Акт приема передачи трудовой книжки работнику образец скачать
В нем должны содержаться данные специалистов, между которыми будет производиться процедура, а также сроки завершения этого процесса.
Передача комплекта трудовых книжек происходит в присутствии созванной для этой цели комиссии, призванной наблюдать за порядком проведения процедуры и правильностью заполнения акта.
В акте необходимо указать следующие обязательные сведения:
- ФИО и должностная позиция лица, составившего настоящий акт;
- ФИО специалистов, осуществляющих непосредственно процедуру передачи документов;
- ФИО состава комиссии, указанных в алфавитном порядке;
- описание процедуры и ее результата.
Акт составляется в количестве не менее трех экземпляров. Любые дополнительные сведения к нему должны быть оформлены в качестве приложений.
Лицо несёт за них ответственность.
Передача трудовых книжек должна сопровождаться соответствующими документами. Акт приёма-передачи трудовых книжек подтверждает перемещение документов работников. Акт составляют в следующих случаях:
- в случае реорганизации юридического лица.
В таком случае книжки перемещаются от старого юридического лица к новому;
- смена должностного лица не предприятии, несущего ответственность за трудовые книжки;
- перемещение трудовых книжек между подразделениями организации.
Единичные перемещения трудовых книжек не обязаны сопровождаться актом приёма-передачи. Например, при выдаче книжки на руки работнику или же при предоставлении книжки работником работодателю при устройстве на работу.
Акт приема передачи трудовой книжки работнику образец скачать
Акт приема-передачи материалов — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.
Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приема-передачи материальных ценностей — это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.
Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Организация контроля за ними — важная миссия любого юридического лица. Одним из видов проверки остатков является акт приема-передачи.
Необходимость смены материально-ответственного лица может возникать при увольнении, переводе на иную должность.
Процедура увольнения материально-ответственного лица.
Перед расторжением трудового контракта с данным специалистом следует создать комиссию, провести инвентаризацию имущества, а далее оформить акт.
Смена материально-ответственного лица подтверждается распоряжением руководителя.
Ревизия активов позволяет осуществить мониторинг их сохранности, выявляет и устраняет ошибки в деятельности ответственных сотрудников. Подведя итоги инвентаризации, составляется акт приема и передачи между новым и прежним МОЛ.
В тех случаях, когда на предприятии происходит смена кадрового состава или изменение функциональных обязанностей специалистов кадровой службы, возникает необходимость передачи дел от одного специалиста к другому.
Именно в этом случае на помощь кадровикам приходит акт приема-передачи трудовых книжек.
Состав документа
Бланк такого акта, как и образец его заполнения, каждое предприятие имеет право разработать самостоятельно.
СОДЕРЖАНИЕ:
Когда и для чего составляется передаточный акт?
Покидая рабочее место, специалист осуществляет отчет о собственной работе и одновременно дает рекомендации и наставления назначенному на его должность сотруднику.
Причинами для осуществления подобного процесса могут послужить:
- определение обязанностей вновь принятого сотрудника;
- стимулирование исполнение обязанностей на высоком уровне;
- бесперебойная работа отдела, производства;
- разделение области ответственности.
Кроме увольнения акт приема-передачи оформляется при длительном нахождении сотрудника на больничном, неисполнение должностных обязанностей в полной мере, отпуск.
В соответствии со ст. 192 ТК РФ (ч.1) прием и передача дел при увольнении — процесс необязательный.
№
Наименование
Инв.№
Характеристика
Кол-во, шт.
- Ценности полностью осмотрены и приняты материально ответственным лицом.
- Расхождение по качеству и количеству не выявлено.
- Стороны взаимных претензий и замечаний не имеют.
- Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
- Подписи Сторон:
Имущество сдал(а)
[Ф.И.О.]
Имущество принял(а)
[Ф.И.О.]
Председатель комиссии:
[должность, Ф.И.О.]
Члены комиссии:
[должность, Ф.И.О.]
[должность, Ф.И.О.]
[должность, Ф.И.О.]
Обязательные реквизиты
В бланк включаются следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа;
- место составления;
- дата составления;
- информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О.
Закон не запрещает изложить информацию о передаваемых книжках текстом, но тем не менее будет лучше оформить это в виде таблицы.
Форма таблицы должна включать в себя следующие положения:
- порядковый номер книжки в настоящем перечне;
- ФИО работника, которому принадлежит книжка;
- реквизиты трудовой книжки (указаны на первой странице).
В нижней строке таблицы фиксируем количество передаваемых книжек. При наличии на то необходимости, можно добавить столбец с примечаниями по книжкам, но необязательно. В примечаниях можно указать, например, информацию о том, что книжка не может быть физически передана по тем или иным причинам.
Под таблицей дублируем количество передаваемых книжек текстом.
В сложившейся практике кадрового делопроизводства акт проверки трудовых книжек содержит следующие реквизиты и сведения:
- Полное наименование организации. Акт можно составлять на официальном бланке компании.
- Дата и место составления документа.
- В правом углу ставиться гриф утверждения. Если у юридического лица есть печать, то она ставится на подпись руководителя.
- Состав комиссии и причина передачи трудовых книжек.
- Сведения о передаваемых книжках.
Это самый главный раздел акта. Для удобства восприятия информации составляют таблицу, в которую вносят следующие данные: ФИО владельца книжки, ее серия и номер, особые отметки (например, невостребованная книжка или выдана владельцу на руки).
При составлении, обязательно учитываются причины, по которым передаются и принимаются трудовые книжки.
В акт приема-передачи трудовых книжек необходимо вписать:
- Полное название документа.
- Число, месяц и год приема-передачи.
- Место, где был оформлен – адрес, город, предприятия.
- В приложении записываются все названия документов, подтверждающих достоверность проведения осмотра.
Количество копий должно быть соответствующим, чтобы каждая из сторон имела ее. Акт заверяется подписями членов собранной комиссии, председателем и принимающей-передающей стороны.
Написанный от руки должен быть полностью читаемым;
Если акт составлен с нарушениями требования, то он не будет иметь силы юридического документа.
При перемещении трудовых от одного работодателя к другому, либо при смене лиц, ответственных за их ведение, составляется акт передачи трудовых книжек. Образец скачать можно по ссылке ниже, либо составить самостоятельно. Но при этом он должен содержать сведения о передаваемых книжках и лицах, которые участвуют в передаче.
Она назначается приказом организации.
Лицо, передающее бланки и лицо, их принимающее в состав комиссии не должны входить.
В комиссии назначается председатель, который и руководит передачей трудовых книжек.
В конце акта все члены комиссии должны поставить свои подписи.
Утверждает акт руководитель предприятия. Если книжки передаются из одной организации в другую, то утвердить акт может руководитель любой из них.
Акт приема – передачи трудовых книжек: образец
Скачать заполненный образец акта можно ниже. А сейчас мы расскажем о порядке и правилах заполнения этого документа.
Порядок заполнения
Бланк акта приема – передачи трудовых книжек не утвержден на законодательном уровне, поэтому организация может разработать его самостоятельно.