Генеральная доверенность на отправку груза через транспортную компанию

Обычно доверенность выдаётся физлицу организацией или другим гражданином. Однако п. 3.10 Письма ФНП от 22.07.2016 № 2668/03-16-3 напрямую утверждает, что доверенность на организацию (например, на транспортную компанию) – также абсолютно осуществима.

Более того, вид самого документа практически не отличается. Разве что в том пункте, в котором обычно описываются личные данные поверенного, будут представлены реквизиты компании, которой вверяются полномочия.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Содержание документа должно отражать основные сведения о доверителе, персональные данные о доверенном лице, а также полный спектр поручений, которые возлагаются на доверенное лицо (это может быть получение грузов, выписывание накладных и других документов, оплата доставки и т.п.).

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия. Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Разовая доверенность на отправку груза транспортной компанией

ДОВЕРЕННОСТЬ

(указывается место и дата совершения доверенности)

(Фирменное наименование грузоотправителя с указанием на организационно-правовую форму) ИНН (номер) адрес электронной почты (адрес) (далее – Доверитель) в лице (полное ФИО уполномоченного лица действующего на основании устав организации или иной документ) доверяет полное ФИО доверенного лица, паспорт (серия и номер паспорта доверенного лица), выдан (когда и кем выдан паспорт)*

совершить (дата) все необходимые действия, связанные с транспортно-экспедиционным обслуживанием грузов:

1. Получить от отправителя груз.
2. Отправить получателю адресованный ему груз.
3. Получить на руки от отправителя и передать получателю сопроводительные документы на груз.
4. Оформить накладную на груз.
5. Получить от отправителя необходимую информацию о грузе.
6. Получить денежные средства в оплату предоставляемых услуг.

Доверенность действительна только до число, месяц год срока действия

Подпись подпись доверяемого лица удостоверяю.

Далее идет подпись доверителя с расшифровкой ФИО и должности. Доверенность заверяется печатью организации.

Кем составляется

В крупных компаниях и организациях документ составляют юристы или секретари. После этого отдают подписывать начальству. В случае передачи права от одного физического лица другому, документ заполняют самостоятельно.

Нет ограничений по количеству доверенностей. Составлять и выписывать можно сколько угодно.

Отличия в документе на юридическое и физическое лицо

В доверенностях от одного физического лица другому указываются только паспортные данные обеих сторон. Также дата и город, где проходило оформление.

В доверенностях юридических лиц, кроме паспортных данных и должности доверенного лица, указывают индексы груза, сведения о компании, юридический адрес и ИНН. Подписывается руководством и ставится печать юриста. Указываются основания для перевозки груза, какое количество должно получить доверенное лицо.

Для чего нужна доверенность

Обычно оформляют официальный документ на доверенного сотрудника или проверенного и надежного человека.

Какими бывают доверенности на получение груза от ИП

В зависимости от объема полномочий представителя доверенность может быть:

• разовой – выдается для совершения одного конкретного действия;
• специальной – подходит, если требуется, чтобы доверенный выполнил несколько однотипных действий в течение определенного периода.

Предлагаем вам составить подходящую доверенность по шаблону, который подготовили наши юристы.

Какие полномочия предоставляет?

В общем на основании генеральной доверенности доверенное лицо получает права на широкий спектр действий. Это такие как:

1. распоряжение всем движимым и недвижимым имуществом доверителя (о ген. доверенности на недвижимость читайте тут);
2. совершение любых законных сделок, какие только возможны;
3. выступать от лица доверителя по различным вопросам;
4. любые другие юридические действия, которые вызывают возникновение или изменение гражданских прав и обязанностей доверителя.

При оформлении генеральной доверенности обязательно должны быть указаны все данные о лице, выдающем доверенность, все нужные сведения о представителе, полный список полномочий, которые возникают, соглашение о праве передоверия, а также дата и срок действия доверенности.

Оформление доверенности в транспортной компании ПЭК

Оформление документов на отправку проходит в филиале ПЭК. Для этого необходимо приехать туда с товаром, предварительно заполнив заявку на сайте, и заполнить на месте все документы.

Общий пример доверенности отправки груза от компании ПЭК и другие можно найти онлайн.

Перевозить товар можно и без договора обеих сторон, тогда в силу вступает доверенность, которая есть на сайте.

Срок, на который выписывается доверенность

Максимальный срок действия – три года, согласно заключению комитета государственной статистики России, если срок доверенности не указан, то он составляет 10 дней, после чего является не действительной.

Какие документы прикладываются?

Для того чтобы поверенное лицо могло на официальном основании выполнять ему доверенный перечень полномочий, при предоставлении документа требуется также предъявить документы, которые удостоверяют правомерность его действий относительно данного документа.

Вместе с доверенностью представляют документ, который удостоверяет личность доверенного. Срок действия бумаги от физического лица не может превышать 1 календарный месяц, при этом можно конкретно указывать от какого до какого числа она действительна.

После того, как период действия истек, а перевозку нужно осуществить еще раз или несколько раз, доверенность составляется повторно. Продлить срок действия не представляется возможным, ее можно только оформить заново.

Подробная инструкция по написанию с примерами

1. Пишем в шапке точное название предприятия, или ФЛП, соответственно учредительным документам.
2. Полный юридический адрес с индексом.
3. Пишется слово «доверенность» № 111.
4. Указывается дата и место составления (Дата: 10.08.2017, г. Н…).
5. Вписываем срок действия.
6. Пишем словами: кем выдана (указываем должность – коммерческий директор, например, Ф.И.О., паспорт №___, Серия _______, кем и когда выдан).
7. Указываем в теле полномочия, которые можно совершать с данным документом: доверяю представлять интересы во всех вопросах отправки материальных ценность, согласно перевозочным документам, с правом подписи по необходимости во всех документах.
8. Указываем серию и номер перевозочного документа (Название ______, номер ______).
9. Поверенный: должность, Ф.И.О. паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан), подпись.
10. Подпись руководителя с расшифровкой, ниже подпись главного бухгалтера с расшифровкой.
11. Печать предприятия с оттиском.

Пример написания доверенности:Наименование предприятия в соответствии с учредительными документами

Юридический адрес: город Н, улица Пушкина, дом 18, индекс 00000

Доверенность № 111

Город Н Дата 10.08.2017

Срок действия с 10.08.2017 по 10.09.2017

Доверенность выдана: Коммерческим директором, Ивановым И.И.,

Паспорт серия ____ номер_______

кем выдан __________________________________________________________________

Дата выдачи _________ 20____год.

Доверяется выполнять действия по отправке материальных ценностей (грузов) в соответствии с перевозочными документами (транспортные накладные и экспедиторские расписки), с правом подписи в нужных документах.

Перевозочный документ ______________№____________

Поверенный: должность заместитель начальника отдела по перевозкам транспортной компании КИТ, Петров П.П.,

Паспорт серия___ номер ________________

Кем выдан __________________________________________________________

Дата выдачи ________________20____года.

Коммерческий директор ______________ Иванов И.И

Место печати

Главный бухгалтер ______________ Ф.И.О.

Скачать образец доверенности на отправку груза

Скачать образец доверенности на отправку груза ООО «Кит»

Содержание типовой доверенности на получение груза

Стандартный образец доверенности на получение груза дает доверенному лицу возможность осуществлять обслуживание ТМЦ: получать их и отправлять, доставлять по адресу в срок; получать и передавать принимающей стороне сопроводительные документы.

Для разового использования применяется форма , а формат бланка действует в рамках договоров, предполагающих периодическую доставку груза, на постоянной основе. Форма служит для выдачи генеральной доверенности. Максимальный срок действия документа — 3 года, этот пункт обязательно должен содержаться в доверенности.

Генеральная доверенность в формате регистрируется в особом порядке: в Журнале учета выданных доверенностей. Эта книга должна иметь пронумерованные и прошнурованные листы.

Можно здесь скачать доверенность на получение груза либо составить ее самостоятельно, но и в таком произвольном документе обязательно наличие следующих данных:

На обратной стороне бланка должен быть образец подписи лица, уполномоченного на получение груза. Образец удостоверяется не только руководителем компании, но и главным бухгалтером. Что касается списка отгружаемой продукции, то он может быть внесен либо в доверенность, либо перечисляться в заказе, договоре, счете, накладной. Если такой первичный документ имеется, то в доверенности на получение груза его вносить не обязательно. Графы бланка тогда следует заполнить прочерками.

Отличительная черта документа – указание не определенного действия, которое может выполнить исполнитель, а срока действительности всего документа. Например, генеральная доверенность может быть выдана на 1 месяц, на год и так далее.