Если работник не предоставил больничный лист

Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 установлено, что в расчетный период для исчисления и оплаты пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для оплаты больничных в 2024 г. расчетный период — это 2023 и 2022 гг. За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим на порядок, как оплачивается больничный по совместительству в 2024 году, влияет период работы у каждого из нанимателей.

Есть три варианта развития событий, и в каждом имеются особенности назначения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности.

Варианты развития событийТрудоустройство гражданина в расчетном периоде (в 2023–2022 гг.)Правила назначения пособия по временной нетрудоспособностиПервыйВ 2023–2022 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время.В таком случае условия оплаты больничного совместителю по статье 13 255-ФЗ стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. Остальной период болезни оплачивает СФР, куда передают данные работодатели.ВторойРаботник полностью сменил места трудоустройства и на момент болезни трудится в одной или нескольких организациях.Листок нетрудоспособности предоставляют любому из действующих работодателей — на выбор заболевшего сотрудника. В таком случае оплачивается совместителю три дня больничного за счет работодателя только в одном месте. В остальные места работы работник направляет копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону.ТретийСотрудник изменил места работы частично: в 2024 году трудится у некоторых старых нанимателей, а частично — у новых.Если внешний совместитель принес больничный лист, один из работодателей, к кому он обратился, производит оплату пособия за первые три дня нетрудоспособности.

Основание увольнения и особенности выплат

Больничный после увольнения оплачивается на указанных выше условиях независимо от основания: по желанию работника, по соглашению сторон, по сокращению. На некоторые нюансы следует обратить внимание.

Уволенный может обратиться в службу занятости и получить пособие по больничному листу там, однако его размер определяется не расчетным путем. Он равен пособию по безработице, назначенному гражданину (ФЗ №1032-1 от 19/04/91 г., ст. 28-1). В настоящее время такие выплаты варьируются от 1500 до 8000 рублей.

Если работника не просто сократили, но имеет место ликвидация фирмы, больничный ему оплачивается за счет средств ФСС. Особый случай – уволенная сотрудница в отпуске по БиР. Напомним, что уволить беременную без ее согласия невозможно. Больничный после увольнения будет ей оплачен, если соблюдаются 2 условия:

• отпуск наступил в течение 30 дней после того, как женщина уволилась;
• причины увольнения признаны уважительными.

К уважительным причинам относятся (по тексту приказа Минсоцразвития №1012н от 23/12/09 г., п. 14):

• перевод супруга на работу в иной регион;
• переезд женщины на постоянное жительство к нему;
• переезд в иной регион по состоянию здоровья;
• необходимость ухода за больными членами семьи, родственниками-инвалидами I группы.

Чтобы не возникло проблем при обращении к бывшему работодателю, каждая причина должна быть документирована. Доказательством могут служить справки с места работы супруга, справки медучреждений и выписки из истории болезни, иные аналогичные документы.

Нарушение трудовых прав работника

Работник, который не предоставил больничный лист в срок, может столкнуться с следующими последствиями:

1Штрафные санкцииРаботодатель имеет право применить штрафные санкции в отношении работника за несвоевременное предоставление больничного листа. Штраф может составлять определенный процент от заработной платы или быть фиксированной суммой.2Утрата оплаты за больничныеРаботник может потерять право на оплату за пропущенные дни больничного листа. Работодатель не обязан оплачивать время, когда работник был отсутствующим без уважительных причин.3Больше внимания работодателяРаботодатель может начать относиться к работнику с большей строгостью и вниманием. Несвоевременное предоставление больничного листа может вызвать сомнения в честности и добросовестности работника.4Потеря доверия со стороны коллегРаботники могут начать относиться к работнику с подозрением и недоверием, если он не предоставил больничный лист в срок. Это может негативно сказаться на отношениях в коллективе и привести к конфликтам.5Ухудшение здоровьяЕсли работник не предоставил больничный лист в срок, он может продолжать работать, несмотря на свое плохое самочувствие. Это может привести к ухудшению здоровья и возможным осложнениям заболевания.6Угроза карьереНесвоевременное предоставление больничного листа может стать основанием для увольнения работника. Работодатель может считать это нарушением трудовых обязанностей и принять решение об увольнении.

Чтобы избежать проблем и негативных последствий, работнику необходимо соблюдать установленные сроки предоставления больничного листа. Работник должен своевременно уведомить работодателя о своей болезни и предоставить необходимые документы.

Задержка с предоставлением документации

Прежде всего, задержка с предоставлением документации может привести к тому, что работнику не будет выплачиваться больничный лист за период отсутствия на работе. Работодатель имеет право отказать в выплате пособия по временной нетрудоспособности, если работник не предоставил больничный лист в установленные сроки.

Кроме того, работник может столкнуться с другими негативными последствиями задержки с предоставлением документации. Например, его отсутствие на работе может быть расценено как необоснованный прогул, что может повлечь дисциплинарные меры со стороны работодателя, вплоть до увольнения.

Для того чтобы избежать проблем с задержкой предоставления документации, работникам рекомендуется обратиться в поликлинику незамедлительно после появления признаков заболевания и получить больничный лист. В случае, если работник не может самостоятельно доставить документацию на работу, он может воспользоваться услугами курьера или отправить документы по почте с уведомлением о вручении.

Также следует помнить о том, что работодатель имеет право запросить дополнительные документы, подтверждающие болезнь или травму. В этом случае, работник должен предоставить все необходимые документы в установленные сроки. Иначе, работодатель может считать больничный лист недействительным и отказаться от выплаты пособия.

Последствия задержки с предоставлением документации:— Невыплата пособия по временной нетрудоспособности;— Увольнение по необоснованному прогулу;— Дисциплинарные меры со стороны работодателя;— Неудовлетворение требований работодателя по предоставлению дополнительных документов.

Соблюдение сроков и правил предоставления документации при больничном листе является очень важным моментом для работника. Поэтому, чтобы избежать проблем, имеет смысл заранее ознакомиться с требованиями своего работодателя и следовать им строго.

Возможная потеря социальных льгот

Просрочка болничного листа на всего 1 день может привести к серьезным последствиям для работника, включая потерю социальных льгот.

В зависимости от законодательства и политики компании, работник может лишиться оплаты больничных дней, если он не предоставил болничный лист вовремя. Кроме того, работник может быть исключен из системы социального страхования, что повлечет за собой потерю возможности получения социальных пособий и компенсаций в случае болезни, травмы или инвалидности.

В некоторых случаях, работник может быть оштрафован за просрочку предоставления больничного листа, что только ухудшит его финансовое положение.

Чтобы избежать потери социальных льгот, работникам необходимо заранее ознакомиться с правилами и процедурами предоставления больничного листа в своей компании. В случае болезни, работник должен своевременно уведомить своего непосредственного руководителя и предоставить медицинскую справку в установленные сроки.

Важно помнить, что забота о своем здоровье и своевременное предоставление больничного листа не только предотвратят возможные проблемы с работодателем, но и помогут сохранить доступ к социальным льготам и пособиям в случае заболевания или травмы.

Увольнение по инициативе работника

Когда увольнение инициирует сам трудящийся, написав заявление об уходе, то нет причин для работодателя не освободить его от работы в указанный день. Бывает, что после написания заявления работника настигает недуг, либо он решает уволиться во время болезни. Сочетание больничного и увольнения должно происходить в соответствии с законом.

Вопрос: Как оплатить больничный лист, если в период нетрудоспособности работник уволен в связи с окончанием действия срочного трудового договора?Посмотреть ответ

1. Сотрудник написал заявление и через некоторое время заболел.

   По закону, он должен отработать еще 2 недели, но вместо этого ушел на больничный. Как быть с увольнением? Ситуация может развиваться по-разному.

   • Работник выздоровеет ранее истечения 2 недель, выйдет с больничного и уволится в планирующийся день.
   • Работник продолжает болеть дольше, чем осталось до увольнения: приказ все равно будет издан в день, указанный в заявлении. Воля сотрудника выражена ясно, менять ее без письменного согласования работодатель не имеет права. Итак, сотрудника уволят согласно его заявлению, а больничный оплатят по факту выздоровления уже после увольнения.
   • Работник, находясь на больничном, отозвал свое заявление об уходе. В таком случае, работодатель будет ждать прекращения временной нетрудоспособности и решать вопросы дальнейшего сотрудничества после закрытия больничного листа.
2. Сотрудник решил уволиться во время болезни.

   Заявление на увольнение может быть подано в любое время, как в течение отпуска, так и на больничном, как разъясняется в письме Роструда № 1551-6 от 05.09.2006 г. Естественно, желаемая дата увольнения должна на 14 дней отстоять от даты подачи заявления. Не важно, успеет ли сотрудник за это время выздороветь – закон предписывает прекратить трудовые отношения обозначенной датой.

   Если в день увольнения болеющий сотрудник не смог прийти, чтобы получить на руки трудовую и расчет, ему должно быть направлено уведомление. Работодатель обязан так поступить, чтобы не быть ответственным за задержку трудовой книжки. Трудовая, с письменного разрешения работника, может быть отправлена ему почтой, а деньги вовремя зачислены на банковскую карточку.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ТК РФ в большинстве спорных случаев защищает интересы сотрудников, что особенно наглядно на примере больничного: время отработки идет, а человек в это время спокойно выздоравливает. Продлевать двухнедельную отработку после выхода с больничного работодатель не имеет права.

Потеря доверия со стороны коллег

Один день просрочки больничного листа может иметь негативные последствия не только для работника, но и для отношений с коллегами. Когда сотрудник не предоставляет своевременно больничный лист, его коллеги могут начать сомневаться в его ответственности и надежности. Такая ситуация может привести к потере доверия и негативному отношению со стороны товарищей по работе.

Коллеги могут начать задавать вопросы о причинах отсутствия сотрудника, сомневаться в его профессионализме и способности выполнять свои обязанности. Последствия просрочки больничного листа на один день могут быть особенно заметны, если сотрудник отсутствовал важный момент или не выполнил свои обязанности, ведь его присутствие могло быть необходимо для успешного выполнения задач.

Для избежания потери доверия со стороны коллег необходимо предоставить больничный лист вовремя и сообщить о своем отсутствии заранее. Когда коллеги видят, что работник является ответственным и уведомляет их о своем отсутствии, это помогает поддерживать доверительные отношения на рабочем месте.

Кроме того, важно также отработать свое отсутствие и возвращение на работу. Необходимо быть профессиональным и восстановить доверие коллег, выполняя свои обязанности на должном уровне. Такое отношение поможет восстановить потерянное доверие и вернуться к плодотворной работе в команде.

Потеря доверия со стороны коллег:Негативное отношение коллегСомнения в ответственности и надежности работникаВопросы о причинах отсутствияСомнения в профессионализме и способности выполнения обязанностей

Есть ли ограничения по количеству ЛН и их продолжительности?

На законодательном уровне не установлены ограничения по количеству листков нетрудоспособности, которые уволенный работник может предъявить своему бывшему работодателю для оплаты. Поэтому, если в течение одного месяца с момента увольнения было 2 страховых случая, то работодатель должен произвести выплаты 2 раза.

Если сотрудник обращался в медицинское учреждение в один и тот же период к разным врачам, и ему были выписаны несколько листков нетрудоспособности, в которых указаны одни и те же даты, то выплаты будут произведены на основании не количества медицинских заключений, а периода болезни. Двойное пособие исключено, оплачивается только один больничный лист.

Теперь о том, сколько дней работодатель должен оплатить. Уволенный сотрудник может претендовать на оплату всего периода нетрудоспособности, даже если процесс выздоровления затянулся на долгое время (ст. 6 №255-ФЗ). Исключением являются только случаи инвалидности.

Как оформлять больничный совместителю

Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то врач оформляет только один больничный при совместительстве в разных организациях, и работник сообщает номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте СФР. Листок временной нетрудоспособности по этим правилам оформляют не только по болезни работника, но и в связи с беременностью и родами для женщин и для ухода за заболевшим ребенком.

Обратите внимание, что, на основании Постановления Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, при наступлении страхового случая работодатель направляет в СФР сведения о застрахованном лице, дополнительное заявление от самого совместителя для получения оплаты не требуется.

Подробнее: как правильно заполнять больничный лист

Как рассчитать больничный при неполном рабочем дне

Пособие начисляется исходя из сумм заработка, облагаемого взносами ФСС, за 2 предыдущих года. В 2020 году к расчету принимают доход за 2018 и 2019 годы. Чтобы определить сумму к выплате, бухгалтеру следует придерживаться следующего алгоритма:

• учесть все облагаемые взносами на случай болезни и материнства выплаты за расчетный период;
• рассчитать среднедневной заработок (СДЗ), разделив сумму доходов на 730 дней;
• определить размер пособия с учетом общего наработанного стажа (страхового стажа):

• при стаже работы более 8 лет выплачивается 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80%;
• до 5 лет – 60%;
• при стаже работы менее 6 месяцев расчет производится из МРОТ (порядок начисления описан ниже);

• сравнить рассчитанную сумму:

• с максимальной суммой дневного пособия (в 2020 г. – 2301,37 руб.);
• с минимальным размером пособия (с учетом районного коэффициента и неполного времени);

• выбрать СДЗ (в пределах максимума, но не ниже минимального размера, рассчитанного из МРОТ, если размер пособия оказался меньше);
• определить сумму пособия, умножив СДЗ на число дней болезни.

При выплате больничного из него удерживается НДФЛ.

Пример

• СДЗ = (216000 + 198000)/ 730 = 567,12 руб.;
• так как стаж больше 8 лет, СДЗ для расчета пособия составит 100 % – 567,12 руб.;
• СДЗ сравнивается с максимумом: 567,12 < 2301,37 руб.;
• для сравнения также берется МРОТ: 12130 руб. х 0,5 ставки х 24 мес. / 730 = 199,40 руб.;
• так как МРОТ ниже рассчитанной суммы (199,40 руб. < 567,12 руб.), оплата больничного при неполном рабочем дне производится по фактическому СДЗ:

Как видно из примера, неполный рабочий день на расчет больничного не влияет, если доходы сотрудника выше уровня МРОТ – расчет производится из фактического заработка.

Пример расчета больничного листа в 2021 году

В 2020 году вводили правило, при котором больничное пособие за полный месяц не могло быть меньше МРОТ, но в 2021 году оно работать не будет. Зато сохранится вот какой — сравнивать фактический среднедневной заработок нужно будет с МРОТ с учетом районного коэффициента.

Кроме того, размер МРОТ на 2021 год изменится и составит 12 792 рубля. Предельный заработок для базы по взносам на 2019 год — 865 000 рублей, на 2020 год — 912 000 рублей. Если вы рассчитаете пособие с большей суммы, ФСС не возместит вам затраты. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2021 году.

Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 января 2021 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2019 и 2020 годы.

Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2019 году он составил 720 000 рублей, а в 2020 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (815 000 и 865 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы. Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.

Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.

Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки.

Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 1 копейки.

Минимальная и максимальная сумма больничного для совместителей

Максимальная сумма пособия к оплате зависит от утвержденных предельных баз:

• в 2022 г. — 1 032 000 руб.;
• в 2023 г. — 1 917 000 руб.

Минимальное значение среднего заработка считают с учетом МРОТ, который в 2024 г. — 19 242 руб.

ЛимитРазмер пособия в день, руб.Формула расчетаУсловия оплаты листка временной нетрудоспособностиМинимум632,62

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

19 242 × 24 / 730

Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2024 году, пособие исчисляется, исходя из 60% среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 379,57 руб. в день.Максимум4039,73

(Лимит 2022 г. + лимит 2023 г.) / 730 дней

(1 032 000 + 1 917 000) / 730

Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Оплата больничного листа в 2021 году

Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:

• если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
• если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
• если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
• если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.

Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 №255-ФЗ от 29.12.2006.

Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.

Расчет больничного листа за неполный рабочий день по МРОТ

Если для расчета пособия применяется МРОТ, оплата больничного при неполном рабочем дне (неделе) начисляется пропорционально отработанному времени (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 4 ст. 1 закона № 104-ФЗ). Подтверждает эту позицию и ФСС в письме от 16.11.2015 № 02-09-14/15-19990.

Пособие должно быть рассчитано исходя из МРОТ, если в расчетном периоде фактический СДЗ оказался меньше, чем рассчитанный из МРОТ.

Больничный при неполном рабочем дне сразу начисляется по МРОТ, если:

• общий стаж работника менее полугода;
• у сотрудника нет официального заработка за предыдущие года.

Чтобы начислить выплату, применяется МРОТ, действующий на дату наступления нетрудоспособности, а также коэффициент занятости (КЗ).

Порядок действий при начислении:

• определяется СДЗ по МРОТ (в 2020 г. МРОТ равен 12 130 руб.):

Минимальный СДЗ в 2020 г. = 12 130 х 24 мес. / 730 =398,79 руб.;

применяется районный коэффициент (если он действует на соответствующей территории);

СДЗ корректируется в соответствии с отработанным стажем;

к СДЗ применяется коэффициент занятости (КЗ);

рассчитывается сумма выплаты – умножением полученного значения на количество дней нетрудоспособности.

Приведем пример расчета больничного, начисленного по МРОТ при неполном рабочем дне.

Пример

• определяется СДЗ из МРОТ с учетом территориального коэффициента:

• рассчитывается коэффициент занятости: 6 час / 8 час =0,75 (вместо 8 часов сотрудница работает 6 часов);
• СДЗ корректируется на коэффициент занятости:

• определяется сумма пособия:

Следует учитывать то, что неполная занятость учитывается, если она применяется на момент наступления нетрудоспособности. Если неполное время работы было установлено ранее, в т.ч. в годы расчетного периода, а в текущем году сотрудник переведен на полную ставку, коэффициент занятости не применяется.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Читайте также:

• Как оплачивались больничные в ссср
• Можно ли брать больничный во время испытательного срока
• Кто оплачивает больничный лист по уходу за ребенком в 2020 году работодатель или фсс
• Как симулировать сотрясение мозга для больничного листа
• Кому нобелевская премия была вручена в больничной палате

raschet_bolnichnogo_pri_nepolnom_rabochem_dne.jpg

Похожие публикации

За дни временной нетрудоспособности трудоустроенным гражданам выплачивается пособие. Больничный лист при неполном рабочем дне оплачивается с учетом требований, изложенных в нормативных документах. В некоторых случаях при начислении нужно учитывать отработанное время, иначе есть риск завышения суммы выплаты. Приведем примеры, как правильно рассчитать пособие в 2020 году.