Должна ли быть доверенность на подпись упд

Какова процедура оформления доверенности на подписание документов по ЭДО?

Процедура оформления доверенности на подписание документов по ЭДО следующая:

1. Составление текста доверенности с указанием всех необходимых данных;
2. Утверждение доверенности руководителем компании;
3. Подписание и уполномочивание документа, а также сканирование подписанного документа;
4. Передача доверенности лицу, которое будет осуществлять подписание документов по ЭДО;
5. Регистрация доверенности в установленном порядке, если такое требуется по законодательству;
6. Сохранение доверенности на протяжении срока ее действия.

Доверенность на подписание документов по ЭДО является важным инструментом для организаций, позволяющим иметь уполномоченное лицо для осуществления подписи и отправки электронных документов.

Приведём несколько из них:

• Отгрузка товаров
• Сдача-приёмка работ или услуг
• Передача прав на имущество
• Сделка при агентской торговле

На УПД могут перейти компании с любой организационной формой, а также ИП. Вот как это сделать:

1. Отразить изменение в учётной политике для налогового учёта и утвердить форму, которая будет использоваться в компании.
2. Закрепить использование новой формы в договоре с контрагентом и добавить образец бланка в приложение.

Какие есть разновидности

Универсальный передаточный документ бывает двух видов:

• Бумажный. Бланк заполняют в учётной программе, распечатывают и ставят подписи ответственных лиц.
• Электронный.

Повышение налогов может сказаться на финансовом положении граждан и бизнесменов, поэтому необходимо быть готовыми к возможному росту налоговых обязательств.

2. Усиление контроля за безналичными расчетами

В 2024 году ожидается усиление контроля за безналичными расчетами. Это связано с введением электронного документооборота и использованием механизма универсального платежного документа (УПД).
Компании и граждане, осуществляющие операции безналичным путем, должны готовиться к более тщательному контролю со стороны налоговых органов.

В 2024 году планируется внедрение новых норм безопасности, которые будут касаться сферы информационных технологий. Это связано с ростом числа кибератак и утечек информации.
Будут приняты новые меры для защиты информации и повышения безопасности в сети.

4.

Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД. Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.

Больше об УПД читайте в материале«Универсальные передаточные документы».

Обязательные реквизиты УПД

Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов.
Укажем необходимые статьи:

• Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Это может быть:

• Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
• Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур.

  Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.

• Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации.

  Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.

Если товар передаётся по доверенности, нужно указать её номер и дату.

8. Дополнительные сведения. В этой части можно добавить информацию, например указать код вида товара или информацию о лице, которое передаёт покупателю продукцию.

9. Печать. Поставить печать можно, но это не обязательно.

Если штамп ставится, поле (14) с наименованием составителя документа можно не заполнять.

Как заполнять покупателю

Покупатель заполняет только те реквизиты, которые касаются приёмки продукции, услуг и имущественных прав — это строки с (17) по (21).

Обязательные поля:

• Должность, подпись и Ф. И. О. лица, ответственного за оформление, и основание на право подписи, если это не руководитель организации или сам ИП (20).
• Строка (21) — «Наименование экономического субъекта — составителя документа».

Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:

• название документа;
• дату составления;
• название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
• содержание хозяйственной операции;
• результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
• наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
• подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.

• Ст. 252, 313 НК РФ.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимилеузнайте по ссылке.

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

• В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
• В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.

Автоматизация процессов, оптимизация операций и удобный интерфейс делают работу с программой легкой и эффективной. Доступ в онлайн режиме позволяет получать актуальную информацию о складских процессах в любой момент времени. Ведите документооборот с МоимСкладом и повысьте эффективность вашего бизнеса!

Как правильно заполнить УПД

1.

Реквизиты отправителя и получателя

Первым шагом при заполнении УПД является указание полных и точных реквизитов как отправителя, так и получателя документа. Это включает в себя полное наименование организации, ее ИНН, КПП, а также адрес места нахождения.

2. Дата и номер УПД

Не менее важными реквизитами являются дата и номер УПД. Дата должна указываться в формате ДД.ММ.ГГГГ, а номер должен быть уникальным и последовательно увеличиваться с каждым новым документом.

3.

Описание передаваемого товара (работы, услуги)

Пункт, который необходимо заполнить с особой тщательностью — это описание передаваемого товара (или оказываемых работ, услуг). Оно должно быть максимально точным и содержать все необходимые детали, чтобы избежать недоразумений и споров в будущем.

4. Цена и сумма УПД

Цена и сумма УПД также должны быть правильно заполнены.

Цена указывается без НДС, а сумма — с учетом НДС. Важно учесть, что сумма УПД должна быть в соответствии с требованиями налогового законодательства.

5. Подпись и печать

Подпись и печать являются обязательными элементами УПД. Подписывать документ должно уполномоченное лицо, имеющее право на подписание и заверение документов от имени организации.

Со стороны Покупателя

В контексте вопроса о том, вправе ли подписывать УПД лицо по доверенности, возникает необходимость рассмотреть вопрос с точки зрения Покупателя. Какие права и обязанности он имеет при подписании УПД и как действовать в ситуации, когда требуется использование доверенности?

1. Права и обязанности Покупателя при подписании УПД

Покупатель является участником действий по оформлению и подписанию УПД.

В соответствии с законодательством, Покупатель имеет следующие права и обязанности:

• Право на получение корректно оформленного и правильно заполненного УПД от Продавца.
• Обязанность проверить все указанные в УПД данные на корректность и соответствие фактическим условиям сделки.
• Право отказаться подписывать УПД, если в нем содержатся ошибки или фальсификации.

2.