию, предусмотренному п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, с выплатой двухнедельного среднего заработка (ч. 7 ст. 178 ТК РФ).

Для руководителей организации (филиалов, представительств, иных обособленных подразделений), их заместителей и главных бухгалтеров предусмотрены повышенные по сравнению с остальными работниками гарантии и компенсации.

• срок отстранения от работы таких сотрудников может определяться соглашением сторон, вне зависимости от срока, указанного в медицинских документах;
• сохранение среднего заработка может производиться в порядке, предусмотренном соглашением, коллективным или трудовым договором.

Перевод на другую работу беременной женщины

Регулирование труда беременных женщин производится согласно ст. 254 ТК РФ, которая является специальной нормой для данной категории сотрудниц. Это означает, что положения ст. 73 и п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в данном случае не применяются.

Беременная сотрудница может обратиться к работодателю с просьбой предоставить ей другую, более легкую работу. С письменного согласия женщины работодатель обязан перевести ее на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную ей по состоянию здоровья. Основанием перевода является ее заявление и справка из женской консультации.

Если беременная женщина отказывается от перевода, который необходим ей по медицинским показаниям, то работодатель должен просто отстранить ее от выполняемой работы до того момента, пока она не подпишет согласие.

Если вариантов, устраивающих обе стороны, нет, то на основании заявления работницы вплоть до предоставления ей отпуска по беременности и родам она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка.

Расторгнуть трудовой договор с беременной женщиной нельзя. Исключение – ликвидация компании (ст. 261 ТК РФ).

Для женщин, воспитывающих детей до полутора лет, применяются аналогичные правила (ч. 4 ст. 254 ТК РФ).

Как оформить командировку в 1С 8.3 ЗУП

Командировка

Создать новый документ Командировка можно в разделе Зарплата – Командировки или Главное – Все отсутствия сотрудников по команде Создать.

Месяц в документе — это месяц начисления, Сотрудник — работник, которого направляем в командировку. Период нахождения в командировке отражаем с помощью реквизитов Дата начала и Дата окончания.

Если в программе подключено ведение Штатного расписания (Настройка – Кадровый учет – Настройка штатного расписания), тогда в документе можно зарегистрировать временное освобождение ставки. Для этого предусмотрен флажок Освободить ставку на период отсутствия. Замещение командированного работника на период его отсутствия можно ввести по кнопке Создать на основании.

Если подключен учет внутрисменных командировок и в документе установлен флажок Командировка на неполный день (внутрисменная), реквизиты Дата начала и Дата окончания не отображаются. Вместо них потребуется указать конкретный день нахождения в командировке и количество часов.

Если подключен помесячный учет длительных командировок, для переходящей командировки (например, с 29.11.2021 по 06.12.2021) можно выбрать способ оплаты:

• Оплатить период командировки целиком – в документе рассчитается оплата за весь период командировки.
• Оплачивать командировку в конце каждого месяца – в документе будет начислена только оплата за месяц начала командировки (с 29 по 30 ноября). Оплата за часть командировки, приходящуюся на следующей месяц (с 1 по 6 декабря), будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов. В нашем примере оплата за 1-6 декабря будет начислена в декабрьском документе.

Если в документе Командировка установлен флажок Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, при расчете оплаты программа сравнит средний заработок сотрудника с МРОТ и использует в расчете наибольшее значение.

Открыть расшифровку расчета среднего заработка можно по кнопке со знаком «карандаш».

Оплата командировки может быть выплачена не только с зарплатой, но и с авансом или в межрасчет. Порядок выплаты также можно выбрать в документе Командировка:

• С зарплатой — это значение по умолчанию, сумма попадет в ведомость с видом операции Зарплата за месяц.
• С авансом — сумма попадет в ведомость с видом операции Аванс.
• В межрасчетный период – используется, если нужно оплатить командировку отдельно, без привязки к зарплате или авансу.

Реквизит Планируемая дата выплаты – дата, когда планируется выплатить начисленную сумму.

Детальную информацию о начислениях, зарегистрированных документом, можно посмотреть на вкладке Начислено.

Если работник отправлен в командировку в местность с особыми территориальными условиями, на вкладке Стаж ПФР установим флажок На период командировки изменились территориальные условия. Из предложенного списка кодов выберем те условия, в которых сотрудник будет находиться в период командировки.

Если командировка прерывает льготный стаж работника, потребуется включить флажок Не включать период в стаж для досрочного назначения пенсии.

На вкладке Дополнительно размещены:

• реквизит Счет, субконто Способ отражение зарплаты в бухучете – позволяет задать свой Способ отражения (Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете) для оплаты командировки, зарегистрированной документом;
• группа реквизитов Данные для печати – дополнительная информация для печатных форм.

Если требуется исправить документ Командировка, это можно сделать двумя способами:

• создать документ-исправление с помощью команды Исправить;
• внести изменения непосредственно в исходный документ и пересчитать оплату по кнопке с круглыми стрелками.

Отменить командировку можно также двумя способами:

• по команде Сторнировать;
• пометить на удаление исходный документ.

Кнопка Выплатить используется только для командировок с порядком выплаты В межрасчетный период. При нажатии на кнопку Выплатить будет сформирована Ведомость на выплату.

По кнопке Печать можно сформировать следующие печатные формы и справки.

Командировка группы (Т-9а)

Документ Командировка группы позволяет зарегистрировать командировку сразу на нескольких сотрудников. Документ можно создать в разделах Зарплата – Командировки групп (Т-9а) или Главное – Все отсутствия сотрудников. Также создать Командировку группы можно в журнале Командировки (Зарплата – Командировки или Кадры — Командировки) по кнопке Создать Т-9а.

Заполним список командированных сотрудников по кнопке Подбор либо Добавить.

Если параметры командировки одинаковы для все сотрудников, можно сначала создать строку по одному работнику, заполнить ее и потом копировать эту строку, меняя сотрудника.

Документ Командировка группы облегчает процесс регистрации командировок на нескольких сотрудников. Но он не влияет на табельный учет и расчет зарплаты – для этих целей требуется создать индивидуальные документы Командировка. Это удобно сделать напрямую из документа Командировка группы.

Зарегистрируем отсутствия по сотрудникам одним из двух способов:

• выборочно по ссылке Оформить отсутствие в столбце Учет отсутствия и начисления;
• сразу по всем сотрудникам в документе по ссылке Оформить отсутствия под табличной частью.

После регистрации индивидуальных Командировок в документе Табель (Зарплата – Учет времени – Табели) дни командировки будут отражены по коду К (Командировка).

Часто задаваемые вопросы по теме

Статья 14 ТК РФ. Исчисление сроков

Статья 73 ТК РФ. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Статья 79 ТК РФ. Прекращение срочного трудового договора

Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

Статья 81 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Статья 83 ТК РФ. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Временный перевод к другому работодателю

По общему правилу, переход работника к другому работодателю возможен только на постоянную работу (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

Однако, в настоящее время и до конца 2023 года, у работников есть возможность именно временно перейти на работу к другому работодателю (постановление Правительства от 30.03.2022 № 511).

Такая возможность существует только, если организация, в которой трудится работник, официально приостановила свою деятельность, то есть оформила простой, и проинформировала центр занятости о временной приостановке работы (п. 2 ст. 25 закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Далее порядок перевода сотрудника на другую должность к другому работодателю будет следующий:

1. Центр занятости подбирает и направляет работнику предложение о переводе к другому работодателю.
2. Сотрудник должен дать свое согласие на временный перевод.
3. Если нового работодателя устраивает работник, то они заключают срочный трудовой договор с возможностью продления.

Специфика временного перевода в другую организацию заключается в том, что действие трудового договора, заключённого с работником на прежней работе, приостанавливается и после окончания срочного трудового соглашения на новом месте, работник может вернуться обратно на старое место работы.

***

Таким образом, независимо от того, кто из сторон выступает инициатором перевода, в первую очередь необходимо получить согласие сотрудника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. После чего работодатель издает приказ. Если перевод носит постоянный характер, то необходимо внести новую информацию в трудовую книжку, личную карточку работника (если она ведется в компании), подать отчет в Пенсионный фонд. При временном переводе вносить данные в трудовую книжку и сдавать отчет в ПФР на требуется.

Перевод на другую должность без согласия работника

Временный перевод без согласия работника возможен только в чрезвычайных ситуациях.

Независимо от причины перевода работника на другую должность, срок временного передвижения в чрезвычайных условиях не может быть больше 1 месяца.

Обратите внимание! Чрезвычайный временный перевод возможен только в том случае, когда обстоятельства, перечисленные в ч. 2 ст. 72.2 ТК, являются реальными и наступившими, а не предполагаемыми или прогнозируемыми.

Если возникнет спор о правомерности перевода сотрудника, то работодателю необходимо подготовить документы, с помощью которых можно подтвердить наличие чрезвычайной ситуации (п. 17 постановления Пленума ВС РФ № 2). Такими документами могут быть: акт аварийной службы, акт о чрезвычайном происшествии, приказ руководителя организации о принятии мер по устранению последствий аварии и т.д.

Когда от перевода по чрезвычайным обстоятельствам может отказаться работник

Работник может отказаться от экстренного перевода при наличии уважительных причин. Как указано в п. 19 Постановления Пленума ВС РФ № 2, уважительными причинами можно считать:

• опасность для жизни и здоровья работника при наличии нарушении требований охраны труда, до устранения такой опасности;
• необходимость выполнения тяжелых работ и(или) работ с вредными, опасными условиями труда, если они не предусмотрены трудовым договором.

В таких случаях отказ от работы является обоснованным, и работник не может быть подвергнут наказанию.

Но, если временное назначение осуществлено в соответствии с требованиями ТК РФ, и у работника нет обоснованных причин для отказа от выполнения работы, то его уклонение признается нарушением трудовой дисциплины (прогулом).

Порядок временного перевода работника на другую должность

Оформление перевода в критических ситуациях включает в себя только подготовку и издание приказа (распоряжения) руководителя компании о переводе.

В этих случаях допсоглашение к трудовому договору не составляется, сведения в трудовую книжку не вносятся, информация в ПФР не направляется.

Однако, если руководство поручает сотруднику работу по нижестоящей должности, то необходимо получить согласие этого сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Его можно оформить или отдельным заявлением, или в виде записи, сделанной на приказе. Например, можно указать так, «Согласен на работу более низкой квалификации. ФИО работника, число и подпись».

Как в 1С 8.3 ЗУП 3.1 провести командировку в выходные дни

Если, находясь в командировке, сотрудник привлекается к работе в свой выходной день, это нужно отразить в ЗУП 3.1 дополнительно. В документе Командировка оплата по среднему заработку рассчитывается только за рабочие дни нахождения в командировке. Рассмотрим, как отразить работу в выходной в командировке.

1. Зарегистрируем командировку в обычном порядке. Оплата в документе Командировка рассчитается только за рабочие дни.
2. Для регистрации работы в выходной день в командировке создадим документ Работа в выходные и праздники (Зарплата – Учет времени – Работа в праздники и выходные). Укажем дни, когда сотрудник привлекался в работе в выходной, и выберем способ компенсации (отгул или повышенная оплата).
3. Оплата за работу в выходные дни будет рассчитана в документе Начисление зарплаты и взносов. Расчет будет произведен исходя из стоимости дня (часа) сотрудника.

Основания для увольнения с временной должности

Уволить сотрудника с временной должности разрешено по следующим основаниям:

1. Истечение срока договора (ст. 79 ТК РФ). Проверьте, чтобы в трудовом договоре обязательно был указан срок его окончания. В противном случае он перейдёт в разряд постоянных, и уволить сотрудника по указанной причине станет невозможно.
2. Соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Работник и работодатель вправе подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о досрочном увольнении по обоюдному согласию.
3. По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ). Сотрудник вправе досрочно уволиться без объяснения причин, уведомив работодателя за 2 недели.
4. По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Работодатель вправе досрочно уволить работника с временной должности в связи с ликвидацией или сокращением штата, в том числе за нарушение им трудовой дисциплины.
5. По не зависящим от сторон причинам (ст. 83 ТК РФ). При составлении договора не стоит формально относиться к разделу форс-мажорных обстоятельств, чтобы при необходимости можно было им воспользоваться.
6. Отказ работника от работы в связи с изменением существенных условий договора (ст. 73 ТК РФ). Работник вправе не согласиться с новыми условиями срочного трудового договора по временной должности и уволиться.