Акт закупки у физического лица бланк

Закупочный акт у физического лица — важный отчетный документ, который должен храниться в бухгалтерии. Он подчеркивает законность покупки товаров у самозанятых и обычных физлиц, продающих свои товары компаниям.

С января 2022 года введён новый стандарт бухгалтерского учета ФСБУ 27/2021, где рекомендован перечень электронной первичной документации и порядок работы с документооборотом. С 2024 года вступает в силу распоряжение об обязательном хранении документов бухучёта только на территории России.

Сервис Jump.Finance упрощает работу бухгалтерии и финотделов.

Инструкция по заполнению документа

1. Краткое название компании (например.
   ООО «Смарткон»).
2. Коды по ОКУД и ОКПО.
3. Название структурного подразделения (например, склад или отдел сбыта), если таковое есть.
4. ИНН компании и ее вид деятельности в соответствии с системой ОКДП.
5. Виза «Утверждаю», которая прописывается генеральным директором (или другим уполномоченным лицом – например, его заместителем): дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
6. Номер и дата. Нумерацию можно использовать сквозную, по календарным годам.

Акт закупки у физического лица бланк

ОП-5, для снижения налога, внеся данные в форму «доходы минус расходы».

Как заполнить закупочный акт

Если рассмотреть любой образец акта покупки товара у физического лица, становится интуитивно понятно, как заполнить документ, какие данные в него нужно внести.

В верхней части указывают:

• название своей организации, ИНН;

• форму по ОКУД и по ОКПО;

• структурное подразделение, где числится сотрудник, заполняющий акт;

• вид деятельности по ОКДП, вид операции;

• кто утверждает документ, должность, ФИО руководителя;

• номер и дату заполнения акта;

• место проведения сделки;

• кто (должность, ФИО) у кого купил (ФИО продавца).

Сведения о закупленных продуктах вносят в таблицу с указанием цены и количества в килограммах либо в штуках.

Бланк акта закупки у физического лица не являющиеся предпринимателями

Оформление закупочного акта происходит в тех случаях, когда осуществляется покупка предприятием определенных продуктов (как правило, продуктов питания) у физического лица. Составляет документ покупатель. Помимо закупочного акта между сторонами должен заключаться и договор купли-продажи по тем же правилам, что при сделках между организациями. Чаще всего данный документ применяется в сфере общественного питания, когда рестораны, кафе, столовые и пр.
заведения общепита покупают сельскохозяйственную продукцию у населения.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк закупочного акта .docСкачать образец заполнения закупочного акта .doc

Оформление закупочного акта

Как правило, подготовка акта лежит на стороне закупщика.

Бланк акта закупки запчастей у физического лица

Информация о совершенной сделке должна быть подтверждена соответствующим документом. В данном случае оформляется акт, подтверждающий покупку ч. 1 п. 1 ст. 161 ГК РФ.

Договорные отношения оформляются документом в соответствии с гл. 30 ГК РФ. В договоре должна отражаться следующая информация:

· Сведения о поставляемой продукции: наименование, количество, характеристики, цена за единицу;

· Сведения о правах и обязанностях участников сделки: условия и сроки оплаты и продажи;

· Реквизиты контрагентов;

· Заверяющие подписи, полномочных представителей.

За образец контракта можно взять типовой контракт из библиотеки ЕИС.

Скачать образец контракта

3 Оформление закупочного акта

Документ о факте совершения закупки (акт) оформляется с целью подтверждения выполнения обязательств физического лица соответственно требованиям договора.

Акт закупки у физического лица бланк в рб

С ними заключают договоры на поставку заведения общепита: столовые, кафе, рестораны.

Кроме продуктов у самозанятых скупают ручные поделки, сувениры, вязаные вещицы, качественно сшитую одежду. При каждой сделке помимо договора купли-продажи дополнительно составляется акт приема-передачи товара покупателю. Компания-закупщик заполняет документ, который ей нужен для финансовой отчетности.

Одну и ту же форму можно использовать при покупке различных продуктов.

Акт закупки товара у физического лица (образец можно взять с нашего сайта) отражает законность сделки. Он подтверждает, что покупатель получил товар и оплатил его в полном размере.

Общие сведения, содержащиеся в Акте

В подобных случаях составляется закупочный акт, в котором должны быть отображены следующие реквизиты:

• полные ФИО продавца товара;
• его индивидуальный налоговый номер;
• купленные ТМЦ (читайте здесь Как заполнить доверенность на получение ТМЦ);
• подписи сторон (продавца и покупателя).

После этого акт заверяется печатью рынка как торгующей организации.

Закупочным актом именуется документ, который составляет при закупке определенной продукции у населения.

Законодательством РФ была утверждена специальная форма ОП-5, которой классификатором ОКУД присвоен код 0330505.

Составляют этот акт в 2-х идентичных экземплярах в момент произведения закупки. Ее осуществляет представитель организации.

Акт закупки у физ лица бланк скачать бесплатно

Госкомстатом и утвержденную в соответствующем Постановлении форму закупочного акта ОП-5. В подавляющем большинстве случаев организации прибегают к использованию именно этой формы, нежели составляют акт самостоятельно. В форме ОП-5 прописаны все необходимые для такого акта положения и организациям остаётся лишь заполнить форму ручкой либо при помощи компьютера.

Мы рекомендуем для составления закупочного акта воспользоваться именно этой формой для максимального удобства заполнения документа.

Документ обязательно составляется и подписывается контрагентами по сделке в количестве двух экземпляров, имеющих равную юридическую силу.

Как правильно предприятиям составить и заполнить закупочный акт

Любой акт начинается составляться и заполняться с шапки и закупочный акт не является исключением из правила.

Акт закупки имущества у физического лица бланк

Необходимо указать о нём следующие сведения:

• ФИО полностью;
• паспортные данные полностью (серия, номер паспорта, каким органом и когда выдан, код подразделения) с указанием места регистрации лица и места его фактического проживания;
• ИНН с указанием кода налоговой инспекции, выдавшей индивидуальный номер;
• информацию о подоходном налоге от сделки; Доход от сельхоз продукции, произведенной в личных подсобных хозяйствах, не облагается налогом;
• наличие свидетельства о гос. регистрации поставщика в качестве предпринимателя с указанием её реквизитов (номер, каким органом выдана и от какого числа);
• имеется ли у продавца справка о наличии подсобного хозяйства и, в случае её наличия, указать кем она выдана.

Акт закупки у физического лица образец

Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу и могут использоваться в качестве основного или дополнительного доказательства в судебных разбирательствах. Использование печати необязательно – если компания не применяет оттиски в своей работе, то на нем достаточно поставить только подпись.

Порядок покупки у физических лиц

Покупателю следует понимать и общий порядок сделок. Расчет происходит непосредственно в момент передачи, причем возможны два варианта:

1. Наличный расчет – деньги передаются из кассы предприятия или же сотрудник покупает товар за свой счет и составляет авансовый отчет, за который потом получает компенсацию в полном объеме.

Акт закупки у физического лица образец скачать

В завершение таблицы в графе «Итого» общая стоимость вписывается цифрами, а ниже проставляется сумма прописью.

Далее:

• указывают полные сведения о продавце;

• отмечают, есть ли у него справка о ведении подсобного хозяйства;

• при закупке товаров у ИП в документе указывают службу, выдавшую свидетельство ИНН при регистрации статуса ИП с режимом налогоплательщика НПД;

• вписывают данные об удержанном налоге (для физических лиц) либо о том, что самозанятый сам за себя платит НПД.

Примечание:

По закону с доходов от сельхозпродукции, произведенной либо переработанной в личном подсобном хозяйстве, налог не взимается.

Завершающая часть акта — это своеобразная расписка в том, что покупатель передал деньги продавцу, и тот подтвердил взаиморасчет, поставив свою подпись.

Акт закупки товара у физического лица образец

Обязательной формы его нет, но есть унифицированная.

Закупочный акт относится к первичной документации и оформлять его можно как по унифицированной форме, утвержденной законодательством РФ, так и в свободном виде или же по разработанному внутри предприятия шаблону, в том числе допускается символика предприятия на бумаге.

Печатается он на обычном листе А4 формата непосредственно в момент осуществления сделки в двух экземплярах, один из которых остается у покупателя, второй передается продавцу.

В документе в обязательном порядке должны быть указаны подробные сведения об организации, закупающей продукцию и физическом лице, продающем ее. Информация, касающаяся гражданина, должна включать его паспортные данные и адрес места жительства. В специальную таблицу должен быть внесен полный перечень закупаемого продовольствия, а также данные о его количестве и стоимости.